A melhor integração de controle de tempo do Monday.com
O Monday.com é um software de gerenciamento de projetos conhecido por seus recursos úteis, como acompanhamento de tarefas, planejamento visual de projetos e colaboração perfeita entre equipes.
Graças a esses recursos essenciais, o Monday é a melhor opção para muitos profissionais. Entretanto, se você precisar controlar o tempo e as horas de trabalho para criar relatórios de tempo, o controle de tempo do Monday pode ser insuficiente.
Portanto, para desfrutar de uma funcionalidade precisa de controle de tempo que permita o faturamento do cliente e o gerenciamento adequado do tempo, você precisa de uma integração de controle de tempo Monday com um software de controle de tempo simples, inteligente e seguro.
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Neste artigo, você aprenderá como funciona o monitoramento do tempo na segunda-feira e como otimizá-lo com um software de monitoramento de tempo adequado para obter uma abordagem sem esforço para o monitoramento e o gerenciamento do tempo.
O Monday inclui um recurso de controle de tempo?
Sim, o Monday oferece um recurso nativo de controle de tempo. No entanto, se o usuário quiser monitorar o tempo gasto em uma determinada tarefa, ele deverá ser configurado manualmente.
Para usar o recurso nativo de controle de horas do Monday, você precisa adicionar uma coluna de controle de horas. Esse recurso só está disponível para usuários que assinam o plano Pro do Monday, a opção mais cara.
Por que é essencial monitorar o tempo com o Monday?
- Controle de tempo de gerenciamento de projetosespecialmente com ferramentas como o Monday.com, é crucial para qualquer tipo de projeto ou equipe. Ele ajuda os gerentes de projeto e os membros de suas equipes a se tornarem mais conscientes do tempo, acompanharem suas tarefas, monitorarem o progresso do projeto e cumprirem o cronograma e o orçamento do projeto.
- O controle de horas garante que as equipes usem seus recursos de forma eficiente, aumentando a produtividade e reduzindo as horas extras.
- Ao implementar um rastreador de tempo de projetocada membro da equipe, incluindo funcionários horistas, funcionários remotos e gerentes, está mais bem equipado para estabelecer um orçamento preciso, exercer o controle de custos do projeto e manter a precisão do faturamento do projeto e faturamento do projeto.
Para aumentar a produtividade, criar relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas por toda a equipe e garantir o gerenciamento eficiente dos recursos em todo o projeto, é necessário controlar o tempo no Monday.
Como gerenciar projetos e controlar o tempo no Monday.com
Para controlar o tempo no Monday.com, você precisa configurar uma "Coluna de controle de tempo".
- Para adicioná-la, clique no ícone "+" no canto superior direito do quadro e selecione "Mais colunas". Lá, você encontrará a coluna "Controle de tempo". "Os usuários devem iniciar o cronômetro para monitorar o tempo gasto em uma tarefa.
- Também é possível adicionar tempo manualmente. No entanto, é importante observar que esse recurso não exibe todos os períodos rastreados nem fornece informações adicionais. Como resultado, talvez seja necessário tomar medidas adicionais para reunir mais informações ou simplesmente contabilizar as horas faturáveis ao apresentá-las a um cliente.
As limitações do controle de tempo de segunda-feira
Infelizmente, com o nível mais básico de monitoramento de tempo do Monday, você não consegue monitorar de forma contínua e automática quanto tempo é dedicado a tarefas específicas.
Embora o Monday.com tenha alguns dos mais fortes rastreamento de projetos ele não é suficiente quando se trata de controle de tempo, e aqui está um exemplo do porquê:
- Recursos fundamentais de registro de horas: Os recursos de controle de tempo do Monday são bastante simples. O Monday permite que os usuários registrem o tempo gasto em tarefas e isso é tudo.
- Controle manual de tempo: O Monday não possui recursos mais avançados que uma ferramenta dedicada de controle de horas poderia oferecer. Você pode controlar o tempo diretamente no Monday, adicionando horas manualmente. Essa entrada manual de dados torna os processos de controle de horas propensos a erros humanos.
- Recursos limitados de geração de relatórios: Os relatórios de tempo e as opções de análise oferecidos pela Monday não são suficientemente abrangentes para as necessidades avançadas. Faltam a profundidade dos insights necessários para melhorar o relacionamento com os clientes, como, por exemplo, aumentar a transparência no processo de faturamento.
- Rastreador de tempo nativo disponível apenas em planos pagos: A coluna de controle de tempo e o widget de controle de tempo estão disponíveis apenas para usuários que assinam o plano Pro.
Concluindo, se você precisa de um rastreador de tempo que torne o rastreamento de tempo perfeito (=automatizado) e que lhe forneça insights valiosos, você precisa confiar em um software de gerenciamento de tempo de terceiros.
Timeular: A melhor integração de controle de tempo do Monday.com
O controle de horas deve ser fácil e sem complicações. É aí que entra o Timeular como a principal solução de controle de tempo de terceiros que se integra ao Monday.
Timeular é um software de controle de tempo simples, inteligente e seguro, que tem a confiança de mais de 100.000 equipes de usuários em todo o mundo. Vamos ver os detalhes e os principais recursos.
Rastreador físico para facilitar o controle do tempo
Com o Timeular's físico cubo de gerenciamento de tempo em sua mesa, você pode controlar sem esforço o tempo de mais de 1.000 atividades. Não há necessidade de abrir o software de controle de tempo ou a ferramenta de gerenciamento de projetos para editar, iniciar ou interromper o controle manualmente - basta virar o cubo e o software registrará o tempo.
Dessa forma, você e sua equipe podem cultivar o hábito de controlar o tempo, sem se preocupar com isso.
Observe que o Tracker é um software opcional desenvolvido para simplificar o processo de controle de tempo e proporcionar um pouco de diversão.
Vários métodos de rastreamento
Independentemente de suas preferências, no Timeular você pode escolher o método de controle de tempo que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho, seja virando o rastreador físico, usando atalhos de teclado ou utilizando o controle de tempo automatizado.
Todos esses métodos garantem uma experiência de controle de tempo suave e rápida, reduzindo significativamente o tempo gasto na criação de relatórios de tempo.
Controle do orçamento do projeto
Mantenha os orçamentos do projeto sob controle, definindo as horas planejadas para cada projeto (também conhecido como orçamento de tempo do projeto). O site Timeular o notificará quando você se aproximar de determinados limites, evitando gastos excessivos e mantendo a satisfação do cliente.
Controle de tempo automatizado
O controle de tempo não precisa ser demorado. Com o cronômetro Timeular e seus recursos automatizados de controle de tempo e controle de tempo por IA, pode ser apenas 1 minuto por dia.
Você não precisa criar registros manuais de tempo para controlar o tempo de seus projetos e tarefas ou preencher modelos de planilhas de tempo todas as semanas.
Preencha suas planilhas de horas automaticamente com base em relatórios sobre o uso de aplicativos, sites visitados e eventos programados no calendário.
Relatórios instantâneos e completos
Acesse recursos versáteis de geração de relatórios com vários filtros e visualizações que oferecem insights práticos sobre os níveis de produtividade e o progresso do projeto - sem necessidade de custos adicionais ou planos de nível superior para acessar esses valiosos relatórios.
Use o intuitivo sistema de registro de horas e você verá os resultados da seguinte forma.
Horas faturáveis e não faturáveis automatizadas
Como software de rastreamento de horas faturáveis Timeular permite rotular tarefas como faturáveis ou não faturáveis para rastreá-las automaticamente. O Timeular timer permite designar tarefas como faturáveis ou não faturáveis para rastreamento automático. Ao atribuir taxas horárias às tarefas ou aos membros da equipe, o sistema calcula os custos sem problemas, simplificando a criação de relatórios de tempo em pouco tempo.
Isso simplifica o controle de custos do projeto e o faturamento preciso, além de oferecer insights sobre os projetos e a eficiência da equipe.
Rastreamento de horas extras
O acompanhamento das horas extras deve ser monitorado e recompensado. Com o rastreador de horas extras que registra automaticamente as horas extras na sua planilha de horas, todas as horas extras e as horas deficitárias são registradas automaticamente com base nos cronogramas de trabalho configurados anteriormente e nas licenças solicitadas. Salários justos e precisos, sempre!
Gerenciamento de férias
Timeular serve como um sistema de controle de fériastambém. Ele ajuda a gerenciar vários tipos de licenças, incluindo folgas remuneradas, dias de licença médica, férias e muito mais, para que você possa planejar e gerenciar projetos e cargas de trabalho com eficiência.
Controle de tempo de projeto e controle de férias em uma única ferramenta? Sim, por favor.
Leia também: Como o Timeular se integra ao GitLab
Como controlar o tempo no Monday.com com Timeular
Você pode integrar facilmente o Timeular com o Monday.com por meio do Zapier, seguindo as etapas:
- Se você ou sua equipe não tiverem uma conta, não será necessário pagar por uma assinatura do Zapier, pois você pode usá-lo gratuitamente para até 100 integrações. Além disso, você não precisa de nenhuma habilidade de codificação para fazer essa conexão. Para começar, você deve estar autenticado no Monday.com e no Timeular.
- Para conectar o Timeular ao Zapier, você precisará de uma chave de API e de uma API secreta. Você pode localizá-las em Timeular navegando até Configurações > Minha conta > API > Criar uma nova chave de API. Agora, você tem as duas ferramentas integradas. Agora, você precisa criar um Zap. (ação do Zapier) para rastrear seu tempo no Monday.com com Timeular.
- Configure um novo Zap. O acionador pode ser a criação de um novo item no quadro e a ação precisará ser definida para iniciar o controle de tempo em Timeular.
- Acesse nosso artigo de suporte para obter mais informações sobre a integração do Timeular com o Zapier.
Confira o vídeo abaixo para obter instruções guiadas em vídeo:
Conclusão
O Monday.com é uma ótima opção por suas funcionalidades de gerenciamento de projetos, mas como seu recurso nativo de controle de tempo tem limitações, é essencial integrá-lo a uma ferramenta autônoma de controle de tempo.
Para atender às suas necessidades complexas de controle, use o Timeular, a melhor integração de controle de tempo do Monday.com. Ela traz benefícios notáveis: você pode obter um processo de controle de tempo mais robusto e intuitivo, ajudando a otimizar o gerenciamento de projetos e a produtividade da equipe.