Den bedste integration til tidsregistrering på Monday.com

Monday.com er en projektstyringssoftware, der er kendt for nyttige funktioner som smidig opgavesporing, visuel projektplanlægning og problemfrit teamsamarbejde.

Takket være disse nøglefunktioner er Monday et førstevalg for mange fagfolk. Men hvis du har brug for at spore tid og arbejdstimer for at lave tidsrapporter, kan Monday tidsregistrering komme til kort.

Derfor har du brug for en Monday time tracking-integration med en enkel, smart og sikker tidsregistreringssoftware for at få glæde af nøjagtig tidsregistreringsfunktionalitet, der muliggør kundefakturering og korrekt tidsstyring.

Leder du efter en enkel, smart og sikker integration til mandagens tidsregistrering?

Du har lige fundet det!

Prøv Timeular gratis

I denne artikel lærer du, hvordan mandagens tidsregistrering fungerer, og hvordan du optimerer den med den rette tidsregistreringssoftware for at opnå en ubesværet tilgang til tidsregistrering og tidsstyring.

Indeholder Monday en tidsregistreringsfunktion?

Ja, Monday har en indbygget tidsregistreringsfunktion. Men hvis brugeren ønsker at spore den tid, der er brugt på en bestemt opgave, skal det sættes op manuelt.

For at bruge den oprindelige Monday-tidsregistreringsfunktion skal du tilføje en tidsregistreringskolonne. Denne funktion er kun tilgængelig for brugere, der abonnerer på Monday's Pro-plan, som er den dyreste løsning. 

Hvorfor er det vigtigt at spore tid med Monday?

• Tidsregistrering i projektledelseTidsregistrering, især med værktøjer som Monday.com, er afgørende for enhver form for projekt eller team. Det hjælper projektledere og deres teammedlemmer med at blive mere tidsbevidste, spore deres opgaver, overvåge projektets fremskridt og holde sig til projektets tidsplan og budget.
• Tidsregistrering sikrer, at teams bruger deres ressourcer effektivt, hvilket øger produktiviteten og reducerer overarbejde.
• Ved at implementere en projekttidsregistreringer hvert teammedlem, herunder timelønnede, eksterne medarbejdere og ledere, bedre rustet til at udarbejde et nøjagtigt budget, kontrollere projektomkostningerne og opretholde præcisionen i projektfakturering og fakturering.

For at øge produktiviteten, skabe detaljerede rapporter om arbejdstimer for hele teamet og sikre effektiv ressourcestyring i hele projektet, skal du spore tid i Monday.

Sådan styrer du projekter og holder styr på tiden i Monday.com

For at registrere tid i Monday.com skal du oprette en "Time Tracking Column".

• For at tilføje den skal du klikke på ikonet "+" øverst til højre på tavlen og vælge "Flere kolonner". Der finder du kolonnen "Tidsregistrering". "Brugerne skal starte timeren for at spore den tid, der bruges på en opgave.
• Det er også muligt at tilføje tid manuelt. Det er dog vigtigt at bemærke, at denne funktion ikke viser alle sporede perioder eller giver yderligere indsigt. Derfor kan det være nødvendigt at tage ekstra skridt for at indsamle flere oplysninger eller blot for at gøre rede for fakturerbare timer, når du præsenterer dig for en kunde.

Begrænsningerne i mandagens tidsregistrering

Desværre kan du med det mest basale niveau af mandagens tidsregistrering ikke problemfrit og automatisk spore, hvor meget tid der er afsat til specifikke opgaver.

Mens Monday.com har nogle af de stærkeste projektsporing funktioner, er det ikke tilstrækkeligt, når det gælder tidsregistrering, og her er et eksempel på hvorfor:

• Grundlæggende tidsregistreringsfunktioner: Monday's tidsregistreringsfunktioner er ret enkle. Monday giver brugerne mulighed for at logge tid brugt på opgaver, og det er stort set det hele.
• Manuel tidsregistrering: Monday mangler mere avancerede funktioner, som et dedikeret tidsregistreringsværktøj ville give. Du kan spore tid direkte i Monday ved at tilføje timer manuelt. En sådan manuel dataindtastning gør tidsregistreringsprocesserne udsatte for menneskelige fejl. 
• Begrænsede rapporteringsmuligheder: De tidsrapporter og analysemuligheder, som Monday tilbyder, er ikke omfattende nok til avancerede behov. De mangler den dybde af indsigt, der er nødvendig for at forbedre kunderelationer, som f.eks. at øge gennemsigtigheden i faktureringsprocessen.
• Indbygget tidsregistrering er kun tilgængelig i betalte planer: Tidsregistreringskolonnen og tidsregistreringswidgeten er kun tilgængelige for brugere, der abonnerer på Pro-planen.

Konklusionen er, at hvis du har brug for en tidsregistrering, der gør tidsregistreringen problemfri (=automatiseret) og giver dig værdifuld indsigt, skal du bruge tredjeparts tidsstyringssoftware.

Timeular: Den bedste integration af tidsregistrering på Monday.com

Tidsregistrering skal være nemt og problemfrit. Det er her, Timeular kommer ind i billedet som den bedste tredjeparts tidsregistreringsløsning, der kan integreres med Monday.

Timeular er en enkel, smart og sikker tidsregistreringssoftware, som over 100.000 brugerteams verden over har tillid til. Lad os se nærmere på detaljer og nøglefunktioner.

Fysisk tracker til nem tidsregistrering

Med Timeular's fysiske tidsstyringsterning på dit skrivebord kan du nemt registrere tiden for over 1000 aktiviteter. Det er ikke nødvendigt at åbne din tidsregistreringssoftware eller dit projektstyringsværktøj for manuelt at redigere, starte eller stoppe registreringen - du skal blot vende terningen, så registrerer softwaren tiden.

På den måde kan du og dit team opdyrke en vane med tidsregistrering uden at stresse over tidsregistreringen.

Bemærk, at Tracker er valgfri software, der er designet til at forenkle tidsregistreringsprocessen og gøre den lidt sjovere.

Flere sporingsmetoder

Uanset hvad du foretrækker, kan du i Timeular vælge den tidsregistreringsmetode, der passer bedst til din arbejdsstil, uanset om det er at vende den fysiske tracker, bruge tastaturgenveje eller bruge automatisk tidsregistrering.

Alle disse metoder sikrer en smidig og hurtig tidsregistrering og reducerer den tid, der bruges på at oprette tidsrapporter, betydeligt.

Kontrol af projektbudget

Hold styr på projektbudgetterne ved at indstille de planlagte timer for hvert projekt (også kendt som et projekttidsbudget). Timeular giver dig besked, når du nærmer dig visse grænser, hvilket forhindrer overforbrug og samtidig opretholder kundetilfredsheden.

Automatiseret tidsregistrering

Tidsregistrering behøver ikke at være tidskrævende. Med Timeular timer og dens automatiserede tidsregistrering og AI-tidsregistreringsfunktioner kan det være så lidt som 1 minut om dagen.

Du behøver ikke at lave manuelle tidsregistreringer for at holde styr på dine projekter og opgaver eller udfylde timeseddelskabeloner hver uge.

Udfyld dine timesedler automatisk baseret på rapporter om app-brug, besøgte hjemmesider og planlagte kalenderbegivenheder.

Øjeblikkelige og komplette rapporter

Få adgang til alsidige rapporteringsfunktioner med forskellige filtre og visninger, der giver brugbar indsigt i produktivitetsniveauer og projektfremskridt - uden behov for ekstra omkostninger eller højere abonnementer for at få adgang til disse værdifulde rapporter.

Gør brug af det intuitive tidsregistreringssystem og du vil se resultaterne som følger.

Automatiserede fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Som software til sporing af fakturerbare timer Timeular kan du markere opgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare for at spore dem automatisk. Timeular timer giver dig mulighed for at udpege opgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare til automatisk sporing. Ved at tildele timepriser til opgaver eller teammedlemmer beregner systemet problemfrit omkostningerne og strømliner oprettelsen af tidsrapporter på ingen tid.

Dette forenkler sporing af projektomkostninger og præcis fakturering og giver indsigt i projekter og teameffektivitet.

Sporing af overarbejde

Overarbejde skal overvåges og belønnes. Med overtidssporing der automatisk registrerer ekstra timer i din timeseddel, registreres overarbejde og underskudstimer automatisk baseret på tidligere konfigurerede arbejdsplaner og anmodet orlov. Fair og præcise lønninger, altid!

Håndtering af orlov

Timeular fungerer som et orlovssporingssystemogså. Det hjælper dig med at administrere forskellige typer af orlov, herunder betalt frihed, sygedage, ferie og meget mere, så du kan planlægge og administrere projekter og arbejdsbyrder effektivt.

Projekttidsregistrering og fraværsregistrering i ét og samme værktøj? Ja, det vil jeg gerne.

Læs også: Sådan integrerer Timeular med GitLab

Sådan sporer du tid på Monday.com med Timeular

Du kan nemt integrere Timeular med Monday.com via Zapier ved at følge disse trin:

1. Hvis du eller dit team ikke har en konto, behøver du ikke at betale for et Zapier-abonnement, da du kan bruge det gratis til op til 100 integrationer. Desuden behøver du ingen kodningsfærdigheder for at oprette denne forbindelse. For at komme i gang skal du være godkendt på både Monday.com og Timeular.
2. For at forbinde Timeular med Zapier skal du bruge en API-nøgle og en hemmelig API. Du kan finde dem på Timeular ved at gå til Indstillinger > Min konto > API > Opret en ny API-nøgle. Nu har du begge værktøjer integreret. Nu skal du oprette en Zap (Zapiers handling) for at spore din tid i Monday.com med Timeular.
3. Opret en ny zap. Udløseren kan være at oprette et nyt element på tavlen, og handlingen skal indstilles til at begynde at spore tid på Timeular.

• Gå til vores supportartikel for at få flere oplysninger om at integrere Timeular med Zapier.

Se videoen nedenfor for guidede videoinstruktioner:

Konklusion

Monday.com er et godt valg på grund af sine projektstyringsfunktioner, men da den indbyggede tidsregistreringsfunktion har sine begrænsninger, er det vigtigt at integrere den med et selvstændigt tidsregistreringsværktøj.

For at imødekomme dine komplekse behov for tidsregistrering skal du bruge Timeular, den bedste integration til tidsregistrering på Monday.com. Den kommer med bemærkelsesværdige fordele: Du kan opnå en mere robust og intuitiv tidsregistreringsproces, som hjælper dig med at optimere projektledelse og teamets produktivitet.