La mejor integración de seguimiento del tiempo de Monday.com
Monday.com es un software de gestión de proyectos conocido por sus útiles funciones, como el seguimiento fluido de tareas, la planificación visual de proyectos y la perfecta colaboración en equipo.
Gracias a esas características clave, Monday es una de las mejores opciones para muchos profesionales. Sin embargo, si necesitas hacer un seguimiento del tiempo y las horas de trabajo para crear informes de tiempo, el seguimiento horario de Monday puede quedarse corto.
Por lo tanto, para disfrutar de una funcionalidad de seguimiento del tiempo precisa que permita la facturación al cliente y una gestión del tiempo adecuada, necesita una integración de seguimiento del tiempo Monday con un software de seguimiento del tiempo sencillo, inteligente y seguro.
¡Acabas de encontrarlo!
En este artículo, aprenderá cómo funciona el seguimiento del tiempo de los lunes y cómo optimizarlo con el software de seguimiento del tiempo adecuado para lograr un enfoque sin esfuerzo del seguimiento y la gestión del tiempo.
¿Incluye Monday una función de control del tiempo?
Sí, Monday ofrece una función nativa de control del tiempo. Sin embargo, si el usuario desea controlar el tiempo dedicado a una determinada tarea, debe configurarlo manualmente.
Para utilizar la función nativa de seguimiento del tiempo de Monday, tienes que añadir una columna de seguimiento del tiempo. Esta función solo está disponible para los usuarios suscritos al plan Pro de Monday, la opción más cara.
¿Por qué es esencial controlar el tiempo con Monday?
- El seguimiento del tiempo de gestión de proyectosespecialmente con herramientas como Monday.com, es crucial para cualquier tipo de proyecto o equipo. Ayuda a los gestores de proyectos y a los miembros de su equipo a ser más conscientes de su tiempo, hacer un seguimiento de sus tareas, controlar el progreso del proyecto y ceñirse al calendario y al presupuesto del proyecto.
- El control del tiempo garantiza que los equipos utilicen sus recursos de forma eficiente, impulsando la productividad y reduciendo las horas extraordinarias.
- Mediante la implantación de un cronómetro de proyectoscada miembro del equipo, incluidos los empleados por horas, los empleados remotos y los gerentes están mejor equipados para establecer un presupuesto exacto, ejercer el control de costes del proyecto y mantener la precisión de la facturación y facturación del proyecto.
Para aumentar la productividad, crear informes detallados sobre las horas trabajadas por todo el equipo y garantizar una gestión eficaz de los recursos en todo el proyecto, es necesario realizar un seguimiento del tiempo en Monday.
Cómo gestionar proyectos y controlar el tiempo en Monday.com
Para realizar un seguimiento del tiempo en Monday.com, debe configurar una "Columna de seguimiento del tiempo".
- Para añadirla, haz clic en el icono "+" de la parte superior derecha del tablero y selecciona "Más columnas". Allí encontrarás la columna "Seguimiento del tiempo". " Los usuarios deben iniciar el temporizador para realizar el seguimiento del tiempo empleado en una tarea.
- También es posible añadir tiempo manualmente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta función no muestra todos los periodos registrados ni proporciona información adicional. Como resultado, puede que tengas que tomar medidas adicionales para recopilar más información o simplemente para contabilizar las horas facturables cuando te presentes a un cliente.
Las limitaciones del control horario de los lunes
Lamentablemente, con el nivel más básico de seguimiento del tiempo de los lunes, no es posible controlar de forma automática y sin fisuras cuánto tiempo se dedica a tareas específicas.
Mientras que Monday.com tiene algunos de los seguimiento de proyectos no es suficiente cuando se trata de controlar el tiempo, y he aquí un ejemplo de por qué:
- Funciones fundamentales de control horario: Las funciones de control del tiempo de Monday son bastante sencillas. Monday permite a los usuarios registrar el tiempo dedicado a las tareas y eso es todo.
- Control manual del tiempo: Monday carece de las funciones más avanzadas que ofrecería una herramienta de control del tiempo específica. Puede realizar el seguimiento del tiempo directamente en Monday añadiendo horas manualmente. Esta introducción manual de datos hace que los procesos de seguimiento del tiempo sean propensos a errores humanos.
- Capacidades limitadas de elaboración de informes: Los informes de tiempo y las opciones de análisis que ofrece Monday no son lo suficientemente completos para las necesidades avanzadas. Carecen de la profundidad de información necesaria para mejorar las relaciones con los clientes, como la transparencia en el proceso de facturación.
- Rastreador de tiempo nativo sólo disponible en planes de pago: La columna de seguimiento del tiempo y el widget de seguimiento del tiempo solo están disponibles para los usuarios suscritos al plan Pro.
En conclusión, si necesita un sistema de control del tiempo que le permita realizar un seguimiento del tiempo sin problemas (=automatizado) y que le proporcione información valiosa, debe confiar en un software de gestión del tiempo de terceros.
Timeular: La mejor integración de tiempo de Monday.com
El control del tiempo debe ser fácil y sencillo. Ahí es donde entra Timeular como la mejor solución de terceros para el control del tiempo que se integra con Monday.
Timeular es un software de control del tiempo sencillo, inteligente y seguro en el que confían más de 100.000 equipos de usuarios de todo el mundo. Vamos a entrar en detalles y características clave.
Rastreador físico para controlar fácilmente el tiempo
Con Timeular's physical de gestión del tiempo en su escritorio, podrá registrar sin esfuerzo el tiempo de más de 1.000 actividades. No es necesario abrir el software de control del tiempo o la herramienta de gestión de proyectos para editar, iniciar o detener manualmente el control: basta con girar el cubo y el software registrará el tiempo.
De este modo, usted y su equipo podrán cultivar el hábito de controlar el tiempo, sin estresarse por ello.
Tenga en cuenta que el Rastreador es un software opcional diseñado para simplificar el proceso de control del tiempo e infundirle algo de diversión.
Múltiples métodos de seguimiento
Independientemente de sus preferencias, en Timeular podrá elegir el método de control del tiempo que mejor se adapte a su estilo de trabajo, ya sea pasando el Tracker físico, utilizando atajos de teclado o utilizando el control del tiempo automatizado.
Todos estos métodos garantizan una experiencia de seguimiento del tiempo rápida y sin problemas, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a crear informes de tiempo.
Control del presupuesto del proyecto
Mantenga bajo control los presupuestos de los proyectos estableciendo las horas previstas para cada proyecto (también conocido como presupuesto de tiempo del proyecto). Timeular le avisará cuando se acerque a ciertos límites, lo que evitará que se exceda en los gastos y mantendrá la satisfacción del cliente.
Seguimiento automatizado del tiempo
El seguimiento del tiempo no tiene por qué llevar mucho tiempo. Con Timeular temporizador y su seguimiento del tiempo automatizado y características de seguimiento del tiempo AI puede ser tan poco como 1 minuto al día.
No necesita crear entradas de tiempo manuales para controlar el tiempo de sus proyectos y tareas ni rellenar plantillas de hojas de horas cada semana.
Rellene sus hojas de horas automáticamente basándose en informes sobre el uso de la aplicación, los sitios web visitados y los eventos programados en el calendario.
Informes instantáneos y completos
Acceda a funciones de generación de informes versátiles con varios filtros y vistas que ofrecen información práctica sobre los niveles de productividad y el progreso de los proyectos, sin necesidad de costes adicionales ni planes de nivel superior para acceder a estos valiosos informes.
Utilice el intuitivo sistema de introducción de tiempos y verás los resultados de la siguiente manera.
Horas facturables y no facturables automatizadas
En software de seguimiento de horas facturables Timeular le permite etiquetar tareas como facturables o no facturables para realizar un seguimiento automático de las mismas. Timeular timer le permite designar tareas como facturables o no facturables para realizar un seguimiento automático de las mismas. Al asignar tarifas horarias a las tareas o a los miembros del equipo, el sistema calcula los costes sin problemas, agilizando la creación de informes de tiempo en un abrir y cerrar de ojos.
Esto simplifica el seguimiento de los costes de los proyectos y la facturación precisa, y ofrece información sobre los proyectos y la eficiencia del equipo.
Seguimiento de las horas extraordinarias
El seguimiento de las horas extraordinarias debe controlarse y recompensarse. Con el rastreador de horas extra que registra automáticamente las horas extra en su hoja de horas, cualquier hora extra y las horas deficitarias se registran automáticamente en función de los horarios de trabajo previamente configurados y los permisos solicitados. Salarios justos y precisos, ¡siempre!
Gestión de bajas
Timeular sirve como sistema de seguimiento de bajastambién. Te ayuda a gestionar varios tipos de permisos, incluidos los permisos retribuidos, los días de enfermedad, las vacaciones y mucho más, para que puedas planificar y gestionar proyectos y cargas de trabajo con eficacia.
¿Seguimiento del tiempo de los proyectos y de las vacaciones en una sola herramienta? Sí, por favor.
Lea también: Cómo se integra Timeular con GitLab
Cómo controlar el tiempo en Monday.com con Timeular
Puedes integrar fácilmente Timeular con Monday.com a través de Zapier, siguiendo los pasos:
- Si tú o tu equipo no tenéis una cuenta, no tendréis que pagar por una suscripción a Zapier, ya que podéis utilizarlo de forma gratuita para un máximo de 100 integraciones. Además, no necesitas conocimientos de codificación para realizar esta conexión. Para empezar, debes estar autenticado tanto en Monday.com como en Timeular.
- Para conectar Timeular con Zapier, necesitarás una clave API y una API secreta. Puedes localizarlas en Timeular accediendo a Configuración > Mi cuenta > API > Crear una nueva clave API. Ahora, ya tienes ambas herramientas integradas. Ahora, tienes que crear un Zap.(acción de Zapier) para rastrear tu tiempo en Monday.com con Timeular.
- Configure un nuevo Zap. El desencadenante podría ser la creación de un nuevo elemento en el tablero y la acción tendrá que estar configurada para iniciar el seguimiento del tiempo en Timeular.
- Vaya a nuestro artículo de soporte para obtener más información sobre la integración de Timeular con Zapier.
En el siguiente vídeo encontrará instrucciones guiadas:
Conclusión
Monday.com es una gran opción por sus funciones de gestión de proyectos, pero como su función nativa de control del tiempo tiene limitaciones, es esencial integrarla con una herramienta independiente de control del tiempo.
Para hacer frente a sus complejas necesidades de seguimiento, utilice Timeular, la mejor integración de seguimiento del tiempo de Monday.com. Viene con beneficios notables: puede lograr un proceso de seguimiento del tiempo más robusto e intuitivo, ayudándole a optimizar la gestión de proyectos y la productividad del equipo.