La règle des 5 minutes d'Elon Musk : bloquez votre temps comme le PDG de Tesla
Elon Musk est probablement l'homme le plus occupé de la planète en ce moment.
Le milliardaire fondateur et PDG de Tesla et SpaceX, consacre jusqu'à 100 heures par semaine à ces deux entreprises - tout en complotant pour transporter des humains sur Mars et en engloutissant des repas de midi en 5 minutes, avant de se remettre au travail.
Musk est également un père de famille qui passe jusqu'à quatre jours par semaine avec ses cinq enfants. Il trouve également le temps de faire de l'exercice régulièrement, deux fois par semaine, et de s'adonner à ses loisirs personnels. Comment peut-il tout faire ? Grâce à la méthode de gestion du temps d'Elon Musk, la règle des 5 minutes.
"Le temps que je consacre aux projets générateurs de revenus a augmenté d'environ 10 % chaque semaine et le temps passé en réunion a diminué d'environ 1 à 2 réunions par semaine. - Angela Morisette, Scratch Financial
Quelle est la méthode de gestion du temps d'Elon Musk?
Elon Musk utilise le blocage du temps pour gérer sa vie. Même si de nombreuses personnes soulignent la capacité "surhumaine" d'Elon Musk à se concentrer sans distraction ou son niveau de génie exceptionnel, le blocage du temps est l'explication de sa gestion efficace du temps.
Le blocage du temps est une méthode de gestion du temps utilisée par des PDG, des entrepreneurs et des experts en productivité très performants, dont Bill Gates et Cal Newport.
Mais qu'est-ce que le blocage du temps et comment fonctionne-t-il ? Et comment pouvez-vous l'utiliser pour améliorer votre productivité ? Découvrons-le !
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Qu'est-ce que la règle des 5 minutes d'Elon Musk ?
La règle des 5 minutes d'Elon Musk est l'une des meilleures techniques de gestion du temps. Elle vous permet de diviser votre journée en blocs de temps. Chaque bloc est consacré à l'accomplissement d'une ou de plusieurs tâches, ce qui vous permet d'avoir un emploi du temps concret qui indique ce sur quoi vous allez travailler et à quel moment.
À partir du moment où Elon Musk lève la tête de l'oreiller de sa chambre à 7 heures du matin, sa journée est déjà planifiée à l'avance. Il n'y a pas de place pour les interruptions aléatoires - il n'y a pas de blocs de temps non planifiés. En conclusion, pas de perte de temps!
En utilisant la méthode de gestion du temps par blocs de temps, Musk planifie intentionnellement sa journée par tranches de cinq minutes ou "blocs de temps ".
Chaque bloc de temps est affecté à une tâche ou à une activité spécifique. Par exemple, Musk utilise la méthode des blocs de temps lorsqu'il répond à des courriels en retard, lorsqu'il prend ses repas ou lorsqu'il planifie des réunions de travail.
L'expert en gestion du temps, Kevin Kruse, suggère également, par le biais de recherches dans son livre, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (15 secrets que les personnes qui réussissent connaissent sur la gestion du temps ) (livre audio)que les personnes les plus performantes dans différents domaines organisent leur journée en fonction de blocs de temps plutôt que de listes de choses à faire.
Le blocage du temps vous oblige à remplir le temps libre avec des engagements préalables et un plan d'action. Vous évitez ainsi de perdre un temps précieux sur une tâche qui pourrait être accomplie rapidement. C'est pourquoi le blocage du temps est un conseil bien connu pour gagner du temps.
Un autre avantage du blocage du temps est qu'il réduit le nombre de choix que vous auriez à faire chaque jour, ce qui préserve votre volonté de vous atteler à vos tâches les plus importantes.
La "règle des 5 minutes" d'Elon Musk semble simple, mais vous aurez peut-être un peu de mal à la mettre en œuvre. La raison principale en est que vous devez planifier votre journée du lendemain en fonction des tâches que vous souhaitez accomplir, mais en vous asseyant sur des blocs de 5 à 5 minutes.
Voici quelques conseils et astuces pour y parvenir.
- CONSEIL : Lisez notre blog et découvrez les avantages de la gestion du temps.
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Comment utiliser la règle des 5 minutes d'Elon Musk en 3 étapes
Voici trois étapes simples et faciles à suivre pour appliquer rapidement la méthode de blocage du temps.
1. Liste
Divisez une feuille de papier lignée en deux colonnes. Dans la colonne de gauche, attribuez une ligne sur deux à chaque heure ou à chaque tranche de 5 minutes de la journée (selon votre préférence).
2. Estimer et planifier
Estimez le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche, puis inscrivez ces tâches dans la colonne de gauche avec leurs blocs de temps respectifs. Facultatif : ajoutez des notes de commentaire dans la colonne de droite correspondante.
Il est difficile d'estimer le temps nécessaire à chaque tâche. Le suivi du temps est une stratégie brillante qui vous évite d'avoir à deviner.
3. Tenir compte de l'inattendu
Ajoutez des périodes tampons ou de l'espace supplémentaire autour de chaque bloc de temps pour permettre des ajustements ou des activités inattendues.
L'image ci-dessous est une référence rapide aux trois étapes ci-dessus.
Curieux de savoir pourquoi vous êtes improductif ? Vous serez surpris de découvrir que la véritable raison pour laquelle les gens sont improductifs n'est pas celle que vous pensez!
Comment tirer le meilleur parti de la règle des 5 minutes d'Elon Musk ?
- Consacrez au moins 10 minutes à remplir vos blocs de temps. L'idéal est de le faire la veille de l'échéance de vos plans.
- Estimer avec précision le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche donnée. Lorsque nous sommes trop optimistes quant au temps nécessaire à la réalisation d'une tâche donnée, nous ne parvenons pas à mener à bien ce que nous avons entrepris. Ce biais (également appelé "erreur de planification") peut être évité si vous notez vos tâches dans le temps. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une application de suivi du temps, par exemple.
- Divisez les tâches importantes en petits morceaux. Si vous avez des tâches importantes qui nécessitent une longue période de travail, décomposez-les en petites tâches secondaires et insérez-les dans votre emploi du temps quotidien.
- Prévoyez des interruptions inattendues. Utilisez la colonne de droite de la feuille de papier pour revoir vos blocs de temps initiaux, si des perturbations surviennent au cours de la journée. Le fait de bloquer du temps pour le travail "réactif" vous aidera à éviter d'être débordé, à réduire le stress et à rester concentré tout au long de la journée.
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Le modèle de la règle des 5 minutes d'Elon Musk
Vous pensez que cette technique pourrait être la solution idéale pour vous ? Vous voulez essayer mais vous ne voulez pas passer votre temps à créer un modèle ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous avons préparé un modèle Google Sheets qui vous fera gagner du temps. Si vous recherchez un modèle Microsoft Excel, PDF ou Numbers, vous pourrez le télécharger et l'adapter à vos besoins.
Pour télécharger le modèle, remplissez le formulaire ci-dessous et copiez la feuille sur votre Google Drive personnel.
Quels sont les avantages de l'horaire de 5 minutes d'Elon Musk ?
Une fois que vous aurez réussi à bloquer le temps, des avantages à plus long terme apparaîtront.
Par exemple, les tâches seront accomplies plus rapidement et avec plus de précision, car vous pourrez vous concentrer entièrement sur vos missions. Au lieu de devoir répartir votre énergie entre plusieurs tâches, vous pouvez vous concentrer sur les plus importantes.
Cette méthode de gestion du temps présente également de nombreux autres avantages :
- Le blocage du temps vous permet de mieux gérer vos priorités au travail et vous apporte une plus grande tranquillité d'esprit. Cela vous permettra d'organiser votre emploi du temps de manière plus réaliste et vous obligera à prendre des décisions sur ce qui est le plus important.
- Le blocage du temps est une clé majeure pour éliminer la procrastination dans votre routine quotidienne. Comme vous aurez un temps donné pour accomplir vos tâches, vous n'aurez pas l'occasion de consulter les médias sociaux, d'assister à des réunions inutiles et de perdre du temps avec d'autres gaspilleurs de temps.
- Le blocage du temps vous aide à gérer et à diriger des réunions. Comme nous le savons tous, les réunions peuvent être extrêmement pénibles et vous faire perdre un temps fou. Si vous avez bloqué du temps pour les réunions, vous ne vous sentirez pas coupable de refuser des invitations si les réunions ne font pas partie de votre bloc. Vous éviterez ainsi de nombreuses réunions improductives.
- Le blocage du temps vous aide à organiser plus efficacement les tâches de votre liste de choses à faire. Une fois que vous avez regroupé des tâches similaires dans un bloc de temps, vous pouvez travailler plus rapidement et plus efficacement. Dans le cas contraire, vous perdriez du temps à passer d'une tâche à l'autre et seriez moins productif.
- Le blocage du temps vous permet de mieux comprendre le temps nécessaire à l'accomplissement de vos tâches. Cela vous aidera à planifier et à organiser votre travail à l'avenir.
TIP :
- Obtenez gratuitement différents modèles de blocage du temps.
- Apprenez à être plus efficace.
Conclusion
En résumé, nous disposons tous des mêmes 24 heures au cours d'une journée. La différence entre les personnes très performantes qui parviennent à faire beaucoup de choses, comme Elon Musk, et celles qui n'y parviennent pas, n'est pas due à l'intellect, aux compétences ou à la génétique. C'est la combinaison d'un état d'esprit qui valorise le temps et l'utilisation d'une méthode de gestion du temps efficace, comme le blocage du temps.
Il n'est jamais trop tard pour commencer à gérer son temps ! Ne nous voilons pas la face. Avec nos vies bien remplies et nos calendriers surchargés, toute aide supplémentaire est la bienvenue. Mieux vous gérerez votre agenda, mieux vous gérerez votre vie.
Le blocage du temps est un moyen simple, flexible et efficace de vous aider à mieux gérer votre temps, même lorsque votre vie est trépidante. Plus important encore, le blocage du temps nous aide à prendre le contrôle de notre temps - qui, une fois perdu, ne peut jamais être récupéré.
Notes de bas de page
- La loi de Parkinson stipule que le travail a tendance à s'étendre pour remplir le temps qui lui est imparti. En limitant le temps, la tâche est accomplie rapidement.
- Les informations sur Elon Musk ont été trouvées dans différentes sources. Il s'agit notamment de la biographie de Musk par Vance et de cette interview.
- C'est à Cal Newport que l'on doit certaines idées sur le concept de blocage du temps.
- L'image de blocage du temps est attribuée à Tony Wolski.