Elon Musks 5-minutters regel: Bloker din tid som Teslas CEO
Elon Musk er muligvis den travleste mand på jorden lige nu.
Milliardæren, der er grundlægger af og CEO for Tesla og SpaceX, bruger op til 100 timer om ugen på begge virksomheder - mens han planlægger at transportere mennesker til Mars og spiser frokostmåltider på 5 minutter, før han vender tilbage til sit arbejde.
Musk er også et familiemenneske, som tilbringer op til fire dage om ugen sammen med sine fem børn. Han finder også tid til regelmæssig motion, to gange om ugen, og til sine personlige hobbyer. Hvordan kan han nå det hele? På grund af Elon Musks tidsstyringsmetode, 5-minuttersreglen.
"Den tid, jeg bruger på indtægtsskabende projekter, er steget med ca. 10 % hver uge, og tiden til møder er faldet med ca. 1-2 møder om ugen." - Angela Morisette, Scratch Financial
Hvad er Elon Musks metode til at styre sin tid?
Elon Musk bruger tidsblokering til at styre sit liv. Selv om mange peger på Elon Musks 'overmenneskelige' evne til at fokusere uden forstyrrelser eller hans usædvanlige genialitet, så er tidsblokering forklaringen på hans effektive tidsstyring.
Tidsblokering er en tidsstyringsmetode, der bruges af meget succesfulde CEO'er, iværksættere og produktivitetseksperter, bl.a. Bill Gates og Cal Newport.
Men hvad er tidsblokering, og hvordan fungerer det? Og hvordan kan du bruge det til at forbedre din produktivitet? Lad os finde ud af det!
Få din gratis Google Sheet-skabelon, og begynd at registrere tid som Elon Musk i dag!
Hvad er Elon Musks 5 minutters regel?
Elon Musk 5 5-minutters reglen er en af de bedste teknikker til tidsstyring. Den får dig til at opdele din dag i tidsblokke. Hver blok er dedikeret til at udføre en eller flere opgaver, så du kan få en konkret tidsplan, der viser, hvad du vil arbejde på og hvornår.
Fra det øjeblik Elon Musk løfter hovedet fra puden i sit soveværelse kl. 7 om morgenen, er hans dag allerede planlagt på forhånd. Der er ikke plads til tilfældige afbrydelser - der er ingen uplanlagte tidsblokke. Kort sagt, ingen tidsspilde!
Ved at bruge tidsstyringsmetoden time-blocking planlægger Musk bevidst sin dag i intervaller på fem minutter eller 'tids blokke' .
Hver tidsblok er tildelt en bestemt opgave eller aktivitet. Musk ville f.eks. bruge tidsblokeringsmetoden til at svare på forsinkede e-mails, spise måltider eller planlægge arbejdsmøder.
Ekspert i tidsstyring, Kevin Kruse, foreslår også gennem forskning i sin bog, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (lydbog)at forskellige top-performere inden for forskellige områder organiserer deres dag gennem tidsblokke i stedet for to-do-lister.
Tidsblokering tvinger dig til at fylde fritiden ud med forudgående forpligtelser og en handlingsplan. Det forhindrer dig i at spilde dyrebar tid på en opgave, der kunne være afsluttet hurtigt. Derfor er tidsblokering et velkendt og anbefalet tidsbesparende tip.
En anden fordel ved tidsblokering er, at det reducerer antallet af valg, du skal træffe på en given dag - og bevarer din viljestyrke til at tackle dine vigtigste opgaver.
Elon Musks '5-minuttersregel' virker enkel, men det kan godt være, at du har lidt svært ved at gennemføre den. Hovedårsagen til dette er, at du skal planlægge din næste dag for de opgaver, du vil udføre, men ved at sidde i 5-5-minutters blokke.
Her er nogle tips og tricks til, hvordan du gør det.
- TIP: Læs vores blog og opdag fordelene ved tidsstyring.
Få din gratis Google Sheet-skabelon, og begynd at registrere tid som Elon Musk i dag!
Sådan bruger du Elon Musks 5-minutters regel i 3 trin
Her er 3 enkle og nemme trin til hurtigt at anvende tidsblokeringsmetoden.
1. Liste
Del et stykke linjeret papir i to kolonner. I den venstre kolonne skal du tildele hver anden linje til hver time eller 5-minutters blok på dagen (alt efter hvad du foretrækker).
2. Estimering og planlægning
Anslå, hvor lang tid det vil tage at udføre hver opgave, og skriv derefter opgaverne i venstre kolonne med deres respektive tidsblokke. Valgfrit: Tilføj kommentarer i den tilsvarende højre kolonne.
Det er svært at vurdere, hvor lang tid hver opgave vil tage. Tidsregistrering er en genial strategi til at redde dig fra dette gætværk.
3. Overvej det uventede
Tilføj buffertider eller ekstra plads omkring hver tidsblok for at give mulighed for justeringer eller uventede aktiviteter.
Billedet nedenfor er en hurtig reference til de tre trin ovenfor.
Er du nysgerrig efter at finde ud af, hvorfor du er uproduktiv? Du vil blive overrasket over at finde ud af, at den virkelige grund til, at folk er uproduktive, ikke er, hvad du tror!
Hvordan får man det bedste ud af Elon Musks 5 minutters regel?
- Brug mindst 10 minutter på at udfylde dine tidsblokke. Ideelt set bør du gøre det dagen før, du skal aflevere dine planer.
- Vurder nøjagtigt, hvor lang tid det tager at udføre en given opgave. Når vi er alt for optimistiske med hensyn til, hvor lang tid det vil tage at udføre en given opgave, vil vi ikke gennemføre det, vi har sat os for. Denne skævhed (også kendt som "planlægningsfejlen") kan undgås, hvis du tager tid på dine opgaver. Det kan du f.eks. gøre ved at bruge en tidsregistreringsapp.
- Del store opgaver op i små bidder. Hvis du har store opgaver, som det tager lang tid at afslutte, kan du dele dem op i små delopgaver og lægge dem ind i dine daglige tidsblokke.
- Planlæg for uventede afbrydelser. Brug den højre kolonne på papiret til at revidere dine oprindelige tidsblokke, hvis der dukker forstyrrelser op i løbet af dagen. Tidsblokering til "reaktivt" arbejde vil hjælpe dig med at undgå at blive overvældet, reducere stress og holde fokus hele dagen.
Leder du efter en app til tidsregistrering? Lær det bedste tidsregistreringsværktøj på markedet at kende.
Elon Musks skabelon til 5 minutters regel
Tror du, at denne teknik kan være den perfekte løsning for dig? Har du lyst til at prøve, men du vil ikke bruge tid på at lave en skabelon? Så behøver du ikke lede længere!
Vi har forberedt en Google Sheets-skabelon, som vil spare dig tid. Hvis du leder efter en Microsoft Excel-, PDF- eller Numbers-skabelon, kan du downloade den og tilpasse den til dine behov.
For at downloade skabelonen skal du udfylde formularen nedenfor og derefter kopiere arket til dit personlige Google Drev.
Hvad er fordelene ved Elon Musks 5 minutters tidsplan?
Når du først har fået styr på det med at blokere tiden, vil der dukke nogle mere langsigtede fordele op.
For eksempel vil opgaverne blive udført hurtigere og mere præcist, fordi du kan fokusere fuldt ud på dine opgaver. I stedet for at skulle fordele din energi på flere opgaver, kan du dykke dybt ned i de vigtigste.
Der er også mange andre fordele ved denne metode til tidsstyring:
- Tidsblokering giver dig mulighed for bedre at styre dine prioriteter på arbejdet og giver dig ekstra ro i sindet. Det giver dig mulighed for at organisere din tidsplan mere realistisk og tvinger dig til at træffe beslutninger om det, der betyder mest.
- Tidsblokering er en vigtig nøgle til at eliminere overspringshandlinger i din daglige rutine. Da du har en bestemt tid til at udføre dine opgaver, har du ikke mulighed for at tjekke de sociale medier, deltage i unødvendige møder eller spilde mere tid på andre tidsrøvere.
- Tidsblokering hjælper også hjælper dig med at styre og lede møder. Som vi alle ved, kan møder være ekstremt forfærdelige og få dig til at spilde masser af tid. Hvis du har blokeret tid til møder, vil du ikke have dårlig samvittighed over at afvise invitationer, hvis møderne ikke ligger i din blok. På den måde undgår du en masse uproduktive møder.
- Tidsblokering hjælper dig helt sikkert med at være mere effektiv i organiseringen af opgaverne på din to-do-liste. Når du har grupperet lignende opgaver i en tidsblok, vil det give dig mulighed for at arbejde hurtigere og mere effektivt. Ellers vil du opleve, at du spilder tid på at skifte mellem forskellige opgaver og være mindre produktiv.
- Tidsblokering hjælper dig med at få en større forståelse af, hvor lang tid dine opgaver tager at udføre. Det vil hjælpe med fremtidig planlægning og organisering.
TIP:
- Få forskellige skabeloner til tidsbegrænsning gratis.
- Lær at blive mere effektiv.
Konklusion
For at opsummere har vi alle de samme 24 timer på en given dag. Forskellen mellem højt præsterende mennesker, der får en masse ting gjort, som Elon Musk, og dem, der ikke gør, er ikke intellekt, evner eller genetik. Det er kombinationen af et mindset, der værdsætter tid, og brugen af en effektiv tidsstyringsmetode, som f.eks. tidsblokering.
Det er aldrig for sent at begynde at styre din tid! Lad os se det i øjnene. Med vores travle liv og overfyldte kalendere er al den ekstra hjælp, vi kan få, værdsat. Jo bedre du kan styre din kalender, jo bedre kan du styre dit liv.
Tidsblokering er en enkel, fleksibel og effektiv måde at hjælpe dig med at styre din tid bedre, selv når dit liv er hektisk. Vigtigst af alt hjælper tidsblokering os med at tage kontrol over vores tid - som vi aldrig kan få tilbage, når den først er gået tabt.
Fodnoter
- Parkinsons lov siger, at arbejdet har en tendens til at udvide sig for at fylde den tid, der er afsat til det. Ved at begrænse tiden bliver opgaven udført hurtigt.
- Oplysninger om Elon Musk blev fundet i forskellige kilder. Blandt andet Musks biografi af Vance og dette interview .
- Kredit til Cal Newport for nogle ideer til tidsblokeringskonceptet.
- Tony Wolski står bag det tidsblokerende billede.