La regola dei 5 minuti di Elon Musk: bloccare il tempo come l'amministratore delegato di Tesla
Elon Musk è forse l'uomo più impegnato sulla terra in questo momento.
Il miliardario fondatore e CEO di Tesla e SpaceX trascorre fino a 100 ore alla settimana in entrambe le aziende, mentre progetta di trasportare gli esseri umani su Marte e consuma il pranzo in 5 minuti, prima di tornare al suo lavoro.
Musk è anche un uomo di famiglia che trascorre fino a quattro giorni alla settimana con i suoi cinque figli. Trova anche il tempo per fare esercizio fisico regolare, due volte alla settimana, e per i suoi hobby personali. Come fa a fare tutto? Grazie al metodo di gestione del tempo della regola dei 5 minuti di Elon Musk.
"Il mio tempo dedicato ai progetti che generano entrate è aumentato di circa il 10% ogni settimana e il tempo dedicato alle riunioni è diminuito di circa 1-2 riunioni a settimana". - Angela Morisette, Scratch Financial
Qual è il metodo di gestione del tempo di Elon Musk?
Elon Musk usa il blocco del tempo per gestire la sua vita. Anche se molte persone sottolineano la capacità "sovrumana" di Elon Musk di concentrarsi senza distrazioni o il suo stravagante livello di genialità, il blocco del tempo è la spiegazione della sua efficace gestione del tempo.
Il blocco del tempo è un metodo di gestione del tempo utilizzato da CEO, imprenditori ed esperti di produttività di grande successo, tra cui Bill Gates e Cal Newport.
Ma cos'è il blocco del tempo e come funziona? E come potete usarlo per migliorare la vostra produttività? Scopriamolo!
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Cos'è la regola dei 5 minuti di Elon Musk?
Elon Musk 5 La regola dei 5 minuti è una delle migliori tecniche di gestione del tempo. Consente di suddividere la giornata in blocchi di tempo. Ogni blocco è dedicato alla realizzazione di uno o più compiti, consentendovi di avere un programma concreto che stabilisce su cosa lavorerete e quando.
Dal momento in cui Elon Musk alza la testa dal cuscino della sua camera alle 7 del mattino, la sua giornata è già stata pianificata in anticipo. Non c'è spazio per interruzioni casuali, non ci sono blocchi di tempo non programmati. In conclusione, niente perdite di tempo!
Utilizzando il metodo di gestione del tempo del time-blocking, Musk pianifica intenzionalmente la sua giornata in incrementi di cinque minuti o "blocchi di tempo " .
Ogni blocco temporale è assegnato a un compito o a un'attività specifica. Ad esempio, Musk può utilizzare il metodo dei blocchi di tempo per rispondere alle e-mail in ritardo, per consumare i pasti o per programmare le riunioni di lavoro.
L'esperto di gestione del tempo, Kevin Kruse, suggerisce anche attraverso una ricerca nel suo libro, 15 segreti che le persone di successo conoscono sulla gestione del tempo (audiolibro)che diversi top performer in vari settori organizzano la loro giornata attraverso blocchi di tempo invece che con liste di cose da fare.
Il blocco del tempo vi obbliga a riempire il tempo libero con impegni precisi e un piano d'azione. In questo modo si evita di perdere tempo prezioso per un compito che potrebbe essere portato a termine rapidamente. Ecco perché il blocco del tempo è un consiglio per risparmiare tempo ben noto.
Un altro vantaggio del blocco del tempo è che riduce il numero di scelte che dovreste fare in un determinato giorno, preservando la vostra forza di volontà per affrontare i compiti più importanti.
La "Regola dei 5 minuti" di Elon Musk sembra semplice, ma potreste fare un po' di fatica ad attuarla. Il motivo principale è che dovete pianificare la vostra giornata successiva per i compiti che volete svolgere, ma sedendovi in blocchi di 5-5 minuti.
Ecco alcuni suggerimenti e trucchi su come farlo.
- CONSIGLIO: leggete il nostro blog e scoprite i vantaggi della gestione del tempo.
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Come usare la regola dei 5 minuti di Elon Musk in 3 passi
Ecco 3 semplici passi per applicare rapidamente il metodo del blocco del tempo.
1. Elenco
Dividete un foglio di carta a righe in due colonne. Sulla colonna di sinistra, assegnate ogni due righe a ogni ora o blocco di 5 minuti della giornata (a seconda di come preferite).
2. Stimare e pianificare
Stimate la quantità di tempo che ogni compito richiederà per essere completato, quindi scrivete questi compiti sulla colonna di sinistra con i rispettivi blocchi di tempo. Facoltativo: aggiungere note di commento nella colonna di destra corrispondente.
Stimare la giusta quantità di tempo che ogni compito richiede è difficile. Il monitoraggio del tempo è una strategia brillante che vi evita di fare congetture.
3. Considerare l'imprevisto
Aggiungete dei tempi cuscinetto o uno spazio extra intorno a ogni blocco di tempo per consentire aggiustamenti o attività inaspettate.
L'immagine seguente è un rapido riferimento alle tre fasi sopra descritte.
Siete curiosi di scoprire perché siete improduttivi? Sarete sorpresi di scoprire che il vero motivo per cui le persone sono improduttive non è quello che pensate!
Come sfruttare al meglio la regola dei 5 minuti di Elon Musk?
- Dedicate almeno 10 minuti a riempire i vostri blocchi di tempo. L'ideale sarebbe farlo il giorno prima della scadenza dei piani.
- Stimare con precisione il tempo necessario per completare un determinato compito. Quando siamo troppo ottimisti sul tempo necessario per portare a termine un determinato compito, non riusciamo a portare a termine ciò che ci siamo prefissati. Questo pregiudizio (noto anche come "fallacia della pianificazione") può essere evitato se si tiene un registro cronometrato dei propri compiti. A tale scopo, si può utilizzare, ad esempio, un'applicazione per il monitoraggio del tempo.
- Suddividete i grandi compiti in piccole parti. Se avete compiti importanti che richiedono un lungo periodo di tempo per essere portati a termine, suddivideteli in piccoli sottocompiti e inseriteli nei vostri blocchi di tempo giornalieri.
- Pianificate le interruzioni impreviste. Utilizzate la colonna di destra del foglio di carta per rivedere i vostri blocchi di tempo originali, nel caso in cui si presentino interruzioni durante la giornata. Il blocco del tempo per il lavoro "reattivo" vi aiuterà a non essere sopraffatti, a ridurre lo stress e a rimanere concentrati durante la giornata.
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Il modello della regola dei 5 minuti di Elon Musk
Pensate che questa tecnica possa essere la soluzione perfetta per voi? Volete provare ma non volete perdere tempo a creare un modello? Non cercate oltre!
Abbiamo preparato un modello di Google Sheets che vi farà risparmiare tempo. Se state cercando un modello di Microsoft Excel, PDF o Numbers, potrete scaricarlo e adattarlo alle vostre esigenze.
Per scaricare il modello, compilate il modulo sottostante e poi copiate il foglio nel vostro Google Drive personale.
Quali sono i vantaggi del programma 5 minuti di Elon Musk?
Una volta che si è riusciti a bloccare il tempo, emergono alcuni vantaggi a lungo termine.
Ad esempio, i compiti saranno portati a termine in modo più rapido e preciso, poiché potrete concentrarvi completamente sui vostri incarichi. Invece di dover allocare le vostre energie su più compiti, potrete dedicarvi a quelli più importanti.
Questo metodo di gestione del tempo offre anche molti altri vantaggi:
- Il blocco del tempo vi permette di gestire meglio le vostre priorità sul lavoro e vi dà una maggiore tranquillità. Questo vi permetterà di organizzare i vostri impegni in modo più realistico e vi costringerà a prendere decisioni su ciò che conta di più.
- Il blocco del tempo è una delle chiavi principali per eliminare la procrastinazione nella vostra routine quotidiana. Poiché avrete un tempo determinato per portare a termine i vostri compiti, non avrete l'opportunità di controllare i social media, partecipare a riunioni inutili e perdere altro tempo con i perditempo.
- Il blocco del tempo aiuta anche a aiuta a gestire e condurre le riunioni. Come tutti sappiamo, le riunioni possono essere estremamente terribili e farvi perdere tonnellate di tempo. Se avete bloccato il tempo per le riunioni, non vi sentirete in colpa a rifiutare gli inviti se le riunioni non sono nel vostro blocco. In questo modo eviterete molte riunioni improduttive.
- Il blocco del tempo aiuta sicuramente a essere più efficienti nell'organizzare i compiti sulla lista delle cose da fare. Una volta raggruppati i compiti simili in un blocco temporale, si potrà lavorare in modo più rapido ed efficiente. Altrimenti, vi ritrovereste a perdere tempo passando da un compito all'altro e a essere meno produttivi.
- Il blocco del tempo vi aiuta a capire meglio quanto tempo impiegate per portare a termine i vostri compiti. Questo vi aiuterà nella programmazione e nell'organizzazione futura.
CONSIGLIO:
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- Imparare a essere più efficienti.
Conclusione
In sintesi, abbiamo tutti le stesse 24 ore in un giorno. La differenza tra chi ottiene grandi risultati e riesce a fare molto, come Elon Musk, e chi invece non ci riesce, non è l'intelletto, l'abilità o la genetica. È la combinazione di una mentalità che dà valore al tempo e l'uso di un metodo efficace di gestione del tempo, come il time blocking.
Non è mai troppo tardi per iniziare a gestire il proprio tempo! Ammettiamolo. Con le nostre vite piene di impegni e i nostri calendari stracolmi, tutto l'aiuto extra che possiamo ottenere è apprezzato. Quanto meglio riuscite a gestire il vostro calendario, tanto meglio riuscirete a gestire la vostra vita.
Il blocco del tempo è un modo semplice, flessibile ed efficace per aiutarvi a gestire meglio il vostro tempo, anche quando la vostra vita è frenetica. Soprattutto, il blocco del tempo ci aiuta a riprendere il controllo del nostro tempo, che una volta perso non possiamo più recuperare.
Note a piè di pagina
- La legge di Parkinson afferma che il lavoro tende a espandersi per riempire il tempo assegnatogli. Limitando il tempo, il compito viene svolto rapidamente.
- Le informazioni su Elon Musk sono state reperite da varie fonti. Tra queste, la biografia di Musk realizzata da Vance e questa intervista.
- Il merito va a Cal Newport per alcune idee sul concetto di blocco del tempo.
- Immagine di blocco del tempo attribuita a Tony Wolski.