A regra dos 5 minutos de Elon Musk: bloqueie seu tempo como o CEO da Tesla
Elon Musk é possivelmente o homem mais ocupado do mundo no momento.
O bilionário fundador e CEO da Tesla e da SpaceX gasta até 100 horas por semana em ambas as empresas, enquanto planeja o transporte de seres humanos para Marte e almoça em 5 minutos, antes de voltar ao trabalho.
Musk também é um homem de família que passa até quatro dias por semana com seus cinco filhos. Ele também encontra tempo para se exercitar regularmente, duas vezes por semana, além de seus hobbies pessoais. Como ele consegue fazer tudo isso? Graças ao método de gerenciamento de tempo da regra dos 5 minutos de Elon Musk.
"Meu tempo gasto em projetos geradores de receita aumentou em cerca de 10% a cada semana e o tempo em reuniões diminuiu em cerca de 1 a 2 reuniões por semana." - Angela Morisette, Scratch Financial
Qual é o método de gerenciamento de tempo de Elon Musk?
Elon Musk usa o bloqueio de tempo para gerenciar sua vida. Embora muitas pessoas apontem a capacidade "sobre-humana" de Elon Musk de se concentrar sem distrações ou seu nível anormal de genialidade, o bloqueio de tempo é a explicação para sua gestão eficaz do tempo.
O bloqueio de tempo é um método de gerenciamento de tempo usado por CEOs, empreendedores e especialistas em produtividade altamente bem-sucedidos, incluindo Bill Gates e Cal Newport.
Mas o que é bloqueio de tempo e como ele funciona? E como você pode usá-lo para ajudar a aumentar sua produtividade? Vamos descobrir!
Obtenha seu modelo gratuito do Google Sheet e comece a controlar o tempo como Elon Musk hoje mesmo!
O que é a regra dos 5 minutos de Elon Musk?
A regra dos 5 minutos de Elon Musk é uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo. Ela faz com que você divida seu dia em blocos de tempo. Cada bloco é dedicado à realização de uma ou mais tarefas, o que permite que você tenha um cronograma concreto que estabeleça em que você trabalhará e quando.
A partir do momento em que a cabeça de Elon Musk levanta do travesseiro de seu quarto às 7h da manhã, seu dia já foi planejado com antecedência. Não há espaço para interrupções aleatórias - não há blocos de tempo não programados. Concluindo, não há desperdício de tempo!
Ao usar o método de gerenciamento de tempo com bloqueio de tempo, Musk planeja intencionalmente seu dia em incrementos de cinco minutos ou "blocos de tempo " .
Cada bloco de tempo é atribuído a uma tarefa ou atividade específica. Por exemplo, Musk usaria o método de bloqueio de tempo para responder a e-mails atrasados, fazer refeições ou programar reuniões de trabalho.
O especialista em gerenciamento de tempo, Kevin Kruse, também sugere, por meio de pesquisa em seu livro, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (15 segredos que as pessoas bem-sucedidas sabem sobre gerenciamento de tempo ) (audiolivro)que diferentes pessoas de alto desempenho em vários campos organizam seu dia com blocos de tempo em vez de listas de tarefas.
O bloqueio de tempo força você a preencher o tempo livre com compromissos prévios e um plano de ação. Isso evita que você perca um tempo precioso em uma tarefa que poderia ser concluída rapidamente. É por isso que o bloqueio de tempo é uma dica bem conhecida e recomendada para economizar tempo.
Outro benefício do bloqueio de tempo é que ele reduz o número de escolhas que você teria de fazer em um determinado dia, preservando sua força de vontade para realizar as tarefas mais importantes.
A "Regra dos 5 Minutos" de Elon Musk parece simples, mas você pode ter um pouco de dificuldade para implementá-la. A principal razão para isso é que você deve planejar seu dia seguinte para as tarefas que deseja realizar, mas sentando-se em blocos de 5-5 minutos.
Aqui estão algumas dicas e truques sobre como fazer isso.
- DICA: Leia nosso blog e descubra os benefícios da administração do tempo.
Obtenha seu modelo gratuito do Google Sheet e comece a controlar o tempo como Elon Musk hoje mesmo!
Como usar a regra dos 5 minutos de Elon Musk em 3 etapas
Aqui estão três etapas simples e fáceis para aplicar rapidamente o método de bloqueio de tempo.
1. Lista
Divida uma folha de papel pautado em duas colunas. Na coluna da esquerda, distribua cada duas linhas para cada hora ou bloco de 5 minutos do dia (o que você preferir).
2. Estimativa e planejamento
Faça uma estimativa do tempo que cada tarefa levará para ser concluída e, em seguida, escreva essas tarefas na coluna da esquerda com seus respectivos blocos de tempo. Opcional: adicione notas de comentários na coluna da direita correspondente.
É difícil estimar a quantidade certa de tempo que cada tarefa levará. O controle de tempo é uma estratégia brilhante para evitar essa adivinhação.
3. Considere o inesperado
Adicione tempos de reserva ou espaço extra em cada bloco de tempo para permitir ajustes ou atividades inesperadas.
A imagem abaixo é uma referência rápida para as três etapas acima.
Curioso para descobrir por que você é improdutivo? Você ficará surpreso ao descobrir que o verdadeiro motivo pelo qual as pessoas são improdutivas não é o que você pensa!
Como aproveitar ao máximo a regra dos 5 minutos de Elon Musk?
- Passe pelo menos 10 minutos preenchendo seus blocos de tempo. O ideal é que isso seja feito no dia anterior ao prazo de entrega de seus planos.
- Estimar com precisão o tempo necessário para concluir uma determinada tarefa. Quando somos excessivamente otimistas em relação ao tempo que uma determinada tarefa levará para ser concluída, deixamos de cumprir o que nos propusemos a fazer. Esse viés (também conhecido como "falácia do planejamento") pode ser evitado se você mantiver um registro cronometrado de suas tarefas. Para fazer isso, você pode usar um aplicativo de controle de tempo, por exemplo.
- Divida as tarefas grandes em pequenas partes. Se você tiver grandes tarefas que exigem um longo período para serem concluídas, divida-as em pequenas subtarefas e coloque-as em seus blocos de tempo diários.
- Planeje-se para interrupções inesperadas. Use a coluna direita da folha de papel para revisar seus blocos de tempo originais, caso surjam interrupções durante o dia. O bloqueio de tempo para o trabalho "reativo" o ajudará a evitar a sobrecarga, reduzirá o estresse e manterá o foco durante o dia.
Procurando um aplicativo de controle de tempo? Conheça a melhor ferramenta de controle de tempo do mercado.
Modelo de regra de 5 minutos de Elon Musk
Você acha que essa técnica pode ser a solução perfeita para você? Quer tentar, mas não quer gastar seu tempo criando um modelo? Não precisa mais procurar!
Nós o ajudamos e preparamos um modelo do Google Sheets que economizará seu tempo. Se estiver procurando um modelo do Microsoft Excel, PDF ou Numbers, você poderá baixá-lo e adaptá-lo às suas necessidades.
Para fazer o download do modelo, preencha o formulário abaixo e copie a planilha para seu Google Drive pessoal.
Quais são os benefícios do cronograma de 5 minutos de Elon Musk?
Depois que você tiver dominado toda a questão do bloqueio de tempo, surgirão alguns benefícios de longo prazo.
Por exemplo, as tarefas serão concluídas com mais rapidez e precisão, já que você poderá se concentrar totalmente em seus trabalhos. Em vez de ter que alocar sua energia em várias tarefas, você pode se aprofundar nas mais importantes.
Há também muitos outros benefícios desse método de gerenciamento de tempo:
- O bloqueio de tempo permite que você gerencie melhor suas prioridades no trabalho e lhe dá mais tranquilidade. Isso permitirá que você organize sua agenda de forma mais realista e o forçará a tomar decisões sobre o que é mais importante.
- O bloqueio de tempo é uma chave importante para eliminar a procrastinação em sua rotina diária. Como você terá um tempo determinado para concluir suas tarefas, não terá a oportunidade de verificar as mídias sociais, participar de reuniões inúteis e perder mais tempo com desperdícios de tempo.
- O bloqueio de tempo também ajuda você a gerenciar e liderar reuniões. Como todos nós sabemos, as reuniões podem ser extremamente desagradáveis e fazer com que você perca muito tempo. Se você bloqueou o tempo para reuniões, não se sentirá mal por recusar convites se as reuniões não estiverem no seu bloco. Ao fazer isso, você evitará muitas reuniões improdutivas.
- O bloqueio de tempo certamente o ajuda a ser mais eficiente na organização das tarefas em sua lista de afazeres. Depois de agrupar tarefas semelhantes em um bloco de tempo, isso permitirá que você trabalhe com mais rapidez e eficiência. Caso contrário, você perderia tempo alternando entre tarefas diferentes e seria menos produtivo.
- O bloqueio de tempo o ajuda a entender melhor quanto tempo suas tarefas levam para serem concluídas. Isso ajudará na programação e organização futuras.
DICA:
- Obtenha diferentes modelos de bloqueio de tempo gratuitamente.
- Saiba como ser mais eficiente.
Conclusão
Em resumo, todos nós temos as mesmas 24 horas em um determinado dia. A diferença entre os profissionais de alto desempenho que conseguem fazer muitas coisas, como Elon Musk, e aqueles que não conseguem, não é o intelecto, a habilidade ou a genética. É a combinação de uma mentalidade que valoriza o tempo e o uso de um método eficaz de gerenciamento de tempo, como o bloqueio de tempo.
Nunca é tarde demais para começar a gerenciar seu tempo! Vamos encarar os fatos. Com nossas vidas ocupadas e calendários cheios demais, toda ajuda extra que pudermos obter é bem-vinda. Quanto melhor for o gerenciamento de sua agenda, melhor será o gerenciamento de sua vida.
O bloqueio de tempo é uma maneira simples, flexível e eficaz de ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo, mesmo quando sua vida é agitada. Mais importante ainda, o bloqueio de tempo nos ajuda a assumir o controle do nosso tempo - que, uma vez perdido, nunca mais poderá ser recuperado.
Notas de rodapé
- A lei de Parkinson afirma que o trabalho tende a se expandir para preencher o tempo alocado para ele. Ao restringir o tempo, a tarefa é concluída rapidamente.
- As informações sobre Elon Musk foram encontradas em várias fontes. Entre elas estão a biografia de Musk escrita por Vance e esta entrevista.
- Crédito para Cal Newport por algumas ideias sobre o conceito de bloqueio de tempo.
- Crédito da imagem de bloqueio de tempo para Tony Wolski.