Zasada 5 minut Elona Muska: blokuj swój czas jak CEO Tesli
Elon Musk jest obecnie prawdopodobnie najbardziej zapracowanym człowiekiem na ziemi.
Miliarder, założyciel i dyrektor generalny Tesli i SpaceX, spędza do 100 godzin tygodniowo w obu firmach - jednocześnie planując transport ludzi na Marsa i jedząc lunch w ciągu 5 minut, zanim wróci do swojej pracy.
Musk jest również człowiekiem rodzinnym, który spędza do czterech dni w tygodniu z piątką swoich dzieci. Znajduje również czas na regularne ćwiczenia, dwa razy w tygodniu, a także na swoje osobiste hobby. Jak może robić to wszystko? Dzięki metodzie zarządzania czasem według zasady 5 minut Elona Muska.
"Mój czas spędzony na projektach generujących przychody wzrósł o ~10% każdego tygodnia, a czas spędzony na spotkaniach zmniejszył się o około 1-2 spotkania tygodniowo". - Angela Morisette, Scratch Financial
Jaka jest metoda zarządzania czasem Elona Muska?
Elon Musk wykorzystuje blokowanie czasu do zarządzania swoim życiem. Mimo że wiele osób wskazuje na "nadludzką" zdolność Elona Muska do skupienia się bez rozpraszania uwagi lub jego dziwaczny poziom geniuszu, blokowanie czasu jest wyjaśnieniem jego skutecznego zarządzania czasem.
Blokowanie czasu to metoda zarządzania czasem stosowana przez odnoszących sukcesy dyrektorów generalnych, przedsiębiorców i ekspertów ds. produktywności, w tym Billa Gatesa i Cala Newporta.
Ale czym jest blokowanie czasu i jak działa? I jak można ją wykorzystać, aby poprawić swoją produktywność? Dowiedzmy się!
Pobierz darmowy szablon Arkusza Google i zacznij śledzić czas jak Elon Musk już dziś!
Czym jest zasada 5 minut Elona Muska?
Zasada 5 5 minut Elona Muska jest jedną z najlepszych technik zarządzania czasem. Pozwala ona podzielić dzień na bloki czasowe. Każdy blok jest przeznaczony na wykonanie jednego lub więcej zadań, co pozwala mieć konkretny harmonogram, który określa, nad czym będziesz pracować i kiedy.
Od momentu, gdy Elon Musk podnosi głowę z poduszki w sypialni o 7 rano, jego dzień jest już z góry zaplanowany. Nie ma miejsca na przypadkowe przerwy - nie ma żadnych niezaplanowanych bloków czasu. Podsumowując, nie ma marnowania czasu!
Korzystając z metody zarządzania czasem, Musk celowo planuje swój dzień w pięciominutowych odstępach lub "blokach czasowych " .
Każdy blok czasowy jest przypisany do określonego zadania lub aktywności. Na przykład, Musk używałby metody blokowania czasu podczas odpowiadania na zaległe e-maile, jedzenia posiłków lub planowania spotkań roboczych.
Ekspert ds. zarządzania czasem, Kevin Kruse, sugeruje również poprzez badania w swojej książce, 15 sekretów, które ludzie sukcesu wiedzą o zarządzaniu czasem (audiobook), że różne osoby osiągające najlepsze wyniki w różnych dziedzinach organizują swój dzień za pomocą bloków czasowych zamiast list rzeczy do zrobienia.
Blokowanie czasu zmusza do wypełnienia wolnego czasu wstępnymi zobowiązaniami i planem działania. Zapobiega to marnowaniu cennego czasu na zadania, które można wykonać szybko. Właśnie dlatego blokowanie czasu jest powszechnie zalecaną wskazówką dotyczącą oszczędzania czasu.
Kolejną zaletą blokowania czasu jest to, że zmniejsza ono liczbę wyborów, których musisz dokonać danego dnia - zachowując siłę woli, by zająć się najważniejszymi zadaniami.
"Zasada 5 minut" Elona Muska wydaje się prosta, ale jej wdrożenie może być nieco trudne. Głównym powodem jest to, że musisz zaplanować swój następny dzień na zadania, które chcesz wykonać, ale siedząc w 5-5-minutowych blokach.
Oto kilka porad i wskazówek, jak to zrobić.
- WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz blog i odkryj korzyści płynące z zarządzania czasem.
Pobierz darmowy szablon Arkusza Google i zacznij śledzić czas jak Elon Musk już dziś!
Jak stosować zasadę 5 minut Elona Muska w 3 krokach
Oto 3 proste i łatwe kroki, aby szybko zastosować metodę blokowania czasu.
1. Lista
Podziel kartkę papieru na dwie kolumny. W lewej kolumnie przypisz co dwie linie do każdej godziny lub 5-minutowego bloku dnia (w zależności od tego, co wolisz).
2. Szacowanie i planowanie
Oszacuj, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania, a następnie zapisz te zadania w lewej kolumnie z odpowiednimi blokami czasowymi. Opcjonalnie: dodaj komentarze w odpowiedniej prawej kolumnie.
Oszacowanie odpowiedniej ilości czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania jest trudne. Śledzenie czasu to genialna strategia, która pozwala uniknąć zgadywania.
3. Rozważ nieoczekiwane
Dodaj czas buforowy lub dodatkowe miejsce wokół każdego bloku czasowego, aby umożliwić dostosowanie lub nieoczekiwane działania.
Poniższy obrazek stanowi szybkie odniesienie do trzech powyższych kroków.
Chcesz dowiedzieć się, dlaczego jesteś nieproduktywny? Będziesz zaskoczony, gdy dowiesz się, że prawdziwym powodem nieproduktywności nie jest to, co myślisz!
Jak najlepiej wykorzystać zasadę 5 minut Elona Muska?
- Poświęć co najmniej 10 minut na wypełnienie bloków czasowych. Najlepiej zrobić to dzień przed planowanym terminem.
- Dokładne szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie danego zadania. Gdy zbyt optymistycznie podchodzimy do tego, ile czasu zajmie nam wykonanie danego zadania, nie udaje nam się zrealizować tego, co zamierzamy zrobić. Tej tendencyjności (znanej również jako "błąd planowania") można uniknąć, prowadząc rejestr zadań w określonym czasie. Aby to zrobić, możesz na przykład użyć aplikacji do śledzenia czasu.
- Podziel duże zadania na małe części. Jeśli masz duże zadania, których ukończenie wymaga długiego czasu, podziel je na małe podzadania i umieść je w dziennych blokach czasowych.
- Zaplanuj nieoczekiwane przerwy. Użyj prawej kolumny kartki papieru, aby zmienić pierwotne bloki czasowe, jeśli w ciągu dnia pojawią się zakłócenia. Blokowanie czasu na pracę "reaktywną" pomoże ci uniknąć przytłoczenia, zmniejszyć stres i pozostać skupionym przez cały dzień.
Szukasz aplikacji do śledzenia czasu pracy? Poznaj najlepsze narzędzie do śledzenia czasu na rynku.
Szablon zasady 5 minut Elona Muska
Myślisz, że ta technika może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem? Chcesz spróbować, ale nie chcesz tracić czasu na tworzenie szablonu? Nie szukaj dalej!
Pomożemy Ci i przygotowaliśmy szablon Arkuszy Google, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Jeśli szukasz szablonu Microsoft Excel, PDF lub Numbers, będziesz mógł go pobrać i dostosować do swoich potrzeb.
Aby pobrać szablon, wypełnij poniższy formularz, a następnie skopiuj arkusz na swój osobisty Dysk Google.
Jakie są korzyści z 5-minutowego harmonogramu Elona Muska?
Gdy już opanujesz blokowanie czasu, pojawią się pewne długoterminowe korzyści.
Na przykład, zadania będą wykonywane szybciej i bardziej precyzyjnie, ponieważ będziesz w stanie całkowicie skupić się na swoich zadaniach. Zamiast przeznaczać energię na wiele zadań, możesz zagłębić się w te najważniejsze.
Istnieje również wiele innych korzyści płynących z tej metody zarządzania czasem:
- Blokowanie czasu pozwala lepiej zarządzać priorytetami w pracy i zapewnia dodatkowy spokój ducha. Pozwoli ci to bardziej realistycznie zorganizować swój harmonogram i zmusi cię do podejmowania decyzji dotyczących tego, co jest najważniejsze.
- Blokowanie czasu jest głównym kluczem do wyeliminowania prokrastynacji z codziennej rutyny. Ponieważ będziesz mieć określony czas na wykonanie swoich zadań, nie będziesz mieć możliwości sprawdzania mediów społecznościowych, uczestniczenia w marnotrawnych spotkaniach i tracenia czasu na marnowanie czasu.
- Blokowanie czasu również pomaga zarządzać i prowadzić spotkania. Jak wszyscy wiemy, spotkania mogą być wyjątkowo okropne i powodować marnowanie mnóstwa czasu. Jeśli zablokujesz czas na spotkania, nie będziesz miał wyrzutów sumienia odrzucając zaproszenia, jeśli spotkania nie znajdują się w twoim bloku. W ten sposób unikniesz wielu bezproduktywnych spotkań.
- Blokowanie czasu z pewnością pomaga być bardziej wydajnym w organizowaniu zadań na liście rzeczy do zrobienia. Gdy pogrupujesz podobne zadania w bloki czasowe, pozwoli ci to pracować szybciej i wydajniej. W przeciwnym razie traciłbyś czas na przełączanie się między różnymi zadaniami i byłbyś mniej produktywny.
- Blokowanie czasu pomaga lepiej zrozumieć, ile czasu zajmuje wykonanie zadań. Pomoże to w przyszłym planowaniu i organizacji.
WSKAZÓWKA:
- Pobierz za darmo różne szablony blokad czasowych.
- Dowiedz się , jak być bardziej wydajnym.
Wnioski
Podsumowując, wszyscy mamy te same 24 godziny każdego dnia. Różnica między osobami osiągającymi wysokie wyniki, które robią wiele rzeczy, jak Elon Musk, a tymi, którzy tego nie robią, nie polega na intelekcie, umiejętnościach czy genetyce. Jest to połączenie sposobu myślenia, który ceni czas i wykorzystanie skutecznej metody zarządzania czasem, takiej jak blokowanie czasu.
Nigdy nie jest za późno, aby zacząć zarządzać swoim czasem! Spójrzmy prawdzie w oczy. Przy naszym zabieganym życiu i przepełnionych kalendarzach, każda dodatkowa pomoc, jaką możemy uzyskać, jest doceniana. Im lepiej możesz zarządzać swoim kalendarzem, tym lepiej możesz zarządzać swoim życiem.
Blokowanie czasu to prosty, elastyczny i skuteczny sposób na lepsze zarządzanie czasem, nawet gdy nasze życie jest pełne pośpiechu. Co najważniejsze, blokowanie czasu pomaga nam przejąć kontrolę nad naszym czasem - którego raz utraconego nigdy nie możemy odzyskać.
Przypisy
- Prawo Parkinsona mówi, że praca ma tendencję do rozszerzania się, aby wypełnić przeznaczony na nią czas. Ograniczając czas, zadanie zostaje wykonane szybko.
- Informacje na temat Elona Muska zostały znalezione w różnych źródłach. Obejmują one biografię Muska autorstwa Vance'a i ten wywiad.
- Słowa uznania dla Cala Newporta za kilka pomysłów na koncepcję blokowania czasu.
- Obraz blokujący czas należy do Tony'ego Wolskiego.