Elon Musks 5-minutters regel: Blokker tiden din som Teslas administrerende direktør
Elon Musk er muligens den travleste mannen på jorden akkurat nå.
Milliardæren, grunnleggeren og administrerende direktøren for Tesla og SpaceX, bruker opptil 100 timer i uken på begge selskapene - samtidig som han planlegger å transportere mennesker til Mars og spiser lunsjmåltider i løpet av fem minutter, før han går tilbake til arbeidet.
Musk er også en familiefar som tilbringer opptil fire dager hver uke sammen med sine fem barn. Han finner også tid til å trene regelmessig, to ganger i uken, i tillegg til sine personlige hobbyer. Hvordan kan han rekke alt dette? På grunn av Elon Musks tidsstyringsmetode 5-minuttersregelen.
"Tiden jeg bruker på inntektsgenererende prosjekter, har økt med ca. 10 % hver uke, og tiden jeg bruker på møter, har gått ned med 1-2 møter i uken." - Angela Morisette, Scratch Financial
Hva er Elon Musks metode for tidsstyring?
Elon Musk bruker tidsblokkering for å styre livet sitt. Selv om mange peker på Elon Musks "overmenneskelige" evne til å fokusere uten distraksjoner eller hans usedvanlige genialitet, er tidsblokkering forklaringen på hans effektive tidsstyring.
Tidsblokkering er en metode for tidsstyring som brukes av svært vellykkede toppsjefer, gründere og produktivitetseksperter, deriblant Bill Gates og Cal Newport.
Men hva er tidsblokkering, og hvordan fungerer det? Og hvordan kan du bruke det til å forbedre produktiviteten din? La oss finne ut av det!
Få din gratis Google Sheet-mal og begynn å spore tid som Elon Musk i dag!
Hva er Elon Musk 5 minutters regel?
Elon Musk 5 5-minuttersregelen er en av de beste teknikkene for tidsstyring. Den får deg til å dele dagen inn i tidsblokker. Hver blokk er dedikert til å utføre en eller flere oppgaver, slik at du har en konkret tidsplan som viser hva du skal jobbe med og når.
Fra det øyeblikket Elon Musk løfter hodet fra puten på soverommet klokken 07.00 om morgenen, er dagen hans allerede planlagt på forhånd. Det er ikke rom for tilfeldige avbrytelser - det finnes ingen tidsblokker som ikke er planlagt. Kort sagt, ingen tidstyver!
Ved å bruke tidsblokkeringsmetoden planlegger Musk bevisst dagen sin i intervaller på fem minutter eller "tidsblokker " .
Hver tidsblokk er tilordnet en bestemt oppgave eller aktivitet. Musk kan for eksempel bruke tidsblokkeringsmetoden når han eller hun svarer på e-poster som er forsinket, spiser måltider eller tar tid på jobbmøter.
Ekspert på tidsstyring, Kevin Kruse, foreslår også gjennom forskning i sin bok, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (lydbok)at ulike topputøvere på ulike felt organiserer dagen sin gjennom tidsblokker i stedet for gjøremålslister.
Tidsblokkering tvinger deg til å fylle fritiden med forhåndsforpliktelser og en handlingsplan. På den måten unngår du å kaste bort dyrebar tid på en oppgave som kunne vært gjort raskt. Derfor er tidsblokkering et velkjent og anbefalt tidsbesparende tips.
En annen fordel med tidsblokkering er at det reduserer antallet valg du må ta i løpet av en dag, slik at du får mer viljestyrke til å ta fatt på de viktigste oppgavene dine.
Elon Musks "5-minuttersregel" virker enkel, men det kan være vanskelig å implementere den. Hovedgrunnen til dette er at du må planlegge neste dag for de oppgavene du vil gjøre, men ved å sitte i 5-5-minutters blokker.
Her er noen tips og triks for hvordan du gjør det.
- TIPS: Les bloggen vår og oppdag fordelene med tidsstyring.
Få din gratis Google Sheet-mal og begynn å spore tid som Elon Musk i dag!
Slik bruker du Elon Musks 5-minuttersregel i tre trinn
Her er tre enkle og lettvinte trinn for å bruke tidsblokkeringsmetoden.
1. Liste
Del et stykke linjert papir i to kolonner. I den venstre kolonnen tildeler du hver annen linje til hver time eller 5-minuttersblokk i løpet av dagen (avhengig av hva du foretrekker).
2. Estimere og planlegge
Anslå hvor lang tid det vil ta å fullføre hver oppgave, og skriv deretter oppgavene i venstre kolonne med sine respektive tidsblokker. Du kan eventuelt legge til kommentarer i den tilsvarende høyre kolonnen.
Det er vanskelig å anslå hvor lang tid hver oppgave vil ta. Tidsregistrering er en glimrende strategi for å spare deg for dette gjettelekseriet.
3. Tenk på det uventede
Legg til buffertider eller ekstra rom rundt hver tidsblokk for å ta høyde for justeringer eller uventede aktiviteter.
Bildet nedenfor er en rask referanse til de tre trinnene ovenfor.
Er du nysgjerrig på hvorfor du er uproduktiv? Du vil bli overrasket over å finne ut at den virkelige grunnen til at folk er uproduktive, ikke er den du tror!
Hvordan gjøre det beste ut av Elon Musks 5-minuttersregel?
- Bruk minst 10 minutter på å fylle ut tidsblokkene dine. Ideelt sett bør dette gjøres dagen før planene dine skal leveres.
- Nøyaktig estimat av hvor lang tid det tar å fullføre en gitt oppgave. Når vi er overdrevent optimistiske når det gjelder hvor lang tid det vil ta å fullføre en gitt oppgave, unnlater vi å gjennomføre det vi har satt oss fore. Denne skjevheten (også kjent som "planleggingsfeilen") kan unngås hvis du tar tiden på oppgavene dine. Det kan du for eksempel gjøre ved å bruke en tidsregistreringsapp.
- Del opp store oppgaver i små biter. Hvis du har store oppgaver som tar lang tid å fullføre, kan du dele dem opp i små deloppgaver og legge dem inn i de daglige tidsblokkene dine.
- Planlegg for uventede avbrytelser. Bruk den høyre kolonnen på papiret til å revidere de opprinnelige tidsblokkene hvis det dukker opp forstyrrelser i løpet av dagen. Ved å sette av tid til "reaktivt" arbeid unngår du å bli overveldet, reduserer stress og holder fokus gjennom hele dagen.
Leter du etter en tidsregistreringsapp? Bli kjent med det beste tidsregistreringsverktøyet på markedet.
Elon Musks mal for 5-minuttersregelen
Tror du at denne teknikken kan være den perfekte løsningen for deg? Har du lyst til å prøve, men du vil ikke bruke tid på å lage en mal? Da trenger du ikke lete lenger!
Vi har forberedt en Google Sheets-mal som vil spare deg for tid. Hvis du er ute etter en Microsoft Excel-, PDF- eller Numbers-mal, kan du laste den ned og tilpasse den til dine behov.
For å laste ned malen, fyll ut skjemaet nedenfor og kopier deretter arket til din personlige Google Disk.
Hva er fordelene med Elon Musks 5-minutters tidsplan?
Når du har fått til dette med tidsblokkering, vil det dukke opp noen mer langsiktige fordeler.
For eksempel vil oppgavene bli fullført raskere og mer presist, siden du kan fokusere fullt og helt på oppgavene dine. I stedet for å måtte fordele energien på flere oppgaver, kan du fordype deg i de viktigste.
Det er også mange andre fordeler med denne metoden for tidsstyring:
- Tidsblokkering gir deg bedre oversikt over prioriteringene dine på jobben og gir deg ekstra ro i sjelen. På den måten kan du organisere timeplanen din mer realistisk og tvinge deg til å ta beslutninger om hva som er viktigst.
- Tidsblokkering er en viktig nøkkel til å eliminere prokrastinering i hverdagen. Siden du har en gitt tid til å fullføre oppgavene dine, vil du ikke ha mulighet til å sjekke sosiale medier, delta i unødvendige møter eller kaste bort tid på andre tidstyver.
- Tidsblokkering hjelper deg også hjelper deg med å styre og lede møter. Som vi alle vet, kan møter være ekstremt kjedelige og føre til at du kaster bort masse tid. Hvis du har blokkert tid til møter, vil du ikke ha dårlig samvittighet for å takke nei til invitasjoner hvis møtene ikke ligger i din blokk. På denne måten unngår du mange uproduktive møter.
- Tidsblokkering hjelper deg med å organisere oppgavene på gjøremålslisten din på en mer effektiv måte. Når du har gruppert lignende oppgaver i en tidsblokk, kan du jobbe raskere og mer effektivt. Ellers vil du oppleve at du kaster bort tid på å veksle mellom ulike oppgaver, noe som gjør deg mindre produktiv.
- Tidsblokkering hjelper deg med å få en bedre forståelse av hvor lang tid det tar å fullføre oppgavene dine. Dette vil hjelpe deg med fremtidig planlegging og organisering.
TIP:
- Få forskjellige maler for tidsblokkering gratis.
- Lær hvordan du kan bli mer effektiv.
Konklusjon
For å oppsummere har vi alle de samme 24 timene hver dag. Forskjellen mellom de som presterer godt og får mye gjort, som Elon Musk, og de som ikke gjør det, er ikke intellekt, ferdigheter eller genetikk. Det er kombinasjonen av et tankesett som verdsetter tid og bruk av en effektiv tidsstyringsmetode, som tidsblokkering.
Det er aldri for sent å begynne å styre tiden din! Det er bare å innse det. Med våre travle liv og overfylte kalendere setter vi pris på all den ekstra hjelpen vi kan få. Jo bedre du kan styre kalenderen din, desto bedre kan du styre livet ditt.
Tidsblokkering er en enkel, fleksibel og effektiv måte å hjelpe deg med å disponere tiden din bedre, selv i en hektisk hverdag. Og viktigst av alt, tidsblokkering hjelper oss med å ta kontroll over tiden vår - som vi aldri kan få tilbake når den først er tapt.
Fotnoter
- Parkinsons lov sier at arbeidet har en tendens til å ekspandere for å fylle den tiden som er avsatt til det. Ved å begrense tiden blir oppgaven gjort raskt.
- Informasjon om Elon Musk er hentet fra ulike kilder. Blant annet Musks biografi av Vance og dette intervjuet.
- Takk til Cal Newport for noen av ideene til tidsblokkeringskonseptet.
- Bildet av tidsblokkeringen er kreditert Tony Wolski.