Elon Musks 5-minutersregel: Blockera din tid som Teslas VD
Elon Musk är möjligen den mest upptagna mannen på jorden just nu.
Miljardären, grundare och VD för Tesla och SpaceX, tillbringar upp till 100 timmar i veckan på båda företagen - samtidigt som han planerar att transportera människor till Mars och äter lunchmåltider inom 5 minuter, innan han återgår till sitt arbete.
Musk är också en familjefar som tillbringar upp till fyra dagar varje vecka med sina fem barn. Han hinner också med regelbunden träning, två gånger i veckan, och sina personliga hobbies. Hur kan han göra allt? Tack vare Elon Musks tidshanteringsmetod 5-minutersregeln.
"Min tid för intäktsgenererande projekt har ökat med ~10% varje vecka och tiden för möten har minskat med cirka 1-2 möten per vecka." - Angela Morisette, Scratch Financial
Vad är Elon Musks metod för att hantera sin tid?
Elon Musk använder tidsblockering för att hantera sitt liv. Även om många pekar på Elon Musks "övermänskliga" förmåga att fokusera utan distraktioner eller på hans genialitet, så är tidsblockering förklaringen till hans effektiva tidshantering.
Tidsblockering är en metod för tidshantering som används av mycket framgångsrika VD:ar, entreprenörer och produktivitetsexperter, däribland Bill Gates och Cal Newport.
Men vad är tidsblockering och hur fungerar det? Och hur kan du använda det för att förbättra din produktivitet? Låt oss ta reda på det!
Skaffa din kostnadsfria Google Sheet-mall och börja registrera tid som Elon Musk idag!
Vad är Elon Musk 5 minuters regel?
Elon Musk 5 5-minutersregeln är en av de bästa teknikerna för tidshantering. Den får dig att dela upp din dag i tidsblock. Varje block är dedikerat till att utföra en eller flera uppgifter, vilket gör att du kan ha ett konkret schema som anger vad du ska arbeta med och när.
Från den sekund Elon Musk lyfter huvudet från kudden i sovrummet klockan 7 på morgonen har hans dag redan planerats i förväg. Det finns inget utrymme för slumpmässiga avbrott - det finns inga tidsperioder som inte är schemalagda. Sammanfattningsvis: inga tidstjuvar!
Genom att använda tidsstyrningsmetoden med tidsblockering planerar Musk medvetet sin dag i femminutersintervaller eller "tidsblock".
Varje tidsblock tilldelas en specifik uppgift eller aktivitet. Musk skulle till exempel använda tidsblockeringsmetoden när han svarar på försenade e-postmeddelanden, äter måltider eller tar tid på arbetsmöten.
Tidshanteringsexpert, Kevin Kruse, föreslår också genom forskning i sin bok, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (ljudbok)att olika toppresterare inom olika områden organiserar sin dag genom tidsblock istället för att göra-listor.
Tidsblockering tvingar dig att fylla ledig tid med förhandsåtaganden och en handlingsplan. På så sätt undviker du att slösa bort dyrbar tid på en uppgift som skulle kunna göras snabbt. Det är därför tidsblockering är ett välkänt rekommenderat tidsbesparande tips.
En annan fördel med tidsblockering är att det minskar antalet val du måste göra varje dag - vilket gör att du får mer kraft att ta itu med dina viktigaste uppgifter.
Elon Musks "5-minutersregel" verkar enkel, men du kanske har lite svårt att tillämpa den. Det främsta skälet till detta är att du måste planera din nästa dag för de uppgifter du vill göra, men genom att sitta i 5-5-minutersblock.
Här är några tips och tricks om hur du gör det.
- TIPS: Läs vår blogg och upptäck fördelarna med tidshantering.
Skaffa din kostnadsfria Google Sheet-mall och börja registrera tid som Elon Musk idag!
Så här använder du Elon Musks 5-minutersregel i 3 steg
Här är 3 enkla och smidiga steg för att snabbt tillämpa tidsblockeringsmetoden.
1. Lista
Dela in ett linjerat papper i två kolumner. I den vänstra kolumnen fördelar du varannan rad till varje timme eller 5-minutersblock under dagen (beroende på vad du föredrar).
2. Uppskatta och planera
Uppskatta hur lång tid det kommer att ta att slutföra varje uppgift och skriv sedan upp uppgifterna i vänsterkolumnen med respektive tidsblock. Valfritt: lägg till kommentarer i motsvarande högra kolumn.
Det är svårt att uppskatta hur lång tid varje uppgift kommer att ta. Tidsuppföljning är en lysande strategi för att rädda dig från dessa gissningar.
3. Tänk på det oväntade
Lägg till bufferttider eller extra utrymme runt varje tidsblock för att möjliggöra justeringar eller oväntade aktiviteter.
Bilden nedan är en snabbreferens till de tre stegen ovan.
Nyfiken på att ta reda på varför du är improduktiv? Du kommer att bli förvånad över att det verkliga skälet till att människor är improduktiva inte är vad du tror!
Hur får man ut det bästa av Elon Musks 5-minutersregel?
- Ägna minst 10 minuter åt att fylla i dina tidsblock. Helst bör detta göras dagen innan dina planer ska vara klara.
- Uppskatta exakt hur lång tid det tar att slutföra en viss uppgift. När vi är alltför optimistiska om hur lång tid en viss uppgift kommer att ta att slutföra, kommer vi inte att fullfölja det vi föresatt oss att göra. Denna fördom (även känd som "planeringsfelet") kan undvikas om du registrerar dina uppgifter med hjälp av en tidtagarur. För att göra det kan du till exempel använda en app för tidsregistrering.
- Dela upp stora uppgifter i små bitar. Om du har stora uppgifter som tar lång tid att slutföra kan du dela upp dem i små deluppgifter och lägga in dem i dina dagliga tidsblock.
- Planera för oväntade avbrott. Använd den högra kolumnen på papperet för att revidera dina ursprungliga tidsblock om det dyker upp störningar under dagen. Att avsätta tid för "reaktivt" arbete hjälper dig att undvika att bli överväldigad, minska stressen och hålla fokus under hela dagen.
Letar du efter en app för att hålla koll på tiden? Lär känna det bästa verktyget för tidsregistrering på marknaden.
Elon Musks mall för 5-minutersregeln
Tror du att den här tekniken kan vara den perfekta lösningen för dig? Vill du prova men du vill inte lägga tid på att skapa en mall? Då behöver du inte leta längre!
Vi har tagit hand om dig och förberett en Google Sheets-mall som kommer att spara tid åt dig. Om du letar efter en Microsoft Excel-, PDF- eller Numbers-mall kan du ladda ner den och anpassa den efter dina behov.
För att ladda ner mallen, fyll i formuläret nedan och kopiera sedan arket till din personliga Google Drive.
Vilka är fördelarna med Elon Musk 5 minuters schema?
När du väl har lyckats med tidsblockeringen kommer du att se några mer långsiktiga fördelar.
Till exempel kommer uppgifterna att slutföras snabbare och mer exakt, eftersom du kan fokusera helt på dina uppdrag. Istället för att behöva fördela din energi på flera olika uppgifter kan du fördjupa dig i de viktigaste.
Det finns också många andra fördelar med denna metod för tidshantering:
- Tidsblockering gör att du bättre kan hantera dina prioriteringar på jobbet och ger dig extra sinnesro. Det gör att du kan organisera ditt schema på ett mer realistiskt sätt och tvingar dig att fatta beslut om det som är viktigast.
- Tidsblockering är en viktig nyckel till att eliminera förhalning i din dagliga rutin. Eftersom du har en given tid för att slutföra dina uppgifter kommer du inte att ha möjlighet att kolla sociala medier, sitta i onödiga möten eller förlora mer tid på tidsslukare.
- Tidsblockering hjälper dig också hjälper dig att hantera och leda möten. Som vi alla vet kan möten vara extremt tråkiga och få dig att slösa bort massor av tid. Om du har blockerat tid för möten kommer du inte att känna dig dålig för att tacka nej till inbjudningar om mötena inte ligger i ditt block. Genom att göra detta undviker du många improduktiva möten.
- Tidsblockering hjälper dig att bli mer effektiv när du organiserar uppgifterna på din att-göra-lista. När du har grupperat liknande uppgifter i en tidsblockering kan du arbeta snabbare och mer effektivt. Annars skulle du slösa tid på att växla mellan olika uppgifter och vara mindre produktiv.
- Tidsblockering hjälper dig att få en bättre förståelse för hur lång tid det tar att slutföra dina uppgifter. Detta kommer att underlätta framtida schemaläggning och organisation.
TIP:
- Få olika tidsblockeringsmallar gratis.
- Lär dig hur du kan bli mer effektiv.
Slutsats
Sammanfattningsvis har vi alla samma 24 timmar på en given dag. Skillnaden mellan högpresterande personer som får mycket gjort, som Elon Musk, och de som inte får det, är inte intellekt, skicklighet eller genetik. Det är en kombination av ett tankesätt som värderar tid och användningen av en effektiv tidshanteringsmetod, som tidsblockering.
Det är aldrig för sent att börja hantera din tid! Låt oss inse det. Med våra hektiska liv och överfyllda kalendrar är all extra hjälp vi kan få uppskattad. Ju bättre du kan hantera din kalender, desto bättre kan du hantera ditt liv.
Tidsblockering är ett enkelt, flexibelt och effektivt sätt att hjälpa dig att hantera din tid bättre, även när livet är hektiskt. Viktigast av allt är att tidsblockering hjälper oss att ta kontroll över vår tid - en tid som vi aldrig kan få tillbaka när vi väl har förlorat den.
Fotnoter
- Parkinsons lag säger att arbetet tenderar att expandera för att fylla den tid som är avsatt för det. Genom att begränsa tiden blir uppgiften klar snabbt.
- Information om Elon Musk har hämtats från olika källor. Dessa inkluderar Musks biografi av Vance och denna intervju.
- Tack till Cal Newport för några idéer om konceptet med tidsblockering.
- Tidsblockerande bild med Tony Wolski som upphovsman.