¿Por qué soy tan improductivo? Descubra 16 razones y soluciones
Es inevitable. En algún momento de nuestra vida y de nuestra carrera profesional, hemos experimentado una sensación de estar estancados y desmotivados.
La productividad es uno de los KPI más elogiados para medir la eficiencia laboral. Se espera que siempre estemos motivados y cumplamos con nuestro trabajo, pero no es realista ser productivos en todo momento, ¡y eso está bien!
Entonces, con toda la presión externa y la falta de motivación a veces, es natural preguntarse: " ¿Por qué soy tan improductivo? ". Conozca 16 razones que pueden responder a esta candente pregunta.
¿Por qué soy tan improductivo? (razones)
Siempre que nos sentimos improductivos, solemos atribuirlo a razones equivocadas. Tendemos a olvidar que somos seres humanos, nos sentimos mal por no tener la energía y la motivación extra para mover montañas o por dedicar demasiado tiempo a las tareas equivocadas.
¿Te suena familiar? Necesitas saber que Nuestra falta de motivación no siempre está relacionada con nuestro trabajo o con el estrés de nuestra vida diaria. Recuerda que puedes amar tu trabajo, tener una rutina diaria relajada y aun así sentirte así en algún momento.
1. No gestionar adecuadamente el tiempo
La gestión del tiempo y de los niveles de energía son pilares fundamentales para la productividad. La finalización de tareas importantes es un resultado directo de una buena gestión del tiempo .
Algunas de las trampas en las que caemos cuando se trata de administrar nuestro tiempo son la multitarea, perder el tiempo procrastinando o hacer planes de estimación de tiempo poco realistas. Todo esto nos hace sentir ansiedad, que no tenemos control sobre nuestra propia vida o que nos sentimos culpables por no terminar el trabajo al final.
Analicemos las razones por las que eres improductivo debido a una mala gestión del tiempo:
Tienes problemas con tus habilidades de gestión del tiempo : la mejor solución es utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo . Una herramienta de este tipo te muestra automáticamente cuánto tiempo dedicas a cada proyecto o tarea y te permite detectar distracciones y pérdidas de tiempo . En definitiva, te ayuda a mantener y aumentar tu concentración.
No estás utilizando métodos de gestión del tiempo que podrían ayudarte a reservar un asunto relacionado con el tiempo fácilmente: profundiza en esta guía sobre las mejores técnicas de gestión del tiempo que pueden ayudarte a aplicar métodos probados y comprobados que funcionan.
“Nunca pude lograr que el seguimiento del tiempo funcionara de manera efectiva. Eso ha cambiado ahora gracias a Timeular .” – Rachael, desarrolladora sénior
En resumen, comienza por gestionar el tiempo como primer paso: de esta manera, tendrás más claridad sobre cuánto tiempo dedicas a determinadas tareas y organizarás mejor tu día y tu lista de tareas pendientes.
Además, una vez que gestiones mejor el tiempo, te sentirás más productivo.
2. No crear listas de tareas pendientes
La organización y la claridad sobre lo que necesitas trabajar son claves para la productividad. Prepara una lista de tareas pendientes con todas las tareas que tienes todos los días o al principio de la semana. Usar el bloqueo de tiempo como método de gestión del tiempo puede ayudarte a gestionar mejor tu concentración en las tareas del momento presente.
3. Falta de priorización de tareas
Si no tienes claras tus prioridades, probablemente acabes dedicando mucho más tiempo del necesario a tareas inútiles. Determina el nivel de importancia de tus tareas y céntrate en lo esencial de tu lista de tareas pendientes.
Para priorizar tu lista de tareas pendientes , puedes utilizar los 4 cuadrantes de la matriz de gestión del tiempo : te ayuda a desglosar las tareas urgentes e importantes y decidir cuáles deben realizarse primero. Con una priorización adecuada, puedes concentrarte en lo que importa.
Recuerda que una buena priorización comienza diciendo “no”, por lo que es mejor aprender a decir no en el trabajo primero. De lo contrario, podrías terminar con una pila de tareas interminables.
4. No bloquear tiempo para el trabajo
Probablemente no estés dividiendo tu día en bloques de tiempo, o lo que llamaríamos franjas horarias, para trabajar en tareas o proyectos.
Quizás te preguntes cómo bloquear el tiempo y por qué es importante. La idea es hacer más cosas concentrándote en tareas individuales en lugar de tratar de trabajar en muchas cosas a la vez. Divide tus días en franjas horarias. Puedes seguir la regla de los 5 minutos de Elon Musk y trabajar en cada tarea según su prioridad.
El bloqueo de tiempo es un excelente consejo para mantenerse al tanto de las cosas y probablemente uno de los métodos de gestión del tiempo más eficaces, ya que lo prepara para concentrarse solo en un proyecto o tarea durante un intervalo de tiempo específico.
5. Pila tecnológica abrumadora u obsoleta
Una vez que se mide su productividad en relación con la velocidad de trabajo actual, debe estar equipado con el equilibrio adecuado de herramientas y actualizado. Debe dejar de culparse por ser improductivo, pero intente comprender si está lidiando con tecnología obsoleta que lo ralentiza o es demasiado compleja.
Por lo tanto, si identifica dichas disparidades, tiene derecho a solicitar una pila tecnológica diferente o cambios en las herramientas que está utilizando.
6. Enfrentar demasiadas interrupciones
Es imposible no distraerse con todas las notificaciones que recibimos durante el día. Con correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales, te interrumpirán a cada minuto, y más aún si trabajas en una oficina ruidosa.
Si no tienes sistemas para filtrar todo ese ruido, no podrás concentrarte en lo que realmente importa. El trabajo importante se acumula cada vez más y esa sensación abrumadora se hace más difícil de eliminar, mientras que tu autoestima también puede verse afectada.
Para seguir avanzando con las tareas y reducir las interrupciones, puedes hacer lo siguiente:
Evite las distracciones : desactive las notificaciones durante el día en su teléfono
Evite las llamadas telefónicas durante su jornada laboral si éstas interrumpen su flujo de trabajo.
Establezca límites y comunique claramente cuándo está disponible (o que solo puede ocuparse de cuestiones urgentes e inesperadas), especialmente si está en una oficina donde las personas sienten que pueden interrumpirlo en cualquier momento.
7. Multitarea
¿Intentas hacer más de una cosa a la vez? ¡Te equivocas! Eres más productivo si solo realizas una tarea a la vez y no dos o tres. A pesar de su popularidad, hay muchas investigaciones que demuestran que obstaculiza la productividad.
La multitarea solo conduce a una distribución de la atención que agota nuestros recursos mentales y nos ralentiza. La mayoría de las veces, la multitarea no nos permite comprometernos por completo con cada proyecto. Por lo tanto, manténgase concentrado, siga su lista de tareas pendientes y establezca plazos: de esta manera logrará mucho más.
8. Centrarse en lo incontrolable
Es posible que usted se encuentre preocupado por ciertos problemas que están fuera de su control.
Un ejemplo puede ser no poder lanzar un proyecto porque estás esperando que uno de tus colegas entregue un elemento fundamental para el lanzamiento. En este caso , todo lo que podrás hacer es hablar con tu colega para comprender los retrasos, volver a discutir con firmeza tu acuerdo inicial o hacer ajustes a tu fecha de lanzamiento.
Lo último que debes hacer es centrarte en que tu colega no esté haciendo su trabajo; no tendría sentido que te concentraras en eso, ya que es algo que no puedes controlar. Lo que puedes hacer en cambio es comprender qué está bajo tu control para dirigir el proyecto, hablar con las partes interesadas y tomar las medidas que te corresponden.
Otra cosa incontrolable que puede bloquearte y obstaculizar tu productividad es poner demasiada energía emocional en asuntos relacionados con el mundo. No digo que no debas tenerlos en cuenta, pero te hacen sentir más ansioso y pierdes tu impulso productivo. Algunos ejemplos pueden ser los problemas de otras personas, las crisis mundiales, etc.
Intenta reconocer lo que puedes o no puedes controlar. Intenta no estresarte por cosas que solo te harán sentir impotente, enojado y débil. De esta manera, redirigir tu atención te permitirá crecer y ser más productivo.
9. Sentirse abrumado por el futuro
Todos deberíamos soñar en grande, eso es cierto. Eso solo nos hará fijarnos metas, trabajar más y ser más eficientes.
Sin embargo, tener una visión de cómo será nuestro futuro puede resultar abrumador, ya que está muy lejos de nuestra realidad actual. Es como cuando decidimos empezar a hacer ejercicio y estar sanos. Todo el proceso parece muy estresante y difícil. Luego, lo posponemos, nos preocupamos y terminamos ni siquiera empezándolo.
Si tomas tu objetivo principal y lo divides en objetivos diarios más pequeños , será mucho más fácil lograrlo.
- Un buen ejemplo es: en lugar de empezar yendo 2 horas al gimnasio y comiendo solo alimentos saludables, intenta dividirlo en objetivos más pequeños y manejables. Por ejemplo, salir a caminar y beber más agua. Ya es un hábito más saludable que puedes implementar sin sentirte tan ansioso.
Divide tus objetivos en pequeñas victorias diarias. Concéntrate en tu progreso. Esto te ayudará a mantenerte motivado a largo plazo.
10. Falta de confianza en uno mismo
Con tanta competencia hoy en día, es difícil mantener la confianza en el ámbito profesional . Todos sentimos en algún momento de nuestras vidas que no éramos lo suficientemente buenos y que nuestro trabajo no era lo suficientemente valioso. Lleva tiempo luchar contra esa sensación de fracaso y de no ser lo suficientemente bueno como profesional.
Puedes encontrar trucos sobre cómo dejar de sentirte así y valorar tu trabajo:
- Empieza a pensar en lo mejor y lo peor que puede pasar cuando decidas aceptar ese trabajo o proyecto. Escribe las peores cosas que pueden pasar.
- Mira lo que escribiste y verás que el peor escenario no es tan malo, por lo que puedes seguir adelante.
- ¿Qué pasaría si pensaras en lo mejor que podría pasar? Todas las habilidades que adquirirías, todo lo nuevo que podrías aprender, la experiencia que obtendrías.
Pensar en las cosas desde este ángulo cambia tu perspectiva y te ayuda a tomar decisiones teniendo en mente el panorama general. Con el tiempo, te permitirá desarrollar confianza y ser más productivo.
11. No “googlear” ni usar suficiente inteligencia artificial
La tecnología ha evolucionado tanto en los últimos años que a veces nos vemos eclipsados por ella. Y no solo eso, sino que nuestras habilidades técnicas pueden estar oxidadas o necesitamos aprender muchas cosas nuevas. Por lo tanto, la tecnología acelerará su proceso y usted tendrá una ventaja competitiva gracias a ella, progresará mucho más rápido y se estresará menos por “no saber” los procesos o las cosas.
Establece una regla para ti mismo y, cada vez que no tengas una respuesta para una tarea en dos minutos, búscala en Google, pregunta en ChatGPT, lee blogs o navega en YouTube. La mayoría de las cosas están en la web.
Aprovecha eso y sé eficiente. Hay muchas plantillas que te ahorrarán mucho tiempo. Por ejemplo, puedes descargar nuestras plantillas gratuitas de seguimiento de tiempo .
12. No dormir lo suficiente
Nada contribuirá a matar tu productividad y motivación más que escatimar en sueño.
Las investigaciones demuestran que las personas que duermen poco tienen más probabilidades de cometer errores y omisiones y de ser improductivas en general. Esto sucede en parte debido a que tienen tiempos de reacción más bajos en comparación con lo habitual. El sueño también te restaura emocional y físicamente, además de llenar los recursos mentales durante la noche para que puedas trabajar. Todos estos factores están interrelacionados.
Entonces, cuando te preguntes por qué tu productividad no está donde te gustaría que estuviera, sé honesto, reconoce este asunto y comienza a cambiar este comportamiento.
Duerme al menos 8 horas al día y trata de ser constante con tus horarios de sueño. Hay muchas aplicaciones o relojes inteligentes que muestran tus puntuaciones y patrones de sueño, y puedes empezar desde ahí.
13. No comer alimentos nutritivos
¿Cuántas veces te has sentido somnoliento y sin energía por la tarde? Todo tiene que ver con el nivel de azúcar en sangre.
Come los alimentos adecuados y obtén todos los nutrientes que necesitas. Podrás mantener tus niveles de energía altos durante todo el día y sentirte mucho más activo y productivo.
¡No sólo estarás más saludable, sino que te sentirás mucho mejor!
14. No hacer ejercicio
No siempre es fácil , lo sé. Estar estresado y muy presionado por el tiempo no siempre es la mejor receta para tener la energía para hacer ejercicio. Sin embargo, la mejor manera de aumentar tu energía es ¡hacer ejercicio! Con nuestras agitadas vidas laborales, hacer ejercicio no siempre es fácil. Aun así, no hay necesidad de ir al gimnasio todos los días.
Intenta incorporar hábitos más activos a tu rutina diaria; no es necesario que sean cambios importantes: pasa más tiempo al aire libre, haciendo caminatas largas o corriendo. Te ayudará a sentirte con mucha más energía durante la semana y te sentirás increíble.
15. No darse tiempo para descansar
¡Una vez que hayas dedicado un tiempo considerable a trabajar, te mereces un descanso!
El equilibrio es la clave de todo: no te presiones demasiado y tómate un tiempo para descansar. Tu cerebro es un músculo, como cualquier otro, necesita descansar. Deja que tu mente divague un poco: sal a la calle, habla con un colega y escucha algo de tu música favorita. Haz lo que te haga sentir bien.
Volverás a tu tarea renovado, sin estrés y con energía para seguir adelante con tus tareas. Esto también ayuda a estimular tu creatividad.
16. Tener un espacio de trabajo desordenado
Un espacio de trabajo sucio puede afectar fácilmente tu productividad. Aunque es normal que tu área de trabajo esté desordenada durante el día, intenta limpiarla de vez en cuando.
Haz que tu espacio sea tuyo y haz que sea acogedor y agradable. Enciende esa vela que te gusta, escucha tu música favorita y cómprate un portabolígrafos bonito. ¡Lo que sea que te funcione!
Descubra cómo y si la música aumenta su productividad .
Conclusión
Al final de este artículo , deberías tener las respuestas a la pregunta urgente: "¿Por qué soy tan improductivo?" . Estas son razones comunes que pueden ayudarte a explicar por qué te sientes así y cómo puedes cambiarlo.
Sin embargo, no te juzgues por sentirte improductivo o desmotivado. Es completamente irreal intentar ser súper productivo, activo y sobresalir todo el tiempo. Es muy importante recordar siempre que tu valor no se mide por tus resultados.
Sin embargo, la concientización es solo el primer paso, es necesario trabajar en los comportamientos o problemas subyacentes que te hacen improductivo.