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El control del tiempo es una de esas actividades que pueden automatizarse f谩cilmente. En lugar de perder varias horas cada mes creando tu informe de control horario, automatiza el control horario para hacerlo en tan solo un minuto al d铆a.
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- Plantilla de hoja de horas mensual
- Plantilla de hoja de horas semanal
- Plantilla de hoja de horas diarias 24 horas
- Plantilla de hoja de horas diaria
- Plantilla de hoja de horas para aut贸nomos
- Plantilla de hoja de horas del proyecto
Plantilla de hoja de horas mensual
Esta plantilla ayudar谩 a los empleados asalariados a realizar un seguimiento mensual de las horas reales trabajadas y controlar las pausas para comer, las horas extraordinarias, el tiempo libre y los d铆as de enfermedad en un 煤nico lugar.
Con las f贸rmulas implementadas, puede calcular las horas reales trabajadas para compararlas con las horas regulares y calcular su paga mensual autom谩ticamente.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento eficaz del progreso de los proyectos a largo plazo
- Generar informes mensuales exhaustivos
- Calcular el pago de las horas extraordinarias
- Alineaci贸n con los ciclos de facturaci贸n mensuales para una facturaci贸n precisa a los clientes.
- Ampliar el plazo para la evaluaci贸n del rendimiento
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"El seguimiento en Timeular ha aumentado la cantidad de horas trabajadas que se declaran. Antes algunas cosas se olvidaban y se pasaban por alto. Ahora toda la jornada est谩 en Timeular y tenemos toda la informaci贸n que necesitamos." - Roman Haag, socio de iAgentur
Plantilla de hoja de horas semanal
Esta plantilla es su herramienta para llevar un registro de sus horas de trabajo a lo largo de la semana. Te ayuda a registrar cu谩ndo empiezas y terminas de trabajar cada d铆a, as铆 como los descansos, las horas extra trabajadas o el tiempo libre que te tomes.
Est谩 dise帽ado para cubrir una semana cada vez, lo que le facilita la gesti贸n y el c谩lculo de sus horas semanales para n贸minas y programaci贸n.
Utiliza la plantilla para:
- Realice un seguimiento semanal sin esfuerzo de las horas de trabajo y las pausas para comer de los empleados.
- Realice un seguimiento de las horas extraordinarias, el tiempo libre y los d铆as de baja por enfermedad dentro del plazo semanal.
- Centralice todos los datos relacionados con el tiempo de la semana en una 煤nica y pr谩ctica ubicaci贸n.
- Aproveche las f贸rmulas incorporadas para el c谩lculo autom谩tico del total de horas trabajadas y la paga semanal.
- Simplifique el procesamiento de n贸minas y garantice la precisi贸n con c谩lculos automatizados adaptados al periodo semanal.
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"Siempre ha sido un reto conseguir que el equipo proporcione documentaci贸n decente y precisa. Timeular ha eliminado este reto" - Richard Wingfield, Head Geek en Envision Design
Plantilla de hoja de horas diarias 24 horas
Esta plantilla es esencial para controlar meticulosamente c贸mo empleas tu tiempo cada d铆a. Te permite registrar las horas de inicio y fin de diversas actividades o proyectos a lo largo del d铆a, lo que proporciona un desglose detallado de tu uso del tiempo.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas espec铆ficas a lo largo del d铆a
- Planifica meticulosamente tu d铆a a帽adiendo bloques de tiempo dedicados a cada actividad
- Crear partes de horas en papel para documentar las actividades diarias y las actualizaciones de los progresos.
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"Recomiendo encarecidamente Timeular para equipos peque帽os como el nuestro. Timeular ha cambiado las reglas del juego para nosotros, y no podr铆amos estar m谩s contentos con nuestra elecci贸n." - Keith Reynolds, director general de spokemedia.io
Plantilla de hoja de horas diaria
Esta plantilla le proporcionar谩 un resumen de las horas de trabajo de su equipo a lo largo de un solo d铆a. Excepto la hora de inicio y fin, la plantilla incluye columnas para informaci贸n como bajas por enfermedad, horas extra o descansos.
Utiliza la plantilla para:
- Recopile todas las horas de inicio y fin de los miembros de su equipo en una 煤nica hoja de horas
- Controle los descansos, el PTO, los d铆as de enfermedad y las horas extraordinarias de los miembros de su equipo.
- Crear hojas de horas diarias de todo el equipo
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Plantilla de hoja de horas para aut贸nomos
Los contratistas independientes a menudo se enfrentan al reto de controlar el tiempo facturable, especialmente cuando trabajan con varios clientes. Pero no te preocupes: esta plantilla te ayuda.
Y aqu铆 viene lo mejor: tanto si prefieres Google Sheets como Excel, te encantar谩 porque viene repleto de f贸rmulas que calculan autom谩ticamente el total de horas invertidas en un proyecto y el importe total facturable por cliente.
Utiliza la plantilla para:
- Facturar a los clientes con precisi贸n
- Introducir las horas de inicio y fin de cada tarea o proyecto del cliente.
- Especifique las pausas o interrupciones en el trabajo
- Utilice las f贸rmulas integradas en la plantilla para calcular autom谩ticamente las horas facturables
- Asigne tarifas a diferentes tareas o clientes para calcular los pagos con precisi贸n.
- Revisar peri贸dicamente la hoja de horas para controlar el progreso, garantizar la precisi贸n y agilizar la facturaci贸n.
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Kasia asigna actividades a su Rastreador, como la creaci贸n de blogs, el desarrollo personal, el trabajo en conferencias y la preparaci贸n de material de formaci贸n. Marca las actividades como facturables para saber exactamente cu谩nto cobrar a final de mes.
Plantilla de hoja de horas del proyecto
Esta plantilla ayuda a controlar el tiempo dedicado a proyectos o tareas individuales. Incluye secciones para los detalles del proyecto, la fecha, las horas de inicio y finalizaci贸n y las pausas. Esta herramienta ayuda a controlar el progreso, asignar recursos y garantizar una facturaci贸n precisa.
Utiliza la plantilla para:
- Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas individuales
- Supervisar el progreso del proyecto y la asignaci贸n de recursos
- Garantizar una facturaci贸n precisa de los proyectos internos o de los clientes.
- Analizar la eficiencia de los proyectos e identificar 谩reas de mejora
- Agilizar la gesti贸n y programaci贸n de proyectos
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"Timeular es una herramienta fant谩stica. Ahora que hacemos un seguimiento eficaz de nuestro tiempo y sabemos a qu茅 se destina cada minuto, la gesti贸n de tareas es m谩s eficiente, lo que ha aumentado la productividad general de nuestro equipo."
| Pros | Contras |
|---|---|
| Bajo coste o gratis | Cumplimentaci贸n y gesti贸n laboriosas |
| Sencillo y f谩cil de aplicar | Propenso al error humano debido a la introducci贸n manual de datos |
| Flexible | Escasa implicaci贸n de los empleados |
| Escalabilidad limitada para equipos grandes | |
| El reto de mantener la coherencia entre los equipos | |
| Riesgos de cumplimiento | |
| Falta de datos en tiempo real | |
| Dificultad para seguir y analizar tendencias |
Las hojas de horas manuales ofrecen ciertas ventajas, como su bajo coste o gratuidad, su sencillez de aplicaci贸n y su flexibilidad. Sin embargo, presentan importantes inconvenientes.
Por ejemplo, son lentos de cumplimentar y gestionar, propensos a errores y dif铆ciles de mantener coherentes entre los equipos.
Adem谩s, las hojas de horas manuales carecen de datos en tiempo real y de escalabilidad para equipos m谩s grandes, lo que plantea riesgos de cumplimiento y dificulta el seguimiento y el an谩lisis de tendencias.
Seguimiento autom谩tico del tiempo
Cree autom谩ticamente una hoja de horas detallada basada en el uso de la aplicaci贸n, los sitios web visitados y los eventos del calendario.
Controlador autom谩tico del tiempoSeguimiento de las horas facturables
Etiquete sus actividades como facturables o no facturables, a帽ada una tarifa horaria a cada una y calcule las horas facturables autom谩ticamente.
Seguimiento de las horas facturablesSeguimiento de bajas
Combine todos los asuntos relacionados con el tiempo en una sola aplicaci贸n. Controle los d铆as de vacaciones y todos los tipos de tiempo libre de los empleados en un solo lugar.
Seguimiento de vacaciones y PTOSeguimiento del tiempo del equipo
Recopile autom谩ticamente partes de horas detallados de su equipo en un 煤nico lugar para crear informes de tiempo de equipo automatizados.
Control del tiempo del equipo3.000 integraciones
Conecte Timeular al software de gesti贸n de proyectos o de n贸minas para agilizar sus flujos de trabajo internos.
IntegracionesInteligencia Artificial Productividad
Descubra sus patrones de productividad y tome decisiones basadas en datos para gestionar mejor su tiempo.
Seguimiento de la productividad
脷nase a m谩s de 100.000 usuarios que controlan su tiempo en menos de 1 minuto al d铆a
PREGUNTAS FRECUENTES
La plantilla de hoja de horas es un formulario listo para usar para el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Ayuda a controlar las horas regulares, horas extras, d铆as de vacaciones y descansos para un per铆odo de pago espec铆fico.
Si est谩 buscando plantillas de hojas de horas prefabricadas, limpias y sencillas para realizar un seguimiento del tiempo o de las horas de los empleados, utilice las plantillas gratuitas dise帽adas por Timeular.
Elija una hoja de horas diaria si desea crear una hoja de horas detallada para cada d铆a. Opte por una plantilla semanal si su trabajo se basa en periodos de pago semanales. La plantilla de hoja de horas mensual ser谩 la m谩s adecuada para los ciclos de facturaci贸n mensuales. No olvide rellenar sus hojas de horas diariamente para evitar posibles imprecisiones y p茅rdidas de ingresos por conjeturas a final de mes.
Una plantilla de hoja de horas del empleado debe incluir las horas trabajadas por cada empleado, registrando con precisi贸n sus actividades diarias, pausas y per铆odos de descanso. Adem谩s, debe calcular autom谩ticamente las horas extraordinarias trabajadas y contabilizar tanto el tiempo libre remunerado (PTO) como los d铆as de enfermedad disfrutados por el empleado.