Pourquoi suis-je si improductif ? Découvrez 16 raisons et solutions
C'est inévitable. À un moment ou à un autre de notre vie et de notre carrière, nous avons éprouvé un sentiment de blocage et de démotivation.
La productivité est l'un des indicateurs clés de performance les plus appréciés pour mesurer l'efficacité du travail. On attend de nous que nous restions toujours motivés et que nous fournissions des résultats. Mais il n'est pas réaliste d'être toujours productif, et ce n'est pas grave !
Avec toutes les pressions extérieures et le manque de motivation qui en découle, il est naturel de se demander : "Pourquoi suis-je si improductif ? "Découvrez 16 raisons qui peuvent répondre à cette question brûlante.
Pourquoi suis-je si peu productif (raisons)
Lorsque nous nous sentons improductifs, nous avons souvent tendance à l'attribuer à de mauvaises raisons. Nous avons tendance à oublier que nous sommes des êtres humains, que nous nous sentons mal de ne pas avoir l'énergie et la motivation nécessaires pour déplacer des montagnes ou que nous consacrons trop de temps aux mauvaises tâches.
Cela vous semble familier ? Il faut savoir que notre manque de motivation n'est pas toujours lié à notre travail ou au stress de notre vie quotidienne. Sachez que vous pouvez aimer votre travail, avoir un quotidien serein, et malgré tout ressentir ce sentiment à un moment ou à un autre.
1. Ne pas gérer son temps de manière adéquate
La gestion du temps et des niveaux d'énergie sont les pierres angulaires de la productivité. La finalisation des tâches importantes est le résultat direct d'une bonne gestion du temps.
Parmi les pièges dans lesquels nous tombons lorsqu'il s'agit de gérer notre temps, citons le multitâche, la procrastination ou l'élaboration de plans d'estimation du temps irréalistes. Tout cela nous rend anxieux, nous donne l'impression de ne pas avoir le contrôle de notre vie ou nous fait culpabiliser de ne pas avoir fini notre travail.
Décortiquons les raisons pour lesquelles vous êtes improductif à cause d'une mauvaise gestion du temps :
Vous avez du mal à gérer votre temps - La meilleure solution consiste à utiliser une application de suivi du temps. Un tel outil vous indique automatiquement le temps que vous consacrez à chaque projet ou tâche et vous permet de repérer les distractions et les pertes de temps. En fin de compte, il vous aide à rester concentré et à l'être davantage.
Vous n'utilisez pas les méthodes de gestion du temps qui pourraient vous aider à réserver facilement une question de temps - Plongez dans ce guide sur les meilleures techniques de gestion du temps qui peuvent vous aider à appliquer des méthodes éprouvées et qui ont fait leurs preuves.
"Je n'ai jamais réussi à faire fonctionner efficacement le suivi du temps. Cela a changé grâce à Timeular." - Rachael, développeur senior
En résumé, commencez par gérer votre temps. De cette façon, vous saurez mieux combien de temps vous consacrez à certaines tâches et vous organiserez mieux votre journée et votre liste de choses à faire.
De plus, une fois que vous aurez mieux géré votre temps, vous vous sentirez plus productif.
2. Ne pas créer de listes de choses à faire
L'organisation et la clarté sur ce que vous devez faire sont les clés de la productivité. Préparez une liste de tâches à accomplir chaque jour ou en début de semaine. L'utilisation du blocage du temps comme méthode de gestion du temps peut vous aider à mieux gérer votre concentration sur les tâches au moment présent.
3. Absence de hiérarchisation des tâches
Si vous ne définissez pas clairement vos priorités, vous finirez probablement par consacrer beaucoup plus de temps que nécessaire à des tâches inutiles. Déterminez le niveau d'importance de vos tâches et concentrez-vous sur ce qui est essentiel dans votre liste de choses à faire.
Pour hiérarchiser votre liste de tâches, vous pouvez utiliser la matrice des 4 quadrants de la gestion du temps - elle vous aide à répartir vos tâches urgentes et importantes et à décider lesquelles doivent être accomplies en premier. En hiérarchisant correctement vos priorités, vous pouvez rester concentré sur ce qui est important.
N'oubliez pas qu'une bonne hiérarchisation des priorités commence par dire "non", il est donc préférable d'apprendre d'abord à dire "non" au travail. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec une pile de tâches interminables.
4. Ne pas bloquer du temps pour le travail
Il est probable que vous ne fractionnez pas votre journée en tranches de temps, ou ce que nous appellerions des plages horaires, pour travailler sur des tâches ou des projets.
Vous vous demandez peut-être comment bloquer du temps et pourquoi c'est important. L'idée est d'en faire plus en se concentrant sur des tâches individuelles plutôt qu'en essayant de travailler sur plusieurs choses à la fois. Divisez vos journées en créneaux horaires. Vous pouvez suivre la règle des 5 minutes d'Elon Musk et travailler sur chaque tâche en fonction de sa priorité.
Le blocage du temps est une excellente astuce pour rester maître de la situation, et probablement l'une des méthodes de gestion du temps les plus efficaces, car elle vous incite à vous concentrer uniquement sur un projet ou une tâche pendant un laps de temps spécifique.
5. Pile technologique surchargée ou obsolète
Une fois que votre productivité est mesurée par rapport à la vitesse de travail d'aujourd'hui, vous devez être équipé du bon équilibre d'outils et de technologies modernes. Vous devez cesser de vous reprocher d'être improductif, mais essayer de comprendre si vous avez affaire à une technologie dépassée qui vous ralentit ou qui est trop importante et trop complexe.
Par conséquent, si vous identifiez de telles disparités, vous êtes en droit de demander une autre pile technologique ou des changements dans les outils que vous utilisez.
6. Faire face à trop d'interruptions
Il est impossible de ne pas être distrait par toutes les notifications au cours de la journée. Avec les courriels, les appels téléphoniques et les médias sociaux, vous êtes interrompu à chaque instant, sans parler du fait que vous travaillez dans un bureau bruyant.
Si vous ne disposez pas de systèmes pour filtrer tout ce bruit, vous ne pourrez pas vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Le travail important ne cesse de s'accumuler, et ce sentiment d'accablement devient de plus en plus difficile à dissiper, tandis que votre estime de soi peut également en être affectée.
Pour continuer à avancer dans vos tâches et réduire les interruptions, vous pouvez procéder comme suit :
Évitez les distractions - désactivez les notifications sur votre téléphone pendant la journée.
Évitez les appels téléphoniques pendant votre journée de travail s'ils perturbent votre flux de travail.
Fixez des limites et indiquez clairement quand vous êtes disponible (ou que vous ne pouvez vous occuper que des questions urgentes et inattendues), en particulier si vous travaillez dans un bureau où les gens ont l'impression qu'ils peuvent vous interrompre à tout moment.
7. Multitâches
Essayez-vous de faire plus d'une chose à la fois ? C'est faux ! Vous serez plus productif si vous ne vous occupez que d'une seule tâche à la fois, et non de deux ou trois. Malgré sa popularité, de nombreuses études démontrent qu'elle nuit à la productivité.
Le multitâche n'entraîne qu'une répartition de l'attention qui épuise nos ressources mentales et nous ralentit. La plupart du temps, le multitâche ne nous permet pas de nous consacrer pleinement à chaque projet. Restez donc concentré, suivez votre liste de choses à faire et fixez des échéances - vous accomplirez beaucoup plus de choses de cette manière.
8. Se concentrer sur l'incontrôlable
Il se peut que vous vous inquiétiez de certains problèmes qui échappent à votre contrôle.
Par exemple, vous ne pouvez pas lancer un projet, car vous attendez qu'un de vos collègues livre un élément essentiel au lancement. Dans ce cas, vous ne pourrez que discuter avec votre collègue pour comprendre les retards, rediscuter fermement de votre accord initial ou ajuster votre date de lancement.
La dernière chose à faire est de vous concentrer sur le fait que votre collègue n'a pas fourni son travail ; cela n'aurait pas de sens pour vous de vous concentrer sur ce point, car il est largement incontrôlable. Ce que vous pouvez faire à la place, c'est comprendre ce qui est en votre pouvoir pour piloter le projet, en discuter avec les parties prenantes et prendre les mesures qui vous incombent.
Une autre chose incontrôlable qui peut vous bloquer et entraver votre productivité est le fait de mettre trop d'énergie émotionnelle dans des questions liées au monde. Je ne dis pas qu'il ne faut pas les prendre en compte, mais elles vous rendent plus anxieux et vous font perdre votre élan productif. Il peut s'agir par exemple des problèmes des autres, des crises mondiales, etc.
Essayez de reconnaître ce que vous pouvez ou ne pouvez pas contrôler. Essayez de ne pas vous stresser pour des choses qui ne feront que vous donner un sentiment d'impuissance, de colère et de faiblesse. En réorientant votre attention, vous pourrez vous développer et devenir plus productif.
9. Se sentir dépassé par l'avenir
Nous devrions tous rêver grand, c'est vrai. Cela ne peut que nous inciter à nous fixer des objectifs, à travailler davantage et à être plus efficaces.
Cependant, le fait d'avoir une vision de notre avenir peut sembler insurmontable. C'est parce qu'elle est très éloignée de notre réalité actuelle. C'est comme lorsque nous décidons de faire du sport et d'être en bonne santé. L'ensemble du processus semble tellement stressant et difficile. Alors, nous remettons à plus tard, nous nous inquiétons et nous finissons par ne même pas commencer.
Si vous prenez votre objectif principal et que vous le divisez en objectifs quotidiens plus petits, il sera beaucoup plus facile à atteindre.
- Un bon exemple est le suivant : au lieu de commencer par passer deux heures à la salle de sport et de ne manger que des aliments sains, essayez de vous fixer des objectifs plus petits et plus faciles à gérer. Par exemple, faites une promenade et buvez plus d'eau. C'est déjà une habitude plus saine que vous pouvez mettre en œuvre sans vous sentir si anxieux.
Divisez vos objectifs en petites victoires quotidiennes. Concentrez-vous sur vos progrès. Cela vous aidera à rester motivé à long terme.
10. Manque de confiance en soi
Avec toute la concurrence actuelle, il est difficile de rester confiant sur le plan professionnel. Nous avons tous eu l'impression, à un moment donné de notre vie, de ne pas être assez bons et que notre travail n'avait pas assez de valeur. Il faut du temps pour lutter contre ce sentiment d'échec et de ne pas être à la hauteur en tant que professionnel.
Vous pouvez trouver des astuces pour cesser de vous sentir comme ça et valoriser votre travail :
- Commencez à réfléchir aux meilleures et aux pires choses qui peuvent se produire lorsque vous décidez d'accepter ce travail ou ce projet. Notez les pires choses qui peuvent arriver.
- Regardez ce que vous avez écrit, et vous verrez que le pire scénario n'est pas si terrible, et que vous pouvez donc passer à autre chose.
- Et si vous pensiez à la meilleure chose qui puisse arriver ? Toutes les compétences que vous pourriez acquérir, tout ce que vous pourriez apprendre de nouveau, l'expérience que vous pourriez acquérir.
Le fait d'envisager les choses sous cet angle modifie votre perspective et vous aide à prendre des décisions en ayant une vue d'ensemble à l'esprit. Avec le temps, cela vous permettra de renforcer votre confiance et de devenir plus productif.
11. Ne pas suffisamment "googler" ou utiliser l'IA
La technologie a tellement évolué ces dernières années qu'elle nous éclipse parfois. Et ce n'est pas tout, nos compétences sont parfois rouillées, ou nous devons apprendre beaucoup de choses nouvelles. La technologie accélérera donc votre processus, vous donnera un avantage concurrentiel, vous permettra de progresser beaucoup plus rapidement et de moins stresser à l'idée de "ne pas savoir" certains processus ou certaines choses.
Fixez-vous une règle: chaque fois que vous n'avez pas la réponse à une tâche en deux minutes, cherchez-la sur Google, demandez à ChatGPT, lisez des blogs ou parcourez YouTube. La plupart des choses se trouvent sur le web.
Profitez-en et soyez efficace. Il existe de nombreux modèles qui vous feront gagner beaucoup de temps. Par exemple, vous pouvez télécharger nos modèles gratuits de suivi du temps.
12. Manque de sommeil
Rien ne contribuera plus à tuer votre productivité et votre motivation que le manque de sommeil.
La recherche montrent que les personnes privées de sommeil sont plus susceptibles de commettre des erreurs et des omissions et d'être globalement improductives. Cela s'explique en partie par des temps de réaction plus courts que d'habitude. Le sommeil vous restaure également sur le plan émotionnel et physique, en plus de remplir vos ressources mentales pendant la nuit pour que vous puissiez travailler. Tous ces éléments sont intimement liés.
Ainsi, lorsque vous vous demandez pourquoi votre productivité n'est pas à la hauteur de vos espérances, soyez honnête, reconnaissez le problème et commencez à changer de comportement.
Dormez au moins 8 heures par jour et essayez d'être cohérent avec vos horaires de sommeil. Il existe de nombreuses applications ou smartwatches qui indiquent vos scores et vos habitudes de sommeil, et vous pouvez commencer à partir de là.
13. Ne pas manger d'aliments nutritifs
Combien de fois vous est-il arrivé de vous sentir somnolent et de manquer d'énergie dans l'après-midi ? C'est une question de glycémie.
Mangez ce qu'il faut et obtenez tous les nutriments dont vous avez besoin. Vous serez en mesure de maintenir votre niveau d'énergie tout au long de la journée et vous vous sentirez beaucoup plus actif et productif.
Non seulement vous serez en meilleure santé, mais vous vous sentirez aussi beaucoup mieux !
14. Ne pas faire d'exercice
Ce n'est pas toujours facile, je le sais. Être stressé et super pressé par le temps n'est pas toujours la meilleure recette pour avoir l'énergie de faire de l'exercice. Pourtant, le meilleur moyen d'augmenter votre énergie est de faire de l'exercice ! Avec nos vies trépidantes au travail, il n'est pas toujours facile de faire de l'exercice. Pourtant, il n'est pas nécessaire d'aller à la salle de sport tous les jours.
Essayez d'intégrer des habitudes plus actives dans votre routine quotidienne ; il n'est pas nécessaire de faire de grands changements - passez plus de temps à l'extérieur à faire de longues promenades ou à courir. Cela vous aidera à vous sentir beaucoup plus énergique pour la semaine, et vous vous sentirez bien.
15. Ne pas s'accorder de temps de pause
Une fois que vous avez passé du temps à travailler, vous méritez une pause !
L'équilibre est la clé de tout : ne vous mettez pas trop de pression et prenez le temps de vous reposer. Votre cerveau est un muscle, comme tous les autres, et il a besoin de repos. Laissez votre esprit vagabonder un peu : sortez, discutez avec un collègue, écoutez votre musique préférée. Faites ce qui vous fait du bien.
Vous reviendrez à votre tâche rafraîchi, déstressé et plein d'énergie pour progresser dans votre travail. Cela permet également d'alimenter votre créativité.
16. Avoir un espace de travail en désordre
Un espace de travail sale peut facilement affecter votre productivité. Bien qu'il soit normal que votre espace de travail soit encombré au cours de la journée, essayez de le rafraîchir de temps en temps.
Faites en sorte que votre espace vous appartienne en le rendant également confortable et convivial. Allumez la bougie que vous aimez, écoutez votre musique préférée et procurez-vous de jolis porte-stylos. Tout ce qui vous convient !
Découvrez comment et si la musique augmente votre productivité.
Conclusion
À la fin de cet article, vous devriez avoir les réponses à la question pressante : "Pourquoi suis-je si improductif ?". Il s'agit de raisons courantes qui peuvent expliquer pourquoi vous vous sentez ainsi et comment vous pouvez y remédier.
Ne vous jugez pas pour autant si vous vous sentez improductif ou démotivé. Il est totalement irréaliste d'essayer d'être super productif, actif et d'exceller en permanence. Il est très important de toujours se rappeler que votre valeur ne se mesure pas à votre production.
Cependant, la prise de conscience n'est qu'une première étape. Vous devez travailler sur les comportements ou les problèmes sous-jacents qui vous rendent improductif.