Por que sou tão improdutivo? Descubra 16 razões e soluções
É inevitável. Em algum momento de nossas vidas e carreiras, experimentamos a sensação de estarmos presos e desmotivados.
A produtividade é um dos KPIs mais elogiados para medir a eficiência do trabalho. Espera-se que sempre nos mantenhamos motivados e cumpramos o prometido. Mas não é realista ser produtivo o tempo todo, e tudo bem!
Portanto, com toda a pressão externa e a falta de motivação às vezes, é natural que você se pergunte: "Por que sou tão improdutivo? "Conheça 16 razões que podem responder a essa pergunta.
Por que sou tão improdutivo (motivos)
Sempre que nos sentimos improdutivos, geralmente tendemos a atribuir isso a todos os motivos errados. Tendemos a esquecer que somos seres humanos, nos sentimos mal por não termos a energia e a motivação extras para mover montanhas ou por estarmos dedicando muito tempo às tarefas erradas.
Parece familiar? Você precisa saber que nossa falta de motivação nem sempre está ligada ao nosso trabalho ou ao estresse da nossa vida diária. Saiba que você pode adorar seu trabalho, ter uma rotina diária tranquila e ainda assim se sentir assim em algum momento.
1. Não gerenciar seu tempo adequadamente
O gerenciamento do tempo e dos níveis de energia são os principais passos da produtividade. A finalização de tarefas importantes é um resultado direto do bom gerenciamento do tempo.
Algumas das armadilhas em que caímos quando se trata de gerenciar nosso tempo são as multitarefas, a perda de tempo procrastinando ou fazendo planos irrealistas de estimativa de tempo. Tudo isso faz com que nos sintamos ansiosos, que não temos controle sobre nossa própria vida ou que nos sintamos culpados por não terminar o trabalho no final.
Vamos analisar os motivos pelos quais você é improdutivo devido à má administração do tempo:
Você está tendo dificuldades com suas habilidades de gerenciamento de tempo - A melhor solução é usar um aplicativo de controle de tempo. Essa ferramenta mostra automaticamente quanto tempo você está gastando em cada projeto ou tarefa e permite que você identifique distrações e desperdícios de tempo. Em última análise, ajuda você a manter e aumentar seu foco.
Você não está usando métodos de gerenciamento de tempo que poderiam ajudá-lo a resolver facilmente um assunto relacionado ao tempo - Mergulhe neste guia sobre as melhores técnicas de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo a aplicar técnicas testadas pelo tempo e que comprovadamente funcionam.
"Eu nunca consegui fazer com que o controle de tempo funcionasse de forma eficaz. Isso mudou agora graças ao Timeular." - Rachael, desenvolvedora sênior
Resumindo, comece com o gerenciamento do tempo como a primeira etapa - dessa forma, você terá clareza sobre quanto tempo está gastando em determinadas tarefas e organizará melhor seu dia e sua lista de tarefas.
Além disso, ao gerenciar melhor o tempo, você se sentirá mais produtivo.
2. Não criar listas de tarefas
A organização e a clareza sobre o que você precisa fazer são fundamentais para a produtividade. Prepare uma lista de afazeres com todas as tarefas que você tem todos os dias ou no início da semana. Usar o bloqueio de tempo como um método de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu foco nas tarefas no momento presente.
Faça o download: Modelo gratuito de bloqueio de tempo diário e semanal
3. Falta de priorização de tarefas
Quando você não tem clareza sobre suas prioridades, provavelmente acabará gastando muito mais tempo em tarefas inúteis do que o necessário. Determine o nível de importância de suas tarefas e concentre-se no que é essencial em sua lista de tarefas.
Para priorizar sua lista de tarefas, você pode usar a matriz dos 4 quadrantes de gerenciamento de tempo - ela o ajuda a dividir suas tarefas urgentes e importantes e a decidir quais devem ser feitas primeiro. Com a priorização adequada, você pode manter o foco no que importa.
Lembre-se de que a boa priorização começa com dizer "não", portanto, é melhor aprender a dizer "não" no trabalho primeiro. Caso contrário, você pode acabar com uma pilha de tarefas intermináveis.
4. Não bloquear o tempo para o trabalho
Provavelmente, você não está dividindo seu dia em blocos de tempo, ou o que chamaríamos de intervalos de tempo, para trabalhar em tarefas ou projetos.
Talvez você se pergunte como bloquear o tempo e por que isso é importante. A ideia é fazer mais coisas concentrando-se em tarefas individuais em vez de tentar trabalhar em muitas coisas ao mesmo tempo. Divida seus dias em intervalos de tempo. Você pode seguir a regra dos 5 minutos de Elon Musk e trabalhar em cada tarefa de acordo com sua prioridade.
O bloqueio de tempo é uma excelente dica para ficar em dia com as coisas e, provavelmente, um dos métodos mais eficazes de gerenciamento de tempo, pois o prepara para se concentrar apenas em um projeto ou tarefa por um período de tempo específico.
5. Pilha de tecnologia sobrecarregada ou desatualizada
Quando sua produtividade for medida em relação à velocidade de trabalho atual, você precisará estar equipado com o equilíbrio certo de ferramentas e atualizado. Você precisa parar de se culpar por ser improdutivo, mas tente entender se você lida com uma tecnologia ultrapassada que o deixa lento ou que é excessiva e complexa demais.
Portanto, se identificar essas disparidades, você tem o direito de solicitar uma pilha de tecnologia diferente ou mudanças nas ferramentas que está usando.
6. Enfrentar muitas interrupções
É impossível não se distrair com todas as notificações durante o dia. Com e-mails, telefonemas e mídias sociais, você será interrompido a cada minuto, ainda mais trabalhando em um escritório barulhento.
Se você não tiver sistemas para filtrar todo esse ruído, não conseguirá se concentrar no que realmente importa. O trabalho importante continua se acumulando, e a sensação de sobrecarga fica mais difícil de ser superada, enquanto sua autoestima também pode ser afetada.
Para continuar avançando com as tarefas e reduzir as interrupções, você pode fazer o seguinte:
Evite distrações - desative as notificações durante o dia em seu telefone
Evite chamadas telefônicas durante o dia de trabalho se elas estiverem atrapalhando seu fluxo de trabalho
Estabeleça limites e comunique claramente quando você está disponível (ou que pode lidar apenas com questões urgentes e inesperadas), principalmente se estiver em um escritório onde as pessoas sentem que podem interrompê-lo a qualquer momento.
7. Multitarefa
Você está tentando fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo? Errado! Você será mais produtivo se fizer apenas uma tarefa de cada vez, e não duas ou três. Apesar de sua popularidade, há muitas pesquisas que demonstram que isso prejudica a produtividade.
A multitarefa só leva a uma distribuição da atenção que drena nossos recursos mentais e nos torna mais lentos. Na maioria das vezes, a multitarefa não permite que nos dediquemos totalmente a cada projeto. Portanto, mantenha o foco, siga sua lista de tarefas e estabeleça prazos - dessa forma, você realizará muito mais.
8. Concentrar-se no incontrolável
Você pode se preocupar com certos problemas que estão fora de seu controle.
Um exemplo pode ser não conseguir lançar um projeto, pois você está esperando que um de seus colegas entregue um elemento fundamental para o lançamento. Nesse caso, tudo o que você poderá fazer é conversar com seu colega para entender os atrasos, rediscutir firmemente seu acordo inicial ou fazer ajustes na data de lançamento.
A última coisa que você precisa fazer é se concentrar no fato de seu colega não estar entregando o trabalho árduo; não faria sentido se concentrar nisso, pois é algo amplamente incontrolável. Em vez disso, o que você pode fazer é entender o que está sob seu controle para conduzir o projeto, discutir com as partes interessadas e tomar as medidas pelas quais é responsável.
Outra coisa incontrolável que pode bloqueá-lo e prejudicar sua produtividade é colocar muita energia emocional em assuntos relacionados ao mundo. Não estou dizendo que esses assuntos não devam ser considerados, mas eles fazem com que você se sinta mais ansioso e perca o ímpeto produtivo. Tais exemplos podem ser os problemas de outras pessoas, crises mundiais e assim por diante.
Tente reconhecer o que você pode ou não controlar. Tente não se estressar com coisas que só o farão se sentir impotente, irritado e fraco. Em seguida, redirecionar seu foco permitirá que você cresça e se torne mais produtivo.
9. Sentir-se sobrecarregado pelo futuro
Todos nós devemos sonhar alto, isso é verdade. Isso só nos fará estabelecer metas para nós mesmos, trabalhar mais e ser mais eficientes.
No entanto, ter uma visão de como será o nosso futuro pode parecer esmagador. Isso porque ela está muito distante de nossa realidade atual. É como quando decidimos começar a nos exercitar e ser saudáveis. Todo o processo parece muito estressante e difícil. Então, procrastinamos, nos preocupamos e acabamos nem mesmo começando.
Se você pegar sua meta principal e dividi-la em objetivos diários menores, será muito mais fácil alcançá-la.
- Um bom exemplo é: em vez de começar indo duas horas para a academia e comendo apenas alimentos saudáveis, tente dividi-lo em metas menores e mais gerenciáveis. Por exemplo, fazer uma caminhada e beber mais água. Isso já é um hábito mais saudável que você pode implementar sem se sentir tão ansioso.
Divida suas metas em pequenas vitórias diárias. Concentre-se em seu progresso. Isso o ajudará a manter a motivação a longo prazo.
10. Falta de autoconfiança
Com toda a concorrência de hoje em dia, é difícil manter a confiança profissional. Todos nós, em algum momento de nossas vidas, sentimos que não éramos bons o suficiente e que nosso trabalho não tinha valor suficiente. É preciso tempo para lutar contra esse sentimento de fracasso e de não ser bom o suficiente como profissional.
Você pode encontrar dicas sobre como parar de se sentir assim e valorizar seu trabalho:
- Comece a pensar no melhor e no pior que pode acontecer quando você decidir aceitar esse trabalho ou projeto. Anote as piores coisas que podem acontecer.
- Observe o que você escreveu e verá que o pior cenário não é tão ruim, portanto, você pode seguir em frente.
- E se você pensar na melhor coisa que pode acontecer? Todas as habilidades que você adquiriria, tudo de novo que poderia aprender, a experiência que teria.
Pensar sobre as coisas sob esse ângulo muda sua perspectiva e o ajuda a tomar decisões com o panorama geral em mente. Com o tempo, isso permitirá que você aumente sua confiança e se torne mais produtivo.
11. Não "pesquisar" ou usar IA o suficiente
A tecnologia evoluiu tanto nos últimos dois anos que, às vezes, somos eclipsados por ela. E não é só isso, mas nossas habilidades podem estar enferrujadas ou precisamos aprender muitas coisas novas. Portanto, a tecnologia acelerará seu processo e, graças a ela, você terá uma vantagem competitiva, progredirá muito mais rapidamente e se estressará menos por "não saber" processos ou coisas.
Crie uma regra para si mesmo e, sempre que não tiver uma resposta para uma tarefa em dois minutos, pesquise no Google, pergunte ao ChatGPT, leia blogs ou navegue no YouTube. A maioria das coisas está na Web.
Tire proveito disso e seja eficiente. Há muitos modelos que lhe pouparão muito tempo. Por exemplo, você pode baixar nossos modelos gratuitos de controle de tempo.
12. Não dormir o suficiente
Nada contribuirá mais para acabar com sua produtividade e motivação do que dormir pouco.
Pesquisas mostram que pessoas privadas de sono têm maior probabilidade de cometer erros e omissões e de serem improdutivas em geral. Isso acontece em parte devido aos tempos de reação mais baixos em comparação com o normal. O sono também o restaura emocional e fisicamente, além de preencher os recursos mentais durante a noite para que você possa trabalhar. Todos esses fatores estão interligados.
Portanto, quando estiver se perguntando por que sua produtividade não está onde você gostaria que estivesse, seja honesto, reconheça esse problema e comece a mudar esse comportamento.
Durma pelo menos 8 horas por dia e tente ser consistente com seus horários de sono. Há muitos aplicativos ou smartwatches que mostram suas pontuações e padrões de sono, e você pode começar a partir daí.
13. Não comer alimentos nutritivos
Quantas vezes você já se sentiu sonolento e com falta de energia à tarde? É tudo uma questão de açúcar no sangue.
Coma o tipo certo de alimento e obtenha todos os nutrientes de que você precisa. Você conseguirá manter seus níveis de energia elevados durante todo o dia e se sentirá muito mais ativo e produtivo.
Você não só ficará mais saudável, como também se sentirá muito melhor!
14. Não está se exercitando
Nem sempre é fácil, eu sei disso. Estar estressado e super pressionado pelo tempo nem sempre é a melhor receita para ter energia para se exercitar. No entanto, a melhor maneira de aumentar sua energia é fazer exercícios! Com nossa vida agitada no trabalho, malhar nem sempre é fácil. Ainda assim, não há necessidade de ir à academia diariamente.
Tente incorporar hábitos mais ativos em sua rotina diária; não precisam ser grandes mudanças - passe mais tempo ao ar livre em longas caminhadas ou correndo. Isso o ajudará a se sentir muito mais energizado durante a semana, e a sensação será incrível.
15. Não dar a si mesmo tempo para fazer pausas
Depois de passar um bom tempo trabalhando, você merece uma pausa!
O equilíbrio é fundamental para tudo: não se pressione demais e tire um tempo para descansar. Seu cérebro é um músculo e, assim como qualquer outro, precisa de descanso. Deixe sua mente vagar um pouco: saia de casa, converse com um colega e ouça sua música favorita. Faça o que for bom para você.
Você voltará à sua tarefa revigorado, sem estresse e com energia para progredir em suas tarefas. Isso também ajuda a estimular sua criatividade.
16. Ter um espaço de trabalho bagunçado
Um espaço de trabalho sujo pode facilmente afetar sua produtividade. Embora seja normal que sua área de trabalho fique desordenada durante o dia, tente renová-la de vez em quando.
Torne seu espaço seu, tornando-o também aconchegante e acolhedor. Acenda aquela vela que você gosta, ouça sua música favorita e compre porta-canetas bonitinhos. O que for melhor para você!
Veja como e se a música aumenta sua produtividade.
Conclusão
Ao final deste artigo, você deve ter as respostas para a pergunta urgente: "Por que sou tão improdutivo?". Esses são motivos comuns que podem ajudar a explicar por que você está se sentindo assim e como pode mudar isso.
No entanto, não se julgue por se sentir improdutivo ou desmotivado. É completamente irrealista tentar ser superprodutivo, ativo e excelente o tempo todo. É extremamente importante lembrar sempre que seu valor não é medido por sua produção.
No entanto, a conscientização é apenas o primeiro passo; você precisa trabalhar nos comportamentos ou problemas subjacentes que o tornam improdutivo.