Dlaczego jestem tak nieproduktywny? Odkryj 16 powodów i rozwiązań
To nieuniknione. W pewnym momencie naszego życia i kariery doświadczyliśmy poczucia utknięcia i braku motywacji.
Produktywność jest jednym z najbardziej chwalonych wskaźników KPI służących do pomiaru wydajności pracy. Oczekuje się od nas, że zawsze będziemy zmotywowani i osiągniemy zamierzony cel. Ale nierealne jest bycie produktywnym przez cały czas i to jest w porządku!
Tak więc, przy całej zewnętrznej presji i braku motywacji czasami, naturalne jest zadawanie sobie pytania: "Dlaczego jestem tak nieproduktywny? ". "Poznaj 16 powodów , które mogą odpowiedzieć na to palące pytanie.
Dlaczego jestem tak nieproduktywny (powody)?
Za każdym razem, gdy czujemy się nieproduktywni, często przypisujemy to niewłaściwym powodom. Zapominamy, że jesteśmy ludźmi, czujemy się źle, że nie mamy dodatkowej energii i motywacji, by przenosić góry lub że poświęcamy zbyt wiele czasu na niewłaściwe zadania.
Brzmi znajomo? Musisz wiedzieć, że nasz brak motywacji nie zawsze jest związany z naszą pracą lub codziennym stresem. Wiedz, że możesz kochać swoją pracę, mieć spokojną codzienną rutynę i nadal czuć się w ten sposób w pewnym momencie.
1. Nieodpowiednie zarządzanie czasem
Zarządzanie czasem i poziomem energii to kluczowe czynniki wpływające na produktywność. Finalizowanie ważnych zadań jest bezpośrednim rezultatem dobrego zarządzania czasem.
Niektóre z pułapek, w które wpadamy, jeśli chodzi o zarządzanie naszym czasem, to wielozadaniowość, marnowanie czasu na zwlekanie lub tworzenie nierealistycznych planów szacowania czasu. Wszystko to sprawia, że czujemy się niespokojni, nie mamy kontroli nad własnym życiem lub czujemy się winni, że nie skończyliśmy pracy.
Rozpoznajmy powody, dla których jesteś nieproduktywny z powodu złego zarządzania czasem:
Masz problemy z zarządzaniem czasem - najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z aplikacji do śledzenia czasu. Takie narzędzie automatycznie wyświetla, ile czasu poświęcasz na każdy projekt lub zadanie i pozwala dostrzec czynniki rozpraszające i marnujące czas. Ostatecznie pomaga utrzymać i zwiększyć koncentrację.
Nie korzystasz z metod zarządzania czasem, które mogłyby pomóc ci w łatwym załatwianiu spraw związanych z czasem - zanurz się w tym przewodniku po najlepszych technikach zarządzania czasem, które pomogą ci zastosować sprawdzone i skuteczne metody.
"Nigdy nie mogłem sprawić, by śledzenie czasu działało efektywnie. Teraz to się zmieniło dzięki Timeular." - Rachael, Senior Developer
Podsumowując, zacznij od zarządzania czasem jako pierwszego kroku - w ten sposób zyskasz jasność co do tego, ile czasu poświęcasz na określone zadania i lepiej zorganizujesz swój dzień i listę rzeczy do zrobienia.
Co więcej, gdy zaczniesz lepiej zarządzać czasem, poczujesz się bardziej produktywny.
2. Nietworzenie list rzeczy do zrobienia
Organizacja i jasność co do tego, nad czym musisz pracować, są kluczem do produktywności. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia ze wszystkimi zadaniami, które masz do wykonania każdego dnia lub na początku tygodnia. Korzystanie z blokowania czasu jako metody zarządzania czasem może pomóc w lepszym zarządzaniu koncentracją na zadaniach w chwili obecnej.
3. Brak priorytetyzacji zadań
Jeśli nie masz jasności co do swoich priorytetów, prawdopodobnie spędzisz znacznie więcej czasu na bezsensownych zadaniach niż to konieczne. Określ poziom ważności swoich zadań i skup się na tym, co najważniejsze na liście rzeczy do zrobienia.
Aby nadać priorytet swojej liście rzeczy do zrobienia, możesz skorzystać z 4 kwadrantów matrycy zarządzania czasem - pomaga ona podzielić pilne i ważne zadania i zdecydować, które z nich należy wykonać w pierwszej kolejności. Dzięki odpowiedniej priorytetyzacji możesz skupić się na tym, co ważne.
Pamiętaj, że dobre ustalanie priorytetów zaczyna się od mówienia "nie", więc najlepiej najpierw nauczyć się mówić "nie" w pracy. W przeciwnym razie możesz skończyć ze stosem niekończących się zadań.
4. Nie blokowanie czasu na pracę
Prawdopodobnie nie dzielisz swojego dnia na kawałki czasu lub coś, co nazwalibyśmy przedziałami czasowymi, aby pracować nad zadaniami lub projektami.
Być może zastanawiasz się, jak blokować czas i dlaczego jest to ważne. Chodzi o to, aby zrobić więcej, koncentrując się na poszczególnych zadaniach, zamiast próbować pracować nad wieloma rzeczami naraz. Podziel swoje dni na przedziały czasowe. Możesz zastosować zasadę 5 minut Elona Muska i pracować nad każdym zadaniem zgodnie z jego priorytetem.
Blokowanie czasu to doskonała wskazówka, aby być na bieżąco i prawdopodobnie jedna z najskuteczniejszych metod zarządzania czasem, ponieważ pozwala skupić się tylko na projekcie lub zadaniu w określonym przedziale czasowym.
5. Przytłaczający lub przestarzały stos technologiczny
Gdy produktywność jest mierzona w odniesieniu do dzisiejszego tempa pracy, musisz być wyposażony w odpowiednią równowagę narzędzi i aktualnych rozwiązań. Musisz przestać obwiniać się za nieproduktywność, ale spróbować zrozumieć, czy masz do czynienia z przestarzałą technologią, która spowalnia cię lub jest zbyt duża i zbyt złożona.
W związku z tym, jeśli zidentyfikujesz takie rozbieżności, masz prawo poprosić o inny stos technologiczny lub zmiany w używanych narzędziach.
6. Zbyt wiele przerw w pracy
Nie sposób nie dać się rozproszyć wszystkim powiadomieniom w ciągu dnia. E-maile, rozmowy telefoniczne i media społecznościowe przerywają ci w każdej minucie, nie mówiąc już o pracy w głośnym biurze.
Jeśli nie masz systemów filtrujących cały ten hałas, nie będziesz w stanie skupić się na tym, co naprawdę ważne. Ważna praca po prostu narasta, a przytłaczające uczucie staje się coraz trudniejsze do zniesienia, co może mieć również wpływ na twoją samoocenę.
Aby kontynuować wykonywanie zadań i ograniczyć przerwy, możesz wykonać następujące czynności:
Unikaj rozpraszania uwagi - wyłącz powiadomienia w telefonie w ciągu dnia.
Unikaj rozmów telefonicznych w ciągu dnia pracy, jeśli przeszkadzają Ci one w pracy. workflow
Wyznacz granice i jasno komunikuj, kiedy jesteś dostępny (lub że możesz zajmować się tylko pilnymi i nieoczekiwanymi sprawami) - szczególnie jeśli pracujesz w biurze, w którym ludzie czują, że mogą ci w każdej chwili przerwać.
7. Wielozadaniowość
Próbujesz robić więcej niż jedną rzecz na raz? Błąd! Jesteś bardziej produktywny, jeśli wykonujesz tylko jedno zadanie na raz, a nie dwa lub trzy. Pomimo swojej popularności, istnieje wiele badań, które wykazują, że ogranicza to produktywność.
Wielozadaniowość prowadzi jedynie do rozproszenia uwagi, które wyczerpuje nasze zasoby umysłowe i spowalnia nas. W większości przypadków wielozadaniowość nie pozwala nam w pełni zaangażować się w każdy projekt. Pozostań więc skupiony, postępuj zgodnie z listą rzeczy do zrobienia i ustalaj terminy - w ten sposób osiągniesz znacznie więcej.
8. Skupianie się na tym, czego nie da się kontrolować
Możesz martwić się pewnymi problemami, na które nie masz wpływu.
Przykładem może być niemożność uruchomienia projektu, ponieważ czekasz, aż jeden z twoich współpracowników dostarczy kluczowy element do uruchomienia. W takim przypadku jedyne, co możesz zrobić, to porozmawiać ze współpracownikiem, aby zrozumieć opóźnienia, ponownie omówić początkową umowę lub wprowadzić zmiany w dacie premiery.
Ostatnią rzeczą, jaką powinieneś zrobić, jest skupienie się na tym, że twój kolega nie wykonuje swojej ciężkiej pracy; nie miałoby sensu skupiać się na tym, ponieważ jest to w dużej mierze niekontrolowane. Zamiast tego możesz zrozumieć, co jest pod twoją kontrolą, aby kierować projektem, omówić z zainteresowanymi stronami i podjąć działania, za które jesteś odpowiedzialny.
Kolejną niekontrolowaną rzeczą , która może cię blokować i utrudniać produktywność, jest wkładanie zbyt dużej ilości energii emocjonalnej w sprawy związane ze światem. Nie mówię, że nie należy ich brać pod uwagę, ale sprawiają one, że czujesz się bardziej niespokojny i tracisz swój produktywny impet. Takimi przykładami mogą być problemy innych ludzi, światowe kryzysy itp.
Spróbuj rozpoznać, co możesz, a czego nie możesz kontrolować. Staraj się nie stresować rzeczami, które tylko sprawią, że poczujesz się bezsilny, zły i słaby. Następnie przekierowanie uwagi pozwoli ci się rozwijać i stać się bardziej produktywnym.
9. Poczucie przytłoczenia przyszłością
Wszyscy powinniśmy mieć wielkie marzenia, to prawda. To tylko sprawi, że będziemy wyznaczać sobie cele, pracować więcej i być bardziej wydajnymi.
Jednak posiadanie wizji tego, jak wygląda nasza przyszłość, może wydawać się przytłaczające. Dzieje się tak dlatego, że jest ona tak odległa od naszej obecnej rzeczywistości. To tak jak wtedy, gdy decydujemy się zacząć ćwiczyć i dbać o zdrowie. Cały proces wydaje się stresujący i trudny. Potem zwlekamy, martwimy się i w końcu nawet nie zaczynamy.
Jeśli weźmiesz swój główny cel i podzielisz go na mniejsze codzienne cele, będzie to o wiele łatwiejsze do osiągnięcia.
- Dobrym przykładem jest: zamiast zaczynać od chodzenia 2 godziny na siłownię i jedzenia tylko zdrowej żywności, spróbuj podzielić to na mniejsze i łatwiejsze do osiągnięcia cele. Na przykład idź na spacer i pij więcej wody. To już zdrowszy nawyk, który można wdrożyć bez uczucia niepokoju.
Podziel swoje cele na małe, codzienne zwycięstwa. Skup się na swoich postępach. Pomoże ci to utrzymać motywację na dłuższą metę.
10. Brak pewności siebie
Przy całej dzisiejszej konkurencji trudno jest zachować pewność siebie na polu zawodowym. Wszyscy w pewnym momencie naszego życia czuliśmy, że nie jesteśmy wystarczająco dobrzy i że nasza praca nie jest wystarczająco wartościowa. Walka z poczuciem porażki i bycia niewystarczająco dobrym profesjonalistą wymaga czasu.
Możesz znaleźć wskazówki, jak przestać się tak czuć i docenić swoją pracę:
- Zacznij myśleć o najlepszych i najgorszych rzeczach, które mogą się wydarzyć , gdy zdecydujesz się podjąć tę pracę lub projekt. Zapisz najgorsze rzeczy, które mogą się wydarzyć.
- Spójrz na to, co napisałeś, a zobaczysz, że najgorszy scenariusz nie jest taki zły, więc możesz przejść dalej.
- A co, jeśli pomyślisz o najlepszej rzeczy, jaka może się wydarzyć? Wszystkie umiejętności, które zdobędziesz, wszystko, czego możesz się nauczyć, doświadczenie, które zdobędziesz.
Myślenie o rzeczach pod tym kątem zmienia perspektywę i pomaga podejmować decyzje z myślą o szerszej perspektywie. Z czasem pozwoli ci to zbudować pewność siebie i sprawi, że będziesz bardziej produktywny.
11. Niewystarczające "googlowanie" lub korzystanie ze sztucznej inteligencji
Technologia rozwinęła się tak bardzo w ciągu ostatnich kilku lat, że czasami jesteśmy przez nią przyćmieni. I nie tylko to, ale nasze twarde umiejętności mogą być zardzewiałe lub musimy nauczyć się wielu nowych rzeczy. Tak więc technologia przyspieszy Twój proces, dzięki czemu będziesz mieć przewagę konkurencyjną, będziesz robić postępy znacznie szybciej i mniej stresować się "nieznajomością" procesów lub rzeczy.
Ustal sobie zasadę i za każdym razem, gdy nie masz odpowiedzi na jakieś zadanie w ciągu dwóch minut, wygoogluj je, zapytaj ChatGPT, poczytaj blogi lub przejrzyj YouTube. Większość rzeczy jest w sieci.
Wykorzystaj to i bądź wydajny. Istnieje wiele szablonów, które pozwolą ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. Na przykład, możesz pobrać nasze darmowe szablony śledzenia czasu.
12. Za mało snu
Nic nie przyczyni się do spadku produktywności i motywacji bardziej niż brak snu.
Badania pokazują, że osoby pozbawione snu są bardziej skłonne do popełniania błędów i przeoczeń oraz są ogólnie nieproduktywne. Dzieje się tak częściowo z powodu krótszego czasu reakcji w porównaniu do zwykłego. Sen regeneruje również emocjonalnie i fizycznie, a także wypełnia zasoby umysłowe w ciągu nocy, dzięki czemu można pracować. Wszystkie te elementy są ze sobą powiązane.
Kiedy więc zadajesz sobie pytanie, dlaczego twoja produktywność nie jest taka, jak byś chciał, bądź szczery, rozpoznaj tę kwestię i zacznij zmieniać to zachowanie.
Spać co najmniej 8 godzin dziennie i starać się przestrzegać harmonogramu snu. Istnieje wiele aplikacji lub smartwatchów, które pokazują wyniki i wzorce snu, od których można zacząć.
13. Nie spożywanie pożywnych pokarmów
Ile razy czułeś się senny i pozbawiony energii po południu? Wszystko zależy od poziomu cukru we krwi.
Jedz odpowiedni rodzaj żywności i dostarczaj sobie wszystkich potrzebnych składników odżywczych. Będziesz w stanie utrzymać wysoki poziom energii przez cały dzień i poczujesz się o wiele bardziej aktywny i produktywny.
Nie tylko staniesz się zdrowszy, ale także poczujesz się o wiele lepiej!
14. Nie ćwiczenie
Wiem, że nie zawsze jest to łatwe. Bycie zestresowanym i pod presją czasu nie zawsze jest najlepszą receptą na energię do ćwiczeń. Jednak najlepszym sposobem na zwiększenie energii jest trening! Przy naszym gorączkowym życiu w pracy, trening nie zawsze jest łatwy. Nie ma jednak potrzeby, aby codziennie chodzić na siłownię.
Spróbuj włączyć więcej aktywnych nawyków do swojej codziennej rutyny; nie muszą to być duże zmiany - spędzaj więcej czasu na świeżym powietrzu na długich spacerach lub bieganiu. Pomoże ci to poczuć się o wiele bardziej energicznie przez cały tydzień i będzie to niesamowite uczucie.
15. Nie dawanie sobie czasu na przerwy
Po przepracowaniu solidnego czasu zasługujesz na przerwę!
Równowaga jest kluczem do wszystkiego: nie wywieraj na siebie zbyt dużej presji i poświęć trochę czasu na odpoczynek. Mózg to mięsień, tak jak każdy inny potrzebuje odpoczynku. Pozwól swojemu umysłowi trochę powędrować: wyjdź na zewnątrz, porozmawiaj z kolegą lub posłuchaj ulubionej muzyki. Rób wszystko, co sprawia Ci przyjemność.
Wrócisz do swoich zadań odświeżony, odstresowany i pełen energii do dalszego działania. Pomaga to również pobudzić kreatywność.
16. Bałagan w miejscu pracy
Brudne miejsce pracy może łatwo wpłynąć na produktywność. Choć to normalne, że w ciągu dnia w miejscu pracy panuje bałagan, postaraj się czasem je odświeżyć.
Spraw, by Twoja przestrzeń stała się Twoja własna, nadając jej przytulny i przyjazny charakter. Zapal ulubioną świecę, posłuchaj ulubionej muzyki i zaopatrz się w urocze uchwyty na długopisy. Cokolwiek będzie dla Ciebie najlepsze!
Sprawdź, jak i czy muzyka zwiększa Twoją produktywność.
Wnioski
Pod koniec tego artykułu powinieneś poznać odpowiedzi na palące pytanie : "Dlaczego jestem tak nieproduktywny?". Są to typowe powody, które mogą pomóc wyjaśnić, dlaczego tak się czujesz i jak możesz to zmienić.
Nie os ądzaj się jednak za to, że czujesz się nieproduktywny lub pozbawiony motywacji. Próba bycia super produktywnym, aktywnym i doskonałym przez cały czas jest całkowicie nierealistyczna. Niezwykle ważne jest, aby zawsze pamiętać, że twoja wartość nie jest mierzona twoją wydajnością.
Świadomość to jednak tylko pierwszy krok, musisz popracować nad zachowaniami lub podstawowymi problemami, które sprawiają, że jesteś nieproduktywny.