La regla de los 5 minutos de Elon Musk: bloquea tu tiempo como el CEO de Tesla
Elon Musk es posiblemente el hombre más ocupado de la Tierra en estos momentos.
El multimillonario fundador y consejero delegado de Tesla y SpaceX dedica hasta 100 horas a la semana a ambas empresas, mientras trama el transporte de seres humanos a Marte y se come el almuerzo en 5 minutos, antes de volver a su trabajo.
Musk es también un hombre de familia que pasa hasta cuatro días a la semana con sus cinco hijos. También encuentra tiempo para hacer ejercicio regularmente, dos veces por semana, así como para sus aficiones personales. ¿Cómo puede hacerlo todo? Gracias al método de gestión del tiempo de la regla de los 5 minutos de Elon Musk.
"Mi tiempo dedicado a proyectos generadores de ingresos ha aumentado en ~10% cada semana y el tiempo en reuniones disminuyó en aproximadamente 1-2 reuniones por semana." - Angela Morisette, Scratch Financial
¿Cuál es el método de gestión del tiempo de Elon Musk?
Elon Musk utiliza el bloqueo del tiempo para gestionar su vida. Aunque muchos señalan la capacidad "sobrehumana" de Elon Musk para concentrarse sin distracciones o su genialidad fuera de lo común, el bloqueo del tiempo es la explicación de su eficaz gestión del tiempo.
El bloqueo del tiempo es un método de gestión del tiempo utilizado por directores ejecutivos de gran éxito, empresarios y expertos en productividad, como Bill Gates y Cal Newport.
Pero, ¿qué es el bloqueo del tiempo y cómo funciona? ¿Y cómo puedes utilizarlo para mejorar tu productividad? Averigüémoslo.
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¿Qué es la regla de los 5 minutos de Elon Musk?
Elon Musk 5 La regla de los 5 minutos es una de las mejores técnicas de gestión del tiempo. Te obliga a dividir tu día en bloques de tiempo. Cada bloque se dedica a realizar una o varias tareas, lo que te permite tener un horario concreto que establece en qué vas a trabajar y cuándo.
Desde el momento en que Elon Musk levanta la cabeza de la almohada de su dormitorio a las 7 de la mañana, su día ya está planificado de antemano. No hay lugar para interrupciones aleatorias, no hay bloques de tiempo sin programar. En conclusión, ¡no hay pérdidas de tiempo!
Utilizando el método de gestión del tiempo "time-blocking", Musk planifica intencionadamente su día en incrementos de cinco minutos o "bloques de tiempo".
Cada bloque de tiempo se asigna a una tarea o actividad concreta. Por ejemplo, Musk utilizaría el método de bloqueo de tiempo para responder a correos electrónicos atrasados, comer o programar reuniones de trabajo.
El experto en gestión del tiempo, Kevin Kruse, también sugiere a través de una investigación en su libro, 15 Secrets Successful People Know About Time Management (15 secretos que la gente de éxito conoce sobre la gestión del tiempo) (audiolibro)que diferentes personas de alto rendimiento en diversos campos, organizan su día a través de bloques de tiempo en lugar de listas de tareas pendientes.
El bloqueo del tiempo le obliga a llenar el tiempo libre con compromisos previos y un plan de acción. Así evitará perder un tiempo precioso en una tarea que podría terminar rápidamente. Por eso el bloqueo del tiempo es un conocido consejo recomendado para ahorrar tiempo.
Otra ventaja de bloquear el tiempo es que reduce el número de decisiones que hay que tomar cada día, lo que conserva la fuerza de voluntad para abordar las tareas más importantes.
La "Regla de los 5 minutos" de Elon Musk parece sencilla, pero puede que te cueste un poco ponerla en práctica. La razón principal es que debes planificar tu día siguiente para las tareas que quieres hacer, pero sentándote en bloques de 5-5 minutos.
Aquí tienes algunos consejos y trucos sobre cómo hacerlo.
- CONSEJO: Lee nuestro blog y descubre los beneficios de la gestión del tiempo.
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Cómo aplicar la regla de los 5 minutos de Elon Musk en 3 pasos
Aquí tienes 3 pasos sencillos y fáciles para aplicar rápidamente el método de bloqueo temporal.
1. Lista
Divida una hoja de papel pautado en dos columnas. En la columna de la izquierda, asigna cada dos líneas a cada hora o bloque de 5 minutos del día (lo que prefieras).
2. Estimación y planificación
Calcula el tiempo que tardarás en completar cada tarea y escríbelas en la columna de la izquierda con sus respectivos bloques de tiempo. Opcional: añade notas de comentario en la columna derecha correspondiente.
Calcular el tiempo necesario para cada tarea es difícil. El control del tiempo es una estrategia brillante para ahorrarte estas conjeturas.
3. Considerar lo inesperado
Añada tiempos de amortiguación o espacio extra alrededor de cada bloque de tiempo para permitir ajustes o actividades inesperadas.
La imagen siguiente es una referencia rápida de los tres pasos anteriores.
¿Tienes curiosidad por saber por qué eres improductivo? Te sorprenderá descubrir que la verdadera razón por la que la gente es improductiva no es la que tú crees.
¿Cómo aprovechar al máximo la regla de los 5 minutos de Elon Musk?
- Dedica al menos 10 minutos a rellenar tus bloques de tiempo. Lo ideal es hacerlo el día anterior a la fecha de entrega de los planes.
- Calcular con precisión el tiempo necesario para completar una tarea. Cuando somos demasiado optimistas sobre el tiempo que nos llevará completar una tarea, no conseguimos cumplir lo que nos proponemos. Este sesgo (también conocido como "falacia de planificación") puede evitarse si llevas un registro cronometrado de tus tareas. Para ello, puedes utilizar, por ejemplo, una aplicación de control del tiempo.
- Divida las tareas grandes en trozos pequeños. Si tienes grandes tareas que requieren mucho tiempo, divídelas en pequeñas subtareas y agrégalas a tus bloques de tiempo diarios.
- Planifica las interrupciones inesperadas. Utiliza la columna derecha de la hoja de papel para revisar tus bloques de tiempo originales en caso de que surjan interrupciones durante el día. Bloquear el tiempo para el trabajo "reactivo" te ayudará a no agobiarte, a reducir el estrés y a mantener la concentración a lo largo del día.
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Plantilla de la regla de los 5 minutos de Elon Musk
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Para descargar la plantilla, rellene el siguiente formulario y, a continuación, copie la hoja en su Google Drive personal.
¿Cuáles son las ventajas de la agenda de 5 minutos de Elon Musk?
Una vez que hayas conseguido bloquear el tiempo, aparecerán algunas ventajas a largo plazo.
Por ejemplo, las tareas se completarán con mayor rapidez y precisión, ya que podrá centrarse por completo en ellas. En lugar de tener que distribuir tu energía entre múltiples tareas, podrás dedicarte en profundidad a las más importantes.
Además, este método de gestión del tiempo tiene muchas otras ventajas:
- El bloqueo del tiempo le permite gestionar mejor sus prioridades en el trabajo y le da una mayor tranquilidad. Esto te permitirá organizar tu agenda de forma más realista y te obligará a tomar decisiones sobre lo que más importa.
- El bloqueo del tiempo es una clave importante para eliminar la procrastinación en tu rutina diaria. Puesto que tendrás un tiempo determinado para completar tus tareas, no tendrás la oportunidad de consultar las redes sociales, estar en reuniones inútiles ni perder más tiempo con cualquier pérdida de tiempo.
- El bloqueo del tiempo también le ayuda a gestionar y dirigir reuniones. Como todos sabemos, las reuniones pueden ser extremadamente terribles y hacerte perder toneladas de tiempo. Si has bloqueado el tiempo para las reuniones, no te sentirás mal por rechazar invitaciones si las reuniones no están en tu bloque. Así evitarás muchas reuniones improductivas.
- Bloquear el tiempo sin duda te ayuda a ser más eficiente a la hora de organizar las tareas de tu lista de tareas pendientes. Una vez que hayas agrupado tareas similares en un bloque de tiempo, te permitirá trabajar de forma más rápida y eficiente. De lo contrario, perderías tiempo cambiando de una tarea a otra y serías menos productivo.
- El bloqueo temporal le ayuda a comprender mejor el tiempo que tarda en completar sus tareas. Esto te ayudará a programar y organizar tus tareas en el futuro.
TIP:
- Consigue gratis diferentes plantillas de bloqueo horario.
- Aprenda a ser más eficiente.
Conclusión
En resumen, todos tenemos las mismas 24 horas al día. La diferencia entre las personas de alto rendimiento que consiguen hacer muchas cosas, como Elon Musk, y las que no, no es el intelecto, la habilidad o la genética. Es la combinación de una mentalidad que valora el tiempo y el uso de un método eficaz de gestión del tiempo, como el bloqueo del tiempo.
Nunca es tarde para empezar a gestionar el tiempo. Reconozcámoslo. Con nuestras ajetreadas vidas y calendarios sobrecargados, toda la ayuda extra que podamos recibir es bienvenida. Cuanto mejor gestiones tu calendario, mejor podrás gestionar tu vida.
El bloqueo del tiempo es una forma sencilla, flexible y eficaz de ayudarle a gestionar mejor su tiempo, incluso cuando su vida es ajetreada. Y lo que es más importante, el bloqueo del tiempo nos ayuda a tomar el control de nuestro tiempo, que, una vez perdido, nunca podremos recuperar.
Notas a pie de página
- La ley de Parkinson afirma que el trabajo tiende a expandirse para llenar el tiempo que se le ha asignado. Al restringir el tiempo, la tarea se realiza rápidamente.
- La información sobre Elon Musk se encontró en varias fuentes. Entre ellas, la biografía de Musk escrita por Vance y esta entrevista.
- Crédito a Cal Newport por algunas ideas sobre el concepto de bloqueo temporal.
- Crédito de la imagen de bloqueo temporal a Tony Wolski.