Hvorfor er jeg så uproduktiv? Oppdag 16 grunner og løsninger
Det er uunngåelig. På et eller annet tidspunkt i livet og karrieren har vi alle opplevd en følelse av å stå fast og være umotiverte.
Produktivitet er en av de mest lovpriste KPI-ene for å måle arbeidseffektivitet. Det forventes at vi alltid skal være motiverte og levere. Men det er urealistisk å være produktiv til enhver tid, og det er helt i orden!
Med alt det ytre presset og mangelen på motivasjon er det naturlig å spørre seg selv: "Hvorfor er jeg så uproduktiv ?". "Bli kjent med 16 grunner som kan gi deg svar på dette brennende spørsmålet.
Hvorfor er jeg så uproduktiv (årsaker)
Når vi føler oss uproduktive, har vi ofte en tendens til å tilskrive det feil årsaker. Vi glemmer at vi er mennesker, vi har dårlig samvittighet for at vi ikke har energi og motivasjon til å flytte fjell, eller at vi bruker for mye tid på feil oppgaver.
Høres det kjent ut? Du må vite at vår mangel på motivasjon ikke alltid er knyttet til jobben vår eller til stress i hverdagen. Du kan elske jobben din, ha en avslappet hverdag og likevel føle det slik på et eller annet tidspunkt.
1. Du forvalter ikke tiden din godt nok
Å styre tid og energinivå er avgjørende for produktiviteten. Å fullføre viktige oppgaver er et direkte resultat av god tidsstyring.
Noen av fellene vi går i når det gjelder å administrere tiden vår, er multitasking, å kaste bort tid på å utsette ting eller å lage urealistiske tidsestimeringsplaner. Alt dette får oss til å føle oss engstelige, at vi ikke har kontroll over vårt eget liv, eller at vi har dårlig samvittighet fordi vi ikke blir ferdig med arbeidet.
La oss se nærmere på årsakene til at du er uproduktiv på grunn av dårlig tidsstyring:
Du sliter med tidsstyringen din - Den beste løsningen er å bruke en tidsregistreringsapp. Et slikt verktøy viser deg automatisk hvor mye tid du bruker på hvert prosjekt eller hver oppgave, og lar deg oppdage distraksjoner og tidstyver. Til syvende og sist hjelper det deg med å holde og øke fokuset ditt.
Du bruker ikke tidsstyringsmetoder som kan hjelpe deg med å bestille en tidsrelatert sak på en enkel måte - dykk ned i denne guiden om de beste tidsstyringsteknikkene som kan hjelpe deg med å bruke tidstestede og dokumenterte teknikker som fungerer.
"Jeg har aldri fått tidsregistreringen til å fungere effektivt. Det har endret seg nå takket være Timeular." - Rachael, seniorutvikler
For å oppsummere kan vi si at det første trinnet er å begynne med tidsstyring - på denne måten får du klarhet i hvor mye tid du bruker på bestemte oppgaver, og du får en bedre organisering av dagen og gjøremålslisten.
Når du blir bedre til å disponere tiden, vil du dessuten føle deg mer produktiv.
2. Ikke lage oppgavelister
Organisering og klarhet i hva du skal jobbe med, er nøkkelen til produktivitet. Lag en huskeliste med alle oppgavene du har hver dag eller i begynnelsen av uken. Ved å bruke tidsblokkering som en tidsstyringsmetode kan du bedre styre fokuset ditt på oppgaver i øyeblikket.
3. Manglende prioritering av oppgaver
Når du ikke har klarhet i prioriteringene dine, vil du sannsynligvis ende opp med å bruke mye mer tid på meningsløse oppgaver enn nødvendig. Finn ut hvor viktige oppgavene dine er, og fokuser på det som er viktigst i gjøremålslisten din.
For å prioritere gjøremålslisten din kan du bruke de fire kvadrantene i tidsstyringsmatrisen - den hjelper deg med å dele opp viktige og presserende oppgaver og bestemme hvilke som bør gjøres først. Med riktig prioritering kan du holde fokus på det som betyr noe.
Husk at god prioritering starter med å si "nei", så det er best å lære seg å si nei på jobben først. Ellers kan du ende opp med en haug av endeløse oppgaver.
4. Ikke blokkerer tid til arbeid
Sannsynligvis deler du ikke opp dagen i små biter, eller det vi kan kalle tidsluker, for å jobbe med oppgaver eller prosjekter.
Du lurer kanskje på hvordan du kan blokkere tid og hvorfor det er viktig. Tanken er at du skal få mer gjort ved å fokusere på enkeltoppgaver i stedet for å prøve å jobbe med mange ting på en gang. Del opp dagene dine i tidsluker. Du kan følge Elon Musks 5-minuttersregel og jobbe med hver enkelt oppgave i henhold til prioritet.
Tidsblokkering er et utmerket tips for å holde oversikten, og sannsynligvis en av de mest effektive tidsstyringsmetodene, ettersom det gjør at du kun fokuserer på et prosjekt eller en oppgave i et bestemt tidsrom.
5. Overveldende eller utdatert teknisk stabel
Når produktiviteten din måles opp mot dagens arbeidstempo, må du være utstyrt med den rette balansen mellom verktøy og oppdatert. Du må slutte å klandre deg selv for å være uproduktiv, men prøve å forstå om du arbeider med utdatert teknologi som bremser deg eller er for omfattende og kompleks.
Hvis du oppdager slike forskjeller, har du derfor rett til å be om en annen teknisk stabel eller endringer i verktøyene du bruker.
6. Møter for mange avbrytelser
Det er umulig å ikke bli distrahert av alle varslene i løpet av dagen. Med e-post, telefonsamtaler og sosiale medier blir du avbrutt hvert eneste minutt, for ikke å snakke om når du jobber på et kontor med mye støy.
Hvis du ikke har systemer for å filtrere all denne støyen, vil du ikke kunne fokusere på det som virkelig betyr noe. Det viktige arbeidet bare vokser, og den overveldende følelsen blir vanskeligere å riste av seg, samtidig som selvfølelsen din kan bli påvirket.
For å komme videre med oppgavene og unngå avbrytelser kan du gjøre følgende:
Unngå distraksjoner - slå av varsler på telefonen i løpet av dagen
Unngå telefonsamtaler i løpet av arbeidsdagen hvis de forstyrrer arbeidsflyten din
Sett grenser og kommuniser tydelig når du er tilgjengelig (eller at du bare kan ta deg av presserende og uventede problemer) - særlig hvis du sitter på et kontor der folk føler at de kan avbryte deg når som helst.
7. Multitasking
Prøver du å gjøre mer enn én ting om gangen? Det er feil! Du er mer produktiv hvis du bare tar én oppgave om gangen, og ikke to eller tre. Til tross for at det er populært, er det mye forskning som viser at det hemmer produktiviteten.
Multitasking fører bare til en fordeling av oppmerksomheten som tapper oss for mentale ressurser og bremser oss ned. Multitasking gjør at vi som oftest ikke klarer å engasjere oss fullt ut i hvert enkelt prosjekt. Så hold fokus, følg oppgavelisten din og sett deg tidsfrister - da får du gjort mye mer.
8. Fokus på det ukontrollerbare
Du kan komme til å bekymre deg for problemer som er utenfor din kontroll.
Et eksempel kan være at du ikke kan lansere et prosjekt fordi du venter på at en av kollegene dine skal levere et viktig element til lanseringen. I slike tilfeller kan du enten diskutere med kollegaen din for å forstå forsinkelsene, diskutere den opprinnelige avtalen på nytt eller justere lanseringsdatoen.
Det siste du trenger å gjøre, er å fokusere på at kollegaen din ikke leverer det arbeidet han eller hun har lagt ned; det ville ikke gi mening for deg å fokusere på det, siden det i stor grad er ukontrollerbart. I stedet kan du finne ut hva du kan gjøre for å styre prosjektet, diskutere det med eventuelle interessenter og iverksette de tiltakene du har ansvar for.
En annen ukontrollerbar ting som kan blokkere deg og hindre produktiviteten din, er å legge for mye følelsesmessig energi i verdensrelaterte saker. Jeg sier ikke at disse ikke bør vurderes, men de får deg til å føle deg mer engstelig og mister ditt produktive momentum. Slike eksempler kan være andre menneskers problemer, verdenskriser og så videre.
Prøv å erkjenne hva du kan eller ikke kan kontrollere. Prøv å ikke stresse over ting som bare får deg til å føle deg maktesløs, sint og svak. Ved å omdirigere fokuset ditt kan du vokse og bli mer produktiv.
9. Føler seg overveldet av fremtiden
Vi bør alle drømme stort, det er sant. Det vil bare få oss til å sette oss mål, jobbe mer og være mer effektive.
Men å ha en visjon om hvordan fremtiden vår ser ut, kan føles overveldende. Det er fordi den er så langt fra vår nåværende virkelighet. Det er som når vi bestemmer oss for å begynne å trene og være sunne. Hele prosessen virker så stressende og vanskelig. Så utsetter vi det, bekymrer oss og ender opp med å ikke engang starte.
Hvis du tar hovedmålet ditt og deler det opp i mindre, daglige mål, blir det mye lettere å oppnå.
- Et godt eksempel: I stedet for å begynne med å gå to timer på treningssenteret og bare spise sunn mat, kan du prøve å dele det opp i mindre og mer overkommelige mål. Gå for eksempel en tur og drikk mer vann. Det er allerede en sunnere vane som du kan implementere uten å føle deg så engstelig.
Del opp målene dine i små, daglige seire. Fokuser på fremgangen din. Dette vil hjelpe deg å holde motivasjonen oppe i det lange løp.
10. Mangel på selvtillit
Med all konkurransen i dag er det vanskelig å bevare selvtilliten i yrkeslivet. Vi har alle på et eller annet tidspunkt i livet følt at vi ikke var gode nok og at arbeidet vårt ikke var verdifullt nok. Det tar tid å kjempe mot følelsen av å mislykkes og ikke være god nok som profesjonell.
Du kan finne tips til hvordan du kan slutte å føle det slik og verdsette arbeidet ditt:
- Begynn å tenke på det beste og det verste som kan skje når du bestemmer deg for å ta den jobben eller det prosjektet. Skriv ned de verste tingene som kan skje.
- Se på det du skrev, og du vil se at det verste scenarioet ikke er så ille, så du kan gå videre fra det.
- Hva om du tenker på det beste som kan skje? Alle ferdighetene du kan tilegne deg, alt det nye du kan lære, all erfaringen du kan få.
Å tenke på ting fra denne vinkelen endrer perspektivet ditt og hjelper deg å ta beslutninger med det store bildet i tankene. Med tiden vil det gi deg økt selvtillit og gjøre deg mer produktiv.
11. Ikke "googler" eller bruker AI nok
Teknologien har utviklet seg så mye de siste par årene at vi noen ganger blir overskygget av den. Og ikke bare det, men de harde ferdighetene våre kan være rustne, eller vi trenger å lære så mange nye ting. Teknologien vil fremskynde prosessen din, og du vil få et konkurransefortrinn, utvikle deg mye raskere og stresse mindre over å "ikke kunne" prosesser eller ting.
Lag en regel for deg selv, og hver gang du ikke har svar på en oppgave på to minutter, googler du det, spør ChatGPT, leser blogger eller surfer på YouTube. Det meste finnes på nettet.
Dra nytte av det og vær effektiv. Det finnes mange maler som vil spare deg for mye tid. Du kan for eksempel laste ned våre gratis maler for tidsregistrering.
12. Ikke nok søvn
Ingenting vil bidra til å drepe produktiviteten og motivasjonen din mer enn å sløse med søvnen.
Forskning viser at personer med søvnmangel er mer tilbøyelige til å gjøre feil og forglemmelser og generelt være uproduktive. Dette skjer delvis på grunn av lavere reaksjonstid sammenlignet med vanlig. Søvn restituerer deg også følelsesmessig og fysisk, i tillegg til at den fyller opp mentale ressurser over natten slik at du kan jobbe. Alt dette henger sammen.
Så når du spør deg selv hvorfor produktiviteten din ikke er der du ønsker at den skal være, må du være ærlig, erkjenne dette og begynne å endre denne atferden.
Sov minst 8 timer per dag, og prøv å være konsekvent med søvnplanene dine. Det finnes mange apper eller smartklokker som viser søvnresultatene og -mønstrene dine, og du kan ta utgangspunkt i dem.
13. Ikke spiser næringsrik mat
Hvor mange ganger har du ikke følt deg trøtt og energiløs om ettermiddagen? Alt handler om blodsukkeret.
Spis riktig mat og få i deg alle næringsstoffene du trenger. Da vil du kunne holde energinivået oppe gjennom hele dagen og føle deg mye mer aktiv og produktiv.
Ikke bare blir du sunnere, men du vil også føle deg mye bedre!
14. Ikke utøve
Det er ikke alltid like lett, det vet jeg. Å være stresset og ha dårlig tid er ikke alltid den beste oppskriften på å ha energi til å trene. Men den beste måten å øke energien din på er å trene! I en hektisk hverdag er det ikke alltid like lett å trene. Likevel er det ikke nødvendig å dra på treningssenteret hver dag.
Prøv å innlemme mer aktive vaner i de daglige rutinene dine; det trenger ikke å være store endringer - tilbring mer tid utendørs på lange spaserturer eller løpeturer. Det vil hjelpe deg til å føle deg mye mer energisk i løpet av uken, og det vil føles fantastisk.
15. Ikke gi deg selv tid til pauser
Når du har jobbet lenge, fortjener du en pause!
Balanse er nøkkelen til alt: ikke press deg selv for hardt, og ta deg tid til å hvile. Hjernen er en muskel, akkurat som alle andre trenger den litt hvile. La tankene vandre litt: gå ut, snakk med en kollega eller lytt til favorittmusikken din. Gjør det som føles godt for deg.
Du kommer tilbake til oppgaven uthvilt, avstresset og full av energi til å jobbe videre med oppgavene dine. Dette bidrar også til å stimulere kreativiteten din.
16. Å ha et rotete arbeidsområde
Et skittent arbeidsområde kan lett påvirke produktiviteten din. Selv om det er normalt at arbeidsområdet ditt blir rotete i løpet av dagen, bør du prøve å friske det opp av og til.
Gjør rommet ditt til ditt eget ved å gjøre det koselig og vennlig. Tenn det stearinlyset du liker, lytt til favorittmusikken din og skaff deg søte pennholdere. Hva enn som passer for deg!
Se hvordan og om musikk øker produktiviteten din.
Konklusjon
På slutten av denne artikkelen bør du ha fått svar på det presserende spørsmålet : "Hvorfor er jeg så uproduktiv?". Dette er vanlige årsaker som kan bidra til å forklare hvorfor du føler deg slik, og hvordan du kan endre på det.
Men ikke døm deg selv for at du føler deg uproduktiv eller umotivert. Det er helt urealistisk å prøve å være superproduktiv, aktiv og utmerke seg hele tiden. Det er ekstremt viktig å alltid huske at din verdi ikke måles ut fra hva du presterer.
Bevissthet er imidlertid bare det første steget, du må jobbe med atferden eller de underliggende problemene som gjør deg uproduktiv.