Método de priorización MoSCoW: Qué es, cómo se utiliza y sus ventajas
En nuestra vida profesional, estamos rodeados de múltiples proyectos de diversas formas. Algunos proyectos tienen un principio y un final, pero otros están pensados para trabajar a largo plazo. Con esa lógica, es fácil acumular un montón de tareas que pueden ser a la vez insignificantes e importantes.
Para resolver la lucha entre lo que hay que priorizar para la salud del proyecto, se creó el método MoSCoW. Con una mirada más atenta al plazo de cada proyecto, esta técnica puede separar las cosas a las que hay que prestar atención de las que no son urgentes.
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Este método de priorización es la herramienta definitiva para centrarse en el éxito o incluso en la posibilidad de ampliar el proyecto. A través de este artículo, podrás descubrir todo lo que hay detrás del método MoSCoW, cómo funciona y sus ventajas y consejos.
Descubre si el modelo de priorización funciona para ti y cuál es el impacto en tu vida.
¿Cuál es la prioridad del MoSCoW?
El método MoSCoW es una técnica de priorización de tareas que le permite organizar mejor su carga de trabajo y sus prioridades.
MoSCoW es un acrónimo dividido en cuatro categorías:
- Imprescindible
- Deberíahaber
- Podríahaber
- Notendrá
Pueden determinar la prioridad que puede dar a cada característica y requisito del proyecto seleccionado.
Siempre que tenga la lista completa de los requisitos, tiene luz verde para clasificarlos en el orden propuesto en este modelo.
La jerarquía de la técnica MoSCoW ayuda a todos los implicados, de modo que se puede alcanzar el éxito de cada proyecto.
En 1994, Dai Clegg creó el método MoSCoW, que se utilizó por primera vez con el método de desarrollo de sistemas dinámicos.
Su objetivo principal se basa en el plazo propuesto dentro de cada proyecto. Una vez establecido esto, es importante crear un cuadro de prioridades que sea capaz de hacer que te centres en lo más importante.
Filtrando tu enfoque hacia las prioridades de tu proyecto, podrás crear límites para las tareas que no son urgentes o incluso prescindibles.
También puede utilizarse en el contexto de un equipo que necesita este método para alinearse con los valores y expectativas de la empresa.
Cómo funciona el método MoSCoW y cómo utilizarlo
Todas las tareas que hay que hacer necesitan tu atención en algún momento para tener éxito en tu proyecto. Pero es imposible hacerlo correctamente al mismo tiempo.
Debes compartimentar cada tarea, de modo que puedas dar una detención innegable a cada una de ellas. Con ese contexto, en el método MoSCoW, tienes que clasificar qué tarea entra en cada una de las categorías siguientes.
1. Debe tener
Estos requisitos son absolutamente indispensables para su proyecto, por lo que necesitan toda su atención. En el calendario del proyecto, estas tareas son las primeras que necesitan tu ayuda o la de tu equipo.
Para saber si es importante para el proyecto hay que preguntarse si se puede seguir adelante con el proyecto sin completar esta tarea.
Si la respuesta es negativa, debes ocuparte de ello.
2. Debe tener
Los requisitos que se atribuyen como Debe tener son importantes pero no tan urgentes como para entregarlos en el plazo propuesto. Estas tareas no son tan críticas en términos de tiempo, ni siquiera consumen tanto tiempo, por lo que hay que prestarles la máxima atención.
En esta categoría tienes un margen para trabajar en los requisitos. Para saber qué tareas pertenecen a esta lista, debes pensar si puedes completarlas más adelante y seguir adelante con el proyecto.
Si la respuesta es afirmativa, debería dejarlo para otro momento.
3. Podría haber
Los requisitos de la categoría Podría tener son completamente diferentes de los anteriores. Puede beneficiarse de cumplir estos requisitos, pero no perjudicará a su proyecto si no los cumple.
El impacto no es tan significativo, por lo que se identifican como tareas de bonificación que incrementarían algo el valor, pero no tanto.
Si crees que no tienes tiempo y piensas sacrificar esas tareas, podrías hacerlo.
4. No tendrá
No tiene que preocuparse por estas tareas en el plazo de este proyecto porque puede realizarlas en un plazo diferente.
Estos requisitos no tienen por qué incluirse en tu horario porque tienes otras tareas pendientes que necesitan tu ayuda.
Sin embargo, no tiene por qué eliminar esas tareas de su vista. Puedes ponerlas en espera y trabajar en ellas más tarde.
Si te preguntas si puedes retomar estas tareas en otro momento, no tendrás que pensar en ello ahora.
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5 Ventajas del método de priorización MoSCoW
Si pones en práctica el método MoSCoW, hay varias ventajas que marcarán la diferencia:
1. Centrar el proyecto
Mientras elabora sus listas de prioridades, a través de la técnica MoSCoW, puede filtrar su enfoque y energía en el proyecto.
No tienes que realizar varias tareas a la vez, sino que puedes prestar atención sólo a las cosas importantes.
>¿Sabías que la multitarea es una de las principales razones por las que la gente se siente improductiva y una de las mayores pérdidas de tiempo en el trabajo?
2. Obliga a tomar decisiones difíciles
Compartimentar tus tareas te dará la fuerza y el poder necesarios para tomar decisiones difíciles.
Desgraciadamente, no es una opción evitar cosas difíciles de hacer por la salud de tu proyecto, así que este método de priorización te da la voluntad que necesitas.
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3. La dirección que tomará su proyecto
Esta técnica de priorización puede guiar su proyecto en la dirección correcta gracias a la energía extremadamente enfocada hacia las tareas Must have.
El éxito de su proyecto es aún más probable si sigue invirtiendo en la priorización de sus requisitos.
4. Manera eficaz de que un equipo se mantenga centrado
El hecho de mantener sus prioridades alineadas con el MoSCoW le permite mantener a su equipo centrado en las tareas cruciales para el éxito del proyecto.
Al mismo tiempo, habrá un método sencillo para ejecutar las tareas.
5. Ahorro de tiempo
Con todas las prioridades establecidas en cada categoría de esta técnica, usted es capaz de ahorrar toneladas de tiempo para usted y su equipo si ese es el caso.
No hay ni un minuto de pérdida de tiempo, ni de planificación extrema, porque lo tienes todo preparado.
3 Consejos para utilizar eficazmente la técnica MoSCow
No es fácil cambiar la mentalidad sobre la gestión del tiempo, pero es posible mejorar la forma de hacer las cosas en la vida profesional.
Algunos consejos le ayudarán considerablemente en el éxito de la aplicación del Método MoSCoW:
- En primer lugar, tienes que elaborar una lista completa de todas las tareas que tienes dentro de dicho proyecto.
- Después, lo mejor sería que les dieras prioridad en un orden exacto que es: Debo tener, Debería tener, Podría tener y No tendré.
- Por último, tienes que reestructurar la lista según su prioridad. Eso te dará una visión clara de qué esperar y qué hacer primero.
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Principales errores al utilizar la técnica de priorización MoSCoW
Aunque hay pasos y consejos necesarios para aplicar el método MoSCoW, también hay algunos errores en los que puedes caer fácilmente si no practicas con disciplina.
A continuación, encontrará las trampas que debe evitar al utilizar esta técnica:
No coloque las tareas en las categorías equivocadas
Una característica del método MoSCoW es que no se puede encontrar una metodología objetiva para categorizar todas las tareas.
Para enfocar esto de la forma más correcta, es necesario analizar cada paso junto con su equipo para que puedan estar en la misma página.
Incluir a todos los que puedan tener una opinión experta en las categorías atribuidas a las tareas.
Debe incluir a todos los expertos que puedan influir en la metodología que afecta a las categorías de las tareas asignadas.
Sin sus ideas, los requisitos podrían caer en la categoría equivocada y, en última instancia, perjudicar el éxito del proyecto.
No sea demasiado personal al asignar tareas a categorías
Puede ser fácil caer en la trampa de verter tus propias opiniones personales en la lista de prioridades, ya que no hay una metodología objetiva.
Teniendo esto en cuenta, es importante ser objetivo y práctico para minimizar tus prejuicios o incluso los de tu equipo.
No incluya todas las tareas en la categoría "hay que tenerlas
Cuando estás volcado en completar un proyecto, es difícil saber qué tareas son urgentes y cuáles no.
Así que estás programado automáticamente para encajar todas las tareas en la categoría "Hay que tener".
Concéntrese en el éxito del proyecto y sea metódico a la hora de asignar las tareas a cada categoría.
Conclusión
Esta es una de las diversas técnicas que puedes utilizar para priorizar tu trabajo. Si crees que MoSCoW no es para ti, te sugerimos que leas el método Eat the Frog, la matriz de gestión del tiempo - 4 cuadrantes, el método RICE o el RPM de Tonny Robbins.
Al reflexionar sobre esta guía completa del método MoSCoW, podemos entender que esta técnica es un atributo importante de su gestión del tiempo.
Principalmente, le ayuda a mantenerse centrado durante todo el proyecto, priorizando sus tareas urgentes.
Si buscas un cambio de mentalidad en la organización de tus necesidades, esta técnica es la alternativa perfecta para establecer el punto de partida y lo que requiere tu atención absoluta.
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