Die Herausforderungen bei der Arbeit aus der Ferne
Remote- und Hybridarbeit sind nicht nur vorübergehende Trends - sie werden bleiben. Sicher, der Wegfall des Pendelns, die Vermeidung von Ablenkungen im Büro und mehr persönliche Zeit sind großartige Vorteile. Bei Timeular arbeiten wir zu 100 % aus der Ferne, und wir wissen alle Vorteile zu schätzen.
Aber wie bei allem gibt es auch bei der Fernarbeit gemeinsame Herausforderungen. Es kann schwierig sein, die eigene Zeit zu managen und produktiv zu bleiben. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lassen Sie uns die zehn größten Herausforderungen bei der Fernarbeit erörtern, auf die ich in den vergangenen Jahren gestoßen bin.
Die 10 Herausforderungen der Telearbeit
Haftungsausschluss: Persönlich bin ich ein großer Fan von Fernarbeit. Sie ermöglicht es mir, zu reisen, die Arbeit zu planen, meinen Zeitplan anzupassen und ein flexibles Leben zu führen. Es wäre jedoch nicht fair zu behaupten, dass die Fernarbeit nur Vorteile hat. Von Zeit zu Zeit stolpere ich auch über Herausforderungen bei der Fernarbeit. Hier sind die häufigsten Fallstricke bei der Fernarbeit, die ich bisher erlebt habe:
1. Effizientes Zeitmanagement
Fernarbeit bedeutet, dass Sie arbeiten können, wo immer Sie wollen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie also möglicherweise mehrere Ablenkungen. Sei es der Abwasch, die Wäsche, die Reinigung des Schlafzimmers oder sogar die Betreuung Ihrer Kinder. Das kann manchmal ein bisschen zu viel sein, so dass es schwer fällt, sich zu konzentrieren.
Es gibt auch andere Zeitfresser bei der Arbeit: soziale Medien, das Abrufen von Websites, Fernsehen usw. Wenn es Ihnen jedoch schwerfällt, sich zu konzentrieren, sollten Sie eine App zur Zeiterfassung verwenden. Wenn Sie wissen, wohin Ihre Zeit fließt, können Sie den Überblick behalten und einen Arbeitsplan für sich selbst erstellen.
Empfohlene Lektüre:
- Beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter
- Wie man sich besser konzentrieren kann
- Beste Zeitmanagement-Apps
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2. Abschalten nach der Arbeit für eine bessere Work-Life-Balance
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Telearbeiter Faulenzer sind. Ganz im Gegenteil: Überlastung ist eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit im Homeoffice.
Laut Buffer's 2019 State of Remote Work Report haben 22 % der Remote-Mitarbeiter Schwierigkeiten, Arbeit und Leben unter einen Hut zu bringen, auch wenn sie keine Remote-Teams leiten.
Da Sie keine Zeit mit dem Pendeln vom Büro nach Hause verbringen müssen, kann es schwierig sein, Ihr Berufsleben von Ihrem Privatleben zu trennen. Vielleicht haben Sie ein schlechtes Gewissen, weil Ihr Vorgesetzter denkt, dass Sie nicht mehr arbeiten, weil Sie nicht im Büro sind, und Sie versuchen, das zu kompensieren, um beschäftigt zu erscheinen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu lösen, versuchen Sie die folgenden Strategien:
- Bitten Sie die Menschen, die Ihnen nahe stehen, um Hilfe. Bitten Sie Ihren Partner, Familienmitglieder oder Freunde, Sie zur Rechenschaft zu ziehen und Sie daran zu erinnern, dass es Zeit ist, den Stecker zu ziehen.
- Erfassen Sie Ihre Zeit. Die Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, zu erkennen, wie viel Zeit Sie jeden einzelnen Tag bei der Arbeit verbringen. Ich empfehle dringend eine automatische Zeiterfassung, aber Sie können auch kostenlose Vorlagen für Stundenzettel verwenden, um die Zeit manuell zu erfassen.
- Achten Sie auch darauf, dass Sie den ganzen Tag über Pausen machen. Setzen Sie sich Erinnerungen, um Ihren Schreibtisch für ein paar Minuten zu verlassen, um sich auszuruhen und Ihre Produktivität zu steigern.
Lies mehr:
- Arbeitsgewohnheiten, die Ihnen helfen werden, Ihren Tag zu meistern.
3. Teamkommunikation mit entfernten Teammitgliedern
Effiziente Kommunikation ist auch eine der größten Herausforderungen bei der Führung von Mitarbeitern im Außendienst. Da Sie nicht physisch im Büro mit Ihren Kollegen zusammen sind, verpassen Sie spontane Mittagessen, Kaffees, Teamsitzungen oder spontane Gespräche.
Dies erschwert es Fernarbeitern, tiefere und bedeutungsvollere Beziehungen zu Teammitgliedern aufzubauen und sich in das Team integriert zu fühlen.
Es gibt eine Reihe von Tools für die Verwaltung von Fernmitarbeitern, die Ihnen helfen, Kommunikationslücken zu schließen. Der Einsatz eines Projektmanagement-Tools ist entscheidend für die Verwaltung von Projekten und die Erleichterung der Kommunikation im Team. Unternehmen nutzen Kollaborationstools wie Skype, Teams oder Slack, mit denen sich alle, ob im Büro oder unterwegs, über alles Mögliche unterhalten können.
Regelmäßige Videogespräche mit Ihrem Team und Ihrem Vorgesetzten sind ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, sich mit den Remote-Teams zu verbinden. Gute Beziehungen zu Ihren Kollegen sind äußerst wichtig für Ihr Wohlbefinden bei der Arbeit.
Um dieses Problem zu vermeiden, lesen Sie unseren Artikel über die Verbesserung der Teamkommunikation.
4. Produktivität und Organisation
Ohne jemanden, der Ihre Arbeit überwacht, müssen Sie ein Meister der Selbstmotivation und des Zeitmanagements sein, um effizient zu arbeiten. Es ist immer schwierig, sich an einen Zeitplan zu halten und alle Aufgaben zu erledigen. Für Fernarbeitskräfte wird dies noch schwieriger.
Wenn man von zu Hause aus arbeitet und einen so flexiblen Tagesablauf und so viele Ablenkungen hat, kann es schwierig sein, seine Aufgaben zu erledigen.
Ein organisierter Zeitplan ist entscheidend, um produktiv zu bleiben. Bereiten Sie eine Aufgabenliste vor, erstellen Sie einen Zeitmanagementplan und nutzen Sie die Zeitblockierungsmethode, um jede Sekunde besser zu nutzen!
Teilen Sie Ihre tägliche Aufgabenliste in Zeitabschnitte auf, um an Aufgaben oder Projekten zu arbeiten und Ihre Zeit zu verwalten. Der Einsatz von Projektmanagement-Tools kann dabei helfen, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben effektiv zu verwalten. Wenn das Blockieren von Zeit für Sie nicht funktioniert, wenden Sie andere wichtige Zeitmanagementtechniken an.
Beginnen Sie mit der Zeiterfassung für Ihr Remote-Team, um dessen Potenzial zu maximieren.
5. Arbeiten von verschiedenen Orten oder Zeitzonen aus
Mit der Telearbeit haben viele Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeiter aus der ganzen Welt einzustellen, was für das Geschäft hervorragend ist. Aber es ist nicht immer einfach zu handhaben.
Mitglieder von Remote-Teams stehen vor dem Problem der Zeitzonenunterschiede und der Aufrechterhaltung der Synchronisation. Wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist es schwieriger, das Team zu synchronisieren.
Zeitzonenunterschiede machen eine Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit schwierig oder sogar unmöglich. Außerdem kann dies leicht zu Überlastung führen, wenn man nicht aufpasst.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie aufwachen, wenn ein Kollege sich gerade abmeldet.
Das muss kein Problem sein! Wenn Sie eine Führungskraft sind und Ihr Team sich in dieser Situation befindet, sollten Sie ein paar Richtlinien aufstellen, an die sich alle halten können.
In einer solchen Situation ist Flexibilität von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder, die nicht während der üblichen Geschäftszeiten arbeiten, einen regelmäßigen Zeitplan haben und immer zur gleichen Zeit arbeiten.
Auf diese Weise weiß jeder genau, wann er verfügbar ist, was die Kommunikation erheblich erleichtert. Verwenden Sie standardmäßig asynchrone Kommunikation, da dies für verteilte Teams die beste Möglichkeit ist, über Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten. Wenn jeder weiß, dass er nicht sofort eine Antwort erwarten kann, verringert sich der Druck, rund um die Uhr "auf Abruf" zu sein.
6. Umgang mit kulturellen Unterschieden
Abgesehen von der Zeitzone kann die Fernarbeit mit Menschen aus aller Welt für virtuelle Teams viele weitere Herausforderungen mit sich bringen. Bei Projekten treffen auch verschiedene Sprachen und kulturelle Hintergründe aufeinander.
Auch die Erwartungen an den Arbeitsplatz können von Land zu Land sehr unterschiedlich sein. In einigen Ländern wird zum Beispiel erwartet, dass man lange arbeitet, während in anderen ein 8-Stunden-Arbeitstag Standard ist.
Einige kulturelle Unterschiede können jedoch sehr heikel sein, z. B. Unterschiede in den religiösen Überzeugungen. Diese müssen respektiert werden, einschließlich religiöser Feiertage, die eine Freistellung oder Teilnahme erfordern können, wie z. B. der Ramadan.
Um mögliche Probleme zu vermeiden, sollten Sie in Ihrem Team einen offenen Dialog über Kultur, Religion, Politik usw. fördern. Fördern Sie Toleranz und Verständnis für alle Themen, damit sich alle wohl fühlen.
7. Technische Probleme
Ich bin sicher, dass Ihnen das schon mehr als einmal passiert ist. Auch wenn technische Probleme sowohl im Büro als auch zu Hause auftreten können, wissen Sie zumindest, dass Ihr IT-Team Ihnen helfen kann, wenn Sie im Büro sind.
Wenn Sie technisch nicht versiert sind, sollten Sie das technische Team Ihres Unternehmens bitten, Ihr System regelmäßig zu überprüfen, um unvermeidliche technische Probleme zu vermeiden. Und vergessen Sie nicht, die besten Apps und Tools für die Fernarbeit zu nutzen.
8. Einsamkeit
Dies ist eine der größten Herausforderungen der Telearbeit für Mitarbeiter und Manager.
Viele Fernarbeitskräfte haben mit Einsamkeit innerhalb und außerhalb des Fernarbeitskontextes zu kämpfen, insbesondere nach der Pandemie. Unabhängig davon, woher sie kommt, kann Einsamkeit einen sehr starken Einfluss auf Ihre Gesundheit und Arbeitszufriedenheit haben.
Abgesehen von den persönlichen Auswirkungen, die sie auf Menschen hat, schadet Einsamkeit auch Unternehmen und Betrieben erheblich. Wenn sich Ihre Mitarbeiter einsam fühlen, fühlen sie sich weniger engagiert, weniger produktiv und weniger motiviert. Laut Buffer haben 24 % der Remote-Mitarbeiter mit Gefühlen der Einsamkeit zu kämpfen.
Die physische Anwesenheit in einem Büro bietet spontane Momente, in denen man mit anderen interagieren kann. Bei der Arbeit aus der Ferne ist das nicht so einfach. Es gibt keine Gespräche auf dem Flur oder einen Kaffee mit Kollegen. Fernmitarbeiter müssen proaktiver sein und suchen oft außerhalb der Arbeit nach sozialen Kontakten.
Als Führungskraft müssen Sie unbedingt Raum für Ihre Mitarbeiter schaffen, damit diese Kontakte knüpfen und Beziehungen aufbauen können. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie dabei helfen können:
- Stellen Sie einen Team-Engagement-Manager oder jemanden ein, der sich aktiv um die Mitarbeiter kümmert und Umfragen erstellt, um festzustellen, wie engagiert alle sind.
- Bringen Sie Ihr Team zusammen oder bilden Sie Gruppen, in denen die Teilnehmer aktuelle Herausforderungen diskutieren und ihre Erfolge teilen können.
- Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig kurze Telefonate mit ihren Teammitgliedern zu führen, um über nicht arbeitsbezogene Themen wie Fernsehsendungen, Haustiere, Bücher usw. zu sprechen.
Wenn die Unternehmenskultur nicht gerade darauf ausgerichtet ist, Ihnen zu helfen, sollten Sie als Arbeitnehmer versuchen, Ihr eigenes Ding zu machen! Hier sind einige meiner Vorschläge:
- Wenn Sie nicht mit Ihren Teammitgliedern interagieren können, dann tun Sie es außerhalb der Arbeit! Essen Sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden zu Mittag und verbringen Sie mehr Zeit mit ihnen während des Tages.
- Wenn möglich, arbeiten Sie außerhalb Ihres Hauses. In vielen Co-Working-Spaces, Cafés, Bibliotheken und anderen Orten werden Sie sich weniger allein fühlen.
- Da Sie auf dem Weg ins Büro keine Zeit im Stau verbringen, haben Sie viel mehr Zeit für sich! Machen Sie Pläne für den Feierabend und laden Sie Familie und Freunde zum Essen ein.
- Rufen Sie Ihre Kollegen an, um mit ihnen über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Sie werden sich dabei großartig fühlen!
9. Berufliche Entwicklung
Es ist besonders schwierig, beruflich voranzukommen, wenn man von zu Hause aus arbeitet, da man weniger sichtbar ist.
Die Wahrheit ist, dass es den meisten Managern an Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern fehlt, die aus der Ferne arbeiten. Außerdem sind viele Führungskräfte immer noch nicht von der Idee der Fernarbeit begeistert und behaupten, dass die Menschen zu Hause weniger arbeiten als im Büro. Dies ist einer der Gründe, warum manche Manager die Fernarbeit nicht mögen.
Nichtsdestotrotz ist es nicht unmöglich, aus der Ferne zu lernen, sich weiterzuentwickeln und Mentoren zu finden. Sie müssen mehr Eigeninitiative zeigen und Ihre Karriere selbst in die Hand nehmen.
- Seien Sie Ihr Fürsprecher: Lernen Sie, Ihrem Vorgesetzten Ihren Wert mitzuteilen, indem Sie z. B. monatliche Updates schreiben oder proaktiv Aktualisierungen auf Slack, Teams oder der von Ihnen verwendeten Plattform vornehmen.
- Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Karriereziele mit: Es wird Ihrem Vorgesetzten sehr helfen, wenn er weiß, wohin Sie wollen. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die Fähigkeiten, die Sie entwickeln möchten, damit er Ihnen geeignetere Projekte übertragen kann.
- Suchen Sie nach neuen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens: Wenn es ein spannendes neues Projekt gibt, für das Sie sich interessieren, oder wenn Sie anderen bei ihren Projekten helfen möchten, sollten Sie als Erster die Hand heben, um es zu übernehmen.
- Seien Sie bei der Kommunikation proaktiv: Fernarbeit macht informelle Gespräche schwieriger. Seien Sie jemand, der alles dokumentiert, damit aktuelle und neue Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand kommen und sich besser einbezogen fühlen können.
10. Sesshafter Lebensstil
Die Arbeit von zu Hause aus kann dazu führen, dass man einen eher sitzenden Lebensstil pflegt und in schlechte Gewohnheiten verfällt. Auch wenn es aus Motivationsgründen schwieriger ist, aktiv zu bleiben, können Sie gesünder werden, wenn Sie Ihre Einstellung ändern.
Hier sind ein paar Tipps:
- Eingeschränkte Schlafenszeiten haben. Zu Hause zu sein bedeutet nicht, dass es jeden Tag Samstag ist. Gehen Sie früh ins Bett, damit Sie tagsüber nicht müde sind.
- Gehen Sie nach draußen und machen Sie einen Spaziergang; das wird Ihnen helfen, sich entspannter zu fühlen und Vitamin D zuzuführen.
- Trainieren Sie häufig: Investieren Sie in ein Fitnessstudio für zu Hause, nehmen Sie an einem Gruppenfitnesskurs teil oder schauen Sie sich einige YouTube-Workout-Videos an.
Schlussfolgerung
Hier ist meine Liste der 10 größten Probleme, die man bei der Arbeit in der Ferne haben kann. Fernarbeit kann sehr lohnend sein, wenn Sie mit diesen häufigen Problemen umgehen können. Vielleicht haben Sie dann auch mehr Zeit für ein Leben außerhalb der Arbeit mit Freunden und Familie.
Sie müssen dafür sorgen, dass die Fernarbeit für Sie funktioniert. Zum Glück kann die Fernarbeit viele Vorteile für Ihr Leben bringen. Finden Sie heraus, was für Sie besser funktioniert, und bleiben Sie organisiert. Disziplin ist entscheidend für die perfekte Work-Life-Balance.
FAQ
Warum ist Fernarbeit stressig?
Fernarbeit ist nicht immer die richtige Wahl. Es könnte stressig für Sie sein, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Arbeits- und Privatleben unter einen Hut zu bringen. Eine weitere Herausforderung bei der Fernarbeit ist der Mangel an Kommunikation - Fernarbeit klingt großartig, aber wenn Sie Ihre Teammitglieder nicht sehen und nicht offen mit ihnen sprechen können, verursacht das Stress.
Welche Probleme gibt es bei der Arbeit aus der Ferne?
Eine der größten Herausforderungen bei der Fernarbeit ist die Einsamkeit, die richtige Kommunikation, das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben und ein effektives Zeitmanagement.
Was ist der Unterschied zwischen Telearbeit und Heimarbeit?
Fernarbeit ist ein weiter gefasster Begriff als Arbeit von zu Hause aus. Remote-Teams können über die ganze Welt verteilt sein - eine solche Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, während der Arbeit zu reisen oder an Konferenzen teilzunehmen. Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass man sich an einem Ort befindet. Obwohl es einige Unterschiede zwischen diesen beiden Begriffen gibt, werden die Begriffe "Fernarbeit" und "Heimarbeit" oft synonym verwendet.
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