12 beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter im Jahr 2024

Im heutigen digitalen Zeitalter hat sich die Telearbeit immer mehr durchgesetzt. Infolgedessen greifen Unternehmen zunehmend auf externe Mitarbeiter zurück, um ihre Arbeit zu erledigen. Fernarbeit hat zwar Vorteile, kann aber auch einige besondere Herausforderungen mit sich bringen.

Beispiele für solche Herausforderungen sind die Messung der Mitarbeiterproduktivität, die Bewertung der Mitarbeiterleistung und die Überwachung der Arbeitszeiten von Teammitgliedern an entfernten Standorten.

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Die Zeiterfassung mit Timeular nimmt nur wenige Sekunden pro Tag in Anspruch und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter von Anfang an mitmachen.

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Aus diesem Grund benötigen Mitarbeiter im Außendienst eine Zeiterfassungslösung . Sie sollte zumindest grundlegende Funktionen enthalten, die ein genaues Zeitmanagement und eine Echtzeitüberwachung des Projektfortschritts und der für Aufgaben aufgewendeten Zeit ermöglichen. Dies hilft nicht nur bei der Abrechnung mit den Kunden, sondern verbessert auch die Produktivität der Mitarbeiter.

Die beste Zeiterfassungssoftware für Fernarbeit hilft dabei, die abrechenbare Zeit zu erfassen und Daten darüber zu sammeln, wie und wo Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit verbringen.

In diesem Artikel werden wir einige der besten auf dem Markt erhältlichen Zeiterfassungs-Apps für externe Mitarbeiter vorstellen. Wir vergleichen ihre Funktionen, Vorteile und Nachteile, um Unternehmen bei der Entscheidung zu helfen, welche Lösung für ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Die 12 besten Zeiterfassungssoftware für Remote-Mitarbeiter

1. Timeular: Zeiterfassung für Fernmitarbeiter leicht gemacht

Timeular ist ein müheloses und genaues Zeiterfassungstool für Remote-Teams mit dem Sie die abrechenbare Zeit erfassen, die Produktivität maximieren und detaillierte Berichte für Kunden erstellen können. Es konsolidiert intelligente Zeiterfassungsmethoden in einer Plattform und ermöglicht die Zeiterfassung in wenigen Sekunden pro Tag.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Timeular zu einer ausgezeichneten Lösung für Remote-Mitarbeiter machen:

• Mitarbeiterbeteiligung von Anfang an: Einfach, automatisiert und modern
• Ein physischer Tracker, der hilft, eine starke Tracking-Gewohnheit aufzubauen
• Überstundenerfassung und Urlaubsüberwachung
• Anti-Micromanagement-Funktionen (es handelt sich nicht um eine Überwachungssoftware)
• Kollaborative Funktionalitäten für Team-Synergie
• Funktioniert auch als Software für abrechenbare Stunden
• Online- und Offline-Zeiterfassung mit Desktop-Anwendungen und mobilen Anwendungen
• 3.000 Integrationen, die eine Zeiterfassung in Jira, Asana

Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos

Das Herzstück derZeiterfassungs-App Timeular ist das Prinzip, dass die Zeiterfassung ein nahtloser Teil Ihrer Routine sein sollte. Ein benutzerzentriertes Design sorgt für ein angenehmes Erlebnis, das es Ihnen ermöglicht, die Zeit in wenigen Sekunden pro Tag genau zu erfassen. Keine komplexen Prozesse und kein Rätselraten mehr - Timeular rationalisiert den Zeiterfassungsprozess und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Anti-Mikromanagement: Es ist keine Software zur Fernüberwachung von Mitarbeitern

Um eine präzise Zeiterfassung zu gewährleisten, muss ein Umfeld geschaffen werden, in dem die Mitarbeiter kein übermäßiges Mikromanagement oder eine ständige Echtzeitüberwachung spüren. Um diese Atmosphäre des Vertrauens und der Autonomie zu fördern, hat Timeular eine 24-stündige Verzögerung eingeführt, bevor Zeiteinträge für Manager zugänglich werden.

Darüber hinaus gibt es auf der Plattform Timeular keine aufdringlichen Überwachungsfunktionen, die die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen, wie z. B. Tastaturverfolgung, Bildschirmaufzeichnung oder Screenshot-Aufnahme. Diese Entscheidung steht im Einklang mit unserer Verpflichtung, die Privatsphäre der Nutzer zu respektieren und eine Arbeitsumgebung zu fördern, die auf Vertrauen und Transparenz basiert.

Automatische Zeiterfassung basierend auf der App-Nutzung

Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe. Mit Timeular werden Ihre Aktivitäten auf der Grundlage von App-Nutzung, besuchten Websites und geplanten Kalenderereignissen intelligent erfasst. Verabschieden Sie sich vom mühsamen Ausfüllen von Stundenzetteln und freuen Sie sich auf genaue Zeitberichte, während Sie mit diesem unglaublichen KI-gesteuerten Zeiterfassungssystem 100 % Privatsphäre und Sicherheit wahren.

Perfekt für Einzelpersonen und Teams

Timeular ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, die sowohl auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen als auch von Teams eingeht. Passen Sie Zeiteinträge mit Notizen und automatischen Tags an, um die Nuancen Ihrer Arbeit zu reflektieren. Die Zusammenarbeit ist mühelos, mit gemeinsamen Ordnern, die es Ihnen ermöglichen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit gemeinsam zu verfolgen und individuelle und Teamberichte zu erstellen.

Diese Flexibilität gewährleistet, dass sowohl unabhängige Fachleute als auch kooperative Teammitglieder die Vorteile von Timeular nutzen können.

Lesen: Erleichtern Sie Ihrem HR-Team das Leben mit diesem Gehaltsabrechnungsprogramm.

Erzwungene Tracking-Gewohnheit

Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Time Tracker, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel, der sich mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestalten lässt, dient als physische Erinnerung auf dem Schreibtisch.

Obwohl der Tracker eine zusätzliche Dimension darstellt, kannst du die Software von Timeular auch ohne ihn nutzen.

"Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder daran gewöhnt hat, die Zeit zu erfassen.

Richard Wingfield, Gründer bei Envision Design

Erfasse Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub

Über die Arbeitszeiten hinaus ermöglicht Timeular die mühelose Erfassung von Überstunden und Freizeit und bietet so eine umfassende Kontrolle über Ihren Remote-Arbeitszeitplan.

Verbesserte Zeiteinschätzungen

Verfolgen Sie Ihre Zeit sofort, um die Lücke zwischen Projektschätzungen und tatsächlichem Zeitaufwand zu schließen und den Zeitaffen-Effekt. Indem Sie Einblicke in den tatsächlichen Zeitbedarf Ihrer Aufgaben gewinnen, können Sie Ihre Schätzungen verfeinern und Ihre Planung für zukünftige Projekte verbessern.

Lesen: Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen verfolgt, um die Genauigkeit zu verbessern

Mühelose Zeitberichte und Budgetkontrolle

Timeular automatisiert die Erfassung der abrechenbaren Zeit und erstellt transparente Zeitberichte für Ihre Kunden. So wird sichergestellt, dass jede Minute erfasst wird, was eine genaue Abrechnung und Kundenzufriedenheit fördert. Behalten Sie Ihre Projektbudgets fest im Griff, indem Sie mühelos Bereiche identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und Ressourcen strategisch umverteilen.

Lesen: Wie eine Agentur Daten nutzt, um Projekte genau zu planen und zu budgetieren

Bewertungen:

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 6,30 EUR pro Monat

Mache die Zeiterfassung zu einer so einfachen Aufgabe, dass dein Team sie sogar genießen wird.

Mit oder ohne Tracker: Verwaltung von Remote-Teams mit Timeular

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2. Toggl Track

Toggl bietet drei Tools an: eine Zeiterfassungs-App, einen Planer und einen Einstellungsbereich. Der Schwerpunkt liegt auf dem Kernprodukt, der Zeiterfassungslösung, und bietet ein Web-, Mobil- und Desktop-Tool.

Toggle Track ermöglicht die Erkennung von Leerlaufzeiten, persönliche Erinnerungen, automatische Auslöser und die Verwaltung von Zugriffsebenen im Team. Die kostenlose Option ist in dieser Hinsicht vollständig und wird idealerweise von einem Freiberufler oder einem kleinen Team mit maximal fünf Personen genutzt. 

Toggl Track ist ein erstklassiges Produktivitätswerkzeug, das auch den Export von detaillierten Berichten (wöchentlich, monatlich) und den Datenimport über eine CSV-Datei ermöglicht. Kostenpflichtige Toggl-Pläne umfassen:

• Fortschrittlichere Tools für die Teamverwaltung.
• Audits der Teammitglieder.
• Erweiterte Berichtsfunktionen als in der kostenlosen Version.

Es ermöglicht auch mehr als hundert Integrationen mit Browser-Erweiterungen.

Preisgestaltung:

• Alle Pläne beginnen mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen
• Kostenlos (0€ - Limit von 5 Benutzern)
• Einsteiger (10€ /Benutzer/Monat)
• Premium (20€/Benutzer/Monat)
• Zeiterfassung im Unternehmen (benutzerdefiniert)

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra 

Lesen Sie: Timeular vs Toggl: Was ist besser für Sie?

Lesen Sie, wie andere Remote-Teams ihre Zeit erfassen mit Timeular

Fernzeit

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3. Montag.de

Monday.com ist eines der besten funktionsübergreifenden Tools. Das Highlight dieser Software sind die Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich Drag & Drop, um den Prozess für alle zu vereinfachen. Monday.com bietet Projektdatenvisualisierungen, Projektautomatisierung und Integrationen.

Die Software ist ein effizientes Werkzeug zur Ressourcenplanung um den Überblick über Gruppenprojekte zu behalten. Sie bietet Vorlagen und Arbeitsabläufe aus verschiedenen Bereichen, wie Marketing, Projektmanagement, Design, Softwareentwicklung, Vertrieb und Personalwesen.

Preisgestaltung:

• Einzelperson (0€ - bis zu 2 Benutzer)
• Basic (8€/Benutzer/Monat)
• Standard (10€/Benutzer/Monat)
• Pro (16€/Benutzer/Monat)
• Unternehmen (benutzerdefiniert)

Bewertung: 

• 4.6/5 auf Capterra

Lesen Sie auch: Wie man die Zeit auf Monday.com verfolgt

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4. Buddy Punch

Buddy Punch ist ein großartiges Tool, das die Planung und Zeitüberwachung von Mitarbeitern aus der Ferne vereinfacht, unabhängig davon, wo die Teammitglieder arbeiten. Die Benachrichtigungsfunktion ermöglicht es Managern, den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten. So wird der Manager beispielsweise benachrichtigt, wenn sich jemand an- oder abmeldet oder eine Zeitänderung beantragt.

Der Mitarbeiter hat auch Zugang zu Benachrichtigungen, um diese administrativen Angelegenheiten zu erledigen, ohne dass er dafür seine Arbeitszeit opfern muss. Buddy Punch ermöglicht es Fernarbeitern, ein einziges Login, z. B. über Google, zu verwenden, so dass alles am selben Ort bleibt.

Die ausgegebenen Berichte sind in hohem Maße anpassbar und können auf jeden Arbeitnehmer angewendet werden. Diese Software ermöglicht auch die Planung automatischer Pausen und zieht diese Zeit von den abrechenbaren Stunden ab.

Preisgestaltung:

• Standard (2,99$/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet)
• Pro (3,99$/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet)
• Unternehmen (benutzerdefiniert)
• Zu jedem Plan kommt eine monatliche Grundgebühr von 19$ hinzu. Es gibt eine kostenlose Testversion für 14 Tage.

Bewertung: 

• 4.8/5 auf Capterra

5. Paymo

Paymo ist ein hilfreiches Tool für die Verwaltung komplexer Projekte, insbesondere in der höchsten Stufe. Es bietet ein komplettes Set an Projektverfolgungsfunktionen für Mitarbeiter, die remote arbeiten.

Paymo bietet beispielsweise Funktionen, die sich auf finanzielle Gesundheitsindikatoren für Projekte, Tools für die Zusammenarbeit und Gantt-Diagramme konzentrieren, Kanban-Tafelnund eine anpassbare Schnittstelle.

Es kann bei der Überwachung der Arbeitsabläufe von Projekten sehr hilfreich sein. Einer der wichtigsten und stärksten Punkte ist, dass es in 23 Sprachen verfügbar ist. 

Preisgestaltung:

• Kostenlos (0$/Benutzer/Monat - maximal 1 Benutzer)
• Starter (4,95$/Benutzer/Monat - maximal 1 Benutzer)
• Kleiner Benutzer (9,95$/Benutzer/Monat)
• Business (20,79$/Benutzer/Monat)
• Paymo bietet eine Testphase von 15 Tagen an.

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra

6. Zeit-Doktor

Time Doctor ist ein Tool, das eine genaue Zeiterfassung und einen Überblick über den Zeitaufwand bietet. Es ist eine großartige Alternative zu Hubstaff Nutzern, da es Zeiterfassung, Fernüberwachung von Mitarbeitern, Projektmanagement und Projektbudgetierung, Online-Zeiterfassungsbögen und Organisation der Gehaltsabrechnung umfasst.

Je nach gewähltem Tarif können Sie die Historie der verfolgten Aktivitäten einsehen, Bildschirmaufnahmen machen und mehr als sechzig mögliche Integrationen mit anderer Software vornehmen. 

Time Doctor erhebt den Anspruch, mitarbeiterfreundlich zu sein und gleichzeitig den Managern die Möglichkeit zu geben, sich stärker in die laufenden Projekte einzubringen, und das alles bei vollständiger Transparenz. Es bietet Lösungen, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurden. 

Preisgestaltung: 

• Basic (70$ Benutzer/Jahr)
• Standard (100$ Benutzer/Jahr)
• Premium (200$ Benutzer/Jahr)
• Das Programm kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden, danach ist ein geplanter Kauf obligatorisch.

Bewertung: 

• 4.5/5 auf Capterra

Lesen: Beste Alternativen zu Time Doctor

Machen Sie die Zeiterfassung für Ihr Remote-Team einfach und unterhaltsam

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7. Wrike

Wrike ist eine Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, die speziell für die Softwareentwicklung entwickelt wurde. Es ist ein visuelles Werkzeug mit verfügbaren Dashboards, Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen.

Die Arbeitslastdiagramme der Plattform helfen dabei, Überlastungen zu erkennen, Ressourcen neu zuzuordnen und das Risiko eines Burnouts zu verringern. Sie ermöglicht auch die Verfolgung von Marketingbudgets und Kampagnenleistung.

TIPP: Lernen Sie die beste Zeiterfassungsintegration von Wrike kennen.

Preise

• Kostenlos (0$/Benutzer/Monat)
• Team (9,80$/Benutzer/Monat)
• Business (24,80$/Benutzer/Monat)
• Unternehmen (benutzerdefiniert)
• Pinnacle (benutzerdefiniert)
• Sie bietet eine kostenlose Testversion an.

Bewertung: 

• 4.3/5 auf Capterra

8. Timely

Timely ermöglicht es Fernarbeitern, die aufgewendete Zeit anhand von Aufgaben, besuchten Websites und verwendeten Tools zu kategorisieren. Es kann fakturierbare und nicht fakturierbare Aktivitäten verfolgen, detaillierte Berichte darüber erstellen und ein fortschrittliches Dashboard anbieten, das Teams bei der Zusammenarbeit durch Aktivitäts-Feeds unterstützt.

Der erweiterte Bericht ist eine der hervorstechendsten Funktionen. Es ist eines der automatisiertesten Zeiterfassungstools auf dem Markt und kann mit anderen Apps integriert werden, allerdings meist nur mit deren kostenpflichtigen Plänen.

Preisgestaltung:

• Starter (11$/Benutzer/Monat)
• Premium (20$/Benutzer/Monat)
• Unbegrenzt (28$/Benutzer/Monat)
• Es gibt Rabatte, wenn die Pläne jährlich statt monatlich abgerechnet werden.

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra

9. Clockify

Clockify ist eine beliebte Software zur Fernüberwachung von Mitarbeitern, die für ihr einfaches und leicht zu bedienendes Dashboard bekannt ist. Es ist eine Cloud-basierte App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, die über einen Stellar verfügt, mit dem die Zeit der Mitarbeiter, die Anwesenheit und die abrechenbaren Stunden erfasst werden können.

Die fortschrittlicheren kostenpflichtigen Tarife ermöglichen Ihnen die Registrierung von bezahlter Freizeit und Urlaubsanträgen, einschließlich GPS-Tracking, Ausgabenverfolgung, Fortschrittswarnungen, Rechnungsstellung und der Möglichkeit, mehrere Felder individuell anzupassen.

Es bietet den Clockify Time Clock Kiosk, mit dem Benutzer jedes internetfähige Gerät in eine Stempeluhr für Mitarbeiter verwandeln können. Clockify gilt als eine freundliche Plattform, die mehr als 80 Integrationen ermöglicht.

TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und entdecken Sie die besten Apps zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern.

Preise

• Basic (4,99$/Benutzer/Monat)
• Standard (6,99$/Benutzer/Monat)
• Pro (9,99$/Benutzer/Monat)
• Enterprise (14,99$/Benutzer/Monat)
• Bei jährlicher Abrechnung wird ein Rabatt gewährt. Clockify bietet eine kostenlose 7-Tage-Testversion.

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra

Vergleich Timeular vs Clockify

10. TimeCamp

TimeCamp bietet mehrere Möglichkeiten der Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter: manuelle Zeiteingaben, automatische Zeiterfassung, Erkennung von Leerlaufzeiten sowie tägliche und wöchentliche Zeiterfassungsbögen.

Die kostenpflichtigen Versionen umfassen Produktivitäts- und Zeitbudgetberichte, unbegrenzte Integrationen von Drittanbietern und die Zuweisung von Benutzerrollen.

TimeCamp hat den Vorteil, dass es einen kostenlosen Plan ohne Benutzerlimit gibt, was selten ist. Diese Stufe bietet jedoch keine Funktionen wie die Verfolgung der Teamproduktivität, die Rechnungsstellung, die Genehmigung von Stundenzetteln und Integrationen.

Diese Software wird vor allem für die teamorientierte Arbeit eingesetzt, was die Arbeit eines Remote-Team-Managers erleichtert.

Preise

• Kostenlos / Basic (7,99$/Benutzer/Monat)
• Pro (10,99$/Benutzer/Monat)
• Enterprise (individuelle Preisgestaltung)
• Sie können das Tool zunächst 14 Tage lang kostenlos testen

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra

Nie wieder Zeiterfassungsbögen hinterherlaufen

Wenn Ihr Team mit dem Zeiterfassungstool zufrieden ist, erhalten Sie Ihre Daten pünktlich und ohne Nachfragen. Verabschieden Sie sich von der Jagd nach Stundenzetteln!

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11. ClockShark

ClockShark ist eine Software zur Fernüberwachung von Mitarbeitern, die speziell für Bau- und Außendienstunternehmen entwickelt wurde, die die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter und Kundenprojekte überwachen müssen.

Zu den Funktionen gehören GPS-Tracking, Job- und Aufgabenverfolgung, Zeiterfassungsanhänge, Überstundenüberwachung und Job-Budgetierungswarnungen.

Im Lieferumfang enthalten sind die KioskClock Time Clock mit Gesichtserkennung und die CrewClock Team Time Tracking, die es den Teamleitern ermöglicht, die Arbeitszeiten ihres gesamten Teams zu erfassen, egal wo sie sich befinden.

Preisgestaltung:

• Standard (16$/Benutzer/Monat)
• Pro (30$ / Benutzer/Monat
• Es gibt Rabatte, wenn die Pläne jährlich abgerechnet werden, und es gibt oft Kampagnen für niedrigere Gebühren, wenn die Software ohne Testphase gekauft wird. ClockShark bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Bewertung: 

• 4.7/5 auf Capterra

12. Stellvertreter

Deputy hebt sich von den meisten Tools für Remote-Mitarbeiter ab, weil es hilft, die Lohn- und Arbeitszeitgesetze einzuhalten und die mit der Mitarbeiterverwaltung verbundenen rechtlichen Risiken zu minimieren.

Es enthält beispielsweise Tools zur Einhaltung von Pausen und kann die Einhaltung von Zeitplänen aufzeichnen, einschließlich verspäteter Arbeitsaufnahme, Arbeit in ungeplanten Zeitblöcken und vorzeitigem Verlassen des Büros. Es berechnet Überstunden, geteilte Schichten und Feiertage/angepasste Sätze.

Diese Software kann eine gute Option sein, wenn ein Unternehmen am Anfang steht und noch kein Geld für ein solches Tool ausgeben kann. 

Preisgestaltung:

• Deputy bietet eine kostenlose Testphase von bis zu 31 Tagen
• Terminplanung (3,50$/Benutzer/Monat)
• Zeiterfassung (3,50$/Benutzer/Monat)
• Premium (verbindet beide bisherigen Pläne - 4,90$ /Benutzer/Monat)
• Enterprise (individuelle Preisgestaltung)
• Bei jährlicher Abrechnung gibt es einen Rabatt.

Bewertung: 

• 4.6/5 auf Capterra

Wie wählt man das beste Zeiterfassungstool für Remote-Mitarbeiter aus?

Bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware, die auf die Bedürfnisse von Fernarbeitern ausgerichtet ist, sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen.

Die Hauptziele des Managers bei der Implementierung einer Zeiterfassungssoftware, insbesondere für Remote-Teams, sind die Erhöhung der Verantwortlichkeit der Mitarbeiter, die einfachere Überprüfung der Mitarbeiterstunden und die Abwicklung der Lohnabrechnung, falls erforderlich.

Merkmale des Projektmanagements

Neben der Zeiterfassung sind Projektmanagement-Funktionen ein wesentlicher, aber oft vergessener Aspekt, der bei dieser Entscheidung zu berücksichtigen ist. Diese helfen einem Manager oft dabei, Aufgaben zuzuweisen, sie nach Prioritäten zu ordnen und sie nach ihrer Erledigung abzuhaken. Ein weiterer Punkt ist die Kontrolle darüber, wofür die Mitarbeiter ihre Zeit verwenden, ob sie dabei Fortschritte machen und ob dies nachvollziehbar ist.

Als Manager sollten Sie die Bedürfnisse Ihres Teams/Projekts "messen". Beurteilen Sie Ihren Bedarf und legen Sie fest, wie die Zeiterfassungssoftware Ihr Remote-Team besser unterstützen kann: Müssen Sie die Effektivität verbessern? Müssen Sie die abrechenbaren Stunden verfolgen und die Gehaltsabrechnung rationalisieren? An welcher Art von Projekten arbeiten Sie außerdem? Ist die Software einfach zu bedienen? 

Kompatibilität

Danach ist es auch wichtig, dass die Software für die Zeiterfassung mit den vorhandenen Tools, die das Team derzeit verwendet, kompatibel ist. Andernfalls kann die Investition in ein Tool umsonst gewesen sein, wenn es nicht mit den anderen Tools funktioniert, die die Außendienstmitarbeiter bereits verwenden.

Es ist auch wichtig, nach Funktionen zu suchen, die eine Fernüberwachung der Mitarbeiter ermöglichen, wenn der Manager oder das Unternehmen dies wünscht. Es gibt jedoch bessere Methoden, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen. 

Sicherheit der Daten

Bei der Zeiterfassung von Fernarbeitern muss die Datensicherheit Priorität haben. Achten Sie auf Verschlüsselungssoftware und andere Sicherheitsfunktionen, um vertrauliche Mitarbeiter- und Arbeitsdaten zu schützen.

Automatisierung

Schließlich ist die Automatisierung ein weiterer Faktor, der eine effektive Zeiterfassungssoftware, die zur Produktivität des Arbeitnehmers beiträgt, zum Erfolg führen kann.

Es ist wichtig, dass die Software automatisch genaue Daten aus mehreren Quellen erfassen und Berichte erstellen kann. Wenn diese Berichte anpassbar sind, umso besser. Mit dieser Art von Funktion ist es möglich, die Budgets der Teams im Auge zu behalten, die Kapazität der Teams zu visualisieren, die Kosten zu verstehen, den Zeitaufwand zu analysieren usw. 

Lesen Sie auch: Was bedeutet Automatisierung am Arbeitsplatz?

Schlussfolgerung

Im Zeitalter der Telearbeit benötigen Sie Werkzeuge, um Aufgaben zu verwalten, die Arbeit der Mitarbeiter zu planen, die Arbeitszeiten zu überwachen und die Produktivität der Mitarbeiter effektiv zu erfassen. Glücklicherweise bieten die auf dem Markt erhältlichen Zeiterfassungstools alle Funktionen, die Sie bei der Einhaltung Ihrer Zeiterfassungsrichtlinien unterstützen.

Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs darauf, dass es die wichtigsten Funktionen für effizientes Arbeiten bietet:

1. Priorisieren Sie die Mitarbeiterbeteiligung: Suchen Sie nach Instrumenten, die von Anfang an die Mitarbeiterbeteiligung fördern. Achten Sie darauf, dass es nicht nur Ihnen, sondern auch den anderen Teammitgliedern gefällt. Timeular zum Beispiel bietet eine intuitive Oberfläche, die die Zeiterfassung nahtlos und angenehm macht und zu genaueren Produktivitätskennzahlen führt.

2. Fördern Sie Vertrauen und Autonomie: Vermeiden Sie aufdringliche Mitarbeiterüberwachungssoftware, indem Sie sich für ein Tool wie Timeular entscheiden, das eine 24-stündige Verzögerung einführt, bevor Manager auf Zeiteinträge zugreifen können. Dieser Ansatz fördert das Vertrauen und respektiert die Privatsphäre der Mitarbeiter. Lassen Sie es uns noch einmal betonen: Die Überwachung von Außendienstmitarbeitern wird Ihrem Team oder Ihrem Unternehmen schaden - vermeiden Sie dies unbedingt.

3. Machen Sie sich Integrationen zunutze: Wählen Sie Tools, die sich nahtlos in Ihre Tools integrieren lassen, z. B. Projektmanagement-Software oder Google Calendar. Dadurch wird der Arbeitsablauf gestrafft, die Produktivitätsverfolgung verbessert und eine reibungslose Verwaltung der externen Mitarbeiter gewährleistet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass bei der Verwaltung von Remote-Teams und der Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten am Einsatzort die Einbindung der Mitarbeiter, das Vertrauen und die Automatisierung durch integrierte Projektmanagement- und Mitarbeiterüberwachungs-Tools im Vordergrund stehen sollten. Dieser Ansatz verbessert die Produktivitätskennzahlen und sorgt für eine effizientere Remote-Arbeitsumgebung.

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