Die besten Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern im Jahr 2024

Wie verwaltet man Remote-Teams? Mit der zunehmenden Akzeptanz der Telearbeit in Unternehmen ist der Bedarf an praktischen Tools für die Telearbeit größer denn je.

Suchen Sie nach dem einfachsten und genauesten Zeiterfassungstool für Ihr Remote-Team?

"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Gesundheitswesen

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Wenn Sie auf der Suche nach der ultimativen Software für das Remote Workforce Management sind, sind Sie hier genau richtig!

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Reihe modernster Software vor, die die Verwaltung von Remote-Teams in Ihrem Unternehmen verbessern kann. Wir geben Ihnen einen Einblick, wie diese Tools Prozesse rationalisieren, das Engagement der Mitarbeiter steigern und einen reibungslosen Arbeitsalltag für Ihre Remote-Mitarbeiter gewährleisten können.

Welches sind die besten Tools zur Verwaltung von Remote-Teams?

In der folgenden Liste finden Sie verschiedene Arten von Software für die Verwaltung von Remote-Teams, die Ihnen bei der Zeiterfassung, der Projektverwaltung und der Produktivität Ihres Teams helfen. Mit dem richtigen Paket wird Ihr Remote Workforce Management hoffentlich

1. Timeular: Die müheloseste Zeiterfassungssoftware für eine Remote-Umgebung

Timeular ist das ultimative Zeiterfassungstool für Teams, das auch als Workforce-Management-System funktioniert und eine mühelose und präzise Lösung zur Überwachung der abrechenbaren Stunden, zur Steigerung der Produktivität und zur Erstellung präziser Kundenberichte bietet. Es integriert nahtlos intelligente Zeiterfassungsmethoden in eine einzige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Zeit in nur wenigen Sekunden pro Tag zu erfassen.

Mit Timeular kann Ihr Team auf einfache Weise effizienter arbeiten und die besten Zeitmanagementtechniken anwenden.

• Erfahren Sie mehr: Die besten Zeitmanagement-Techniken

Mühelose und automatische Zeiterfassung

Mit Timeular wird die Zeiterfassung ein Kinderspiel! Die Software erfasst automatisch die Zeit verschiedener Aufgaben und Aktivitäten, basierend auf der Nutzung von Apps, besuchten Websites und geplanten Kalenderereignissen.

Eine Vielzahl von intelligenten Zeiterfassungsmethoden geht auf die Bedürfnisse der verschiedenen Teammitglieder ein, so dass jeder von ihnen den für ihn am besten geeigneten Ansatz findet.

• Lesen Sie mehr über die automatisierte Zeiterfassung in Timeular.

Befähigung von Remote-Teams 

Timeular wurde von mehr als 50.000 Teams angenommen, die die Freude an der Zeiterfassung wiederentdeckt haben. Timeular ermöglicht es Teammitgliedern, ihre Zeit zu erfassen und ihre Zeiteinträge mit Notizen und Tags zu versehen, die leicht weitergegeben werden können. Unbegrenzte Benutzer können die Zeit mit ihren Kollegen über gemeinsame Ordner erfassen und detaillierte Berichte erstellen.

• Lesen Sie mehr darüber, wie Timeular die Zeiterfassung im Team unterstützt.

Einblicke ins Budget

Timeular verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über Projektbudgets, das Verhältnis zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, Zeitzuweisung und Überstunden und gibt Ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand, um schnelle und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Dies hilft Ihnen, mit der Ressourcenverwaltung, dem Kostenmanagement und der Rechnungsstellung Schritt zu halten.

Erfasse Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub

Über die Arbeitszeiten hinaus funktioniert Timeular als Überstunden- und PTO-Tracker und bietet so eine umfassende Kontrolle über Ihren Remote-Arbeitszeitplan.

• Lesen: Was ist PTO?

Der Tracker: Ihr Begleiter aus der Ferne

Das Herzstück von Timeular ist der physische Tracker, ein achtseitiger Würfel, der auf Ihrem Schreibtisch liegt und die genaue Zeiterfassung zur Gewohnheit werden lässt. Dieses intuitive Werkzeug vereinfacht den Prozess und stellt sicher, dass Ihre Berichte relevant und präzise sind.

Alternativ können Sie sich auch für die digitale Quicktrack-Funktion entscheiden, mit der Sie die Zeiterfassung mit einem einfachen Tastaturkürzel starten können.

Erfassen Sie die Zeit mit einem physischen Tracker, der auf Ihrem Schreibtisch sitzt

Die Zeiterfassung war noch nie so einfach!

Erfahre, wie es funktioniert

Über 3.000 Integrationen

Sie können Timeular problemlos mit anderen Tools für Remote-Teams kombinieren, um die Zeit für Aufgaben und Projekte, die bestimmten Kunden zugewiesen wurden, automatisch zu erfassen. Integrieren Sie Timeular mit Ihrem Projektmanagement-Tool oder Ihrer Spesenverwaltungssoftware, um alle Funktionen an einem Ort zu sammeln.

Warum sollten Sie Timeular für Ihr Zeitmanagement wählen?

• Timeular rationalisiert das Zeitmanagement und die Zeiterfassung im Team mühelos
• Mit der automatischen Zeiterfassung, die nur wenige Sekunden pro Tag benötigt, können Sie Zeit sparen.
• Mit dem Physical Tracker ist es ein Kinderspiel, sich die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen.
• Automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung stellen sicher, dass Ihre Zeiterfassungsbögen vollständig sind
• Sie können die nahtlose Kompatibilität auf Desktop- und Mobilgeräten genießen. Timeular funktioniert sowohl als Zeiterfassungs-App für Mac als auch als Zeiterfassungsprogramm für Windows.
• Profitieren Sie von über 2.000 Integrationen mit Aufgabenmanagement-Tools und anderer Fernarbeitssoftware, um Ihre Daten zu rationalisieren.
• Da es sich nicht um ein Instrument zur Überwachung der Mitarbeiter handelt, wird es von den Mitarbeitern gut angenommen.

Machen Sie die Zeiterfassung zu einer Aufgabe, die so einfach ist, dass Ihr Team sie genießen wird

"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Abrechnung mit unseren Kunden verbessert. Außerdem hilft es unserem Team, sich auf seine Arbeit zu konzentrieren, anstatt von einer Aufgabe zur nächsten zu springen." - Michele C., Gründerin

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2. Asana - ein müheloses Projektmanagement-Tool

Asana ist ein erstklassiges KI-Produktivitäts-Tool und bietet robuste Projektmanagement-Funktionen, die die Effizienz und Organisation verbessern. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexiblen Tools wurden entwickelt, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, was es zu einem Favoriten unter den Nutzern macht.

Mit Asana können Teams auf einfache Weise Aufgaben erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen. Zusätzlicher Kontext und Details können durch Beschreibungen, Anhänge und Unteraufgaben hinzugefügt werden, wodurch eine umfassende Ansicht jeder Aufgabe entsteht. Aufgaben können zur besseren Planung auf Zeitleisten oder Kalendern visualisiert werden.

Asana hält verteilte Teams durch Benachrichtigungen auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass alle über Aufgabenänderungen, Kommentare und Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben. Die nahtlose Integration mit Apps wie Slack und Google Drive erleichtert den reibungslosen Informationsaustausch über Plattformen hinweg und eignet sich für Teams aller Größen und Branchen, von Startups bis zu Unternehmen, von Marketingteams bis zu Entwicklungsteams.

• Lesen Sie mehr über die Zeiterfassung in Asana.

Warum Sie Asana als Tool für die Zusammenarbeit in Ihrem Team verwenden sollten:

1. Mühelose Projektverwaltung: Asana vereinfacht die Erstellung von Aufgaben, die Zuweisung, die Festlegung von Fälligkeitsterminen und die Nachverfolgung des Projektfortschritts und rationalisiert so die Koordination von Remote-Teams.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit: Bleiben Sie mit Sofortbenachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen, Kommentare und Aktionen von Teammitgliedern in Verbindung und auf dem Laufenden, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
3. Nahtlose Integration: Integrieren Sie Asana in wichtige Remote-Arbeitsanwendungen wie Slack und Google Drive, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu ermöglichen und die Remote-Produktivität zu steigern.
4. Vielseitig für alle Teams: Unabhängig von der Größe des Teams oder der Branche bietet Asana maßgeschneiderte Lösungen, um die unterschiedlichen Anforderungen von Teams - vom Startup bis zum Unternehmen - effizient zu erfüllen.
5. Flexibler Desktop- und mobiler Zugriff: Die nahtlose Zusammenarbeit auf Desktop- und Mobilgeräten bietet Remote-Teams Flexibilität und Zugänglichkeit.

Integrieren Sie Asana mit Timeular , um die Zeiterfassung zu vereinfachen.

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3. Trello - das ultimative Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool

Gilt als einer der besten kostenlosen digitalen PlanerTrello ist ein wertvolles Werkzeug für Remote-Teams. Sein Board-, Listen- und Kartensystem bietet eine intuitive Möglichkeit für Einzelpersonen und Teams, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Dank dieser Flexibilität können Benutzer mehrere Boards für verschiedene Projekte erstellen, Listen für Arbeitsablaufphasen hinzufügen und Karten für Aufgaben erstellen.

Das Kanban-Board-Konzept von Trello vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsabläufen und hilft externen Mitarbeitern dabei, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten. Benutzer können Listen innerhalb der Tafeln erstellen, um verschiedene Projektphasen darzustellen, und Karten per Drag-and-Drop verschieben, um den Aufgabenfortschritt anzuzeigen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche macht Trello auch für verteilte Teams mit minimaler Schulung zugänglich. Trello lässt sich auch in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, was die Arbeitsabläufe vereinfacht. Obwohl Trello nicht ideal für komplexe Projekte ist, bleibt es ein wertvolles visuelles und flexibles Aufgabenmanagement-Tool.

Warum Sie Trello verwenden sollten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten:

1. Visuelle Aufgaben- und Projektverwaltung: Die Boards, Listen und Karten von Trello bieten eine sehr visuelle und intuitive Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen, so dass es für Teams einfach ist, organisiert zu bleiben.
2. Anpassbare Tafeln: Passen Sie jede Tafel an Ihr spezifisches Projekt an, definieren Sie Spalten, weisen Sie einzelnen Personen Aufgaben zu, und verwenden Sie Tags und Etiketten zur klaren Unterscheidung von Projekten.
3. Kollaborativer Arbeitsablauf: Trello fördert die Zusammenarbeit zwischen entfernten Teams durch seine visuelle Organisation und ermöglicht eine einfache Überwachung der Projektentwicklung.
4. Integrationsmöglichkeiten: Integrieren Sie Trello nahtlos in andere Anwendungen und erweitern Sie so die Funktionalität und Anpassungsfähigkeit an Ihr Ökosystem für Remote Work.
5. Flexible Preisgestaltung: Trello bietet eine Reihe von Preisoptionen, von kostenlosen Plänen bis hin zu Premium- und Unternehmensoptionen, die Teams unterschiedlicher Größe und Anforderungen in entfernten Arbeitsumgebungen gerecht werden.

TIPP: Steigern Sie Ihre Produktivität mit dieser Integration der Zeiterfassung in Trello.

4. Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Einzelpersonen und Remote-Teams dabei hilft, organisiert und effizient zu bleiben. Es vereinfacht die Aufgabenverfolgung und das Projektmanagement, indem es den Nutzern erlaubt, Aufgaben und Projekte zu erstellen, zu priorisieren und zu organisieren und die Zusammenarbeit in Echtzeit zu fördern.

Mit seinen geräteübergreifenden Synchronisationsmöglichkeiten gewährleistet Todoist einen einfachen Zugriff und verwaltet die Aufgaben, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Einzelpersonen, kleine Teams und größere Organisationen in verschiedenen Branchen macht.

Dieses erstklassige Produktivitätswerkzeug bietet ein intuitives Design, das eine schnelle Annahme, gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Zusammenarbeit und Delegation erleichtert, obwohl der kostenlose Plan nur begrenzte Integrationen und Funktionen bietet.

Warum Sie Todoist als Management-Tool verwenden sollten: 

• Es hilft Ihnen, eine visuelle Darstellung Ihrer und der Aufgabenliste Ihres Teams für den Tag, die Woche und den Monat zu erhalten;
• Es verfolgt Ihre Produktivität und erledigten Aufgaben
• Es hilft, die Arbeitsbelastung zu bewältigen
• Sie können Ihre Aufgabenlisten verwalten und an Aufgaben in Echtzeit zusammenarbeiten
• Benutzerfreundliche Schnittstelle

TIPP: Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit dieser Todoist-Integration zur Zeiterfassung.

5. Slack - das bevorzugte Kommunikationsmanagement-Tool eines Teams

Slack ist eine vielseitige Team-Chat-App und ein Collaboration-Tool, das die Arbeit an entfernten Standorten erheblich verbessert, indem es Mitarbeiter an entfernten Standorten zusammenbringt und ihre Arbeitsabläufe vereinfacht.

Zu den wichtigsten Vorteilen für verteilte Teams gehören Echtzeit-Nachrichten, organisierte Kanäle für bestimmte Projekte oder Themen, nahtlose Zusammenarbeit durch Integrationen, virtuelle Meetings sowie Emojis und Reaktionen, die der Kommunikation einen Hauch von Informalität und Engagement verleihen.

Warum Sie Slack verwenden sollten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten:

• Kommunikation in Echtzeit: Slack bietet Sofortnachrichten und Chats, die eine schnelle und effiziente Kommunikation ermöglichen und die Abhängigkeit von langwierigem E-Mail-Verkehr verringern.
• Organisierte Kanäle: Die kanalbasierte Struktur von Slack ermöglicht es Teams, eigene Bereiche für Projekte oder Themen zu erstellen. Diese Organisation stellt sicher, dass Diskussionen und Dateien gut kategorisiert sind, so dass es für externe Mitarbeiter einfach ist, relevante Informationen zu finden und darauf zuzugreifen.
• Nahtlose Zusammenarbeit: Durch Integrationen und Dateifreigabefunktionen ermöglicht Slack die nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Entfernte Teams können gemeinsam an freigegebenen Dateien arbeiten, sie in Echtzeit bearbeiten und Feedback geben, wodurch das Gefühl der Teamarbeit trotz räumlicher Distanz gefördert wird.
• Virtuelle Besprechungen: Slack unterstützt Sprach- und Videoanrufe und ermöglicht so die Durchführung virtueller Meetings, die eine engere Verbindung und Zusammenarbeit fördern.
• Emojis und Reaktionen: Emojis und Reaktionen in Slack verleihen der Kommunikation einen Hauch von Ungezwungenheit und Spaß und tragen zu einer engagierten und angenehmen Arbeitsumgebung bei.
• Lernen Sie die besten Apps für die Teamkommunikation die Sie bei Ihrer Arbeit verwenden können.

Lesen: Die beste Integration der Zeiterfassung in Slack

6. MicrosoftTeams

Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Management-Tools für Remote-Teams und bekannt für seine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit. Es vereint Teams und ermöglicht effiziente Kommunikation, Dateifreigabe und Teamarbeit. Die robusten Funktionen für virtuelle Meetings, einschließlich Videokonferenzen und Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit, fördern die Verbindung und Zusammenarbeit zwischen geografisch verteilten Teams.

Teams bieten außerdem eine Chat-Funktion für schnelle Kommunikation und eine Kanalorganisation für gezielte Diskussionen. Die Aufzeichnung von Besprechungen vereinfacht die Überprüfung und den Austausch von Informationen, während die automatische Transkription das Anfertigen von Notizen während virtueller Besprechungen erleichtert und somit auch für Mitarbeiter an entfernten Standorten geeignet ist.

Warum Sie Microsoft Teams als Teamverwaltungssoftware verwenden sollten:

• Nahtlose Kommunikation: Microsoft Teams bietet effiziente Kommunikationstools, einschließlich Chat und Videokonferenzen, die es entfernten Teams ermöglichen, in Verbindung zu bleiben und sich zu engagieren.
• Organisierte Zusammenarbeit: Die Kanalorganisation der Plattform hilft den Teams, Diskussionen und Dateien zu kategorisieren, um eine bessere Organisation und einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Mit Videochats und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten unterstützt Teams die Projektzusammenarbeit in Echtzeit und fördert so die Teamarbeit.
• Effizienz von Besprechungen: Die Aufzeichnung von Besprechungen durch Teams und die automatische Transkription vereinfachen die Überprüfung und den Austausch, was die Effizienz und Zugänglichkeit von Besprechungen verbessert.
• Umfassendes Remote-Tool: Microsoft Teams bietet einen kompletten Satz an Funktionen für Teams und ist damit die ideale Wahl für die Zusammenarbeit und Kommunikation per Fernzugriff.

TIPP: Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch Zeiterfassung in Microsoft Teams.

7. Zoom - eines der beliebtesten Tools für die Fernarbeit

Zoom ist ein beliebtes Videokonferenz-Tool mit robusten Funktionen zur Verbesserung von Teambesprechungen und Zusammenarbeit. Es bietet qualitativ hochwertige Video- und Audiokonferenzen und fördert so eine transparente und vernetzte Kommunikation.

Die Zusammenarbeit in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen eine effiziente Teamarbeit aus der Ferne und ähneln der Arbeit im Büro. Mit virtuellen Hintergründen und Filtern sorgt Zoom für mehr Spaß und Professionalität bei Anrufen und ermöglicht es den Nutzern, ihre Hintergründe für die Privatsphäre anzupassen, während sie von zu Hause aus arbeiten.

Darüber hinaus zeichnet sich Zoom durch die Aufzeichnung von Besprechungen aus, die eine spätere Besprechung oder die Weitergabe an abwesende Kollegen erleichtert, sowie durch die automatische Transkription von Besprechungen für die Zugänglichkeit und das Mitschreiben von Notizen. Die integrierte Chat-Funktion fördert eine schnelle und effiziente Kommunikation. Die Skalierbarkeit von Zoom für große Gruppenmeetings und die Unterstützung der mobilen App für die Zusammenarbeit unterwegs machen es zur idealen Wahl für Remote-Teams, die flexible Kommunikation und Zusammenarbeit suchen.

Lesen Sie, wie man ein Meeting leitet.

Warum Sie Zoom verwenden sollten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten:

• Hochwertige Video- und Audiokonferenzen fördern den Zusammenhalt des Teams.
• Die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen machen die Teamarbeit aus der Ferne effizient.
• Virtuelle Hintergründe und Filter machen Videogespräche zu einem unterhaltsamen und professionellen Erlebnis, das individuell angepasst werden kann und Privatsphäre bietet.
• Die Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen von Zoom erleichtern die Überprüfung und Zugänglichkeit von Meetings.
• Die integrierte Chat-Funktion fördert eine schnelle und effiziente Kommunikation.
• Die Skalierbarkeit für große Gruppenmeetings, die Unterstützung mobiler Apps und die Flexibilität machen Zoom ideal für die Arbeit an entfernten Standorten.

8. Skype

Skype, ein bekanntes Kommunikationswerkzeug, ist ein großartiger Verbündeter für Remote-Teams. Es bietet kostenlose Sprach- und Videoanrufe, die besonders praktisch für die Zusammenarbeit sind. Die Möglichkeit, kostenlos anzurufen, egal wo sich Ihr Team befindet, ist ein fantastischer Vorteil für die Arbeit an entfernten Standorten. Die kostenlose Anruffunktion von Skype fördert die reibungslose Kommunikation und hilft Ihren Teammitgliedern, sich verbunden zu fühlen, auch wenn sie weit voneinander entfernt sind.

Darüber hinaus geht Skype mit seiner Funktion für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten noch einen Schritt weiter, was für ein verteiltes Team noch nützlicher ist. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente, Präsentationen und Ideen in Echtzeit austauschen und so Diskussionen und Teamarbeit produktiver gestalten. Da Skype auf verschiedenen Geräten, einschließlich Smartphones, funktioniert, ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter in Verbindung bleiben und sich engagieren können, wo auch immer sie sich gerade befinden. Es ist ein unschätzbares Werkzeug für internationale Teams, die effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten wollen.

Warum Sie Skype für das Management von Remote-Teams nutzen sollten:

• Kostenlose Sprach- und Videoanrufe ermöglichen eine nahtlose Kommunikation, unabhängig vom Standort.
• Die gemeinsame Nutzung des Bildschirms ermöglicht den Austausch von Dokumenten und Ideen in Echtzeit und verbessert so die Zusammenarbeit.
• Der Zugriff auf verschiedene Geräte, einschließlich Smartphones, stellt sicher, dass Ihr Team von überall aus in Verbindung bleiben und sich engagieren kann.
• Remote-Teams profitieren von der Fähigkeit von Skype, geografische Grenzen zu überwinden und die globale Zusammenarbeit zu fördern.
• Die benutzerfreundliche Oberfläche macht Skype zu einer unkomplizierten Wahl für die effektive Kommunikation im Team.

9. Google Drive

Google Drive ist ein vielseitiger Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst, der sich für Remote-Teams als unschätzbar wertvoll erweist und die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg vereinfacht. Er bietet zunächst 15 GB kostenlosen Speicherplatz und lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Apps wie Docs, Sheets und Slides integrieren, was eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

Die Anpassungsfähigkeit von Google Drive richtet sich an eine breite Nutzerbasis, von Studenten bis hin zu erfahrenen Fachleuten, die alle die Zuverlässigkeit von Google Drive schätzen. Es unterstützt Mitarbeiter, indem es den Zugriff auf Dateien von jedem Gerät mit Internetanschluss ermöglicht, während die Versionsverlaufsfunktion ein einfaches Abrufen früherer Dateiversionen gewährleistet und so ein Sicherheitsnetz für die Dokumentenverwaltung bietet.

Unternehmen, die mit umfangreichen Daten zu tun haben, müssen jedoch möglicherweise in zusätzlichen Speicherplatz investieren, und die Einschränkungen von Google Drive beim Offline-Zugriff könnten als Nachteil angesehen werden. Nichtsdestotrotz bleibt es ein wertvoller Aktivposten für Remote-Teams, der eine effiziente und synchronisierte Arbeit über verschiedene Standorte hinweg ermöglicht.

Warum Sie Google Drive als Fernarbeitssoftware für die Cloud-Speicherung verwenden sollten:

• Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit: Google Drive unterstützt die gleichzeitige Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten in Echtzeit und optimiert so die Teamarbeit.
• Universeller Zugang: Dank der Cloud-Basis können Remote-Mitarbeiter von überall aus auf Dateien zugreifen, was die Flexibilität erhöht.
• Sichere Freigabe von Dateien: Mit anpassbaren Zugriffsebenen ist es ideal für die sichere Freigabe vertraulicher Informationen.
• Automatische Synchronisierung und Offline-Arbeit: Änderungen werden automatisch synchronisiert, und der Offline-Zugriff gewährleistet ein unterbrechungsfreies Arbeiten.
• Google Workspace-Integration: Google Drive lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Anwendungen integrieren und verbessert so den Workflow.

10. Ein Laufwerk

OneDrive, ein Teil des Microsoft 365-Ökosystems, spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung der virtuellen Teamzusammenarbeit und Produktivität. Ähnlich wie Google Drive bietet es eine sichere und zugängliche Cloud-basierte Speicherlösung für Dokumente und Dateien. Seine nahtlose Integration mit Microsoft Teams und Outlook macht es jedoch zur idealen Wahl für Ihr virtuelles Team, das in hohem Maße auf die Produktivitätstools von Microsoft angewiesen ist.

Die Integration von OneDrive in Microsoft Teams stellt sicher, dass Teammitglieder aus der Ferne mühelos auf Dokumente in der Teams-Umgebung zugreifen, sie teilen und gemeinsam bearbeiten können. Ob es sich um die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit oder die Freigabe von Dateien direkt aus OneDrive handelt, diese Synergie verbessert die Kommunikation und Teamarbeit.

Darüber hinaus vereinfacht die Kompatibilität von OneDrive mit Outlook die Freigabe von Dokumenten per E-Mail und ermöglicht den bequemen Versand großer Dateien. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen robusten Sicherheitsfunktionen ist OneDrive ein unverzichtbares Hilfsmittel für Remote-Teams, die eine effiziente Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems anstreben.

Warum Sie OneDrive verwenden sollten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten:

• Nahtlose Microsoft 365-Integration: Die Integration von OneDrive in Microsoft Teams und Outlook optimiert die Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems und macht es zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die diese Tools bereits nutzen.
• Cloud-basierte Speicherung: Mit der sicheren und zugänglichen Cloud-basierten Speicherung kann jedes Teammitglied Dokumente von jedem beliebigen Ort aus speichern, darauf zugreifen und sie gemeinsam nutzen, was eine einfache und flexible Dokumentenverwaltung gewährleistet.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: OneDrive ermöglicht die gemeinsame Erstellung und Freigabe von Dokumenten in Echtzeit und verbessert so die Kommunikation und Produktivität von Remote-Teams.
• Vereinfachte Dateifreigabe: Durch die Integration mit Outlook können Sie Dateien per E-Mail versenden, was das Senden und Empfangen großer Dateien erleichtert.
• Intuitive Benutzeroberfläche und Sicherheit: OneDrive bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und robuste Sicherheitsfunktionen, die eine effiziente Dokumentenverwaltung gewährleisten und gleichzeitig sensible Daten schützen.

Lesen Sie auch: Die beste Integration der Zeiterfassung in Microsoft Outlook

11. Dropbox

Dropbox ist aufgrund seiner effizienten Dateifreigabefunktionen und nahtlosen Synchronisierung ein unschätzbares Werkzeug für Remote-Teams. Unabhängig davon, ob Ihr Team von seinem Computer oder einem mobilen Gerät aus arbeitet, bietet Dropbox einen zugänglichen Speicherplatz für verschiedene Dateitypen, von Dokumenten bis hin zu Videos und Bildern.

Eine der Hauptstärken ist die Synchronisierungsfunktion, die sicherstellt, dass alle Dateien auf dem Dropbox-Computer des Nutzers auf dem neuesten Stand bleiben, so dass der Aufwand für manuelle Übertragungen entfällt.

Darüber hinaus verbessert die Funktion zur Verfolgung des Versionsverlaufs von Dropbox die Zusammenarbeit, da sie die Überwachung von Dokumentänderungen im Laufe der Zeit ermöglicht. Diese Funktion sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams und ist damit ein wertvolles Hilfsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit.

Warum Sie Dropbox als eines Ihrer Tools für die Fernarbeit verwenden sollten:

• Die nahtlose Dateisynchronisierung zwischen den Geräten stellt sicher, dass jeder auf die aktuellsten Dateien zugreifen kann.
• Zugänglicher Speicher für verschiedene Arten von Dokumenten, der die effiziente Zusammenarbeit bei einer Vielzahl von Projekten fördert.
• Die Funktion zur Verfolgung des Versionsverlaufs ermöglicht Transparenz und Verantwortlichkeit durch die Überwachung von Dokumentenänderungen im Laufe der Zeit.
• Vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und ermöglicht eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit.
• Es ist sowohl mit dem Desktop als auch mit dem Mobiltelefon kompatibel, was es zu einem vielseitigen und zugänglichen Werkzeug für die Fernarbeit macht.

12. TeamViewer

TeamViewer ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Fernarbeit. Es vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem es die Fernsteuerung der Computer von Kollegen ermöglicht. Diese Funktionalität erleichtert die Fehlersuche, die Zusammenarbeit bei Aufgaben und die Unterstützung aus der Ferne und fördert die nahtlose Zusammenarbeit über geografische Distanzen hinweg.

TeamViewer rationalisiert Remote-Arbeitsprozesse mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Drag-and-Drop-Funktion für müheloses File-Sharing. Dank seiner plattformübergreifenden Kompatibilität ist TeamViewer zudem für Windows-, Linux- und Mac-Geräte geeignet, was die Vielseitigkeit von Remote-Arbeitsszenarien erhöht.

Warum Sie TeamViewer für die Verwaltung von Remote-Teams verwenden sollten:

• Nahtlose Zusammenarbeit aus der Ferne: TeamViewer vereinfacht die Zusammenarbeit, indem es Teammitgliedern ermöglicht, sich sofort zu verbinden und Bildschirme gemeinsam zu nutzen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: TeamViewer verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es sowohl für technisch versierte als auch für weniger technisch versierte Teams zugänglich macht.
• Mühelose Demonstrationen: Sie ermöglicht es Mitarbeitern an entfernten Standorten, Aufgaben, Prozesse oder Software auf dem Computer einer anderen Person effektiv zu erklären oder zu demonstrieren, unabhängig von deren physischem Standort.
• Freigabe per Drag-and-Drop: Das Tool bietet eine bequeme Drag-and-Drop-Funktion, mit der Benutzer Dateien mühelos zwischen verbundenen Computern übertragen können.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: TeamViewer zeichnet sich durch seine Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen aus, einschließlich Windows, Linux und Mac-Geräten.

13. Evernote Business - die ultimative Mitarbeiter-App für Notizen

Evernote Business ist aufgrund seiner vielseitigen Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ein leistungsstarkes Tool für virtuelle Teams. Diese All-in-One-Plattform ermöglicht es Teammitgliedern, während virtueller Meetings nahtlos Notizen zu machen, Ideen zu sammeln und Aufgaben zu organisieren, was die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessert.

Es bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen, einschließlich eines Aufgabenplaners und eines Kalenders, und ist damit eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams.

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Darüber hinaus fördert Evernote Business die Zusammenarbeit und bietet ein virtuelles Whiteboard für den Austausch von Ideen und Erkenntnissen. Das intuitive Design sorgt dafür, dass sich Remote-Mitarbeiter schnell an das Tool gewöhnen können, was es zu einer wertvollen Bereicherung für Teams macht, die ihre Kommunikation optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und organisiert bleiben wollen, während sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten.

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Warum Sie Evernote Teams für die Zusammenarbeit per Fernzugriff nutzen sollten:

• Umfassende Funktionen: Evernote Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Erstellung von Notizen, die Planung von Aufgaben, die Erstellung von Kalendern und die Erstellung von Web-Clips, und ist damit eine Komplettlösung für die Zusammenarbeit von Remote-Teams.
• Optimierte Zusammenarbeit: Es fördert die nahtlose Zusammenarbeit, indem es als virtuelles Whiteboard für den Austausch von Ideen fungiert und somit ideal für Brainstorming-Sitzungen und virtuelle Meetings ist.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Das intuitive Design von Evernote Teams sorgt für eine einfache Bedienung, sodass sich die Mitglieder von Remote-Teams schnell an die Plattform gewöhnen und ihre Produktivität steigern können.
• Verbesserte Organisation: Mit Evernote Teams können Sie Ihre Notizen, Aufgaben und wichtigen Informationen effizient organisieren und verwalten und alles an einem Ort aufbewahren.
• Verbesserte Workflow-Effizienz: Evernote Teams bietet Tools für die Erstellung von Notizen, die Verwaltung von Aufgaben und die Erstellung von Web-Clips und hilft so Teams, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben, auch wenn sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten.

Schlussfolgerung 

Auch im Jahr 2024 bleibt die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern eine Herausforderung. In diesem Artikel haben wir eine Reihe von Softwarelösungen untersucht, die die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern optimieren und deren Produktivität steigern sollen.

Von der innovativen Zeiterfassung von Timeularbis hin zu den Projektmanagement-Funktionen von Asana und Trello erfüllen diese Tools die unterschiedlichsten Anforderungen von Remote-Teams. Slack, Microsoft Teams, Zoom und Skype unterstützen Ihr gesamtes Team bei der Kommunikation in verschiedenen Zeitzonen. Evernote Business und Todoist helfen dabei, den Überblick über erledigte Aufgaben zu behalten, während Google Drive, OneDrive und Dropbox die Verwaltung und den Austausch von Dokumenten vereinfachen.

Mit der richtigen Software für das Remote Workforce Management ist die Verwaltung von Remote-Teams möglich und produktiv.