Zeitblockierung: Wie man Zeit blockiert und die Produktivität steigert

Sie sind neugierig auf Zeitblockierung, wissen aber nicht genau, was das ist und wie man sie einsetzt? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Blog führe ich Sie in das Konzept der Zeitblockade ein und erkläre die grundlegenden Prinzipien, die wichtigsten Vorteile und alles, was dazwischen liegt.

Meiner Meinung nach ist dies eine der effektivsten Zeitmanagementstrategien. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, ist es jetzt an der Zeit.

Was ist Time Blocking?

Time Blocking ist eine einfache Technik des Zeitmanagements, bei der Sie gezielte Arbeitszeiten für bestimmte Aufgaben einplanen. Es ist, als ob Sie Ihre tägliche Aufgabenliste in Zeitfenster unterteilen.

Wie kann man effektiv Zeit blockieren?

• Beginnen Sie mit der Auflistung Ihrer Aufgaben
• Ordnen Sie jeder Aufgabe dedizierte Zeitblöcke zu
• Planen Sie Pausen und Pufferzeiten ein, um unerwartete Unterbrechungen zu bewältigen.

Lies auch: Erfahre, wie du mit Time Mapping deine Produktivität steigern kannst.

Wie funktioniert Time Blocking?

Die Idee hinter der Zeitblockierung ist, dass man mehr erreichen kann, wenn man sich auf einzelne Aufgaben konzentriert, anstatt zu versuchen, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten. Mit anderen Worten, es basiert auf Single-Tasking, nicht auf Multitasking.

Im Laufe des Tages erledigen wir alle Dinge, die im Moment wichtig erscheinen, es aber in Wirklichkeit nicht sind. Wie oft haben Sie schon eine wichtige Aufgabe unterbrochen, nur weil eine E-Mail von einem Kollegen auftauchte?

Mit der Zeitblockierung können Sie das vermeiden. Die Zeitblockierung hilft Ihnen, das Durcheinander von Aufgaben in Ihrem Kalender zu reduzieren und Ihre Produktivität zu steigern indem Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Durch die Gruppierung ähnlicher Aufgaben hilft die Zeitblockierung, den Kontextwechsel zu reduzieren, so dass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wichtiger ist.

5 Methoden der Zeitsperrung

Ich weiß, was Sie denken: "Wer hat in der heutigen hektischen Welt schon Zeit, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren?".

Nun, hier ist meine Antwort: Die Zeiteinteilung hilft Ihnen, Ihre Zeit besser einzuteilen, indem Sie Ihren Tag in bestimmte Zeitblöcke einteilen, die für die täglichen Aufgaben vorgesehen sind. Indem Sie Ablenkungen und Zeitfresser ausblenden, können Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Cal Newport, der Autor von "Deep Work", einem der besten Produktivitätsbücher, schätzt, dass eine 40-Stunden-Woche mit Zeitblockierung "die gleiche Menge an Leistung erbringt wie eine 60-Stunden-Woche ohne Struktur".

Vielleicht haben Sie bereits einige Varianten des Zeitblockierens ausprobiert und festgestellt, dass sie für Sie nicht geeignet sind. Nun, es gibt verschiedene Zeitblockierungstechniken, so dass eine bestimmte Methode für Sie besser funktionieren kann als eine andere.

Schauen wir uns einige der beliebtesten Zeitblockierungsmethoden an, die Sie sofort ausprobieren können.

• Erfahren Sie , was Zeiterfassung ist und wie sie Ihr Unternehmen beeinflussen kann.

Stapelverarbeitung von Aufgaben

Die Bündelung von Aufgaben ist eine der besten Strategien, um Zeit zu sparen. Dabei fasst man ähnliche Aufgaben zusammen (d. h. alle kleineren Aufgaben auf der Liste) und erledigt sie in einem Zeitblock. Das Ergebnis? Dank der Aufgabenbündelung benötigen Sie weniger geistige Energie!

Auf diese Weise kannst du dich auf ähnliche Aufgaben konzentrieren, anstatt verschiedene Dinge gleichzeitig zu erledigen. Wenn du es richtig anstellst, hilft dir die Aufgabenstapelung, mehr neue Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen.

• Beispiel: Sie können einen 30-Minuten-Zeitblock einplanen, um über den Tag verteilt E-Mails zu beantworten, anstatt alle 10 Minuten Ihren Posteingang zu überprüfen.

TIPP: Eine App zur Aufgabenverwaltung kann bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Aufgaben helfen, indem sie Funktionen wie Zeitblockierung, Priorisierung und Kalenderintegration bietet.

Thematisierung des Tages

Das Tagesthema geht einen Schritt weiter als die Aufgabenzusammenstellung. Für Manager, die viele verschiedene Aufgaben in mehreren Geschäftsbereichen haben und das Gefühl haben, dass diese alle um ihre ungeteilte Aufmerksamkeit konkurrieren, kann die Tagesthematisierung eine großartige Lösung sein. 

Wer ist ein berühmter Fan dieser Zeitblockierungsmethode? Elon Musk. Der milliardenschwere Gründer und CEO von Tesla und SpaceX arbeitet bei SpaceX montags, dienstags und freitags und bei Tesla mittwochs und donnerstags.

Wenn Sie jeden Tag der Woche einem bestimmten Thema widmen, schaffen Sie eine sehr verlässliche Struktur, die es Ihnen ermöglicht, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, anstatt zwischen verschiedenen Kleinigkeiten zu wechseln. Außerdem haben Sie das Gefühl, produktive und sinnvolle Arbeit zu leisten.

Timeboxing

Timeblocking und Timeboxing werden oft als Synonyme verwendet, und obwohl sie verwandt sind, sind sie nicht dasselbe.

Time Blocking ist eine Methode zur Organisation Ihrer Aufgaben und Projekte, bei der Sie sich bestimmte Zeitabschnitte für diese Aufgaben reservieren.

• Beispiel: Sie können sagen, dass Sie morgen von 14.00 bis 17.00 Uhr an dieser Marketingkampagne arbeiten werden.

Timeboxing bedeutet, dass Sie sich für eine bestimmte Aufgabe nur eine begrenzte Zeitspanne einräumen.

• Beispiel: "Ich werde morgen zwischen 14 und 16 Uhr E-Mails beantworten; ich habe einen zeitlich begrenzten Kalender.

Eine genaue Zeiteinschätzung ist hier entscheidend. Es geht darum, genau abzuschätzen, wie lange Aufgaben dauern, und Pufferzeiten zu nutzen, um mögliche Verzögerungen zu berücksichtigen. Auf diese Weise lassen sich Aufgaben in kleinere Komponenten aufteilen und das Zeitmanagement insgesamt verbessern.

Selbst wenn Sie nicht alle E-Mails innerhalb dieses Zeitrahmens beantworten würden, würden Sie die Arbeit daran beenden und sich der nächsten Aufgabe zuwenden.

Manche Menschen haben das Gefühl, dass Timeboxing nur eine Möglichkeit ist, sich in einem ohnehin schon anspruchsvollen Job noch mehr unter Druck zu setzen. Aber wenn du versuchst, es als Herausforderung zu sehen, wirst du überrascht sein, wie gut du arbeitest und wie produktiv du sein kannst.

Die 2-Minuten-Regel beim Time Blocking 

Wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, wenden Sie die 2-Minuten-Regel an: erledigen Sie sie sofort, anstatt sie aufzuschieben. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass sie später zu einer längeren Aufgabe wird.

Die Pomodoro-Technik

Bei der Pomodoro-Technik arbeiten Sie 25 Minuten lang und machen dann nach jeweils 4 Aufgaben eine 5-minütige Pause. Nutzen Sie unseren kostenlosen Pomodoro-Timer, um sich das Leben zu erleichtern.

Der Standardprozess der Pomodoro-Zeitblockierung sieht folgendermaßen aus:

• Wähle ein Projekt oder eine Aufgabe, auf die du dich konzentrieren möchtest.
• Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben
• Stelle deinen Pomodoro-Timer auf 25 Minuten ein und konzentriere dich auf eine einzige Aufgabe, bis der Timer klingelt.
• Markiere einen Pomodoro und halte fest, was du erledigt hast, wenn deine Sitzung beendet ist.
• Dann gönnen Sie sich eine wohlverdiente Pause von fünf Minuten
• Mache nach vier Pomodoros eine längere Pause von etwa 15-30 Minuten.

TIPP: Sie suchen nach Alternativen zu dieser Technik? Dann sollten Sie unseren Beitrag "Die besten Pomodoro-Alternativen".

Was sind die Vorteile der Zeitsperre?

Werfen wir einen Blick auf die nachstehende Liste der Vorteile der Zeitsperre:

Aufgaben priorisieren 

Wir Menschen neigen dazu, uns nur an die Dinge zu erinnern, die wir unerledigt gelassen haben, anstatt an die, die wir abgeschlossen haben - das nennt man den Zeigarnik-Effekt. Leider kann dieser Effekt, wenn er unkontrolliert bleibt, schwere Zeitangst und Stress verursachen. 

Wenn Sie jedoch Aufgaben mit hoher Priorität entdecken und für jede einzelne ein Zeitfenster einplanen, gewinnen Sie ein besseres Gefühl der Kontrolle über Ihren Zeitplan und Ihr Arbeitsleben. Die Einführung einer bewussten Zeiterfassung kann ebenfalls hilfreich sein.

• Sehen Sie sich das an: Die besten Planer-Apps für Android

Multitasking vermeiden 

Entgegen dem, was du vielleicht gehört hast, ist Multitasking keine gute Zeitmanagementstrategie. 

Unsere Gehirne sind nicht dafür ausgelegt, mit dem ständigen Wechsel zwischen Aufgaben Schritt zu halten. Untersuchungen haben ergeben, dass Mitarbeiter 40 % weniger produktiv sind, wenn sie Multitasking betreiben. Das sagt eine Menge aus!

Wenn du auf E-Mails oder Slack-Nachrichten antwortest, Anzeigenkampagnen erstellst und an Teambesprechungen teilnimmst, setzt du verschiedene Fähigkeiten ein, die viel geistigen Raum einnehmen. 

Wenn Sie sich nicht die nötige Zeit für jede dieser Aufgaben nehmen, werden Sie den ganzen Tag zwischen ihnen hin- und herwechseln, ohne viel zu erreichen. Verwechseln Sie "beschäftigt sein" nicht mit "produktiv sein". 

Schluss mit Arbeitsunterbrechungen und Kontextwechseln

Ich weiß, ich weiß. Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden ist leichter gesagt als getan. Aber es ist ein Unterschied, ob Unterbrechungen immer wieder vorkommen oder ob sie ein Problem sind, mit dem man sich täglich auseinandersetzen muss. 

Sicher, du hast noch andere Aufgaben und Verpflichtungen, und die werden nicht verschwinden, nur weil du versuchst, dich auf eine Sache zu konzentrieren. Deshalb ist es so wichtig, dass du dich an Time Blocking hältst, wenn du sie einführst. 

Du wirst schließlich eine Methode finden, die für dich funktioniert, und wenn du durch eine dringende Anfrage unterbrochen wirst, kannst du viel besser damit umgehen, weil du das Gefühl hast, deinen Zeitplan vollständig im Griff zu haben. 

Lesen Sie auch: Wie man effizienter wird.

Warum ist die Technik der Zeitsperre so effektiv?

Vielleicht denken Sie zunächst nicht viel darüber nach, aber das Blockieren von Zeit kann Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren und Ihre kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen, stark beeinflussen.  

Wenn du es schaffen möchtest, musst du die wichtigsten Aufgaben für jeden Tag auswählen. Cal Newport, der Autor von Deep Work, verbringt jeden Abend 20 Minuten damit, die Aufgaben und Ziele für den nächsten Tag zu planen:

Manchmal fragen mich die Leute, warum ich mich mit einer so detaillierten Planung beschäftige. Meine Antwort ist einfach: Es bringt eine enorme Produktivität.

Sie ermöglicht "tiefgreifende Arbeit".

Die Zeitblockierung ist auch deshalb eine wirksame Methode, weil sie eine "Tiefenarbeit" ermöglicht. Anstatt von einer Aufgabe zur nächsten zu springen, können Sie sich über einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe konzentrieren.

Und wenn Sie sich einen bestimmten Zeitblock nehmen, um sich auf ein Projekt, ein Problem oder eine Aufgabe zu konzentrieren, können Sie alle Ihre geistigen Ressourcen nutzen, um Ihr Ziel zu erreichen. 

Time Blocking vs. Perfektionismus 

Wenn du ein großes Projekt beendest, gibt es immer etwas, das du gerne geändert, optimiert und zum tausendsten Mal überprüft hättest. 

Es kann schwierig sein, kritische Projekte loszulassen, vor allem, wenn der einzige Gedanke, der einem durch den Kopf geht, "Perfektion" ist. Aber irgendwann werden Sie sagen müssen: "Ich bin fertig", und sich dem nächsten Projekt zuwenden. 

Time-Blocking, insbesondere die Timeboxing-Technik, kann eine große Hilfe bei der Bewältigung dieser Art von Situationen sein. Sie ermöglicht es Ihnen, für jede Aufgabe bestimmte Zeitlimits festzulegen. 

Wenn du dich dabei ertappst, dass du die zuvor festgelegte Zeit verlängerst, überprüfe dein Time Blocking und setze einen noch strengeren Zeitrahmen für die Erledigung der Aufgabe an. 

Das macht es leichter, Nein zu sagen.

Nein" zu anderen zu sagen, insbesondere zu Führungskräften und Teammitgliedern, kann schwierig sein. Es ist eine der wertvollsten Fähigkeiten, die man lernen kann, aber auch eine der größten Herausforderungen.

Mit Time Blocking muss es nicht unangenehm sein, "Nein" zu sagen, ganz gleich, ob Sie Ihre Arbeitszeiten oder Ihre persönliche Zeit einteilen. 

Wenn du immer zu allem, was auf dich zukommt, "Ja" sagst, wirst du ständig zwischen Aufgaben hin- und herspringen, ohne viel zu erreichen. Letztendlich wirst du dich einfach überfordert fühlen. 

Wenn deine Teammitglieder jedoch sehen können, dass deine Zeit blockiert ist, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie deinen Tag mit Anfragen oder Fragen unterbrechen, die du später erledigen kannst. 

• Lesen Sie weiter: Wie man bei der Arbeit Nein sagt

Wer kann von der Zeitsperre profitieren? 

Berufstätige Fachleute

Die Zeitblockierung ist ein hervorragendes Instrument zur Steigerung der Produktivität deines Teams. Gelegentlich fällt es Teams jedoch schwer, langfristige Projekte mit kurzfristigen Anforderungen in Einklang zu bringen.

Die Verwendung digitaler Tools wie Google Calendar zur Planung von Besprechungen kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Wenn Sie bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit Besprechungen und anderen Verpflichtungen planen, können Sie sich ohne Unterbrechungen auf die Arbeit konzentrieren, die höchste Priorität hat.

Wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie die Aufgaben Ihres Teams mit Hilfe von Zeitblöcken so planen, dass sie effizienter und produktiver sind.

Obwohl es bei der Zeitblockierung nicht um Mikromanagement geht, kann sie dazu beitragen, Ablenkungen zu reduzieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren und alle Termine einhalten kann.

Das Gleiche gilt für andere Berufstätige, wie Freiberufler, Telearbeiter oder sogar Studenten. Wenn du mit Zeitmanagement zu kämpfen hast und feststellst, dass es dich daran hindert, deine Ziele zu erreichen, kann Zeitblockierung genau das Richtige für dich sein.

• Lesen Sie mehr darüber: Zeitmanagement-Ziele

Menschen mit ADHS

Menschen mit ADHS (Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung) haben Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement, u. a. mit der Planung, der Festlegung von Prioritäten, der Einhaltung von Fristen, der Einschätzung der Dauer von Aufgaben und der Pünktlichkeit.

Wenn das bei dir der Fall ist, können Zeitblöcke in deinem Google-Kalender eine gute Möglichkeit sein, deine Aufgabenliste zu verwalten. Dadurch werden nicht alle deine Zeitprobleme gelöst, aber die Verwaltung wird viel einfacher. 

Wirf also einen Blick auf deinen Kalender und blockiere Zeitfenster für Aufgaben und Projekte, die du sonst verpassen könntest. Das Wichtigste ist, dass du dich daran hältst und ein Gleichgewicht findest, das für dich funktioniert.

Lies mehr:

• ADHS-Planung
• Wie man ADHS-Prokrastination stoppt
• Wie man die Teamleistung verbessert

Ist Zeitsperren für jeden geeignet? 

Nein. Zeitblockierung funktioniert nicht für jeden. Bestimmte Arten von Jobs haben zu viele reaktive Aufgaben, als dass sie effektiv sein könnten. 

Wenn deine Hauptaufgabe darin besteht, "Feuer zu löschen", auf Ereignisse zu reagieren und alle 15 Minuten neue Prioritäten zu setzen, dann lohnt sich der Einsatz einer Zeitblockierungsmethode möglicherweise nicht.

Für einen Fluglotsen könnte es beispielsweise sehr schwierig sein, Zeitfenster in seinem Zeitplan zu blockieren, damit er sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.

Dennoch kannst du neben Time Blocking auch andere Zeitmanagementstrategien ausprobieren. Jede Zeitmanagementtechnik, die dir auch nur das geringste Maß an Kontrolle darüber gibt, wie du Ihre Zeit verbringst, ist einen Versuch wert.

Lesen Sie auch: Wie Sie Ihre Zeit effektiv nutzen können

3 Schritte zur Einführung von Zeitsperren

Nachdem du dich entschieden hast, Time Blocking zu nutzen, wie gehst du am besten vor? Um es für dich effektiv zu gestalten, hier sind einige praktische Schritte, die du unternehmen kannst.

1. Identifizieren Sie Ihre Aufgaben

Erstellen Sie eine umfassende Liste der Aufgaben, ordnen Sie sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und schätzen Sie, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick darüber, was zu tun ist, und können Ihre Zeit effektiv einteilen.

2. Blockieren Sie eine bestimmte Zeit pro Aufgabe, d.h. eine Stunde

Weisen Sie jeder Aufgabe einen eigenen Zeitblock in Ihrem Kalender zu und versuchen Sie, jeden Block auf eine Stunde oder weniger zu beschränken. Teilen Sie größere Aufgaben bei Bedarf in kleinere Teile auf, damit sie in Ihre Zeitblöcke passen.

3. Halten Sie Ihren Zeitplan ein

Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie eine konzentrierte Arbeitsumgebung schaffen, Ihren Zeitplan anderen mitteilen, um Unterbrechungen zu vermeiden, und Zeitmesser oder Zeiterfassungstechniken verwenden, um den Überblick zu behalten. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan regelmäßig und passen Sie ihn an, um Produktivität und Flexibilität zu erhalten.

TIPP: Erwarten Sie das Unerwartete. Wie das Sprichwort schon sagt: Vorsicht ist besser als Nachsicht! Selbst die besten Pläne können durch unerwartete Anforderungen zunichte gemacht werden. Am besten bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie Zeit für dringende Aufgaben einplanen. Wenn Sie feststellen, dass Sie diese Zeit nicht brauchen, können Sie sie einfach für alltägliche Aufgaben verwenden, z. B. für die Planung der kommenden Woche.

Häufige Fehler beim Time Blocking und wie man sie vermeidet

Time Blocking ist ein ziemlich einfaches Konzept, aber es kann eine echte Herausforderung sein, sich daran zu halten. Hier sind einige häufige Fehler, die Menschen machen, wenn sie Time Blocking zum ersten Mal ausprobieren.

Unterschätzung der eigenen Zeit

Es ist ein häufiges Problem, die Zeit zu unterschätzen, die für eine Aufgabe oder ein Projekt benötigt wird. Die Wahrheit ist, dass wir nicht sehr gut darin sind, Zeit vorauszusagen. Also unterschätzen wir in der Regel unsere Zeit. Und in seltenen Fällen überschätzen wir sie auch. 

Wenn du mit dem Time Blocking beginnst, ist es besser, für jede Aufgabe zusätzliche Zeit einzuplanen, damit du nicht frustriert bist und dem Time Blocking die Schuld gibst, wenn du mehr Zeit als vorgesehen für eine bestimmte Aufgabe aufwendest. 

Zu strikte Einhaltung des Zeitplans

Du darfst deinen Zeitplan nicht zu starr gestalten, denn es kann sein, dass etwas dazwischen kommt, das deine Pläne ändert. 

Denke daran, dass dein Google-Kalender und die Zeitblöcke, die du ihm hinzugefügt hast, lediglich ein Leitfaden sind, der dir hilft, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das kann aber bei Bedarf im Laufe des Tages geändert werden.

Wenn du mit solchen Situationen konfrontiert wirst, entscheidest du, ob das, was von dir verlangt wird, wirklich so wichtig ist, dass du deine Zeitblöcke ändern musst. Wenn das der Fall ist, solltest du dich einfach darauf einlassen. 

Vergessen, Pausen zu machen

Denke daran, zwischen den Aufgaben Pausen zu machen. Wir sind keine Maschinen, also müssen wir uns ein paar Minuten Zeit nehmen, um uns die Beine zu vertreten oder tief durchzuatmen, bevor wir uns der nächsten Aufgabe widmen.

Wenn du denkst, dass du einfach spontan von einer Aufgabe zur nächsten wechseln kannst, wirst du nur frustriert und im Zeitplan zurückliegen. Nimm dir Zeit, blockiere sie in deinem Google-Kalender und beginne mit der nächsten Aufgabe, wenn du bereit bist. Informiere deinen Manager oder Teammitglieder darüber, dass du begonnen hast, Zeitblöcke in deinem Kalender hinzuzufügen, damit sie auch Bescheid wissen.

Die besten Zeitblocker-Apps 

Es gibt mehrere Time Blocking Apps die dir den Einstieg erleichtern können. Hier sind ein paar Beispiele:

• Zeiterfassungs-App - Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Zeit für Aufgaben besser im Blick zu behalten, dann ist eine Zeiterfassungs-App genau das Richtige für Sie. Sie kann Ihnen helfen, bestimmte Aufgaben effizienter zu erledigen und herauszufinden, wo Sie wertvolle Zeit verschwenden. Sie können auch eine Vorlage für einen Zeiterfassungsbogen aber das ist ein bisschen schwieriger als eine App.
• Kalender-App - Verwende eine Online-Kalender-App, um wiederkehrende Ereignisse zu erstellen, die dich daran erinnern, wann du mit der Arbeit an bestimmten Aufgaben beginnst und wann du aufhören solltest. Du kannst auch wiederkehrende Ereignisse verwenden, um dich daran zu erinnern, wann du eine Aufgabe unterbrechen und zu einer anderen übergehen solltest (z. B. jede Stunde).
• Wecker-Apps oder Timer - Du kannst eine Wecker-App verwenden, um Timer für jede Aufgabe einzurichten, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens (z. B. 30 Minuten) erledigt werden muss. Wenn eine Aufgabe länger dauert als erwartet, setzt du den Timer einfach zurück. Wenn der Alarm ertönt, gehst du zur nächsten Aufgabe über oder du schaoltest den Timer ganz aus (z. B. wenn die Mittagspause anbricht).

Sie können unsere Vorlagen für die Zeitsperre verwenden, um Ihr eigenes Zeitsperrsystem zu erstellen. Wenn Sie viel Zeit in die Verwaltung dieser Vorlage investieren müssen, sollten Sie sich nach einer Lösung umsehen, die automatische Funktionen für die Zeitsperrung bietet. Sie möchten nicht mehr Zeit mit der Verwaltung Ihrer Zeitblockierungsvorlage verbringen als mit der eigentlichen Arbeit an Ihren Aufgaben und Projekten.

TIPP: Lernen Sie die beste Lösung für die Zeiterfassung von Freiberuflern kennen.

Schlussfolgerung

Noch ein letztes Wort zum Zeitblockierungsprozess: Wenn Sie noch nie einen Zeitblockierungsplan ausprobiert haben, probieren Sie es aus und sehen Sie, ob Sie ihn in Ihrem Alltag verwenden können. 

Es kann ein paar Wochen dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben, aber wenn Sie dranbleiben, werden Sie schon bald die Vorteile genießen, produktiver und weniger gestresst zu sein und generell besser mit Ihrem Zeitplan übereinzustimmen. Und wer weiß, vielleicht ändert sich dadurch die Art und Weise, wie Sie Ihre vorrangigen Aufgaben angehen, für immer!