Spåra tid i Asana: En snabb och intuitiv metod

Effektiv tidrapportering är kärnan i framgångsrik projektledning. Faktum är att det känns nästan omöjligt att förbättra produktiviteten utan en ordentlig app för tidrapportering.

Om du använder Asana som ditt projekthanteringsverktyg kan du lika gärna använda dess inbyggda tidsspårningsfunktion för att spåra den tid som spenderas på olika uppgifter. Men eftersom Asanas tidsspårning är relativt besvärlig och har begränsade funktioner, letar många Asana-användare efter alternativ.

Trött på tidrapportering i Asana? Uppgradera din tidsregistrering med Timeular

Den mest exakta och enkla lösningen för tidsrapportering för team!

Prova Timeular gratis

Har Asana tidsspårning?

Ja, Asana har en inbyggd funktion för tidsregistrering. Det gör att du kan uppskatta uppgifternas varaktighet och rapportera den faktiska tid som spenderas på Asana-uppgifter. Du kan lägga till en ny tidspost antingen manuellt eller med timern.

I Asana kan du också skapa rapporter om ditt teams produktivitet. Insikterna är dock begränsade, vilket du kommer att lära dig mer om längre fram i artikeln.

Så här aktiverar du tidsspårning i Asana

Gör så här för att aktivera tidsregistreringsfunktionen i Asana:

1. Öppna ditt Asana-konto och gå till ditt Asana-projekt.

2. Leta upp och klicka på knappen "Customize" i det övre högra hörnet.

3. Lägg till fältet "Time your work".

Från och med nu kommer du att kunna spåra den beräknade tiden och den faktiska tiden som läggs på en uppgift. För att registrera tid för dina uppgifter måste du klicka på starttimern varje gång du börjar arbeta med dem. Ganska besvärligt, va? Inga bekymmer, det finns en Asana-integration som löser det.

Begränsningarna med att spåra tid i Asana

Även om det verkar bekvämt att använda den inbyggda timern i Asana har den här funktionen faktiskt många begränsningar som kan leda till felaktig spårning av fakturerbara timmar, oprecisa fakturor och bortkastad tid på att skapa tidrapporter. Låt oss ta en närmare titt på några av de största nackdelarna med den inbyggda tidsspårningen i Asana:

• Du kan bara registrera tid genom att manuellt klicka på starttimern. Detta leder till felaktigheter och felaktiga tidrapporter.
• Asanas tidsspårning är endast tillgänglig för Advanced-, Enterprise- och Enterprise+-kunder. Om du har en Personal- eller Starter-prenumeration måste du hitta alternativ för att logga din tid (mer om det nedan).
• Tidsuppföljning i Asana är för dyrt för mindre team: 24,99 USD per användare och månad.
• Du måste aktivera tidrapportering för varje projekt manuellt.
• Det finns ingen skillnad mellan fakturerbara timmar och icke-fakturerbara timmar, vilket leder till felaktiga fakturor och minskat förtroende hos kunderna.
• Asana saknar integrerade funktioner för budgetspårning, vilket gör det svårt att hålla koll på projektbudgeten, tilldela faktureringsnivåer, mäta lönsamhet och kontrollera deadlines med tidsbudgetering.
• Tidsuppskattningar görs på uppgiftsnivå, inte på medlemsnivå eller projektnivå, vilket hindrar enskilda användare från att göra personliga uppskattningar.
• Rapporterna är begränsade eftersom de inte innehåller några avancerade filtrerings- eller sorteringsalternativ. Om du vill visa tidsuppföljningsdata baserat på specifika kriterier, t.ex. teammedlemmar, taggar eller anpassade fält, kanske du inte har möjlighet att göra det.
• Det finns ingen tidtabellsfunktion. Därför måste du jaga dina lagkamrater för detaljerade tidsloggar.
• Avsaknad av anpassade påminnelser som kan hjälpa ditt team att starta och stoppa spårningen eller ta en paus.
• Inga kortkommandon är aktiverade för att enkelt starta och stoppa timern eller byta uppgifter. Ditt team kommer att förlora tid på att öppna Asana varje gång för att spåra tid.

Men det finns ett sätt att förenkla och öka Asana-tidsspårningen

Timeular är ett intuitivt och enkelt sätt att spåra en mängd olika projekt!

Heather M., senior grafisk formgivare

Om du letar efter en enkel, smart och prisvärd tidsspårningsintegration med Asana, har Timeular fått dig täckt. Det är en omfattande produktivitetsprogramvara för team som erbjuder ett brett utbud av funktioner som är skräddarsydda för att hantera tid och projekt framgångsrikt:

Den är enkel att använda

Att behöva öppna Asana för att spåra tid när man byter från en uppgift gör arbetsflödet så klumpigt. Dessutom är det slöseri med tid! Med Timeular kan ditt team spåra tid med flera enkla metoder: automatiskt, med Quicktrack (kortkommandon), genom att vända på den fysiska trackern eller genom att manuellt lägga till tidsposter i kalendervyn i slutet av dagen.

Automatisk tidrapportering

Om du glömmer att starta timern eller byta aktivitet finns det inget hopp. Tack vare automatisk tidsspårning registrerar Timeular vilka appar, webbplatser och verktyg du använder under dagen.

Dina data är 100% skyddade och lagras i din dator, inte i molnet. Det betyder att ingen annan än du kan komma åt dem.

Registrering av fysisk tid

För att stärka vanan att hålla koll på tiden kan teamen välja att kombinera Timeular-programvaran med den prisbelönta fysiska tidmätaren. Den 8-sidiga tärningen är en visuell påminnelse som sitter på ett skrivbord. Anpassa den och tilldela varje sida en specifik uppgift (en sida är en Joker). För att börja registrera tid vänder du den bara åt sidan. Tracker kan spåra upp till 1 000 aktiviteter med bara 8 sidor.

Handlingsbara rapporter och automatiserade tidrapporter

Tidsrapporterna i Asana är begränsade till två dimensioner åt gången. Du kan till exempel inte snabbt se hur mycket tid varje teammedlem har arbetat med ett visst projekt. I Timeular kan du göra det.

Tidrapporter i Timeular genereras automatiskt för varje medlem i ditt team. Som utrymmesansvarig har du en fullständig översikt över varje teammedlems rapport. Du kan kombinera flera filter för att skapa anpassade vyer. Du kan också exportera dina rapporter till PDF, XLSX eller CSV. Du kommer aldrig att behöva fylla i en tidrapport igen!

Automatiserad spårning av fakturerbara och icke-fakturerbara timmar

Med Asana kan ditt team inte spåra fakturerbar och icke-fakturerbar tid; de kan göra det med Timeular. Att skilja mellan fakturerbara och icke-fakturerbara aktiviteter kommer att förbättra fakturans noggrannhet, maximera vinsten och stärka kundernas förtroende.

Ställ in timpriser för varje teammedlem eller uppgift och spåra fakturerbara timmar automatiskt. Den här funktionen ger detaljerad information om arbetstid och den faktiska tid som arbetats med Asana-projekt.

Tydlig översikt över tidsbudget

I Asana kan ditt team inte registrera hur många timmar som finns kvar för ett projekt eller en kund. I Timeular är budgetfunktionen avsedd just för att hjälpa team att spåra den tid som läggs på specifika projekt och kunder, samt för att mäta projektens lönsamhet.

Spårning av arbetstid, ledighet och övertid

Ger team och individer möjlighet att spåra övertid och alla typer av ledigheter. Detta är möjligt både för heltids- och deltidsanställda, och inkluderar över- och minustimmar. Det är en enkel metod för att lägga till och övervaka alla ledighetsförfrågningar från hela projektteamet!

Anpassade påminnelser

Om ditt team glömmer att registrera tid en dag kan de göra felaktiga uppskattningar genom att gissa hur mycket tid de behöver för en uppgift. I Timeular kan alla teammedlemmar få anpassade påminnelser om att starta och stoppa spårningen.

Trött på tidrapportering i Asana? Uppgradera din tidsregistrering med Timeular

Den mest exakta och enkla lösningen för tidsrapportering för team!

Prova Timeular gratis

Så här spårar du tid i Asana med Timeular

Du kan enkelt ansluta Timeular till Asana via Zapier. En Zapier-prenumeration krävs inte; det är gratis för upp till 100 integrationer.

Här är de steg du behöver följa:

1. Registrera dig för Timeular för att starta din kostnadsfria 30-dagars provperiod
2. Registrera dig för Zapier
3. Se till att du har dina Asana-autentiseringsuppgifter till hands
4. Skapa en ny Zap där triggern är "Ny uppgift i projekt i Asana" och åtgärden är "Skapa aktivitet i Timeular
5. För att ansluta Timeular till Zapier behöver du en API-nyckel och ett hemligt API. Du hittar dem i Timeular > Inställningar > Mitt konto > API > Skapa en ny API-nyckel
6. Ställ in ZAP live, och du är redo att spåra din Asana-uppgift i Timeular.

Timeular är ett bra sätt att hålla koll på den tid som rapporteras! Jag har minskat tiden som krävs för att rapportera min projekttid vilket har gjort det möjligt för mig att spendera mer tid på att arbeta med projektuppgifter istället för administration.

Ivan S. Implementeringskonsult/projektledare

Avslutning

Sammanfattningsvis är effektiv tidsspårning avgörande för framgångsrik projektledning , men Asanas inbyggda tidsspårningsfunktion har begränsningar som kan hindra produktivitet och noggrannhet. Konsekvenserna av dessa begränsningar är bland annat felaktig fakturering, snäva budgetar, opålitliga fakturor och för höga löften till intressenter.

Timeular erbjuder dock en enkel och effektiv lösning för att övervinna dessa hinder och integrera sömlöst med Asana. Timeular ger en intuitiv och användarvänlig lösning för teamtidsspårning. Det erbjuder tydliga budgetvyer, fakturerbar vs. icke-fakturerbar tidsspårning, spårning av appkontext och kalenderintegration. Med mångsidiga rapportfunktioner och handlingsbara insikter ger Timeular team möjlighet att hantera projekt mer effektivt.

Jämfört med Asanas tidsspårning sticker Timeular ut i användarvänlighet, detaljerade rapporter, förbättrad faktureringsnoggrannhet, tidsbudgetspårning och den fysiska Tracker. Genom att integrera Timeular med Asana via Zapier kan användarna njuta av en sömlös upplevelse och spåra tid utan ansträngning. Byt till Timeular och förbättra ditt teams upplevelse av tidsspårning.

VANLIGA FRÅGOR