Seguimiento del tiempo en Asana: Un método rápido e intuitivo
El control eficaz del tiempo es la clave del éxito en la gestión de proyectos. De hecho, parece casi imposible mejorar la productividad sin una aplicación de control del tiempo adecuada.
Si usas Asana como tu herramienta de gestión de proyectos, también podrías usar su función nativa de seguimiento del tiempo para controlar el tiempo invertido en diferentes tareas. Sin embargo, como el seguimiento del tiempo de Asana es relativamente engorroso y tiene funciones limitadas, muchos usuarios de Asana buscan alternativas.
La solución de control del tiempo más precisa y sencilla para equipos.
¿Asana tiene seguimiento del tiempo?
Sí, Asana ofrece una función integrada de seguimiento del tiempo. Te permite estimar la duración de las tareas e informar el tiempo real dedicado a las tareas de Asana. Puedes agregar una nueva entrada de tiempo manualmente o con el temporizador.
En Asana, también puedes generar informes sobre la productividad de tu equipo. Sin embargo, la información es limitada, como verás más adelante en el artículo.
Cómo activar el seguimiento del tiempo en Asana
Para activar la función de seguimiento del tiempo en Asana, sigue estos pasos:
- Abre tu cuenta de Asana y ve a tu proyecto de Asana.
2. Busque y haga clic en el botón "Personalizar" en la esquina superior derecha.
3. Añada el campo "Cronometre su trabajo".
A partir de ahora, podrás registrar el tiempo estimado y el tiempo real empleado en una tarea. Para registrar el tiempo de tus tareas, tienes que hacer clic en el temporizador de inicio cada vez que empieces a trabajar en ellas. Bastante engorroso, ¿no? No te preocupes, hay una integración con Asana que lo soluciona.
Las limitaciones del seguimiento del tiempo en Asana
Aunque parece conveniente usar el cronómetro incorporado en Asana, en realidad, esta función tiene muchas limitaciones que pueden llevar a inexactitudes en el seguimiento de las horas facturables, facturas imprecisas y pérdida de tiempo en la creación de hojas de horas. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los mayores inconvenientes del cronómetro nativo de Asana:
- Sólo puede registrar el tiempo haciendo clic manualmente en el temporizador de inicio. Esto da lugar a errores y a hojas de horas inexactas.
- El registro de tiempo de Asana sólo está disponible para clientes Advanced, Enterprise y Enterprise+. Si tienes una suscripción Personal o Starter, debes encontrar alternativas para registrar tu tiempo (más sobre esto a continuación).
- El seguimiento del tiempo en Asana es demasiado caro para los equipos pequeños: 24,99 $ por usuario al mes.
- Debe activar manualmente el control del tiempo para cada proyecto.
- No hay distinción entre horas facturables y las no facturables, lo que da lugar a facturas inexactas y merma la confianza de los clientes.
- Asana carece de funciones integradas de seguimiento de presupuestos, lo que dificulta el control del presupuesto del proyecto, la asignación de tarifas de facturación, la medición de la rentabilidad y el control de los plazos con el presupuesto de tiempo.
- Las estimaciones de tiempo se realizan a nivel de tarea, no a nivel de miembro o de proyecto, lo que impide a los usuarios individuales realizar estimaciones personales.
- Los informes son limitados, ya que no ofrecen opciones avanzadas de filtrado u ordenación. Si desea ver los datos de seguimiento del tiempo en función de criterios específicos, como miembros del equipo, etiquetas o campos personalizados, es posible que no disponga de la flexibilidad necesaria para hacerlo.
- No existe la función de hoja de horas. Por lo tanto, tienes que perseguir a tus compañeros de equipo para obtener registros de tiempo detallados.
- Ausencia de recordatorios personalizados que puedan ayudar a su equipo a iniciar o detener el seguimiento o a tomarse un descanso.
- No hay atajos de teclado habilitados para iniciar y detener el temporizador o cambiar de tarea fácilmente. Tu equipo perderá tiempo abriendo Asana cada vez para controlar el tiempo.
Pero hay una forma de simplificar y potenciar el seguimiento del tiempo de Asana
Timeular es una forma intuitiva y sencilla de realizar el seguimiento de una gran variedad de proyectos.
Heather M., Diseñadora Gráfica Senior
Si estás buscando una integración sencilla, inteligente y asequible de seguimiento del tiempo con Asana, Timeular te tiene cubierto. Es un software de productividad integral para equipos, que ofrece una amplia gama de funciones adaptadas para gestionar el tiempo y los proyectos con éxito:
Es fácil de usar
Tener que abrir Asana para controlar el tiempo cuando se cambia de una tarea a otra hace que el flujo de trabajo sea muy engorroso. Además, ¡es una pérdida de tiempo! Con Timeular, tu equipo puede registrar el tiempo utilizando múltiples métodos sin esfuerzo: automáticamente, con Quicktrack (atajos de teclado), volteando el rastreador físico o añadiendo manualmente entradas de tiempo a la vista del calendario al final del día.
Seguimiento automático del tiempo
Si olvidas poner en marcha el temporizador o cambiar de actividad, no hay esperanzas perdidas. Gracias al seguimiento automático del tiempo, Timeular registrará qué aplicaciones, sitios web y herramientas utilizas durante el día.
Tus datos están protegidos al 100% y se almacenan en tu ordenador, no en la nube. Esto significa que nadie más que tú puede acceder a ellos.
Dispositivo de control horario
Para reforzar su hábito de control del tiempo, los equipos pueden decidir combinar el software Timeular con su galardonado contador de tiempo físico. El dado de 8 caras es un recordatorio visual que se coloca sobre el escritorio. Personalízalo y asigna cada cara a una tarea específica (una cara es un comodín). Para empezar a registrar el tiempo, basta con darle la vuelta. El Tracker puede registrar hasta 1.000 actividades con sólo 8 caras.
Informes procesables y partes de horas automatizados
Los informes de tiempo de Asana están limitados a dos dimensiones a la vez. Por ejemplo, no puedes ver de un vistazo cuánto tiempo trabajó cada miembro del equipo en un proyecto determinado. En Timeular, puedes.
Los informes de tiempo en Timeular se generan automáticamente para cada miembro de su equipo. Como supervisor del espacio, tendrá una visión completa del informe de cada miembro del equipo. Puede combinar varios filtros para generar vistas personalizadas. Además, puede exportar sus informes a PDF, XLSX o CSV. ¡Nunca volverás a perseguir una hoja de horas!
Seguimiento automatizado de las horas facturables y no facturables
Con Asana, tu equipo no puede hacer un seguimiento del tiempo facturable y no facturable; puede hacerlo con Timeular. Distinguir entre actividades facturables y no facturables mejorará la precisión de tus facturas, maximizará los beneficios y reforzará la confianza de los clientes.
Establece tarifas por hora a cada miembro del equipo o tarea y haz un seguimiento de las horas facturables automáticamente. Esta función proporciona información detallada sobre las horas de trabajo y el tiempo real trabajado en los proyectos de Asana.
Vistas claras del presupuesto temporal
En Asana, tu equipo no puede registrar cuántas horas quedan para un proyecto o un cliente. En Timeular, la función de presupuesto está dedicada precisamente a ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y clientes específicos, así como a medir la rentabilidad de los proyectos.
Seguimiento del tiempo de trabajo, las vacaciones y las horas extraordinarias
Permite a equipos e individuos hacer un seguimiento de las horas extraordinarias y de cualquier tipo de permiso. Esto es posible tanto para trabajadores a tiempo completo como a tiempo parcial, e incluye horas de más y de menos. Es un método sencillo para añadir y controlar todas las solicitudes de permisos de todo el equipo del proyecto.
Recordatorios personalizados
Si tu equipo se olvida de hacer el seguimiento del tiempo un día, puede que haga estimaciones inexactas adivinando cuánto tiempo necesita para una tarea. En Timeular, cada miembro del equipo puede recibir recordatorios personalizados para iniciar y detener el seguimiento.
La solución de control del tiempo más precisa y sencilla para equipos.
Cómo controlar el tiempo en Asana con Timeular
Puedes conectar fácilmente Timeular con Asana a través de Zapier. No es necesaria una suscripción a Zapier; es gratuita para hasta 100 integraciones.
Estos son los pasos que debes seguir:
- Regístrese en Timeular para iniciar su prueba gratuita de 30 días
- Registrarse en Zapier
- Asegúrate de tener a mano tus credenciales de Asana
- Crea un nuevo Zap donde el Trigger sea "Nueva Tarea en Proyecto en Asana" y la Acción sea Crear Actividad en Timeular
- Para conectar Timeular con Zapier, necesita una clave API y una API secreta; encuéntrelas en Timeular > Configuración > Mi cuenta > API > Crear una nueva clave API.
- Establece el ZAP en vivo, y ya está todo listo para realizar un seguimiento de tu tarea Asana en Timeular.
Timeular es una forma estupenda de controlar el tiempo de seguimiento. He reducido el tiempo necesario para informar de mi tiempo de proyecto, lo que me ha permitido dedicar más tiempo a trabajar en las tareas del proyecto frente a la administración.
Ivan S. Consultor de implantación/ Gestor de proyectos
Resumen
En conclusión, el seguimiento eficaz del tiempo es crucial para una gestión de proyectos exitosa, pero la función nativa de seguimiento del tiempo de Asana tiene limitaciones que pueden obstaculizar la productividad y la precisión. Las consecuencias de estas limitaciones incluyen facturación inexacta, presupuestos ajustados, facturas poco fiables y promesas excesivas a las partes interesadas.
Sin embargo, Timeular ofrece una solución sencilla y eficaz para superar estos obstáculos e integrarse a la perfección con Asana. Timeular proporciona una solución intuitiva y fácil de usar para el seguimiento del tiempo en equipo. Ofrece vistas claras del presupuesto, seguimiento del tiempo facturable y no facturable, seguimiento del contexto de la aplicación e integración del calendario. Con funcionalidades de informes versátiles e información procesable, Timeular permite a los equipos gestionar los proyectos de forma más eficaz.
En comparación con el seguimiento del tiempo de Asana, Timeular destaca en facilidad de uso, informes detallados, precisión de facturación mejorada, seguimiento del presupuesto de tiempo y el Tracker físico. Al integrar Timeular con Asana a través de Zapier, los usuarios pueden disfrutar de una experiencia fluida y realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo. Haz el cambio a Timeular y mejora la experiencia de seguimiento del tiempo de tu equipo.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo añado horas estimadas a Asana?
Abre una tarea en Asana, haz clic en el botón Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona el seguimiento del tiempo de la lista. Verás los campos de tiempo estimado y tiempo real. Sólo tienes que rellenar el tiempo que has estimado para la tarea.
¿Cómo añado tiempo y veo el progreso en Asana?
Puedes añadir tiempo en Asana rellenando los campos personalizados para el seguimiento del tiempo en cada tarea del proyecto. Aún así, no puedes ver el progreso en Asana. En su lugar, integra Timeular con Asana y utiliza la función Presupuesto para seguir el progreso de tus proyectos. Asana no ofrece una función de hoja de horas. Pero al integrar Timuelar con Asana, puedes generar hojas de horas automatizadas para todo el equipo.
¿Tiene Asana un registrador de tiempo?
Sí, como muchas herramientas de gestión de proyectos, Asana ofrece un registro de tiempo básico en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+. Para funciones más avanzadas, se recomienda integrar el registro del tiempo.
¿Cuál es la mejor integración de seguimiento del tiempo para Asana?
Timeular es la mejor integración de seguimiento del tiempo para Asana, ya que te permite realizar un seguimiento del tiempo y crear hojas de horas en tan solo unos clics, con el mínimo esfuerzo.