Monitoramento de tempo na Asana: Um método rápido e intuitivo

O controle eficaz do tempo está no centro do gerenciamento bem-sucedido de projetos. De fato, parece quase impossível aumentar a produtividade sem um aplicativo de controle de tempo adequado.

Se você usa a Asana como sua ferramenta de gerenciamento de projetos, também pode usar seu recurso nativo de monitoramento de tempo para monitorar o tempo gasto em diferentes tarefas. No entanto, como o controle de tempo da Asana é relativamente complicado e tem recursos limitados, muitos usuários da Asana procuram alternativas.

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A Asana tem controle de tempo?

Sim, a Asana oferece um recurso integrado de controle de tempo. Ele permite que você estime a duração das tarefas e informe o tempo real gasto nas tarefas da Asana. Você pode adicionar um novo registro de tempo manualmente ou com o cronômetro.

Na Asana, você também pode gerar relatórios sobre a produtividade da sua equipe. No entanto, os insights são limitados, como você verá mais adiante neste artigo.

Como ativar o monitoramento de tempo na Asana

Para ativar o recurso de monitoramento de tempo na Asana, siga as seguintes etapas:

1. Abra sua conta Asana e acesse seu projeto Asana.

2. Localize e clique no botão "Customize" (Personalizar) no canto superior direito.

3. Adicione o campo "Time your work" (Cronometre seu trabalho).

A partir de agora, você poderá monitorar o tempo estimado e o tempo real gasto em uma tarefa. Para registrar o tempo das tarefas, você precisa clicar no cronômetro de início sempre que começar a trabalhar nelas. Muito complicado, não é? Não se preocupe, há uma integração com a Asana que resolve isso.

As limitações do monitoramento de tempo na Asana

Embora pareça conveniente usar o cronômetro incorporado na Asana, na verdade, esse recurso tem muitas limitações que podem levar à imprecisão no acompanhamento das horas faturáveis, faturas imprecisas e perda de tempo na criação de planilhas de horas. Vamos dar uma olhada mais de perto em algumas das maiores desvantagens do monitoramento de tempo nativo da Asana:

• Só é possível registrar o tempo clicando manualmente no cronômetro de início. Isso resulta em erros e planilhas de horas imprecisas.
• O monitoramento de tempo da Asana está disponível apenas para clientes Advanced, Enterprise e Enterprise+. Se você tiver uma assinatura Personal ou Starter, deverá encontrar alternativas para registrar seu tempo (mais sobre isso abaixo).
• Controle de tempo na Asana é muito caro para equipes menores: US$ 24,99 por usuário/mês.
• Você deve ativar o controle de tempo para cada projeto manualmente.
• Não há distinção entre horas faturáveis e horas não faturáveis, o que leva a faturas imprecisas e diminui a confiança dos clientes.
• A Asana não possui recursos integrados de monitoramento de orçamento, o que dificulta manter o orçamento do projeto sob controle, atribuir taxas de faturamento, medir a lucratividade e controlar os prazos com o orçamento de tempo.
• As estimativas de tempo são feitas no nível da tarefa, e não no nível do membro ou do projeto, impedindo que usuários individuais façam estimativas pessoais.
• Os relatórios são limitados, pois não oferecem opções avançadas de filtragem ou classificação. Se você quiser visualizar os dados de controle de tempo com base em critérios específicos, como membros da equipe, tags ou campos personalizados, talvez não tenha flexibilidade para fazer isso.
• Não há recurso de planilha de horas. Portanto, você precisa procurar seus colegas de equipe para obter registros de tempo detalhados.
• Ausência de lembretes personalizados que possam ajudar a sua equipe a iniciar, interromper o monitoramento ou fazer uma pausa.
• Não há atalhos de teclado habilitados para iniciar e parar o cronômetro ou alternar tarefas facilmente. Sua equipe perderá tempo abrindo a Asana todas as vezes para monitorar o tempo.

Mas há uma maneira de simplificar e melhorar o monitoramento de tempo da Asana

O Timeular é uma maneira intuitiva e fácil de monitorar uma grande variedade de projetos!

Heather M., Designer gráfico sênior

Se você está procurando uma integração simples, inteligente e econômica de monitoramento de tempo com a Asana, o Timeular tem tudo o que você precisa. É um software de produtividade abrangente para equipes, que oferece uma ampla gama de recursos adaptados para gerenciar o tempo e os projetos com sucesso:

É fácil de usar

Ter que abrir a Asana para monitorar o tempo ao mudar de uma tarefa torna o fluxo de trabalho muito complicado. Além disso, é uma perda de tempo! Com o Timeular, sua equipe pode monitorar o tempo usando vários métodos sem esforço: automaticamente, com o Quicktrack (atalhos de teclado), virando o rastreador físico ou adicionando manualmente entradas de tempo à visualização do calendário no final do dia.

Controle automático de tempo

Se você se esquecer de iniciar o cronômetro ou de alternar as atividades, não há esperança perdida. Graças ao rastreamento automático de tempo, o Timeular registrará quais aplicativos, sites e ferramentas você usa durante o dia.

Seus dados estão 100% protegidos e são armazenados em seu computador, não na nuvem. Isso significa que ninguém pode acessá-los, a não ser você.

Rastreador de tempo físico

Para fortalecer o hábito de monitorar o tempo, as equipes podem optar por combinar o software Timeular com seu premiado monitor de tempo físico. O dado de 8 lados é um lembrete visual que fica em uma mesa. Personalize-o e atribua cada lado a uma tarefa específica (um lado é o Coringa). Para começar a registrar o tempo, basta virá-lo para o lado. O Tracker pode registrar até 1.000 atividades com apenas 8 lados.

Relatórios acionáveis e planilhas de horas automatizadas

Os relatórios de tempo da Asana são limitados a duas dimensões por vez. Por exemplo, não é possível ver rapidamente quanto tempo cada membro da equipe trabalhou em um determinado projeto. No Timeular, você pode.

Os relatórios de horas no Timeular são gerados automaticamente para cada membro da sua equipe. Como supervisor de espaço, você terá uma visão geral completa do relatório de cada membro da equipe. Você pode combinar vários filtros para gerar visualizações personalizadas. Além disso, você pode exportar seus relatórios para PDF, XLSX ou CSV. Você nunca mais terá que seguir uma planilha de horas!

Controle automatizado de horas faturáveis e não faturáveis

Com a Asana, sua equipe não pode monitorar o tempo faturável e não faturável; eles podem fazer isso com o Timeular. A distinção entre atividades faturáveis e não faturáveis melhorará a precisão de suas faturas, maximizará os lucros e reforçará a confiança dos clientes.

Defina taxas horárias para cada membro da equipe ou tarefa e monitore as horas faturáveis automaticamente. Esse recurso fornece informações detalhadas sobre as horas de trabalho e o tempo real trabalhado nos projetos Asana.

Visualizações claras do orçamento de tempo

Na Asana, sua equipe não pode registrar quantas horas restam para um projeto ou cliente. No Timeular, o recurso de orçamento é dedicado justamente a ajudar as equipes a monitorar o tempo gasto em projetos e clientes específicos, bem como a medir a lucratividade dos projetos.

Controle de tempo de trabalho, férias e horas extras

Permite que equipes e indivíduos monitorem horas extras e qualquer tipo de licença. Isso é possível tanto para trabalhadores de tempo integral quanto de meio período, e inclui horas a mais e a menos. É um método fácil de adicionar e monitorar todas as solicitações de licença de toda a equipe do projeto!

Lembretes personalizados

Se a sua equipe se esquecer de monitorar o tempo um dia, ela poderá fazer estimativas imprecisas, adivinhando quanto tempo precisa para uma tarefa. No Timeular, cada membro da equipe pode receber lembretes personalizados para iniciar e interromper o controle.

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Como monitorar o tempo na Asana com o Timeular

Você pode conectar facilmente o Timeular à Asana por meio do Zapier. Não é necessário ter uma assinatura do Zapier; ela é gratuita para até 100 integrações.

Aqui estão as etapas que você precisa seguir:

1. Inscreva-se no Timeular para iniciar sua avaliação gratuita de 30 dias
2. Inscreva-se no Zapier
3. Verifique se você tem suas credenciais da Asana em mãos
4. Crie um novo Zap em que o gatilho seja "Nova tarefa no projeto na Asana" e a ação seja Criar atividade no Timeular
5. Para conectar o Timeular ao Zapier, você precisa de uma chave de API e uma API secreta; encontre-as em Timeular > Configurações > Minha conta > API > Criar uma nova chave de API
6. Defina o ZAP ao vivo e você estará pronto para monitorar sua tarefa Asana no Timeular.

O Timeular é uma ótima maneira de controlar o tempo monitorado! Reduzi o tempo necessário para relatar meu tempo de projeto, o que me permitiu passar mais tempo trabalhando nas tarefas do projeto em vez de na administração.

Ivan S. Consultor de implementação/gerente de projetos

Resumo

Concluindo, o monitoramento eficaz do tempo é crucial para o sucesso do gerenciamento de projetos, mas o recurso nativo de monitoramento de tempo da Asana tem limitações que podem prejudicar a produtividade e a precisão. As consequências dessas limitações incluem faturamento impreciso, orçamentos apertados, faturas não confiáveis e promessas excessivas às partes interessadas.

No entanto, o Timeular oferece uma solução simples e eficaz para superar esses obstáculos e integrar-se perfeitamente à Asana. O Timeular oferece uma solução intuitiva e fácil de usar solução para o monitoramento de tempo da equipe. Ele oferece visualizações claras de orçamento, monitoramento de tempo faturável vs. não faturável, monitoramento de contexto de aplicativo e integração de calendário. Com funcionalidades versáteis de relatório e insights acionáveis, o Timeular capacita as equipes a gerenciar projetos com mais eficiência.

Em comparação com o controle de tempo da Asana, o Timeular se destaca pela facilidade de uso, relatórios detalhados, maior precisão de faturamento, controle de orçamento de tempo e o rastreador físico. Ao integrar o Timeular com a Asana por meio do Zapier, os usuários podem desfrutar de uma experiência perfeita e monitorar o tempo sem esforço. Mude para a Timeular e melhore a experiência de monitoramento de tempo da sua equipe.

PERGUNTAS FREQUENTES