Tidsregistrering i Asana: En rask og intuitiv metode
Effektiv tidsregistrering er kjernen i vellykket prosjektledelse. Det føles faktisk nesten umulig å forbedre produktiviteten uten en skikkelig tidsregistreringsapp.
Hvis du bruker Asana som prosjektstyringsverktøy, kan du like gjerne bruke den innebygde tidsregistreringsfunksjonen til å holde oversikt over tiden du bruker på ulike oppgaver. Men ettersom Asanas tidsregistrering er relativt tungvint og har begrensede funksjoner, ser mange Asana-brukere seg om etter alternativer.
Den mest nøyaktige og enkle løsningen for tidsregistrering for team!
Har Asana tidsregistrering?
Ja, Asana har en innebygd funksjon for tidsregistrering. Den lar deg estimere oppgavenes varighet og rapportere den faktiske tiden du bruker på Asana-oppgaver. Du kan legge til en ny tidsoppføring enten manuelt eller med tidtakeren.
I Asana kan du også generere rapporter om teamets produktivitet. Innsikten er likevel begrenset, som du vil lære mer om videre i artikkelen.
Slik aktiverer du tidsregistrering i Asana
Gjør følgende for å aktivere tidsregistreringsfunksjonen i Asana:
- Åpne Asana-kontoen din og gå til Asana-prosjektet ditt.
2. Finn og klikk på "Tilpass"-knappen øverst i høyre hjørne.
3. Legg til feltet "Time your work".
Fra nå av kan du følge med på den estimerte tiden og den faktiske tiden som brukes på en oppgave. For å registrere tiden for oppgavene dine må du klikke på starttimeren hver gang du begynner å jobbe med dem. Ganske tungvint, ikke sant? Ingen grunn til bekymring, det finnes en Asana-integrasjon som løser det.
Begrensningene ved tidsregistrering i Asana
Selv om det virker praktisk å bruke den innebygde tidtakeren i Asana, har denne funksjonen faktisk mange begrensninger som kan føre til unøyaktighet i fakturerbare timer, upresise fakturaer og bortkastet tid på å lage timelister. La oss ta en nærmere titt på noen av de største ulempene med den innebygde tidsregistreringen i Asana:
- Du kan bare registrere tid ved å klikke manuelt på starttimeren. Dette fører til feil og unøyaktige timelister.
- Asana tidsregistrering er kun tilgjengelig for Advanced-, Enterprise- og Enterprise+-kunder. Hvis du har et Personal- eller Starter-abonnement, må du finne alternativer for å loggføre tiden din (mer om det nedenfor).
- Tidssporing i Asana er for dyrt for mindre team: 24,99 dollar per bruker per måned.
- Du må aktivere tidsregistrering for hvert prosjekt manuelt.
- Det er ingen forskjell mellom fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer, noe som fører til unøyaktige fakturaer og lavere tillit hos kundene.
- Asana mangler integrerte budsjettsporingsfunksjoner, noe som gjør det vanskelig å holde kontroll på prosjektbudsjettet, tildele faktureringsrater, måle lønnsomhet og kontrollere tidsfrister med tidsbudsjettering.
- Tidsestimering gjøres på oppgavenivå, ikke på medlemsnivå eller prosjektnivå, noe som hindrer enkeltbrukere i å gjøre personlige estimater.
- Rapportene er begrensede, ettersom de ikke tilbyr avanserte filtrerings- eller sorteringsalternativer. Hvis du ønsker å vise tidsregistreringsdata basert på spesifikke kriterier, for eksempel teammedlemmer, tagger eller egendefinerte felt, er det ikke sikkert at du har mulighet til å gjøre det.
- Det finnes ingen timelistefunksjon. Derfor må du jage teamkollegene dine for å få detaljerte timelogger.
- Fravær av tilpassede påminnelser som kan hjelpe teamet ditt med å starte og stoppe sporingen eller ta en pause.
- Ingen tastatursnarveier er aktivert for å starte og stoppe tidtakeren eller bytte oppgaver på en enkel måte. Teamet ditt vil miste tid på å åpne Asana hver gang for å spore tid.
Men det finnes en måte å forenkle og forbedre tidsregistreringen i Asana
Timeular er en intuitiv og enkel måte å spore et stort utvalg av prosjekter på!
Heather M., senior grafisk designer
Hvis du er på utkikk etter en enkel, smart og rimelig tidsregistreringsintegrasjon med Asana, har Timeular det du trenger. Det er en omfattende produktivitetsprogramvare for team, med et bredt spekter av funksjoner som er skreddersydd for å administrere tid og prosjekter på en vellykket måte:
Den er enkel å bruke
Å måtte åpne Asana for å spore tid når man bytter fra én oppgave til en annen, gjør arbeidsflyten så tungvint. Dessuten er det bortkastet tid! Med Timeular kan teamet spore tid på flere enkle måter: automatisk, med Quicktrack (hurtigtaster), ved å vippe på den fysiske trackeren eller ved å legge til tidsoppføringer manuelt i kalendervisningen på slutten av dagen.
Automatisk tidsregistrering
Hvis du glemmer å starte tidtakeren eller bytte aktivitet, er ikke håpet ute. Takket være automatisk tidsregistrering registrerer Timeular hvilke apper, nettsteder og verktøy du bruker i løpet av dagen.
Dataene dine er 100 % beskyttet og lagres på datamaskinen din, ikke i nettskyen. Det betyr at ingen andre enn deg har tilgang til dem.
Fysisk tidsregistrering
For å styrke vanen med tidsregistrering kan teamene velge å kombinere Timeular-programvaren med den prisbelønte fysiske tidsregistratoren. Den 8-sidede terningen er en visuell påminnelse som ligger på skrivebordet. Du kan tilpasse den og tilordne hver side til en bestemt oppgave (én side er en joker). For å begynne å registrere tid er det bare å snu den til siden. Tracker kan spore opptil 1000 aktiviteter med bare 8 sider.
Handlingsrettede rapporter og automatiserte timelister
Tidsrapporter i Asana er begrenset til to dimensjoner om gangen. Du kan for eksempel ikke se hvor mye tid hvert teammedlem har brukt på et gitt prosjekt. I Timeular kan du det.
Tidsrapporter i Timeular genereres automatisk for hvert medlem av teamet ditt. Som arbeidsleder har du full oversikt over alle teammedlemmenes rapporter. Du kan kombinere flere filtre for å generere tilpassede visninger. Du kan også eksportere rapportene dine til PDF, XLSX eller CSV. Du trenger aldri mer å jage etter en timeliste!
Automatisert sporing av fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Med Asana kan ikke teamet spore fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, men det kan de gjøre med Timeular. Ved å skille mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter kan du forbedre fakturanøyaktigheten, maksimere fortjenesten og styrke kundenes tillit.
Angi timepriser for hvert teammedlem eller hver oppgave, og spor fakturerbare timer automatisk. Denne funksjonen gir detaljert informasjon om arbeidstimer og den faktiske tiden som er brukt på Asana-prosjekter.
Oversiktlige tidsbudsjettvisninger
I Asana kan ikke teamet registrere hvor mange timer som gjenstår for et prosjekt eller en klient. I Timeular er budsjettfunksjonen dedikert nettopp til å hjelpe teamene med å spore tiden som brukes på spesifikke prosjekter og kunder, samt å måle prosjektenes lønnsomhet.
Sporing av arbeidstid, permisjoner og overtid
Gjør det mulig for team og enkeltpersoner å spore overtid og alle typer permisjoner. Dette er mulig både for heltids- og deltidsansatte, og inkluderer over- og minustimer. Det er en enkel metode for å legge til og overvåke alle permisjonsforespørsler fra hele prosjektteamet!
Egendefinerte påminnelser
Hvis teamet ditt glemmer å registrere tid en dag, kan de gi unøyaktige estimater ved å gjette hvor mye tid de trenger til en oppgave. I Timeular kan hvert teammedlem motta egendefinerte påminnelser om å starte og stoppe tidsregistreringen.
Den mest nøyaktige og enkle løsningen for tidsregistrering for team!
Slik sporer du tid i Asana med Timeular
Du kan enkelt koble Timeular til Asana via Zapier. Et Zapier-abonnement er ikke nødvendig; det er gratis for opptil 100 integrasjoner.
Her er trinnene du må følge:
- Registrer deg for Timeular for å starte en gratis 30-dagers prøveperiode
- Registrer deg for Zapier
- Sørg for at du har Asana-legitimasjonen din tilgjengelig
- Opprett en ny Zap der utløseren er "Ny oppgave i prosjektet i Asana" og handlingen er "Opprett aktivitet i Timeular
- For å koble Timeular til Zapier trenger du en API-nøkkel og en hemmelig API. Du finner dem i Timeular > Innstillinger > Min konto > API > Opprett en ny API-nøkkel
- Sett ZAP live, og du er klar til å spore Asana-oppgaven din i Timeular.
Timeular er en flott måte å holde oversikt over sporet tid på! Jeg har redusert tiden jeg bruker på å rapportere prosjekttiden min, noe som har gjort det mulig for meg å bruke mer tid på prosjektoppgaver enn på administrasjon.
Ivan S. Implementeringskonsulent/prosjektleder
Oppsummering
Effektiv tidsregistrering er avgjørende for vellykket prosjektledelse, men Asanas innebygde tidsregistreringsfunksjon har begrensninger som kan hindre produktivitet og nøyaktighet. Konsekvensene av disse begrensningene er blant annet unøyaktig fakturering, stramme budsjetter, upålitelige fakturaer og for høye løfter til interessenter.
Timeular tilbyr imidlertid en enkel og effektiv løsning for å overvinne disse hindringene og integrere sømløst med Asana. Timeular tilbyr en intuitiv og brukervennlig løsning for tidsregistrering i team. Den tilbyr oversiktlige budsjettvisninger, sporing av fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, sporing av appkontekst og kalenderintegrasjon. Med allsidige rapportfunksjoner og innsikt som kan brukes til noe, gjør Timeular det mulig for team å administrere prosjekter mer effektivt.
Sammenlignet med Asanas tidsregistrering, skiller Timeular seg ut i brukervennlighet, detaljerte rapporter, forbedret faktureringsnøyaktighet, tidsbudsjettsporing og den fysiske trackeren. Ved å integrere Timeular med Asana gjennom Zapier, kan brukerne få en sømløs opplevelse og spore tid uten problemer. Ta steget over til Timeular og forbedre teamets opplevelse av tidsregistrering.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan legger jeg til estimerte timer i Asana?
Åpne en oppgave i Asana, klikk på Tilpass-knappen øverst i høyre hjørne, og velg tidssporing fra listen. Du vil se feltene for estimert tid og faktisk tid. Bare fyll inn den tiden du har estimert for oppgaven.
Hvordan legger jeg til tid og ser fremdriften i Asana?
Du kan legge til tid i Asana ved å fylle ut de egendefinerte feltene for tidsregistrering i hver prosjektoppgave. Du kan likevel ikke se fremdriften i Asana. I stedet kan du integrere Timeular med Asana og bruke budsjettfunksjonen til å følge med på fremdriften i prosjektene dine. Asana tilbyr ikke en timelistefunksjon. Men ved å integrere Timuelar med Asana kan du generere automatiserte timelister for hele teamet.
Har Asana en tidssporing?
Ja, i likhet med mange andre prosjektstyringsverktøy tilbyr Asana en grunnleggende tidsregistrering i Advanced-, Enterprise- og Enterprise+-abonnementene. For mer avanserte funksjoner anbefales det å integrere tidsregistrering.
Hva er den beste integrasjonen for tidsregistrering i Asana?
Timeular er den beste tidsregistreringsintegrasjonen for Asana, ettersom den lar deg registrere tid og opprette timelister med bare noen få klikk, med et minimum av innsats.