Sporing af tid i Asana: En hurtig og intuitiv metode
Effektiv tidsregistrering er kernen i vellykket projektledelse. Faktisk føles det næsten umuligt at forbedre produktiviteten uden en ordentlig tidsregistreringsapp.
Hvis du bruger Asana som dit projektstyringsværktøj, kan du lige så godt bruge dets indbyggede tidsregistreringsfunktion til at spore den tid, der bruges på forskellige opgaver. Men da Asanas tidsregistrering er relativt besværlig og har begrænsede funktioner, ser mange Asana-brugere sig om efter alternativer.
Den mest præcise og ubesværede tidsregistreringsløsning til teams!
Har Asana tidsregistrering?
Ja, Asana har en indbygget tidsregistreringsfunktion. Den giver dig mulighed for at estimere opgavernes varighed og rapportere den faktiske tid brugt på Asana-opgaver. Du kan tilføje en ny tidsregistrering enten manuelt eller med timeren.
I Asana kan du også generere rapporter om dit teams produktivitet. Indsigten er dog begrænset, som du vil lære længere nede i artiklen.
Sådan aktiverer du tidsregistrering i Asana
Gør følgende for at aktivere tidsregistreringsfunktionen i Asana:
- Åbn din Asana-konto, og gå til dit Asana-projekt.
2. Find og klik på knappen "Customize" i øverste højre hjørne.
3. Tilføj feltet "Tag tid på dit arbejde".
Fra nu af kan du holde styr på den anslåede tid og den faktiske tid, der er brugt på en opgave. For at registrere tiden for dine opgaver skal du klikke på start-timeren, hver gang du begynder at arbejde på dem. Ret besværligt, ikke? Bare rolig, der findes en Asana-integration, som løser det.
Begrænsningerne ved at spore tid i Asana
Selvom det virker praktisk at bruge den indbyggede timer i Asana, har denne funktion faktisk mange begrænsninger, som kan føre til unøjagtighed i sporing af fakturerbare timer, upræcise fakturaer og spild af tid på at oprette timesedler. Lad os se nærmere på nogle af de største ulemper ved den indbyggede tidsregistrering i Asana:
- Du kan kun registrere tid ved manuelt at klikke på starttimeren. Det fører til fejl og unøjagtige timesedler.
- Asana tidsregistrering er kun tilgængelig for Advanced-, Enterprise- og Enterprise+-kunder. Hvis du har et Personal- eller et Starter-abonnement, skal du finde alternativer til at logge din tid (mere om det nedenfor).
- Tidsregistrering i Asana er for dyr for mindre teams: $24,99 pr. bruger pr. måned.
- Du skal aktivere tidsregistrering for hvert projekt manuelt.
- Der skelnes ikke mellem fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer, hvilket fører til unøjagtige fakturaer og lavere tillid hos kunderne.
- Asana mangler integrerede budgetsporingsfunktioner, hvilket gør det vanskeligt at holde styr på projektbudgettet, tildele faktureringssatser, måle rentabiliteten og kontrollere deadlines med tidsbudgettering.
- Tidsestimater sker på opgaveniveau, ikke på medlemsniveau eller projektniveau, hvilket forhindrer enkelte brugere i at lave personlige estimater.
- Rapporterne er begrænsede, da de ikke giver avancerede filtrerings- eller sorteringsmuligheder. Hvis du vil se tidsregistreringsdata baseret på specifikke kriterier som f.eks. teammedlemmer, tags eller brugerdefinerede felter, har du måske ikke fleksibiliteten til at gøre det.
- Der er ingen timeseddel-funktion. Derfor er du nødt til at jagte dine holdkammerater for at få detaljerede tidsregistreringer.
- Der mangler brugerdefinerede påmindelser, som kan hjælpe dit team med at starte og stoppe sporingen eller tage en pause.
- Ingen tastaturgenveje er aktiveret til at starte og stoppe timeren eller skifte opgaver nemt. Dit team vil miste tid på at åbne Asana hver gang for at holde styr på tiden.
Men der er en måde at forenkle og øge tidsregistreringen i Asana på.
Timeular er en intuitiv og nem måde at spore en lang række projekter på!
Heather M., senior grafisk designer
Hvis du er på udkig efter en enkel, smart og billig integration af tidsregistrering med Asana, har Timeular det, du skal bruge. Det er en omfattende produktivitetssoftware til teams, som tilbyder en bred vifte af funktioner, der er skræddersyet til at styre tid og projekter med succes:
Den er nem at bruge
At skulle åbne Asana for at holde styr på tiden, når man skifter fra en opgave, gør arbejdsgangen så klodset. Og så er det spild af tid! Med Timeular kan dit team registrere tid på flere måder: automatisk, med Quicktrack (tastaturgenveje), ved at vende den fysiske tracker eller ved manuelt at tilføje tidsposter til kalendervisningen ved dagens afslutning.
Automatisk tidsregistrering
Hvis du glemmer at starte timeren eller skifte aktivitet, er der ikke noget håb. Takket være den automatiske tidsregistrering registrerer Timeular, hvilke apps, websites og værktøjer du bruger i løbet af dagen.
Dine data er 100 % beskyttet og gemmes på din computer, ikke i skyen. Det betyder, at ingen andre end dig kan få adgang til dem.
Fysisk tidsregistrering
For at styrke deres tidsregistreringsvaner kan teams beslutte at parre Timeular-softwaren med den prisbelønnede fysiske tidsregistrering. Den 8-sidede terning er en visuel påmindelse, der ligger på skrivebordet. Tilpas den, og tildel hver side en bestemt opgave (den ene side er en joker). For at begynde at registrere tid skal du bare vende den til siden. Tracker kan spore op til 1.000 aktiviteter med kun 8 sider.
Brugbare rapporter og automatiserede timesedler
Asanas tidsrapporter er begrænset til to dimensioner ad gangen. Du kan f.eks. ikke hurtigt se, hvor lang tid hvert teammedlem har arbejdet på et givet projekt. Det kan du i Timeular.
Tidsrapporter i Timeular genereres automatisk for hvert medlem af dit team. Som rumleder har du et komplet overblik over hvert teammedlems rapport. Du kan kombinere flere filtre for at generere tilpassede visninger. Du kan også eksportere dine rapporter til PDF, XLSX eller CSV. Du kommer aldrig til at jage en timeseddel igen!
Automatisk sporing af fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Med Asana kan dit team ikke spore fakturerbar og ikke-fakturerbar tid; de kan gøre det med Timeular. At skelne mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter vil forbedre din fakturas nøjagtighed, maksimere overskuddet og styrke kundernes tillid.
Angiv timepriser for hvert teammedlem eller hver opgave, og spor automatisk fakturerbare timer. Denne funktion giver detaljerede oplysninger om arbejdstimer og den faktiske tid, der arbejdes på Asana-projekter.
Tydelig visning af tidsbudget
I Asana kan dit team ikke registrere, hvor mange timer der er tilbage til et projekt eller en kunde. I Timeular er budgetfunktionen netop dedikeret til at hjælpe teams med at spore den tid, der bruges på specifikke projekter og kunder, samt til at måle projekternes rentabilitet.
Registrering af arbejdstid, ferie og overarbejde
Giver teams og enkeltpersoner mulighed for at spore overarbejde og enhver form for orlov. Det er muligt både for fuldtids- og deltidsansatte og omfatter over- og minustimer. Det er en nem metode til at tilføje og overvåge alle orlovsanmodninger fra hele projektteamet!
Tilpassede påmindelser
Hvis dit team glemmer at registrere tid en dag, kan de give unøjagtige estimater ved at gætte, hvor meget tid de har brug for til en opgave. I Timeular kan alle teammedlemmer modtage brugerdefinerede påmindelser om at starte og stoppe registreringen.
Den mest præcise og ubesværede tidsregistreringsløsning til teams!
Sådan sporer du tid i Asana med Timeular
Du kan nemt forbinde Timeular med Asana via Zapier. Et Zapier-abonnement er ikke påkrævet; det er gratis for op til 100 integrationer.
Her er de trin, du skal følge:
- Tilmeld dig Timeular for at starte din gratis 30-dages prøveperiode
- Tilmeld dig Zapier
- Sørg for, at du har dine Asana-legitimationsoplysninger ved hånden
- Opret en ny Zap, hvor triggeren er "Ny opgave i projekt i Asana", og handlingen er "Opret aktivitet i Timeular".
- For at forbinde Timeular med Zapier skal du bruge en API-nøgle og en hemmelig API; find dem i Timeular > Indstillinger > Min konto > API > Opret en ny API-nøgle
- Indstil ZAP live, og så er du klar til at spore din Asana-opgave i Timeular.
Timeular er en fantastisk måde at holde styr på sporet tid! Jeg har reduceret den tid, det tager at rapportere min projekttid, hvilket har givet mig mulighed for at bruge mere tid på projektopgaver i stedet for administration.
Ivan S. Implementeringskonsulent/projektleder
Opsamling
Konklusionen er, at effektiv tidsregistrering er afgørende for en vellykket projektledelse , men Asanas indbyggede tidsregistreringsfunktion har begrænsninger, der kan hindre produktivitet og nøjagtighed. Konsekvenserne af disse begrænsninger omfatter unøjagtig fakturering, stramme budgetter, upålidelige fakturaer og for store løfter til interessenter.
Men Timeular tilbyder en enkel og effektiv løsning til at overvinde disse forhindringer og integrere problemfrit med Asana. Timeular giver en intuitiv og brugervenlig løsning til tidsregistrering for teams. Den giver klare budgetoversigter, fakturering af ikke-fakturerbar tid, sporing af app-kontekst og kalenderintegration. Med alsidige rapportfunktioner og handlingsorienteret indsigt giver Timeular teams mulighed for at styre projekter mere effektivt.
Sammenlignet med Asanas tidsregistrering skiller Timeular sig ud med hensyn til brugervenlighed, detaljerede rapporter, forbedret faktureringsnøjagtighed, tidsbudgetsporing og den fysiske tracker. Ved at integrere Timeular med Asana via Zapier kan brugerne få en problemfri oplevelse og spore tid uden besvær. Skift til Timeular, og forbedr dit teams oplevelse af tidsregistrering.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan tilføjer jeg anslåede timer til Asana?
Åbn en opgave i Asana, klik på knappen Tilpas i øverste højre hjørne, og vælg tidsregistrering på listen. Du vil se felterne for estimeret tid og faktisk tid. Du skal bare udfylde den tid, du har estimeret for opgaven.
Hvordan tilføjer jeg tid og ser fremskridt i Asana?
Du kan tilføje tid i Asana ved at udfylde de brugerdefinerede felter til tidsregistrering i hvert projekts opgave. Men du kan ikke se fremskridt i Asana. I stedet kan du integrere Timeular med Asana og bruge budgetfunktionen til at følge udviklingen i dine projekter. Asana tilbyder ikke en timeseddel-funktion. Men ved at integrere Timuelar med Asana kan du generere automatiserede timesedler til hele teamet.
Har Asana en tidsregistrering?
Ja, som mange andre projektstyringsværktøjer tilbyder Asana en grundlæggende tidsregistrering i Advanced-, Enterprise- og Enterprise+-abonnementerne. Det anbefales at integrere tidsregistrering for at få mere avancerede funktioner.
Hvad er den bedste integration af tidsregistrering til Asana?
Timeular er den bedste tidsregistreringsintegration til Asana, da den giver dig mulighed for at registrere tid og oprette timesedler med blot nogle få klik og en minimal indsats.