Tracciare il tempo in Asana: Un metodo veloce e intuitivo
Un efficace monitoraggio del tempo è alla base di una gestione di progetto di successo. In effetti, sembra quasi impossibile migliorare la produttività senza un'app di tracciamento del tempo adeguata.
Se utilizzate Asana come strumento di gestione dei progetti, potreste anche utilizzare la sua funzione nativa di tracciamento del tempo per tenere traccia del tempo trascorso su diverse attività. Tuttavia, poiché il time tracking di Asana è relativamente macchinoso e ha funzioni limitate, molti utenti di Asana cercano delle alternative.
La soluzione di tracciamento del tempo più accurata e semplice per i team!
Asana ha il monitoraggio del tempo?
Sì, Asana offre una funzione integrata di tracciamento del tempo. Consente di stimare la durata delle attività e di riportare il tempo effettivo trascorso sulle attività di Asana. È possibile aggiungere una nuova voce di tempo manualmente o con il timer.
In Asana è anche possibile generare rapporti sulla produttività del team. Gli approfondimenti sono tuttavia limitati, come scoprirete più avanti nell'articolo.
Come abilitare il monitoraggio del tempo in Asana
Per attivare la funzione di tracciamento del tempo in Asana, procedere come segue:
- Aprite il vostro account Asana e andate al vostro progetto Asana.
2. Individuare e fare clic sul pulsante "Personalizza" nell'angolo in alto a destra.
3. Aggiungere il campo "Cronometrare il lavoro".
D'ora in poi sarà possibile tenere traccia del tempo stimato e di quello effettivamente impiegato per svolgere un'attività. Per registrare il tempo dei vostri compiti, dovete fare clic sul timer di avvio ogni volta che iniziate a lavorarci. Piuttosto complicato, vero? Niente paura, c'è un'integrazione con Asana che risolve il problema.
I limiti del monitoraggio del tempo in Asana
Anche se sembra comodo usare il timer integrato in Asana, in realtà questa funzione ha molte limitazioni che possono portare a un'imprecisione nel tracciamento delle ore fatturabili, a fatture imprecise e a perdite di tempo nella creazione dei timesheet. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei principali svantaggi del tracciamento del tempo nativo di Asana:
- È possibile registrare il tempo solo facendo clic manualmente sul timer di avvio. Questo comporta errori e fogli di presenza imprecisi.
- Il tracciamento del tempo di Asana è disponibile solo per i clienti Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Se avete un abbonamento Personal o Starter, dovete trovare delle alternative per registrare il vostro tempo (maggiori informazioni in seguito).
- Tracciamento del tempo Asana è troppo costoso per i team più piccoli: 24,99 dollari per utente/mo.
- È necessario attivare manualmente il monitoraggio del tempo per ogni progetto.
- Non c'è distinzione tra ore fatturabili ore fatturabili e non fatturabili, il che porta a fatture imprecise e a una minore fiducia dei clienti.
- Asana non dispone di funzioni integrate di tracciamento del budget, rendendo difficile tenere sotto controllo il budget del progetto, assegnare tariffe di fatturazione, misurare la redditività e controllare le scadenze con il time budgeting.
- Le stime del tempo vengono effettuate a livello di attività, non a livello di membro o di progetto, impedendo ai singoli utenti di effettuare stime personali.
- I rapporti sono limitati in quanto non forniscono opzioni avanzate di filtraggio o ordinamento. Se si desidera visualizzare i dati del time tracking in base a criteri specifici, come i membri del team, i tag o i campi personalizzati, è possibile che non si disponga della flessibilità necessaria per farlo.
- Non esiste una funzione di timesheet. Per questo motivo, è necessario rintracciare i propri compagni di squadra per ottenere registri di presenza dettagliati.
- Assenza di promemoria personalizzati che potrebbero aiutare il vostro team a iniziare a interrompere il monitoraggio o a fare una pausa.
- Non sono abilitate scorciatoie da tastiera per avviare e arrestare il timer o per passare facilmente da un'attività all'altra. Il vostro team perderà tempo ad aprire Asana ogni volta per tenere traccia del tempo.
Ma c'è un modo per semplificare e potenziare il tracciamento del tempo in Asana.
Timeular è un modo intuitivo e semplice per tenere traccia di una grande varietà di progetti!
Heather M., Designer grafico senior
Se siete alla ricerca di un'integrazione semplice, intelligente e conveniente per il monitoraggio del tempo con Asana, Timeular è la soluzione che fa per voi. Si tratta di un software di produttività completo per i team, che offre un'ampia gamma di funzionalità pensate per gestire con successo tempo e progetti:
È facile da usare
Dover aprire Asana per tenere traccia del tempo quando si passa da un'attività all'altra rende il flusso di lavoro molto complicato. Inoltre, è una perdita di tempo! Con Timeular, il vostro team può tenere traccia del tempo utilizzando diversi metodi: automaticamente, con Quicktrack (scorciatoie da tastiera), sfogliando il tracker fisico o aggiungendo manualmente le voci di tempo alla vista del calendario alla fine della giornata.
Tracciamento automatico del tempo
Se ci si dimentica di avviare il timer o di cambiare attività, non c'è più speranza. Grazie al tracciamento automatico del tempo, Timeular registra le app, i siti web e gli strumenti utilizzati durante la giornata.
I vostri dati sono protetti al 100% e vengono archiviati nel vostro computer, non nel cloud. Ciò significa che nessuno può accedervi, tranne voi.
Tracker fisico
Per rafforzare l'abitudine di tenere traccia del tempo, i team possono decidere di abbinare il software Timeular al suo pluripremiato time tracker fisico. Il dado a 8 facce è un promemoria visivo da appoggiare sulla scrivania. È possibile personalizzarlo e assegnare ogni lato a un compito specifico (un lato è un Jolly). Per iniziare a tenere traccia del tempo, basta girarlo su un lato. Il Tracker può tracciare fino a 1.000 attività con soli 8 lati.
Rapporti e fogli di presenza automatizzati
I rapporti sul tempo di Asana sono limitati a due dimensioni alla volta. Ad esempio, non è possibile vedere a colpo d'occhio quanto tempo ogni membro del team ha lavorato a un determinato progetto. Con Timeular, invece, è possibile.
I rapporti di presenza in Timeular vengono generati automaticamente per ogni membro del team. In qualità di supervisore dello spazio, avrete una panoramica completa dei rapporti di ogni membro del team. È possibile combinare più filtri per generare visualizzazioni personalizzate. Inoltre, è possibile esportare i rapporti in formato PDF, XLSX o CSV. Non dovrete più inseguire un foglio di presenza!
Tracciamento automatico delle ore fatturabili e non fatturabili
Con Asana, il vostro team non può tenere traccia del tempo fatturabile e non fatturabile; può farlo con Timeular. Distinguere tra attività fatturabili e non fatturabili migliorerà l'accuratezza delle fatture, massimizzerà i profitti e rafforzerà la fiducia dei clienti.
Impostate tariffe orarie per ogni membro del team o attività e tenete traccia delle ore fatturabili automaticamente. Questa funzione fornisce informazioni dettagliate sulle ore di lavoro e sul tempo effettivo impiegato nei progetti Asana.
Visione chiara del budget di tempo
In Asana, il team non può registrare quante ore rimangono per un progetto o un cliente. In Timeular, la funzione di budget è dedicata proprio ad aiutare i team a tenere traccia del tempo speso su progetti e clienti specifici, nonché a misurare la redditività dei progetti.
Tracciamento delle ore di lavoro, ferie e straordinari
Consente ai team e ai singoli di tenere traccia degli straordinari e di qualsiasi tipo di permesso. Questo è possibile sia per i lavoratori a tempo pieno che per quelli a tempo parziale, e include le ore in più e in meno. È un metodo semplice per aggiungere e monitorare tutte le richieste di ferie dell'intero team di progetto!
Promemoria personalizzati
Se il vostro team dimentica di tenere traccia del tempo un giorno, potrebbe fornire stime imprecise tirando a indovinare il tempo necessario per un compito. Con Timeular, ogni membro del team può ricevere promemoria personalizzati per avviare e interrompere il monitoraggio.
La soluzione di tracciamento del tempo più accurata e semplice per i team!
Come tenere traccia del tempo in Asana con Timeular
È possibile collegare facilmente Timeular ad Asana tramite Zapier. Non è necessario un abbonamento a Zapier, che è gratuito per un massimo di 100 integrazioni.
Ecco i passi da seguire:
- Iscrivetevi a Timeular per iniziare una prova gratuita di 30 giorni.
- Iscriviti a Zapier
- Assicurarsi di avere le credenziali di Asana a portata di mano
- Creare un nuovo Zap in cui il trigger sia "Nuova attività nel progetto in Asana" e l'azione sia "Crea attività in Timeular".
- Per collegare Timeular a Zapier, è necessario disporre di una chiave API e di un'API segreta; trovarle in Timeular > Impostazioni > Il mio account > API > Crea una nuova chiave API
- Impostate lo ZAP live e sarete pronti a tenere traccia della vostra attività Asana in Timeular.
Timeular è un ottimo modo per tenere traccia del tempo trascorso! Ho ridotto il tempo necessario per riportare le ore del progetto, il che mi ha permesso di dedicare più tempo alle attività del progetto piuttosto che all'amministrazione.
Ivan S. Consulente per l'implementazione/ Project Manager
Conclusione
In conclusione, un efficace monitoraggio del tempo è fondamentale per il successo della gestione dei progetti, ma la funzione nativa di Asana per il monitoraggio del tempo ha dei limiti che possono ostacolare la produttività e l'accuratezza. Le conseguenze di queste limitazioni includono una fatturazione imprecisa, budget ridotti, fatture inaffidabili e promesse eccessive agli stakeholder.
Tuttavia, Timeular offre una soluzione semplice ed efficace per superare questi ostacoli e integrarsi perfettamente con Asana. Timeular offre una soluzione intuitiva e facile da usare soluzione intuitiva e facile da usare per il monitoraggio delle ore del team. Offre chiare visualizzazioni del budget, tracciamento del tempo fatturabile e non fatturabile, tracciamento del contesto dell'app e integrazione del calendario. Grazie alle versatili funzionalità di reportistica e alle informazioni utili, Timeular consente ai team di gestire i progetti in modo più efficace.
Rispetto al sistema di tracciamento del tempo di Asana, Timeular si distingue per la facilità d'uso, i report dettagliati, la migliore accuratezza della fatturazione, il tracciamento del budget di tempo e il Tracker fisico. Integrando Timeular con Asana tramite Zapier, gli utenti possono godere di un'esperienza senza soluzione di continuità e tenere traccia del tempo senza sforzo. Passate a Timeular e migliorate l'esperienza di tracciamento del tempo del vostro team.
FAQ
Come si aggiungono le ore stimate ad Asana?
Aprite un'attività in Asana, fate clic sul pulsante Personalizza nell'angolo in alto a destra e selezionate il monitoraggio del tempo dall'elenco. Verranno visualizzati i campi tempo stimato e tempo effettivo. Inserite il tempo stimato per l'attività.
Come posso aggiungere tempo e guardare i progressi in Asana?
È possibile aggiungere tempo in Asana compilando i campi personalizzati per il tracciamento del tempo in ogni attività del progetto. Tuttavia, non è possibile osservare i progressi in Asana. Invece, integrate Timeular con Asana e utilizzate la funzione di bilancio per monitorare l'avanzamento dei vostri progetti. Asana non offre una funzione di timesheet. Ma integrando Timuelar con Asana, è possibile generare fogli di presenza automatici per tutto il team.
Asana ha un tracker del tempo?
Sì, come molti strumenti di gestione dei progetti, Asana offre un time tracker di base nei piani Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Per le funzioni più avanzate si consigliano integrazioni per il monitoraggio del tempo.
Qual è la migliore integrazione di time tracking per Asana?
Timeular è la migliore integrazione di tracciamento del tempo per Asana, in quanto consente di tenere traccia del tempo e creare fogli di presenza in pochi clic, con il minimo sforzo.