De 20 bästa produktivitetsapparna för Windows 2024

Författare: Karolina Matyska

Microsoft Store för Windows är inte lika välfylld som Apples App Store eller Googles Play Store, men den innehåller en del användarvänliga och intuitiva appar som ökar produktiviteten.

I den här artikeln presenteras en lista över de 20 bästa produktivitetsapparna för Windows, noggrant utvalda för att tillgodose olika behov och preferenser. Utforska listan och upptäck nästa bästa app för att förbättra din produktivitet.

Redo att krossa dina mål? Håll koll på din tid och öka din produktivitet!

Få en 30-dagars gratisversion av Timeular för Windows

De bästa apparna för produktivitet för en Windows-användare

1. Timeular

produktivitetsappar för datorn

Timeular är den enklaste och mest exakta tidsregistreringen för Windows.

Gränssnittet är så intuitivt och användarvänligt att de anställda till och med tycker om att registrera sin tid. Detta hjälper dig att säkerställa att tiden spåras korrekt och att det inte längre finns något behov av att jaga manuella tidrapporter i slutet av månaden.

Mer än 10.000 företag följer redan upp sin tid med Timeular, däribland team från Google, Audi, Toyota, McKinsey och Bang&Olufsen.

"Jag har fördubblat mina intäkter tack vare Timeular och lyckats halvera min arbetstid. Timeular hjälpte mig att förstå var jag behövde göra förändringar för att bli mer effektiv och det har gjort att jag har kunnat minska min arbetstid."

Valdemar Alfred, ägare av Valdefar

Timeular tillhandahåller flera praktiska spårningsmetoder som hjälper till att bygga upp en vana för tidsspårning, inklusive:

  1. Intuitiv kalendervy: Teammedlemmar kan enkelt lägga till aktiviteter genom att dra och släppa dem i kalendern.
  2. Ledighetsspårningsfunktion - gör det möjligt för anställda att mata in sin ledighet eller annan typ av ledighet och Timeular justerar automatiskt deras tidsbudget.
  3. Praktiska kortkommandon på tangentbordet: Du kan snabbt växla mellan olika aktiviteter med hjälp av praktiska kortkommandon på tangentbordet.
  4. Fysisk tidsregistrering: Genom att utnyttja muskelminnet hjälper Timeular användarna att skapa en vana att registrera tid med hjälp av en fysisk enhet.
  5. Automatisk tidsspårning: spåra webbplatser, appar och verktyg i bakgrunden. Uppgifterna är endast tillgängliga för dig och ingen annan!
  6. Automatiserad tidrapportering: Denna funktion fyller automatiskt i tidrapporter för medarbetarna, vilket sparar tid och ansträngning för dem.

Du kan få tillgång till tidsloggar, visa detaljerade rapporter och analysera dina produktivitetsmönster. Den visuella representationen av data hjälper dig att förstå var din tid tar vägen, så att du kan identifiera områden som kan förbättras och fatta välgrundade beslut om tidsfördelning .

Dessutom kan du med Timeular spåra övertid och alla typer av frånvaro, vilket ger dig omfattande kontroll över ditt arbetsschema.

Appen ger insikter och meddelanden som håller dig på rätt spår och ser till att du får ut det mesta av din värdefulla tid.

Med Timeular prioriteras användarnas integritet, vilket säkerställer att tidsdata förblir säkra och konfidentiella. Prissättningen börjar på 6,30 € per månad.

Följ upp din produktivitet med Timeular

"Min tid för intäktsgenererande projekt har ökat med ~10% varje vecka och tiden för möten har minskat med cirka 1-2 möten per vecka" - Angela Morisette, SVP Business Operations på Scratch Financial

2. Zapier

appar för produktivitet på skrivbordet

Zapier är det bästa automatiseringsverktyget som gör det möjligt för Windows-användare att ansluta och automatisera uppgifter mellan olika webbapplikationer utan behov av kodningskunskap.

En av de utmärkande funktionerna i Zapier är möjligheten att skapa automatiserade arbetsflöden som kallas "zaps". Dessa kan skapas för att ansluta olika appar och utlösa åtgärder baserat på specifika händelser eller villkor.

Du kan t.ex. automatisera uppgifter som att skicka e-post, skapa uppgifter, uppdatera kalkylblad eller publicera inlägg på sociala medier. Allt ställs enkelt in med hjälp av Zapier, som enkelt integreras med appar som Gmail, Trello, Slack, Google Sheets och många fler.

Anslut Timeular till över 2 000 appar med Zapier

Zapier + Timeular = Obegränsade möjligheter att spåra tid 100% automatiskt

Anslut Timeular till dina projekthanteringsverktyg och andra appar som används dagligen och följ upp produktiviteten automatiskt. Ditt team kommer att älska det!

Zapier tillhandahåller avancerade filtrerings- och anpassningsalternativ för zaps och en dra-och-släpp-funktion. Kontrollnivån gör det möjligt för användare att finjustera sin automatisering och säkerställa att endast relevanta data överförs eller åtgärder utförs.

Du kan schemalägga zappar efter dina behov; om det uppstår problem hjälper appen till att identifiera eventuella fel eller problem. Zapier stöder över 3 000 appar och tjänster, inklusive populära verktyg som Gmail, Trello, Slack, Google Drive och många fler.

Detta är ett av de bästa produktivitetsverktygen för team och dess mest grundläggande plan (som inkluderar 100 "zaps") är gratis. Därefter börjar priserna på 18,95 € per månad. Det finns Starter-, Professional-, Team- och Company-planer för att passa alla behov.

Läs också om detta: Vilka är fördelarna med automatisering av arbetsplatsen?

3. Slack

slack

Slack är en mångsidig kommunikations- och samarbetsapp som sammanför team, effektiviserar arbetsflöden och förbättrar produktiviteten för Windows-användare. Slack är en favorit för många organisationer med sitt intuitiva gränssnitt och kraftfulla integrationer.

Den kanalbaserade strukturen ger en centraliserad hubb där team kan samlas och samarbeta kring specifika projekt eller ämnen. En Windows-användare kan dra nytta av den här funktionen och skapa dedikerade kanaler för olika avdelningar, team eller projekt.

Appen erbjuder olika integrationer med populära produktivitetsverktyg och tjänster, från Google Kalender till Google Drive, till Hubspot, Jira och Zoom, bland andra.

Slacks robusta sökfunktion säkerställer att kritisk information och tidigare konversationer är lätta att återfinna. Slack kan användas gratis, med begränsade integrationer och meddelandehistorik. Priserna för mer kompletta planer börjar på 6,75 € per användare och månad.

Läs också: Effektiv integration av tidsspårning i Slack

Koppla ihop Slack med Timeular för att enkelt hålla koll på din tid

4. Zoom

Under de senaste åren är det mer än troligt att du har haft några möten via Zoom. Detta videokonferensverktyg blev en symbol för kommunikation under nedstängningarna i samband med covid-19-pandemin.

Det var inte bara en modefluga, eftersom Zoom är en funktionsrik plattform med robusta funktioner och har blivit ett oumbärligt verktyg för många Windows-användare som vill optimera sitt distansarbete, virtuella möten och teamsamarbete.

Den högupplösta video- och ljudkvaliteten säkerställer kristallklar kommunikation i enskilda samtal, teammöten eller större konferenser.

Zooms samarbetsfunktioner är det som sticker ut mest när man använder det: de intuitiva och användarvänliga kontrollerna gör att användarna enkelt kan hantera sina video- och ljudinställningar, dela skärmar och samarbeta i dokument.

Den kan också integreras sömlöst med andra produktivitetsverktyg och gör det enkelt att spela in och arkivera möten.

Basic-planen är kostnadsfri och ger möjlighet till möten på maximalt 40 minuter. Pro- och Business-abonnemangen kostar 139,90 € respektive 189,90 € per år och ger bland annat möjlighet till fler deltagare och längre möten.

5. Trello

Trello är fortfarande en av de mest använda produktivitetsapparna för Windows, som en intuitiv och en av de bästa projekthanteringsapparna som hjälper individer och team att hålla sig organiserade, samarbeta effektivt och enkelt hantera uppgifter.

Trello är främst känt för sitt flexibla system med tavlor, som gör det möjligt för användare att organisera uppgifter och projekt i anpassningsbara tavlor, listor och kort. Uppgifter kan enkelt skapas, flyttas och prioriteras genom att dra och släppa kort över listor.

Detta tillvägagångssätt förenklar uppgiftshanteringen och hjälper användarna att få en tydlig överblick över projektets framsteg.

Samarbetet förbättras genom att kommentarer och bilagor kan läggas till på enskilda kort.

Trellos synkronisering mellan mobil och dator säkerställer att användarna kan komma åt sina projekt och uppgifter när de är på språng. Oavsett om de använder Trello på sina Windows- eller mobila enheter kan användarna sömlöst växla mellan plattformar och hålla sig uppdaterade om projektstatus.

På grund av sina synkroniseringsfunktioner anses Trello vara en av de bästa apparna för att öka produktiviteten på Mac och iPad och också ett av de mest utmärkta verktygen för att öka produktiviteten på Android.

Trellos planer går från helt gratis till 5 $ per användare per månad för en standardplan, till 10 $ per användare per månad för en premiumplan och 17.50 $ per användare per månad för företagsalternativet.

TIP: Integration av tidsspårning i Trello

6. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote för Windows är en mångsidig digital anteckningsapp som gör det möjligt för användarna att fånga, organisera och komma åt information utan ansträngning.

Microsoft OneNote är känt för sitt intuitiva gränssnitt och når sin fulla potential när det används i teamprojekt och användsflera enheter ; eftersom det är möjligt att synkronisera mellan enheter, oavsett om det är på en stationär Windows-dator, bärbar dator, surfplatta eller mobil enhet, uppdateras och synkroniseras anteckningarna automatiskt.

OneNote utmärker sig för sin flexibilitet eftersom det går att skriva in text, rita, spela in ljud och till och med klippa ut webbsidor. Information kan organiseras i anteckningsböcker, avsnitt och sidor, vilket efterliknar det traditionella anteckningsboksformatet. Anteckningsböckerna kan sedan organiseras för olika projekt. Microsoft OneNote integreras sömlöst med andra Microsoft Office-program, som Word, Excel och PowerPoint, vilket ger ökad produktivitet för Windows-användare.

Det är möjligt att importera eller exportera innehåll mellan OneNote och dessa applikationer utan problem. Det finns som en gratis app och kan användas med ett gratis Microsoft-konto. Betalda versioner ingår i Office365-paketen.

7. Begrepp

Notion är ett toppverktyg för att öka produktiviteten på Windows eftersom det är en allt-i-ett-arbetsyta-app som gör det möjligt för användare att skapa, organisera och samarbeta om olika projekt och uppgifter.

Flexibiliteten gör det möjligt att skapa och anpassa olika typer av innehåll. Användarna kan skapa textdokument, tabeller, uppgiftslistor, kalendrar med mera i en och samma arbetsyta.

Notion organiserar sin information i sidor och block som är visuellt tilltalande och som kan omorganiseras, storleksändras och anpassas, vilket ger en dynamisk och anpassningsbar arbetsyta.

Appen är i sig mycket anpassningsbar, eftersom användarna kan välja mellan olika mallar, teman och layoutalternativ.

Användare kan integrera Notion med kalendrar, molnlagringsplattformar och projekthanteringsverktyg från Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive och Zapier, vilket säkerställer sömlös anslutning och centraliserad tillgång till information.

Notion har en attraktiv kostnadsfri plan tillgänglig, perfekt för en enskild arbetare eller frilansare.

Alla dessa funktioner gör Notion också till en av de bästa planeringsapparna för Android-användare.

Plus- och Business-programmen, som riktar sig till grupper av anställda och företag, börjar på 8 $ respektive 15 $ per månad.

TIPS: Lär känna den bästa tidmätaren för Notion.

8. Todoist

Att använda Todoist på en Windows-enhet är ett utmärkt sätt att hålla sig organiserad, prioritera uppgifter och snabbt uppnå mål.

Todoist har ett intuitivt gränssnitt och robusta funktioner som hjälper till att effektivisera arbetsflöden, samarbeta effektivt och hålla reda på åtaganden och uppgiftslistor.

Denna Windows-programvara för att öka produktiviteten har en mycket användarvänlig design, med tavlor och uppgiftsrutor som gör det möjligt att ange en prioritetsnivå och påminnelser om när det måste göras. Det är enkelt att snabbt lägga till, uppdatera och markera uppgifter och objekt som slutförda.

Samarbetet blir sömlöst med Todoist. Användarna kan dela projekt och uppgifter med kollegor och teammedlemmar, vilket möjliggör samarbete i realtid, delegering av uppgifter och spårning av framsteg.

Todoist integreras sömlöst med andra populära produktivitetsverktyg och plattformar, så att användarna kan synkronisera sina uppgifter med kalendrar, skapa integrationer med e-postklienter och ansluta Todoist till projekthanteringsverktyg som Trello.

En kostnadsfri Todoist-plan gör det möjligt att underhålla 5 aktiva projekt. För fler och för att integrera fler samarbetspartners och verktyg börjar priserna på 4 € per månad vid årlig fakturering. 

TIPS: Förbättra din prestation och företagets lönsamhet med denna Todoist-integration för tidsspårning.

9. Google Dokument

Google Docs har utvecklats till en revolutionerande plattform för att skapa, redigera och samarbeta kring dokument.

Även om Windows-användare kanske föredrar Microsoft Word som standard, tar Google Docs skapande och redigering av dokument till en annan nivå när det gäller delning och integrering i samband med ett teamprojekt. På grund av detta är Google Docs en av de mest använda programvarorna när man hanterar fjärrmedarbetare och team.

Med sin sömlösa integration, samarbetsfunktioner i realtid och robusta redigeringsfunktioner är Google Docs en bra lösning för individer, team och organisationer som söker en pålitlig och användarvänlig applikation för dokumentbehandling. En av Google Docs framstående funktioner är dess molnbaserade natur, som delas med sina systerappar: Google Sheets och Google Slides. Användarna kan komma åt sina dokument var som helst, när som helst, med en internetanslutning.

Den här tillgängligheten eliminerar behovet av manuella filöverföringar och säkerställer att den senaste versionen av ett dokument alltid finns till hands. Google Docs erbjuder också sömlös kompatibilitet med Microsoft Word-filer, vilket gör att Windows-användare kan importera och exportera dokument utan problem.

Google Docs är en del av Google Workspace. Det finns en grundläggande kostnadsfri plan och för företag börjar priserna på 6 $ per användare och månad. Därefter ökar priserna beroende på vilka olika funktioner som finns tillgängliga och hur många deltagare som kan inkluderas. 

Läs också: De bästa apparna för produktivitet

10. Google Kalkylblad

Google Sheets är en utmärkt app för att utföra dataanalys och skapa, redigera och samarbeta i kalkylblad på ett smidigt och effektivt sätt.

Som systerapp till Google Dokument delar den många av dess fördelar och funktioner, främst dess molnbaserade natur. Användare av Google Sheets kan komma åt sina dokument var som helst, när som helst, med en internetanslutning , och bjuda in teammedlemmar, kunder eller intressenter att samarbeta på ett kalkylblad, vilket underlättar effektivt teamarbete och eliminerar behovet av versionskontroll.

Google Sheets erbjuder ett stort bibliotek med fördesignade mallar som tillgodoser olika användningsområden, från ekonomisk planering och projektledning till personlig budgetering och inventariespårning.

Dess integration med andra verktyg sprider sig till bland annat Google Forms, Google Slides och Docs. Programmet erbjuder ett brett utbud av funktioner och formler som gör det möjligt för användare att utföra komplexa beräkningar och dataanalyser, från grundläggande matematik till avancerad statistisk analys.

Google Sheets är en del av Google Workspace. Det finns en grundläggande kostnadsfri plan och för företag börjar priserna på 6 $ per användare och månad. Därefter ökar priserna beroende på vilka funktioner som finns tillgängliga och hur många deltagare som kan inkluderas. 

Läs också: Google ark tidsspårning

11. Google Presentationer

Google Workspace erbjuder också Google Slides, en presentationsprogramvara. Google Slides fungerar också som Docs och Sheets; det är en molnbaserad programvara.

Med Google Slides kan du skapa professionella presentationer, kommunicera idéer på ett effektivt sätt och samarbeta med andra på ett smidigt sätt.

Precis som många andra Google-appar är det samarbete som detta verktyg möjliggör dess främsta egenskap. Flera användare kan arbeta med en presentation samtidigt och göra uppdateringar och redigeringar i realtid. Användarna kan bjuda in teammedlemmar, kollegor eller kunder att samarbeta på ett bildspel.

Ett brett utbud av fördesignade mallar och teman tillgodoser olika presentationsbehov som du kan behöva professionellt (eller personligt), samt en omfattande uppsättning verktyg och funktioner för att skapa visuellt fantastiska bilder. Genom att använda dessa mallar sparar den här appen tid och ökar din produktivitet på Windows, Mac, iPhone eller någon annan enhet.

Det går att lägga till och formatera text, infoga bilder, videor, diagram och former samt använda övergångar och animationer i presentationer. Google Slides erbjuder sömlös tillgänglighet på alla enheter, från stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor eller smartphones. Precis som med de andra apparna i Google Workspace finns det en kostnadsfri grundplan, och för företag börjar priserna på 6 $ per användare och månad.

12. Microsoft 365

Även efter att ha lyft fram användningen av Microsoft OneNote, när du listar de bästa produktivitetsapparna för Windows, kan resten av Microsoft 365 inte nämnas.

Denna kraftfulla produktivitetssvit är utformad speciellt för Windows och erbjuder omfattande applikationer och tjänster.

Microsoft 365 innehåller Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote och appar som används i affärsvärlden för att skapa dokument, analysera data, utforma presentationer, hantera e-post och föra anteckningar, vilket tillgodoser ett brett spektrum av personliga och professionella behov.

Med sviten för Windows kan användare, oavsett om de arbetar från en stationär dator, bärbar dator eller surfplatta, komma åt sina dokument, kalkylblad, presentationer och e-postmeddelanden överallt, vilket säkerställer sömlös produktivitet och samarbete över flera enheter.

I en arbetsgrupp kan flera användare skriva och redigera filer i realtid, oavsett om det är ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation. Detta främjar effektivt lagarbete, eliminerar problem med versionshantering och säkerställer att alla arbetar med det mest aktuella innehållet.

Office 365 integreras sömlöst med andra Microsoft-tjänster och applikationer, som Microsoft Teams eller One Drive. Microsoft 365-planerna börjar på 6 $ per användare per månad (Business Basic-paketet) och går upp till den mest kompletta planen, Business Premium-paketet, på 22 $ per användare per månad. 

Läs också: Microsoft Outlook tidsspårning

12. Evernote

evernote

En av de bästa programvarorna för att förbättra produktiviteten i Windows tack vare dess kraftfulla antecknings- och organisationsfunktioner med ett intuitivt gränssnitt.

En av Evernotes utmärkande funktioner är dess förmåga att fånga olika typer av innehåll: textanteckningar, bifoga bilder, spela in ljud, klippa ut webbsidor och till och med skanna dokument.

Denna mångsidighet möjliggör omfattande och dynamiska anteckningar, kombinerat med ett mycket bra söksystem tack vare dess taggar som möjliggör ytterligare kategorisering och snabb hämtning av specifik information.

Samarbete är enkelt med Evernote: användare kan dela anteckningsböcker med kollegor och teammedlemmar, vilket möjliggör samredigering i realtid, utbyte av feedback och gemensamma brainstorming-sessioner.

Du kan också lägga till Evernotes tillägg Web Clipper, ett kraftfullt verktyg för att fånga upp webbinnehåll. Med ett enda klick kan Windows-användare spara artiklar, blogginlägg eller webbsidor direkt i Evernote.

Dess kostnadsfria plan möjliggör synkronisering av två enheter och 60 MB månatliga uppladdningar. Därifrån börjar planer med fler tillgängliga funktioner på cirka 8 $ varje månad.

13. f.lux

flöde

f.lux är en app som bidrar till produktiviteten på ett mindre uppenbart, men ändå mycket viktigt sätt. Det här verktyget är exklusivt utformat för Windows och fungerar för att justera färgtemperaturen på din skärm baserat på tiden på dagen.

Genom att minska mängden blått ljus som avges från skärmen bidrar f.lux till att förbättra sömnkvaliteten, minska ansträngningen för ögonen och skapa en bekvämare tittarupplevelse. Under dagens gång justerar f.lux gradvis färgtemperaturen så att den matchar de naturliga ljusförhållandena.

Under dagtid ser skärmen svalare ut med ett blåljusfilter, vilket kan bidra till att minska ögontrötthet och främja ett mer alert och fokuserat tillstånd.

På kvällen och natten övergår f.lux till varmare toner, vilket efterliknar det mjukare ljuset från solnedgången och minskar exponeringen för blått ljus som kan störa sömnmönstret. f.lux körs sömlöst i bakgrunden och kräver minimal användarinteraktion.

När appen har konfigurerats justerar den automatiskt färgtemperaturen baserat på de angivna inställningarna och platsinformationen.

I en viss miljö är f.lux gratis, och på ett företagsavtal kostar f.lux cirka 10 $ för de första tio användarna, med ett pris som ökar något från och med nu.

14. MindMeister

MindMeister är en intuitiv mindmapping-programvara som gör det möjligt för användare att visuellt organisera sina tankar, brainstorma idéer och samarbeta med andra i realtid.

MindMeister gör det möjligt för användarna att släppa loss sin kreativitet, öka produktiviteten och effektivt hantera komplexa projekt. Med den här appen är det möjligt att skapa, redigera och omorganisera ämnen och underämnen med hjälp av en enkel dra-och-släpp-mekanism, vilket gör det enkelt att brainstorma idéer, planera projekt och strukturera information visuellt engagerande.

Du kan välja mellan olika kartstilar, färger, ikoner och teman. MindMeister stöder samarbete i realtid mellan flera användare.

Mindmesiter-användare på Windows kan integrera sina mind maps med appar för uppgiftshantering som Todoist eller projekthanteringsplattformar som Asana och dela mind maps med andra, oavsett om det sker via e-post, direktlänk eller inbäddat på webbplatser eller i presentationer.

Det finns en kostnadsfri plan tillgänglig som tillåter tre tankekartor. Personal- och Pro-planerna kostar från 2,99 € respektive 3,74 € per månad.

15. Dragbräda PDF

DrawboardPDF är ett verktyg för annotering och redigering av PDF-filer som är särskilt utformat för Windows-användare.

Den erbjuder många funktioner för att förbättra din PDF-visnings- och redigeringsupplevelse, med ett intuitivt gränssnitt, bra anteckningsverktyg och sömlös integration med Windows-enheter. Det är en av de bästa apparna för att öka produktiviteten på Windows för någon som arbetar med PDF-filer dagligen.

De omfattande annoteringsmöjligheterna i appen gör det möjligt för användare att enkelt markera text, understryka, genomstryka eller lägga till kommentarer till viktiga avsnitt.

Appen stöder pekgester, penninmatning och kortkommandon, vilket gör att användarna snabbt kan hitta den information de söker.

DrawboardPDF säkerställer sömlös integration med populära molnlagringstjänster som Dropbox, OneDrive och Google Drive, vilket gör det möjligt att komma åt och synkronisera PDF-dokument mellan olika enheter.

Det finns en Basic-plan, gratis, för personligt bruk. Betalda planer börjar på 4,19 $ per månad, med teamplaner som kostar cirka 6 eller 13 $ per månad, beroende på antalet användare. En anpassad Enterprise-plan kan också begäras.

16. AktieX

ShareX är ett verktyg för skärmdumpning och delning med omfattande verktyg och anpassningsbara alternativ.

Med ShareX kan användarna ta, redigera och dela skärmdumpar, skärminspelningar och mycket mer, vilket gör det till en viktig app för dem som ofta arbetar med visuellt innehåll.

Användare kan ta skärmdumpar av specifika regioner, hela skärmar eller bara specifika fönster och fånga rullande webbsidor.

ShareX ger flexibilitet och precision när det gäller att fånga visuellt innehåll, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för att fånga handledning, felrapporter eller andra behov av visuell dokumentation.

Utöver inspelningen är det också möjligt att kommentera skärmdumpar med text, pilar, former och markeringar. Appen integreras sömlöst med populära bild- och filhostingtjänster, vilket möjliggör enkel delning av fångat innehåll.

En utmärkande funktion i ShareX är OCR (Optical Character Recognition), en mekanism som gör det möjligt att extrahera text från bilder eller skärmdumpar. ShareX är ett kostnadsfritt verktyg med öppen källkod .

18. Adobe Photoshop

Det här verktyget behöver nästan ingen introduktion, men det är ändå bra att motivera varför det är den bästa appen för att öka produktiviteten för Windows-användare.

Den branschledande programvaran för bildredigering och bildmanipulation innehåller omfattande verktyg och funktioner som gör det möjligt för användarna att förverkliga sina visuella idéer.

Adobe Photoshop är ett viktigt program för både fotografer, designers och kreatörer. Dess utbud av redigeringsverktyg är fortfarande det som sticker ut mest när du använder Photoshop.

Användarna kan utföra ett brett spektrum av uppgifter, från grundläggande justeringar som beskärning och storleksändring till avancerad retuschering och färgkorrigering.

Appen ger exakt kontroll över varje aspekt av bilden, så att användarna kan förbättra detaljer, ta bort brister, justera toner och skapa fantastiska visuella effekter. Adobe Photoshop handlar om flexibilitet och användarfrihet.

Verktyget stöder ett brett utbud av filformat, vilket säkerställer kompatibilitet med olika branschstandarder och underlättar samarbete med andra program, inklusive andra Adobe-program som Adobe Illustrator, Adobe InDesign och Adobe Premiere Pro.

Designers som använder det kan anpassa Photoshop för att passa deras behov eftersom appen låter användare skapa anpassade verktygsförinställningar och tilldela genvägar till ofta använda funktioner. Photoshop är en del av Adobe Creative Cloud-hubben, som kostar 54,99 dollar per månad och inkluderar andra Adobe-verktyg. Det är möjligt att köpa en enda Photoshop-plan för 20,99 dollar per månad.

19. Google Drive

Google Drive är sannolikt världens mest populära app för molnlagring och filhantering.

Det är en mångsidig molnlagrings- och filsynkroniseringstjänst som erbjuder en rad funktioner som är utformade för att förbättra produktiviteten för Windows-användare. Med hjälp av Google Drive kan du lagra, dela och komma åt filer på olika enheter.

Från början erbjuder Google Drive 15 GB lagringsutrymme för gratis användning. Som en del av Google Workspace-sviten, tillsammans med Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, kan användare skapa och redigera filer tillsammans och se ändringar som gjorts av samarbetspartners i realtid.

Det är möjligt att synkronisera filer mellan olika enheter med samma konto, vilket säkerställer att den mest aktuella versionen av ett dokument alltid är tillgänglig. Denna synkronisering eliminerar behovet av manuella filöverföringar och möjliggör effektiva och sömlösa arbetsflöden.

Drive integreras sömlöst med andra Google-tjänster, till exempel Gmail och Google Kalender. Exempelvis kan bilagor i Gmail sparas direkt i Google Drive. Tjänsten använder kryptering för att skydda filer. Den erbjuder också tvåfaktorsautentisering, vilket ger ett extra säkerhetslager för användarkonton.

Google Drive ingår i abonnemanget för Google Workspace. Ett personligt konto med 15 GB lagringsutrymme är gratis att använda. 

20. ChattaGPT

Ja, vi föreslår ett verktyg för artificiell intelligens på den här listan eftersom AI är ett effektivt produktivitetsverktyg när det används på rätt sätt.

ChatGPT, ett bra AI-marknadsföringsverktyg, är en avancerad konversations-AI som drivs av OpenAI, utformad för att ge intelligenta och människoliknande svar på användarfrågor. Bland andra uppmaningar kan användare fråga ChatGPT om allmän kunskap, specifika domäner, tekniska förfrågningar, kreativ brainstorming och mer.

AI:n utnyttjar sin omfattande träningsdata och språkförståelse för att generera relevanta och informativa svar. Detta betyder inte att ChatGPT är 100% korrekt eftersom modellen kontinuerligt lär sig och förbättras från användarinteraktioner, vilket gör att den kan anpassa sig och ge bättre svar över tid. De människoliknande konversationerna och återkopplingen bidrar till att utbilda och förfina ChatGPT, vilket gör den mer intelligent och mer kapabel för varje interaktion.

Denna iterativa inlärningsprocess säkerställer att modellen utvecklas och håller sig uppdaterad med den senaste informationen och användarnas preferenser, vilket förbättrar den övergripande användarupplevelsen.

Det kan öka din produktivitet genom att hjälpa dig med research, förbereda presentationer och svara på komplexa frågor som det kan ta lång tid att fördjupa sig i.

Du kan skriva dina frågor eller påståenden på vanlig engelska, och ChatGPT kommer att generera svar i konversationsform.

Modellen kan användas i sin gratisversion. Den betalda versionen av ChatGPT kommer med ytterligare funktioner, till exempel 24/7 kundsupport och prioriterade svar, och kostar 20 $ per månad.

Läs också om detta: Vilka är de bästa AI-produktivitetsverktygen?

Så här väljer du de bästa produktivitetsapparna för Windows

Att välja de viktigaste produktivitetsapparna för din Windows-enhet kan öka din effektivitet och organisation avsevärt. Flera viktiga faktorer måste beaktas när du fattar ett sådant beslut för din produktivitet.

Genom att hålla följande punkter i åtanke kan du säkerställa att du fattar ett välgrundat beslut som bäst passar dina behov:

  • Gör en grundlig research - utforska de tillgängliga produktivitetsapparna för Windows: läs recensioner, jämför funktioner och ta hänsyn till användarnas betyg och feedback. Välj appar som har en bra meritlista och positiva användarupplevelser.
  • Prioritera och identifiera behov - är du medveten om ditt arbetsflöde? Börja med att förstå ditt arbetsflöde och de områden där du behöver hjälp och bestäm också vilka uppgifter du ofta utför och som kan automatiseras. Sedan är det också viktigt att prioritera de egenskaper och funktioner som är viktigast.
  • Välj säkerhet och integritet - se till att de valda apparna prioriterar säkerhet och integritet för dina uppgifter. Leta efter funktioner som kryptering, åtkomstkontroll och säkerhetskopiering av data för att skydda din känsliga information.
  • Testa apparna innan du bestämmer dig - utnyttja de kostnadsfria test- eller demoversioner som erbjuds av apputvecklarna. På så sätt kan du testa appens gränssnitt, funktioner och användbarhet i första hand. Se till att appen stämmer överens med dina preferenser och passar in i ditt arbetsflöde.
  • Tänk på integration och kompatibilitet - utvärdera hur väl apparna integreras med andra verktyg och tjänster som du använder. Och mycket viktigt: kontrollera om de är kompatibla med operativsystemet Windows.
  • Satsa på ett bra gränssnitt och en bra användarupplevelse - välj ett användarvänligt gränssnitt och en intuitiv navigering. Leta efter appar med en ren och organiserad design som gör det enkelt för dig att komma åt och hantera information. 

Slutsats

De appar som vi listar i den här artikeln erbjuder en rad olika funktioner för att effektivisera arbetsflöden, öka organisationen och inspirera till kreativitet för Windows-användare.

Prova dem och förhoppningsvis hittar du de bästa lösningarna för att öka effektiviteten, samarbetet och kreativiteten, som också gör dig till en bättre och mer produktiv medarbetare.

Oavsett om du vill spåra tid, kommunicera med team, hantera uppgifter eller skapa dokument finns det en Windows-app som ökar din produktivitet och uppfyller dina behov.

Du kanske är intresserad av: