20 melhores aplicativos de produtividade do Windows para 2024
A Microsoft Store para Windows não é tão populosa quanto a App Store da Apple ou a Play Store do Google, mas certamente apresenta alguns aplicativos intuitivos e fáceis de usar para aumentar a produtividade.
Este artigo apresenta uma lista dos 20 melhores aplicativos de produtividade para Windows, cuidadosamente selecionados para atender a várias necessidades e preferências. Explore a lista e descubra o próximo melhor aplicativo para aumentar sua produtividade.
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Os melhores aplicativos de produtividade para um usuário do Windows
1. Timeular
Timeular é o rastreador de tempo mais fácil e preciso para Windows.
Sua interface é tão intuitiva e fácil de usar que os funcionários até gostam de controlar seu tempo. Isso ajuda a garantir que o tempo seja registrado adequadamente e que não haja mais necessidade de buscar planilhas de horas manuais no final do mês.
Mais de 10.000 empresas já monitoram seu tempo com o Timeular, incluindo equipes do Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen.
"Dobrei minha receita graças ao Timeular e consegui reduzir pela metade o tempo de trabalho. O Timeular me ajudou a entender onde eu precisava fazer mudanças para me tornar mais eficiente e isso me permitiu reduzir o tempo de trabalho."
Valdemar Alfred, Proprietário da Valdefar
Timeular oferece vários métodos convenientes de controle que ajudam a criar um hábito de controle de tempo, incluindo:
- Visualização intuitiva do calendário: Os membros da equipe podem adicionar facilmente atividades simplesmente arrastando-as e soltando-as no calendário.
- Recurso de controle de férias - permite que os funcionários insiram suas folgas ou qualquer tipo de férias e o site Timeular ajusta automaticamente o orçamento de tempo.
- Atalhos de teclado práticos: A troca rápida entre diferentes atividades é possível com o uso de atalhos de teclado convenientes.
- Rastreador de tempo físico: ao aproveitar a memória muscular, o Timeular ajuda os usuários a criar o hábito de rastrear o tempo por meio de um dispositivo físico.
- Rastreamento automático de tempo: rastreie sites, aplicativos e ferramentas em segundo plano. Os dados são acessíveis somente a você e a mais ninguém!
- Relatório de horas automatizado: esse recurso preenche automaticamente as planilhas de horas dos colaboradores, poupando-lhes tempo e esforço.
Você pode acessar os registros de tempo, visualizar relatórios detalhados e analisar seus padrões de produtividade. A representação visual dos dados ajuda a entender para onde o seu tempo está indo, permitindo que você identifique áreas de melhoria e tome decisões informadas sobre a alocação de tempo.
Além disso, o Timeular permite monitorar as horas extras e todos os tipos de ausências, proporcionando um controle abrangente do seu cronograma de trabalho.
O aplicativo fornece insights e notificações para mantê-lo no caminho certo e garantir que você aproveite ao máximo o seu valioso tempo.
Com o Timeular, a privacidade do usuário é priorizada, garantindo que os dados de tempo permaneçam seguros e confidenciais. O preço começa em 6,30 euros por mês.
Acompanhe sua produtividade com Timeular
"Meu tempo gasto em projetos geradores de receita aumentou em cerca de 10% a cada semana e o tempo em reuniões diminuiu em cerca de uma a duas reuniões por semana" - Angela Morisette, vice-presidente sênior de operações comerciais da Scratch Financial
2. Zapier
O Zapier é a principal ferramenta de automação que permite que os usuários do Windows conectem e automatizem tarefas entre vários aplicativos da Web sem a necessidade de conhecimento de codificação.
Um dos recursos de destaque do Zapier é sua capacidade de criar fluxos de trabalho automatizados chamados "zaps". Eles podem ser criados para conectar diferentes aplicativos e acionar ações com base em eventos ou condições específicas.
Por exemplo, você pode automatizar tarefas como o envio de e-mails, a criação de tarefas, a atualização de planilhas ou a publicação em mídias sociais. Tudo é facilmente configurado com o Zapier, que se integra facilmente a aplicativos como Gmail, Trello, Slack, Google Sheets e muitos outros.
Zapier + Timeular = Possibilidades ilimitadas de rastrear o tempo de forma 100% automática
Conecte o Timeular às suas ferramentas de gerenciamento de projetos e a outros aplicativos usados diariamente e acompanhe a produtividade automaticamente. Sua equipe vai adorar!
O Zapier oferece opções avançadas de filtragem e personalização para zaps e uma função de arrastar e soltar. O nível de controle fornecido permite que os usuários ajustem sua automação e garantam que apenas os dados relevantes sejam transferidos ou que as ações sejam executadas.
Você pode programar zaps de acordo com suas necessidades; se houver problemas, o aplicativo ajuda a identificar erros ou problemas. O Zapier é compatível com mais de 3.000 aplicativos e serviços, incluindo ferramentas populares como Gmail, Trello, Slack, Google Drive e muitas outras.
Essa é uma das melhores ferramentas de produtividade de equipe e seu plano mais básico (que inclui 100 "zaps") é gratuito. A partir daí, os preços começam em 18,95 euros por mês. Há os planos Starter, Professional, Team e Company, para atender às necessidades de qualquer pessoa.
Leia também: Quais são os benefícios da automação do local de trabalho?
3. Folga
O Slack é um aplicativo versátil de comunicação e colaboração que reúne as equipes, simplifica os fluxos de trabalho e aumenta a produtividade dos usuários do Windows. O Slack é o favorito de muitas organizações com sua interface intuitiva e integrações poderosas.
Sua estrutura baseada em canais oferece um hub centralizado para que as equipes se reúnam e colaborem em projetos ou tópicos específicos. Um usuário do Windows pode se beneficiar desse recurso e criar canais dedicados para diferentes departamentos, equipes ou projetos.
O aplicativo oferece várias integrações com ferramentas e serviços de produtividade populares, desde o Google Agenda até o Google Drive, o Hubspot, o Jira e o Zoom, entre outros.
A robusta funcionalidade de pesquisa do Slack garante que as informações essenciais e as conversas anteriores sejam facilmente recuperadas. O Slack pode ser usado gratuitamente, com integrações e histórico de mensagens limitados. Os preços para planos mais completos começam em 6,75 euros por usuário por mês.
Leia também: Integração eficaz do controle de tempo do Slack
Conecte o Slack com Timeular para monitorar seu tempo sem esforço
4. Zoom
Nos últimos anos, é mais do que provável que você tenha feito algumas reuniões pelo Zoom. Essa ferramenta de videoconferência tornou-se um símbolo de comunicação durante o auge dos bloqueios da pandemia de Covid-19.
Não se tratava apenas de uma moda passageira, pois o Zoom é uma plataforma rica em recursos e recursos robustos e se tornou uma ferramenta indispensável para muitos usuários do Windows que buscam otimizar seu trabalho remoto, reuniões virtuais e colaboração em equipe.
A qualidade de vídeo e áudio de alta definição garante uma comunicação cristalina em conversas individuais, reuniões de equipe ou conferências de grande porte.
Os recursos colaborativos do Zoom são os que mais se destacam ao usá-lo: os controles intuitivos e fáceis de usar permitem que os usuários gerenciem facilmente suas configurações de vídeo e áudio, compartilhem telas e colaborem em documentos.
Ele também se integra perfeitamente a outras ferramentas de produtividade e permite o fácil registro e arquivamento de reuniões.
O plano Basic é gratuito e permite um máximo de reuniões de 40 minutos. Os planos Pro e Business custam 139,90 euros e 189,90 euros por ano, respectivamente, permitindo mais participantes e reuniões mais longas, entre outros recursos.
5. Trello
O Trello continua sendo um dos aplicativos de produtividade mais usados para Windows, pois é intuitivo e um dos principais aplicativos de gerenciamento de projetos que ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados, colaborarem de forma eficaz e gerenciarem tarefas com facilidade.
O Trello é conhecido principalmente por seu sistema flexível baseado em quadros, que permite aos usuários organizar tarefas e projetos em quadros, listas e cartões personalizáveis. As tarefas podem ser facilmente criadas, movidas e priorizadas arrastando e soltando cartões nas listas.
Essa abordagem simplifica o gerenciamento de tarefas e ajuda os usuários a obterem uma visão geral clara do progresso do projeto em um piscar de olhos.
A colaboração é aprimorada, pois comentários e anexos podem ser adicionados a cartões individuais.
A sincronização do Trello para dispositivos móveis e desktops garante que os usuários possam acessar seus projetos e tarefas em qualquer lugar. Seja usando o Trello no Windows ou em dispositivos móveis, os usuários podem alternar facilmente entre as plataformas e manter-se atualizados sobre o status do projeto.
Devido aos seus recursos de sincronização, o Trello é considerado um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade no Mac e no iPad e também uma das ferramentas mais excelentes para aumentar a produtividade no Android.
Os planos do Trello vão de totalmente gratuito a US$ 5 por usuário por mês para um plano padrão, a US$ 10 por usuário por mês para um plano premium e US$ 17,50 por usuário por mês para a opção empresarial.
DICA: Integração do controle de tempo do Trello
6. Microsoft OneNote
O Microsoft OneNote para Windows é um aplicativo versátil de anotações digitais que permite que seus usuários capturem, organizem e acessem informações sem esforço.
Conhecido por sua interface intuitiva, o Microsoft OneNote atinge todo o seu potencial quando usado em projetos de equipe e entre dispositivos; como é possível sincronizar entre dispositivos, seja em um desktop, laptop, tablet ou dispositivo móvel com Windows, as anotações são atualizadas e sincronizadas automaticamente.
O OneNote se destaca por sua flexibilidade, pois permite inserir texto, desenhar, gravar áudio e até mesmo recortar páginas da Web. As informações podem ser organizadas em cadernos, seções e páginas, imitando o formato tradicional de caderno. Os blocos de anotações podem ser organizados para diferentes projetos. O Microsoft OneNote se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, proporcionando maior produtividade aos usuários do Windows.
É possível importar ou exportar conteúdo entre o OneNote e esses aplicativos sem esforço. Ele está disponível como um aplicativo gratuito e pode ser usado com uma conta gratuita da Microsoft. As versões pagas estão incluídas nos pacotes do Office365.
7. Noção
O Notion é uma das principais ferramentas para aumentar a produtividade no Windows porque é um aplicativo de espaço de trabalho completo que permite aos usuários criar, organizar e colaborar em vários projetos e tarefas.
Sua flexibilidade permite a criação e a personalização de diferentes tipos de conteúdo. Os usuários podem criar documentos de texto, tabelas, listas de tarefas, calendários e muito mais em um único espaço de trabalho.
O Notion organiza suas informações em páginas e blocos que são visualmente atraentes e podem ser reorganizados, redimensionados e personalizados, proporcionando um espaço de trabalho dinâmico e adaptável.
O aplicativo é altamente personalizável, pois os usuários podem escolher entre diferentes modelos, temas e opções de layout.
Os usuários podem integrar o Notion com calendários, plataformas de armazenamento em nuvem e ferramentas de gerenciamento de projetos do Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive e Zapier, garantindo conectividade perfeita e acesso centralizado às informações.
O Notion tem um plano gratuito atraente disponível, perfeito para um trabalhador individual ou freelancer.
Todos esses recursos fazem do Notion também um dos melhores aplicativos de planejamento para usuários do Android.
Os programas Plus e Business, voltados para grupos de trabalhadores e empresas, custam a partir de US$ 8 e US$ 15 por mês, respectivamente.
DICA: Conheça o melhor rastreador de tempo para o Notion.
8. Todoist
Usar o Todoist em um dispositivo Windows é uma ótima maneira de se manter organizado, priorizar tarefas e atingir metas rapidamente.
O Todoist apresenta uma interface intuitiva e recursos robustos que ajudam a simplificar os fluxos de trabalho, colaborar de forma eficaz e acompanhar os compromissos e as listas de tarefas.
Esse software do Windows para aumentar a produtividade tem um design muito fácil de usar, com quadros e caixas de tarefas que permitem definir um nível de prioridade e lembretes de quando é preciso fazer. É fácil adicionar, atualizar e marcar rapidamente tarefas e itens como concluídos.
A colaboração é perfeita com o Todoist. Os usuários podem compartilhar projetos e tarefas com colegas e membros da equipe, permitindo a colaboração em tempo real, a delegação de tarefas e o acompanhamento do progresso.
O Todoist se integra perfeitamente a outras ferramentas e plataformas populares de produtividade, permitindo que os usuários sincronizem suas tarefas com calendários, configurem integrações com clientes de e-mail e conectem o Todoist a ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello.
Um plano gratuito do Todoist permite a manutenção de 5 projetos ativos. Para mais e para integrar mais colaboradores e ferramentas, os preços começam em 4 euros por mês, quando cobrados anualmente.
DICA: Melhore seu desempenho e a lucratividade da empresa com essa integração de controle de tempo do Todoist.
9. Google Docs
O Google Docs surgiu como uma plataforma de criação, edição e colaboração de documentos que mudou o jogo.
Embora os usuários do Windows possam preferir o Microsoft Word por padrão, o Google Docs leva a criação e a edição de documentos a um nível diferente quando se trata de compartilhamento e integração no contexto de um projeto de equipe. Devido a isso, o Google Docs é um dos softwares mais usados no gerenciamento de funcionários e equipes remotas.
Com sua integração perfeita, recursos de colaboração em tempo real e recursos robustos de edição, o Google Docs é uma ótima solução para indivíduos, equipes e organizações que buscam um aplicativo de processamento de documentos confiável e fácil de usar. Um dos recursos de destaque do Google Docs é sua natureza baseada na nuvem, compartilhada com seus aplicativos irmãos: Google Sheets e Google Slides. Os usuários podem acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com uma conexão à Internet.
Essa acessibilidade elimina a necessidade de transferências manuais de arquivos e garante que a versão mais recente de um documento esteja sempre à sua disposição. O Google Docs também oferece compatibilidade perfeita com arquivos do Microsoft Word, permitindo que os usuários do Windows importem e exportem documentos sem esforço.
O Google Docs faz parte do Google Workspace. Há o plano básico gratuito e, para empresas, os preços começam em US$ 6 por usuário por mês. A partir daí, os preços aumentam de acordo com os diferentes recursos disponíveis e o número de participantes que podem ser incluídos.
Leia também: Os melhores aplicativos de produtividade
10. Planilhas Google
O Google Sheets é um ótimo aplicativo para realizar análises de dados e criar, editar e colaborar em planilhas de forma contínua e eficiente.
Como aplicativo irmão do Google Docs, ele compartilha muitos de seus benefícios e recursos, principalmente sua natureza baseada na nuvem. Os usuários do Google Sheets podem acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com uma conexão à Internet, e convidar membros da equipe, clientes ou partes interessadas para colaborar em uma planilha, facilitando o trabalho em equipe eficaz e eliminando a necessidade de controle de versão.
O Google Sheets oferece uma vasta biblioteca de modelos predefinidos que atendem a vários casos de uso, desde o planejamento financeiro e o gerenciamento de projetos até o orçamento pessoal e o controle de inventário.
Sua integração com outras ferramentas se estende ao Google Forms, Google Slides e Docs, entre outros. Oferece uma ampla gama de funções e fórmulas, permitindo que os usuários realizem cálculos complexos e análises de dados, desde matemática básica até análises estatísticas avançadas.
O Google Sheets faz parte do Google Workspace. Há o plano básico gratuito e, para empresas, os preços começam em US$ 6 por usuário por mês. A partir daí, os preços aumentam de acordo com os recursos disponíveis e o número de participantes que podem ser incluídos.
Leia também: Controle de tempo do Google sheets
11. Apresentações Google
O Google Workspace também oferece o Google Slides, um software de apresentação. O Google Slides também funciona como o Docs e o Sheets; é um software baseado em nuvem.
O Google Slides permite que os usuários criem apresentações profissionais, comuniquem ideias de forma eficaz e colaborem perfeitamente com outras pessoas.
Como muitos outros aplicativos do Google, a colaboração que essa ferramenta permite é seu recurso de destaque. Vários usuários podem trabalhar em uma apresentação simultaneamente, fazendo atualizações e edições em tempo real. Os usuários podem convidar membros da equipe, colegas ou clientes para colaborar em uma apresentação de slides.
Uma ampla variedade de modelos e temas pré-projetados atende a várias necessidades de apresentação que você pode precisar profissionalmente (ou pessoalmente), bem como um conjunto abrangente de ferramentas e recursos para criar slides visualmente impressionantes. Ao usar esses modelos, esse aplicativo economiza seu tempo e aumenta sua produtividade no Windows, Mac, iPhone ou qualquer outro dispositivo.
É possível adicionar e formatar texto, inserir imagens, vídeos, gráficos e formas, além de aplicar transições e animações às apresentações. O Google Slides oferece acessibilidade perfeita em todos os dispositivos, desde desktops, laptops, tablets ou smartphones. Como acontece com os outros aplicativos do Google Workspace, há um plano básico gratuito e, para empresas, os preços começam em US$ 6 por usuário por mês.
12. Microsoft 365
Mesmo depois de destacar os usos do Microsoft OneNote, ao listar os melhores aplicativos de produtividade para Windows, o restante do Microsoft 365 não pode deixar de ser mencionado.
Essa poderosa suíte de produtividade foi projetada especificamente para o Windows e oferece aplicativos e serviços abrangentes.
O Microsoft 365 inclui o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e aplicativos, usados no mundo dos negócios para criar documentos, analisar dados, projetar apresentações, gerenciar e-mails e capturar anotações, atendendo a uma ampla gama de necessidades pessoais e profissionais.
Com a suíte para Windows, seja trabalhando em um desktop, laptop ou tablet, os usuários podem acessar seus documentos, planilhas, apresentações e e-mails em qualquer lugar, garantindo produtividade e colaboração contínuas em vários dispositivos.
Em um contexto de equipe de trabalho, vários usuários podem ser coautores e editar arquivos em tempo real, seja um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação do PowerPoint. Isso promove o trabalho em equipe eficaz, elimina problemas de controle de versão e garante que todos estejam trabalhando com o conteúdo mais atualizado.
O Office 365 se integra perfeitamente a outros serviços e aplicativos da Microsoft, como o Microsoft Teams ou o One Drive. Os planos do Microsoft 365 começam em US$ 6 por usuário por mês (pacote Business Basic) e vão até o plano mais completo, o pacote Business Premium, que custa US$ 22 por usuário por mês.
Leia também: Controle de tempo do Microsoft Outlook
12. Evernote
Um dos melhores softwares para aumentar a produtividade no Windows devido aos seus recursos avançados de organização e anotações com uma interface intuitiva.
Um dos recursos de destaque do Evernote é sua capacidade de capturar vários tipos de conteúdo: notas de texto, anexar imagens, gravar áudio, capturar páginas da Web e até mesmo digitalizar documentos.
Essa versatilidade permite fazer anotações abrangentes e dinâmicas, combinadas com um sistema de pesquisa muito bom devido às suas tags que permitem categorização adicional e recuperação rápida de informações específicas.
A colaboração é facilitada com o Evernote: os usuários podem compartilhar cadernos com colegas e membros da equipe, permitindo a coedição em tempo real, a troca de feedback e sessões de brainstorming compartilhadas.
Você também pode adicionar a extensão Web Clipper do Evernote, uma ferramenta poderosa para capturar conteúdo da Web. Com um único clique, os usuários do Windows podem salvar artigos, posts de blogs ou páginas da Web diretamente no Evernote.
Seu plano gratuito permite a sincronização de dois dispositivos e uploads mensais de 60 MB. A partir daí, os planos com mais recursos disponíveis começam em cerca de US$ 8 por mês.
13. f.lux
O f.lux é um aplicativo que contribui para a produtividade de uma forma menos óbvia, mas ainda assim muito importante. Esse utilitário foi projetado exclusivamente para Windows e funciona para ajustar a temperatura da cor da sua tela com base na hora do dia.
Ao reduzir a quantidade de luz azul emitida pela tela, o f.lux ajuda a melhorar a qualidade do sono, reduzir a fadiga ocular e criar uma experiência de visualização mais confortável. À medida que o dia avança, o f.lux ajusta gradualmente a temperatura da cor para corresponder às condições de iluminação natural.
Durante o dia, a tela parece mais fria com um filtro de luz azul, o que pode ajudar a reduzir a fadiga ocular e promover um estado mais alerta e concentrado.
No fim da tarde e à noite, a f.lux faz a transição para tons mais quentes, imitando a luz mais suave do pôr do sol e reduzindo a exposição à luz azul que pode perturbar os padrões de sono. A f.lux funciona perfeitamente em segundo plano, exigindo o mínimo de interação do usuário.
Uma vez configurado, o aplicativo ajusta automaticamente a temperatura da cor com base nas configurações especificadas e nas informações de localização.
Em uma configuração específica, o f.lux é gratuito e, em um acordo corporativo, o f.lux custa cerca de US$ 10 para os primeiros dez usuários, com o preço aumentando ligeiramente a partir de agora.
14. MindMeister
O MindMeister é um software intuitivo de mapeamento mental que permite aos usuários organizar visualmente seus pensamentos, fazer brainstorming de ideias e colaborar com outras pessoas em tempo real.
O MindMeister permite que seus usuários liberem a criatividade, aumentem a produtividade e gerenciem projetos complexos com eficácia. Com esse aplicativo, é possível criar, editar e reorganizar tópicos e subtópicos usando um mecanismo simples de arrastar e soltar, o que facilita o brainstorming de ideias, o planejamento de projetos e a estruturação de informações de forma visualmente atraente.
Você pode escolher entre vários estilos de mapas, cores, ícones e temas. O MindMeister suporta a colaboração em tempo real de vários usuários.
Os usuários do Mindmesiter no Windows podem integrar seus mapas mentais com aplicativos de gerenciamento de tarefas, como o Todoist, ou plataformas de gerenciamento de projetos, como o Asana, e compartilhar mapas mentais com outras pessoas, seja por e-mail, link direto ou incorporado em sites ou apresentações.
Há um plano gratuito disponível que permite três mapas mentais. Os planos Personal e Pro custam a partir de 2,99 euros e 3,74 euros por mês, respectivamente.
15. Drawboard PDF
O DrawboardPDF é uma ferramenta de anotação e edição de PDF projetada especificamente para usuários do Windows.
Ele oferece muitos recursos para aprimorar sua experiência de visualização e edição de PDFs, fornecendo uma interface intuitiva, boas ferramentas de anotação e integração perfeita com dispositivos Windows. É um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade no Windows para quem trabalha com PDFs diariamente.
As amplas possibilidades de anotação do aplicativo permitem que os usuários destaquem facilmente o texto, sublinhem, risquem ou adicionem comentários a seções importantes.
O aplicativo suporta gestos de toque, entrada de caneta e atalhos de teclado, ajudando os usuários a encontrar rapidamente as informações que desejam.
O DrawboardPDF garante uma integração perfeita com serviços populares de armazenamento em nuvem, como Dropbox, OneDrive e Google Drive, possibilitando o acesso e a sincronização de documentos PDF entre dispositivos.
Há um plano básico, gratuito, para uso pessoal. Os planos pagos começam em US$ 4,19 por mês, com os planos de equipe custando em torno de US$ 6 ou US$ 13 por mês, dependendo do número de usuários. Um plano Enterprise personalizado também pode ser solicitado.
16. ShareX
O ShareX é uma ferramenta de captura e compartilhamento de tela com amplas ferramentas e opções personalizáveis.
Ao usar o ShareX, os usuários podem capturar, editar e compartilhar capturas de tela, gravações de tela e muito mais, o que o torna um aplicativo essencial para quem trabalha frequentemente com conteúdo visual.
Os usuários podem capturar imagens de regiões específicas, telas inteiras ou apenas janelas específicas e capturar páginas da Web em rolagem.
O ShareX oferece flexibilidade e precisão na captura de conteúdo visual, o que o torna uma excelente ferramenta para capturar tutoriais, relatórios de bugs ou qualquer outra necessidade de documentação visual.
Além da gravação, também é possível fazer anotações nas capturas de tela com texto, setas, formas e realces. O aplicativo se integra perfeitamente a serviços populares de hospedagem de imagens e arquivos, permitindo o compartilhamento fácil do conteúdo capturado.
Um recurso de destaque do ShareX é o OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres), um mecanismo que permite a extração de texto de imagens ou capturas de tela. O ShareX é uma ferramenta de código aberto, gratuita.
18. Adobe Photoshop
Essa ferramenta quase dispensa apresentações, mas ainda assim é bom justificar por que ela é o melhor aplicativo para aumentar a produtividade dos usuários do Windows.
O software de edição e manipulação de imagens líder do setor oferece ferramentas e recursos abrangentes que permitem aos usuários dar vida às suas ideias visuais.
O Adobe Photoshop é um aplicativo essencial para fotógrafos, designers e criadores. Sua variedade de ferramentas de edição ainda é o que mais se destaca ao usar o Photoshop.
Os usuários podem executar uma ampla variedade de tarefas, desde ajustes básicos, como corte e redimensionamento, até retoques avançados e correção de cores.
O aplicativo oferece controle preciso sobre todos os aspectos da imagem, permitindo que os usuários aprimorem detalhes, removam imperfeições, ajustem tons e criem efeitos visuais impressionantes. O Adobe Photoshop tem tudo a ver com flexibilidade e liberdade de uso.
Essa ferramenta suporta uma ampla variedade de formatos de arquivo, garantindo a compatibilidade com vários padrões do setor e facilitando a colaboração com outros softwares, incluindo outros aplicativos da Adobe, como o Adobe Illustrator, o Adobe InDesign e o Adobe Premiere Pro.
Os designers que o utilizam podem personalizar o Photoshop para atender às suas necessidades, pois o aplicativo permite que os usuários criem predefinições de ferramentas personalizadas e atribuam atalhos às funções usadas com frequência. O Photoshop faz parte do hub da Adobe Creative Cloud, que custa US$ 54,99 por mês e inclui outras ferramentas da Adobe. É possível adquirir um único plano do Photoshop por 20,99 dólares por mês.
19. Google Drive
O Google Drive é provavelmente o aplicativo de armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos mais popular do mundo.
É um serviço versátil de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos que oferece uma série de recursos projetados para aumentar a produtividade dos usuários do Windows. O uso do Google Drive permite o armazenamento, o compartilhamento e o acesso a arquivos em vários dispositivos.
Desde o início, para uso gratuito, o Google Drive oferece 15 GB de armazenamento. Como parte do pacote Google Workspace, juntamente com o Google Docs, Sheets e Slides, os usuários podem criar e editar arquivos juntos, vendo as alterações feitas pelos colaboradores em tempo real.
É possível sincronizar arquivos em diferentes dispositivos com a mesma conta, garantindo que a versão mais atualizada de um documento esteja sempre disponível. Essa sincronização elimina a necessidade de transferências manuais de arquivos e permite fluxos de trabalho eficientes e contínuos.
O Drive se integra perfeitamente a outros serviços do Google, como o Gmail e o Google Agenda. Por exemplo, os anexos do Gmail podem ser salvos diretamente no Google Drive. O serviço utiliza criptografia para proteger os arquivos. Ele também oferece autenticação de dois fatores, adicionando uma camada extra de segurança às contas de usuário.
O Google Drive está incluído na assinatura do Google Workspace. Uma conta pessoal com 15 GB de armazenamento é de uso gratuito.
20. ChatGPT
Sim, sugerimos uma ferramenta de Inteligência Artificial nesta lista porque a IA é uma ferramenta de produtividade eficiente quando usada corretamente.
O ChatGPT, uma boa ferramenta de marketing de IA, é uma IA de conversação avançada com tecnologia OpenAI, projetada para fornecer respostas inteligentes e semelhantes às humanas às consultas dos usuários. Entre outras solicitações, os usuários podem perguntar ao ChatGPT sobre conhecimentos gerais, domínios específicos, consultas técnicas, brainstorming criativo e muito mais.
A IA aproveita seus amplos dados de treinamento e a compreensão da linguagem para gerar respostas relevantes e informativas. Isso não significa que o ChatGPT esteja 100% correto, pois o modelo aprende e melhora continuamente com as interações do usuário, permitindo que ele se adapte e forneça respostas melhores ao longo do tempo. As conversas e o feedback semelhantes aos humanos contribuem para o treinamento e o refinamento do ChatGPT, tornando-o mais inteligente e mais capaz a cada interação.
Esse processo de aprendizado iterativo garante que o modelo evolua e se mantenha atualizado com as informações mais recentes e as preferências do usuário, aprimorando a experiência geral do usuário.
Ele pode ser um grande impulsionador de sua produtividade, auxiliando na pesquisa, na preparação de apresentações e respondendo a perguntas complexas que podem levar muito tempo para serem analisadas.
Você pode digitar suas consultas ou declarações em inglês simples, e o ChatGPT gerará respostas em tom de conversa.
O modelo pode ser usado em sua versão gratuita. A versão paga do ChatGPT vem com recursos adicionais, como suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana e respostas prioritárias, custando 20 dólares por mês.
Leia também: Quais são as melhores ferramentas de produtividade de IA?
Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para Windows
A escolha dos aplicativos de produtividade mais importantes do seu dispositivo Windows pode aumentar significativamente sua eficiência e organização. Vários fatores importantes devem ser considerados ao tomar essa decisão para sua produtividade.
Ao manter os tópicos a seguir em mente, você pode garantir que tomará uma decisão informada que melhor atenda às suas necessidades:
- Faça uma pesquisa completa - explore os aplicativos de produtividade disponíveis para Windows: leia as análises, compare os recursos e considere as classificações e os comentários dos usuários. Opte por aplicativos que tenham um bom histórico e experiências de usuário positivas.
- Defina prioridades e identifique necessidades - você conhece seu fluxo de trabalho? Comece entendendo seu fluxo de trabalho e as áreas em que precisa de assistência e também determine as tarefas que você executa com frequência e que podem ser automatizadas. Em seguida, também é importante priorizar os recursos e as funções mais importantes.
- Escolha segurança e privacidade - certifique-se de que os aplicativos escolhidos priorizem a segurança e a privacidade de seus dados. Procure recursos como criptografia, controles de acesso e backups de dados para proteger suas informações confidenciais.
- Teste os aplicativos antes de se comprometer - aproveite os testes gratuitos ou as versões de demonstração oferecidas pelos desenvolvedores de aplicativos. Isso permitirá que você teste a interface, os recursos e a usabilidade do aplicativo em primeira mão. Certifique-se de que o aplicativo esteja alinhado com suas preferências e se encaixe perfeitamente em seu fluxo de trabalho.
- Considere a integração e a compatibilidade - avalie a integração dos aplicativos com outras ferramentas e serviços que você usa. E muito importante: verifique se eles são compatíveis com o sistema operacional Windows.
- Opte por uma boa interface e experiência do usuário - escolha uma interface amigável e uma navegação intuitiva. Procure aplicativos com um design limpo e organizado que facilitem o acesso e o gerenciamento das informações.
Conclusão
Os aplicativos que listamos neste artigo oferecem uma variedade de recursos e funcionalidades para simplificar os fluxos de trabalho, aumentar a organização e inspirar a criatividade dos usuários do Windows.
Experimente-os e, com sorte, você encontrará as melhores soluções para aumentar a eficiência, a colaboração e a criatividade, o que também o capacitará a se tornar um funcionário melhor e mais produtivo.
Seja para controlar o tempo, comunicar-se com equipes, gerenciar tarefas ou criar documentos, há um aplicativo do Windows para aumentar a sua produtividade e atender às suas necessidades.
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