15 melhores aplicativos de produtividade do Windows para 2025

Vou direto ao ponto: Cada pessoa aborda a produtividade de forma diferente, mas com certeza há alguns canais comuns que nos ajudam a alcançar a tão procurada produtividade: aplicativos de produtividade.

Pesquisei e testei 15 aplicativos de produtividade do Windows, para que você não precise fazer isso, e aqui está uma análise honesta dos melhores aplicativos para turbinar seu fluxo de trabalho.

Isenção de responsabilidade:

• Observe que nenhum dos aplicativos apresentados nos pagou - trata-se de uma avaliação honesta.

• Nem todos os aplicativos podem funcionar para todos, mas há algumas características que tornam alguns aplicativos úteis para todos. Por isso, fiz a curadoria da lista com base nos seguintes critérios:

1. Usabilidade e facilidade de uso: O aplicativo era intuitivo, de modo que eu pudesse navegar nele facilmente? Ele tinha uma interface intuitiva?

2. Foco na funcionalidade principal: Esses aplicativos se concentram em resolver um problema excepcionalmente bem?

3. Caso de uso: É um aplicativo que a maioria de nós precisaria em nosso trabalho no dia a dia?

4. Útil para a própria produtividade: Ele promove a produtividade? É útil no gerenciamento de tempo e tarefas e em outras tarefas de trabalho?

5. Ele é personalizável e flexível?

6. Ele tem um desempenho confiável? Ele quebrou durante meu teste? Ninguém tem tempo para softwares com bugs.

Pronto para atingir suas metas? Controle seu tempo e aumente sua produtividade!

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TL;DR - Visão geral dos aplicativos de produtividade do Windows

Seus 15 aplicativos de produtividade do Windows

1. Timeular

Funcionalidade principal: Aplicativo abrangente de controle de presença com recursos de controle digital e físico.

Comentários:

• G2: 4.6/5

• Capterra: 4,6/5

• Product Hunt: 5/5

O que eu mais gosto no Timeular é seu painel de produtividade personalizado com IA, que me faz saber quando estou sendo produtivo ou não e quais aplicativos ou ferramentas prejudicam minha eficiência e me fazem perder tempo.

Preço:

• Conta pessoal: US$ 6,63/mês

• Personal Pro: US$ 10,10/mês

• Equipe: US$ 18,41/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Freelancers, profissionais criativos, equipes, consultores e organizações que buscam entender e aumentar a produtividade sem complicações.

Timeular está no topo da lista pois é um rastreador de tempo incrivelmente fácil de usar rastreador de tempo para Windows. Uso o Timeular há quase dois anos como meu rastreador de produtividade. E não sou o único - ele é aprovado por mais de 10.000 empresas, como Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen. 😱

Em essência, oTimeular ajuda a monitorar seu tempo no trabalho ou em tarefas pessoais e revela como você está gastando seu tempo em relatórios abrangentes. Além disso, ele monitora a presença no trabalho para fins de RH. Observe que não se trata apenas de registrar horas, mas de compreender e otimizar a forma como você gasta seu tempo.

Acompanhe sua produtividade com Timeular

Timeular nos permitiu trabalhar com mais eficiência. Cada membro da equipe economizou cerca de duas horas por semana, o que representa um ganho total de 10 horas para toda a equipe, a cada semana. Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

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O que mais me impressionou foi como ele transformou o controle de tempo de uma tarefa tediosa em uma prática perspicaz que realmente me ajudou a tomar decisões melhores sobre minha produtividade. Por exemplo, percebi que minhas melhores horas de produtividade são depois do almoço, portanto, é quando estou programando minhas tarefas mais difíceis.

O funcionamento do Timeular combina o melhor dos mundos físico e digital. Você pode monitorar o tempo por meio de vários métodos: uma interface de calendário intuitiva, atalhos de teclado, um dispositivo de monitoramento físico exclusivo (que se torna surpreendentemente viciante de usar) ou monitoramento automático em segundo plano de aplicativos e sites. Aprecio particularmente a forma como ele respeita a privacidade do usuário - todos os dados de rastreamento permanecem estritamente confidenciais e acessíveis somente a você. O recurso de relatórios automatizados foi um divisor de águas para mim, pois alguns dos meus clientes preferem uma planilha de horas mais detalhada de como passei o tempo em seus projetos.

"Dobrei minha receita graças ao Timeular e consegui reduzir pela metade o tempo de trabalho. O Timeular me ajudou a entender onde eu precisava fazer mudanças para me tornar mais eficiente, o que me permitiu reduzir meu tempo de trabalho. "Valdemar Alfred, proprietário da Valdefar

Características notáveis:

• A rastreador de tempo físico que torna o controle de tempo tão tangível e intuitivo quanto o lançamento de um dado.

• Interface de calendário do tipo arrastar e soltar para facilitar o registro e a edição de horas, o que torna o controle de horas fácil.

• Controle automático de tempo para que você possa rastrear sites, aplicativos e ferramentas com os quais você trabalhou durante um dia em segundo plano.

• Painel de produtividade alimentado por IA com insights e recomendações personalizados.

• Rastreamento de fériasque permite que os funcionários insiram seu tempo livre ou qualquer tipo de licença, enquanto o site Timeular ajusta automaticamente seu orçamento de tempo.

• Automatizado relatório de tempo, que preenche automaticamente as planilhas de horas dos colaboradores, economizando seu tempo e esforço.

• Horas extras e todos os tipos de ausências rastreamento oferecem controle total sobre seu horário de trabalho.

2. Zapier

Funcionalidade principal: Ele conecta diferentes aplicativos da Web e automatiza fluxos de trabalho sem codificação.

Comentários:

• Capterra: 4,3/5

• Product Hunt: 4,8/5 (122 avaliações)

• Conselhos sobre o software: 4.7 (2940 avaliações)

O que mais gosto é suaampla capacidade de integração com milhares de aplicativos, usando a lógica de codificaçãomais simples (se-então). Como escritor, você pode imaginar que eu não sei codificar, portanto, o Zapier é brilhante para mim.

Preço:

• Gratuito: 5 Zaps, 100 tarefas/mês

• Profissional: A partir de US$ 19,99/mês

• Equipe: $69,99/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Qualquer pessoa que precise criar automação e conexões entre diferentes aplicativos, mas não tenha habilidades de codificação. É importante verificar primeiro se esses aplicativos têm recursos nativos para integração.

O Zapier é uma das principais ferramentas de automação existentes, que permite conectar e automatizar tarefas entre vários aplicativos de terceiros sem nenhum conhecimento de programação. Usei o Zapier pela primeira vez em meus trabalhos de vendas nos últimos anos. Com seu recurso de destaque de criar fluxos de trabalho automatizados chamados "zaps", eu costumava conectar minha ferramenta de CRM (Pipedrive, na época) com minhas contas do Gmail e do Slack. Eu sempre sabia quando um novo negócio ou lead entrava em meu pipeline e podia começar a trabalhar nele imediatamente.

A maneira como criei esse sistema foi simples: Entrei na página de zaps e escolhi os aplicativos que eu queria integrar. Em seguida, o Zapier conectou esses aplicativos favoritos para mim e acionou ações com base em eventos ou condições específicas (por exemplo, se um novo negócio chegar ao meu pipeline, envie-me uma notificação no Slack).

Outras tarefas que você pode automatizar com o Zapier em seu PC com Windows são:

• automatizar tarefas como o envio de e-mails

• atualização de planilhas

• publicação em mídias sociais

Características notáveis:

• Opções avançadas de filtragem e personalização para que os zaps executem filtros somente quando condições específicas forem atendidas

• Função de arrastar e soltar com base em suas regras de conexão

• Alto nível de controle, que permite ajustar sua automação e garantir que apenas os dados relevantes sejam transferidos e determinadas ações executadas

• Ele se integra às plataformas 6871, de modo que você poderá criar praticamente qualquer automação

Dica profissional: Ainda não está convencido sobre o Zapier e a automação? É muito difícil navegar no local de trabalho hoje em dia sem automatizar quase nada... Não importa, considere ler nosso artigo sobre automação do local de trabalho, que promete remodelar a estrutura do nosso trabalho.

3. Folga

Funcionalidade principal: Aplicativo de comunicação e colaboração que organiza as conversas de trabalho por meio de canais específicos de tópicos, mensagens diretas e ferramentas integradas para colaboração em equipe.

Comentários:

• Capterra: 4.7/5

• G2: 4.5/5

• Conselhos sobre software: 4.5/5

O que eu mais gosto do Slack é a funcionalidade de pesquisa por meio da qual encontro qualquer conversa, instrução ou arquivo do passado; sua interface super simples, mas legal, e a capacidade de adicionar listas de tarefas dentro dele!

Veja uma prévia de uma de minhas listas de tarefas:

Preço:

• Gratuito: Recursos limitados, histórico de mensagens de 90 dias

• Pro: US$ 8,75/usuário/mês

• Business+: US$ 15/usuário/mês

• Grade empresarial: Preços personalizados

Ideal para: Equipes de todos os tamanhos que buscam um aplicativo de comunicação centralizado e intuitivo, freelancers que desejam manter contato mais próximo com seus clientes e empresas de todos os tamanhos.

Duvido que você ainda não tenha ouvido falar do Slack, mas caso não tenha, preciso enfatizar que ele é realmente um dos melhores aplicativos de comunicação que existem. Acredito sinceramente que, durante a pandemia da Covid-19, foi o aplicativo que me ajudou a cultivar os melhores relacionamentos com meus colegas da época e nos ajudou a ser rápidos nas decisões críticas que tínhamos que tomar, que não podiam esperar por uma ligação no dia seguinte.

Dizer que o Slack revolucionou a comunicação no local de trabalho não é um exagero. É um aplicativo de produtividade excelente e versátil para Mac e Windows que reúne de forma impecável mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e ferramentas de colaboração. A organização baseada em canais do Slack é particularmente útil, pois você pode conversar sobre diferentes projetos em determinadas janelas sem incomodar os outros.

A maneira como o Slack funciona é simples: Você entra em um espaço de trabalho por meio de um URL ou convite específico e, em seguida, é convidado para vários canais organizados por tópicos ou equipes. Você pode enviar mensagens diretas, iniciar reuniões de áudio/vídeo com até 50 pessoas e compartilhar arquivos sem esforço.

Características notáveis:

• Estrutura baseada em canais, que fornece um hub centralizado para as equipes se reunirem e colaborarem em projetos ou tópicos específicos

• Huddles para chamadas rápidas de áudio/vídeo que podem ser iniciadas com um único clique em qualquer canal ou DM

• Recursos com tecnologia de IA para resumos de canais que trazem resumos inteligentes de canais e tópicos, ajudando você a acompanhar rapidamente as conversas

• Compartilhamento de arquivos e telas colaborativas com espaços para organizar arquivos, multimídia e fluxos de trabalho

Dica profissional: o Slack inclui inúmeros atalhos (como "from:" e "has: link"), para que você possa encontrar rapidamente mensagens e arquivos específicos no histórico do seu workspace. Mas não perca muito tempo aprendendo seus comandos. Caso contrário, você precisará controlar o tempo no Slack.

4. Noção

Funcionalidade principal: Espaço de trabalho completo que combina anotações, gerenciamento de projetos, wikis e bancos de dados com uma interface altamente personalizável.

Comentários:

• G2: 4.5/5

• Capterra: 4,7/5

• Product Hunt: 4,9/5 (mais de 3.500 avaliações)

O que mais gosto no Notion é sua flexibilidade e a capacidade de criar qualquer tipo de estrutura de conteúdo de que preciso, desde simples anotações até complexos rastreadores de projetos. Como faço malabarismos com vários clientes e projetos ao mesmo tempo, adoro o fato de poder criar CRMS e bases de conhecimento personalizadas e vincular tudo como um centro de conhecimento pessoal.

Preço:

• Gratuito: páginas e blocos ilimitados para indivíduos

• Plus: US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 12/usuário/mês (cobrado mensalmente)

• Empresas: US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 18/usuário/mês (cobrado mensalmente)

• Empresa: Preços personalizados

• Complemento opcional do Notion AI: US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 10/usuário/mês (cobrado mensalmente)

Ideal para: Equipes de conhecimento, gerentes de projeto que não precisam de uma ferramenta de PM, equipes que precisam de um hub central de conhecimento, startups que estão criando suas operações do zero e indivíduos que procuram um espaço de trabalho flexível que possa se adaptar a vários casos de uso. Ele pode ser usado para fazer anotações simples, gerenciamento de projetos complexos e colaboração em equipe.

Tenho usado o Notion nos últimos dois anos e ele transformou completamente a maneira como organizo minha vida pessoal e profissional. O que faz com que ele se destaque é sua tela de blocos de construção - tudo é feito de blocos que você pode personalizar e reorganizar como quiser. Lembro-me de que, quando mudei dos aplicativos tradicionais de anotações, fiquei impressionado com o fato de poder criar uma simples lista de tarefas que poderia evoluir para um sistema completo de gerenciamento de projetos.

O funcionamento do Notion é incrivelmente intuitivo: você começa com uma página em branco e pode adicionar qualquer tipo de conteúdo: texto, tabelas, bancos de dados, imagens ou arquivos incorporados. Você pode estruturar seu espaço de trabalho usando páginas dentro de páginas, criando uma hierarquia que faça sentido para suas necessidades. Particularmente, adoro o fato de poder transformar qualquer lista em um banco de dados e visualizá-la como eventos de calendário, quadro kanban ou tabela com apenas alguns cliques.

Características notáveis:

• Organização flexível de páginas e links cruzados entre páginas, o que o ajuda a criar um sistema wiki avançado

• Galeria de modelos com centenas de modelos pré-criados para vários casos de uso, desde rastreamento de hábitos até calendários de conteúdo

• Colaboração em tempo real, que mantém tudo atualizado em tempo real e permite que vários usuários trabalhem na mesma página ao mesmo tempo

• Interface intuitiva de arrastar e soltar para que você possa reestruturar seu conteúdo clicando e arrastando blocos em qualquer lugar da página

Dica profissional: comece com um dos modelos do Notion para entender seus recursos e só então personalize-o de acordo com suas necessidades, mas não se complique demais. Se quiser também controlar o tempo gasto no Notion, consulte nosso artigo sobre controle de tempo do Notion.

5. 1Password

Funcionalidade principal: Gerenciamento de senhas e armazenamento seguro de dados para indivíduos e equipes.

Comentários:

• Capterra: 4,8/5

• G2: 4.6/5

• Conselhos sobre o software: 4.7/5

O que eu mais gosto no 1Password é simplesmente não ter que lembrar nenhuma senha, pois esse gerenciador de senhas preenche automaticamente todas as senhas de que preciso. Além disso, ele realmente oferece segurança em nível de banco!

Preço:

• Pessoal: US$ 2,99/mês

• Família: US$ 4,99/mês (até 5 membros da família)

• Equipes: US$ 19,95/mês (até 10 membros)

• Negócios: US$ 7,99/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Qualquer pessoa que precise proteger sua presença digital, famílias que compartilham informações confidenciais, empresas que gerenciam credenciais de equipe e pessoas como eu, que nunca se lembram de senhas.

Nos últimos dois anos, experimentei o 1Password para gerenciar minha crescente coleção de credenciais de login e dados confidenciais. Estou impressionado com sua capacidade de gerar e armazenar senhas complexas e, ao mesmo tempo, torná-las instantaneamente acessíveis em todos os meus dispositivos - eu nunca conseguiria contar ou lembrar essas senhas! Ele é

A maneira como o 1Password funciona é muito simples: Durante a configuração, você cria uma senha mestra e obtém uma chave secreta, que trabalham juntas para criptografar seus dados. Sempre que você faz login em um novo site, ele se oferece para salvar suas credenciais. Ao acessar novamente esse site, ele preenche automaticamente seu nome de usuário e senha. Você pode organizar tudo em cofres, facilitando a separação entre contas pessoais e profissionais.

Características notáveis:

• Armazenamento seguro de documentos para digitalizações de passaportes, licenças de software e outros arquivos confidenciais com criptografia em nível bancário

• Modo de viagem que permite remover temporariamente dados confidenciais de seus dispositivos ao cruzar fronteiras

• Gerador de sen has que cria senhas fortes e exclusivas, adaptadas aos requisitos específicos de cada site

• Integração perfeita com navegadores e aplicativos móveis por meio de extensões de navegador e preenchimento automático em todo o sistema

• Autenticador integrado para códigos 2FA, para que você não precise usar um aplicativo de autenticação separado

6. Grammarly

Funcionalidade principal: Assistente de IA para redação que verifica a gramática, a ortografia, o tom e o estilo em tempo real.

Comentários:

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.5/5

• TrustRadius: 4.6/5

O que mais gosto no Grammarly são suas sugestões contextuais que vão além da verificação ortográfica básica, mas que entendem o tom que estou buscando e ajudam a tornar minha redação mais clara e impactante.

Preço:

• Grátis: verificações básicas de ortografia e gramática

• Prêmio: US$ 12/mês (cobrado anualmente)

• Negócios: US$ 15/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Escritores, estudantes, profissionais, falantes não nativos de inglês e qualquer pessoa que queira melhorar a qualidade e a confiança na escrita.

Usei o Grammarly em toda a minha redação profissional, desde e-mails até conteúdo longo. A beleza do Grammarly está no fato de ele se integrar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho de redação. Quer eu esteja redigindo um e-mail no Gmail ou escrevendo um documento no Word, as sugestões do Grammarly aparecem instantaneamente, ajudando-me a detectar erros e a melhorar a clareza na hora.

A maneira como o Grammarly funciona é simples: instale a extensão do navegador ou o aplicativo para desktop e ele verificará automaticamente sua redação onde quer que você digite. Cada sugestão vem com uma explicação clara do motivo pelo qual a alteração é recomendada, o que a transforma em uma ferramenta de aprendizado, além de uma ferramenta de correção.

Características notáveis:

• Assistência de IA para redação e compreensão contextual, pois corrige erros gramaticais e indica melhorias no texto em tempo real.

• Detector de tom que analisa o tom emocional de sua redação e personaliza as sugestões de redação.

• Geração de esboço com tecnologia de IA, que gera um esboço com base em um determinado prompt e continua escrevendo seu rascunho.

• Verificador de plágio integrado, que sinaliza frases ou expressões plagiadas e faz referência à fonte.

• A reescrita de frases completas oferece maneiras alternativas de expressar seus pensamentos.

Dica profissional: ative o recurso de aprimoramento de vocabulário do Grammarly para encontrar opções de palavras mais sofisticadas, mas use-o seletivamente, pois às vezes uma linguagem mais simples é mais eficaz.

7. ChatGPT

Funcionalidade principal: Modelo de linguagem de IA que gera texto semelhante ao humano e pode ajudá-lo em várias tarefas, como redação, codificação, análise e tarefas criativas.

Comentários:

• G2: 4.6/5

• Product Hunt: 4,9/5

• TrustRadius: 9,3/10

O que mais gosto no ChatGPT é sua versatilidade e capacidade de entender o contexto de muitos textos. Quer eu esteja sem ideias e ele faça um brainstorming para mim, quer eu simplesmente precise entender alguns tópicos complexos em termos mais simples, posso contar com o ChatGPT para praticamente tudo.

Preço:

• Grátis: acesso básico ao GPT-3.5

• Plus: $20/mês

• Equipe: US$ 30/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Profissionais, desenvolvedores, estudantes, criadores de conteúdo e qualquer pessoa que precise de ajuda para escrever, resolver problemas ou ter uma visão criativa de um problema.

O ChatGPT transformou a maneira como lido com meu processo de redação. Eu costumava iniciar meu processo de redação fazendo muitas pesquisas demoradas: lendo muitos outros artigos e trechos sobre um tópico sobre o qual eu precisava escrever sem saber se era um bom artigo ou não. Agora, pergunto ao ChatGPT o que é necessário para eu estudar determinados tópicos e, com base em alguns prompts, também tento entender o que os leitores precisam do artigo para que eu possa corresponder à intenção de pesquisa deles. Inúmeras horas de leitura - feito!

O funcionamento do ChatGPT é intuitivo: você digita sua pergunta ou solicitação em seu próprio idioma, e ele responde com respostas relevantes e contextualizadas. Quanto mais específico e detalhado for o aviso, melhor será a qualidade do resultado.

Características notáveis:

• A interface de usuário intuitiva na forma de um bate-papo torna a experiência fácil para qualquer pessoa.

• Conversa em tempo real, que inclui a memória e o contexto de uma sessão de bate-papo, ao mesmo tempo em que melhora a resposta depois de refinar seus avisos.

• Com seu modo de voz (disponível apenas em dispositivos móveis), ele emula experiências de conversação.

• Ele inclui um grande banco de dados, o que o torna versátil em vários tópicos sobre os quais você pode ter dúvidas.

• Ele é compatível com mais de 50 idiomas, o que o torna disponível para praticamente qualquer pessoa.

• Ele tem recursos para gerar diferentes formatos de conteúdo, desde a redação criativa até a documentação técnica.

Dica profissional: como dito, o ChatGPT é uma ótima ferramenta para muitas necessidades, por isso está listado em muitos de nossos artigos, como As melhores ferramentas de marketing de IA, bem como as ferramentas de produtividade de IA. Explore esses artigos se quiser se aprofundar mais nos aplicativos de produtividade de Inteligência Artificial.

8. Trello

Funcionalidade principal: Gerenciamento visual de projetos com base no sistema de quadro Kanban.

Comentários:

• Capterra: 4,5/5

• G2: 4.4/5

• Conselhos sobre o software: 4.5/5

O que eu mais gosto no Trello é sua abordagem visual intuitiva das tarefas. Ver meus projetos dispostos como cartões que posso arrastar entre colunas me faz entender quando devo acelerar meus projetos e quando tenho tempo de sobra para a criatividade.

Preço:

• Gratuito: recursos básicos com cartões ilimitados

• Padrão: US$ 5/usuário/mês

• Premium: US$ 10/usuário/mês

• Enterprise: US$ 17,50/usuário/mês

Ideal para: Equipes de qualquer tamanho que gerenciam projetos, indivíduos que organizam tarefas pessoais, freelancers que acompanham o trabalho do cliente e qualquer pessoa que queira ter uma representação visual das tarefas em vez de apenas texto.

Eu uso o Trello há anos para gerenciar tudo, desde calendários de conteúdo até reformas de casas e planos de viagem. O que o torna útil para mim é que ele transforma o gerenciamento de projetos em algo tão fácil quanto mover notas adesivas em uma parede.

Desenvolvido pela Toyota na década de 1940, o sistema Kanban físico, com base no qual o Trello foi criado, transformou-se em quadros digitais nos quais as tarefas passam por diferentes estágios.

Usar o Trello é simples: você cria quadros para diferentes projetos, listas (colunas) para diferentes estágios de trabalho e cartões para tarefas individuais. Cada cartão se torna um minicentro de comando onde você pode adicionar datas de vencimento, anexos e listas de verificação e designar membros da equipe. Eu particularmente adoro o fato de poder começar com uma simples lista de tarefas e gradualmente aumentar a complexidade, como adicionar campos personalizados para níveis de prioridade ou requisitos de tempo estimado.

Características notáveis:

• Power-ups que ampliam suas funções com integrações como visualizações de calendário, controle de tempo e campos personalizados.

• Ferramenta de automação do mordomo que permite criar regras para automatizar ações repetitivas (como mover cartões ou adicionar etiquetas com base em acionadores específicos).

• Vários modelos de quadros para vários casos de uso, desde calendários editoriais até planejamento de casamentos.

• Listas de verificação avançadas em cartões que podem incluir subtarefas e controle de progresso.

• Visualização da linha do tempo (estilo Gantt) para que você possa visualizar todos os cronogramas e dependências do projeto e manter o controle de qualquer projeto.

• Capas de cartão e fundos personalizados para desfrutar de um cartão de tarefas visualmente atraente, organizado com codificação de cores e imagens.

Dica profissional: aproveite os atalhos de teclado do Trello: pressione "B" para abrir o menu do quadro, "F" para filtrar cartões e "D" para abrir o seletor de datas de vencimento. Além disso, se você quiser controlar o tempo de suas tarefas no Trello, a integração com o site Timeular faz maravilhas.

9. Todoist

Funcionalidade principal: Aplicativo de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas com recursos de agendamento inteligente.

Comentários:

• Capterra: 4,6/5

• G2: 4.5/5

• Product Hunt: 4,8/5

O que mais gosto no Todoist é o fato de que posso simplesmente digitar algo como "enviar relatório toda segunda-feira às 9h #trabalho p1", e ele entende instantaneamente o cronograma, o projeto e o nível de prioridade a partir dessa simples frase.

Preço:

• Gratuito: recursos básicos para gerenciamento de tarefas pessoais

• Pro: US$ 4/mês (cobrado anualmente)

• Negócios: $6/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Entusiastas da produtividade, profissionais ocupados, gerentes de equipe e qualquer pessoa que precise de um sistema confiável para acompanhar tarefas e prazos em várias áreas da vida.

Tenho testado o Todoist nos últimos dois meses e assumi que ele é meu cérebro digital para o gerenciamento de tarefas. Ele se tornou algo indispensável em meu fluxo de trabalho diário, pois é bastante intuitivo de usar, mas tem recursos bastante avançados. O melhor de tudo é seu design, que me remete à metodologia GTD (Getting Things Done), mas sem forçá-lo a um sistema rígido

A maneira como o Todoist funciona parece quase mágica em sua simplicidade: digite uma tarefa em sua linguagem natural e ele automaticamente captura datas de vencimento, projetos, rótulos e níveis de prioridade. Quer "Ligar para a mamãe todo domingo às 18h"? O Todoist entende isso como uma tarefa recorrente e a configura instantaneamente. O aplicativo mudou completamente a forma como penso sobre o gerenciamento de tarefas e, em vez de gastar tempo organizando tarefas, posso me concentrar em realmente concluí-las.

Características notáveis:

• Entrada de linguagem natural, ou seja, sua linguagem cotidiana, e compreende datas, horários e programações recorrentes em vários idiomas.

• Ele inclui um Karma que gamifica sua produtividade, monitorando suas sequências e padrões de conclusão de tarefas e recompensando-o com base nisso.

• Sincronização bidirecional do calendário que mostra suas tarefas junto com os eventos do calendário.

• Sugestões de agendamento inteligente com base em seus padrões de conclusão de tarefas e intervalos de tempo disponíveis.

• Filtros e rótulos que o ajudam a criar exibições personalizadas de suas tarefas com base em qualquer combinação de critérios.

Dica profissional: aumente sua produtividade com essa integração de controle de tempo do Todoist.

10. Evernote

Funcionalidade principal: Plataforma abrangente de organização e tomada de notas que captura, armazena e organiza todos os tipos de informações digitais.

Comentários:

• Capterra: 4,4/5

• G2: 4.3/5

• TrustRadius: 4.2/5

O que eu mais gosto no Evernote é seu recurso de pesquisa, que me ajuda a encontrar texto até mesmo em imagens e notas escritas à mão. Sou uma pessoa que faz inúmeras capturas de tela e digitaliza notas escritas, e esse recurso me poupou horas de pesquisa manual ou de redigitação de sessões de brainstorming.

Preço:

• Gratuito: recursos básicos com uploads mensais de 60 MB , sincronização de 2 dispositivos

• Pessoal: $14,99/mês ou $129,99/ano

• Profissional: US$ 17,99/mês

• Equipes: US$ 24,99/usuário/mês

Ideal para: Equipes de conhecimento, pesquisadores, escritores e profissionais que precisam capturar, organizar e recuperar grandes quantidades de anotações digitais em vários dispositivos.

Depois de testar exaustivamente o Evernote nos últimos três meses, com um intervalo de alguns anos desde o primeiro teste, notei uma mudança notável de uma ferramenta básica de anotações para uma sofisticada potência de gerenciamento de conhecimento. Enquanto brincava com seus recursos, fiquei impressionado com a forma como ele lida com praticamente tudo o que eu uso, desde notas de voz, artigos da Web e até mesmo minha péssima caligrafia! Minha descoberta favorita foi usar meu telefone como um scanner de bolso em uma recente conferência de marketing. O Evernote transformou minha pilha bagunçada de cartões de visita em notas digitais nítidas que eu poderia pesquisar mais tarde. Muito útil!

O Evernote funciona de maneira muito simples: você cria cadernos (como pastas) para organizar suas anotações e usa etiquetas para criar conexões entre itens relacionados em diferentes cadernos. Cada nota se torna um contêiner que pode conter vários tipos de conteúdo, de texto a imagens, arquivos, áudio e até mesmo esboços. A verdadeira mágica acontece quando você começa a usar seus recursos organizacionais, como pilhas (grupos de cadernos), etiquetas e pesquisas salvas para criar um sistema de gerenciamento de conhecimento personalizado.

Características notáveis:

• Uma extensão de navegador do Web Clipper que salva artigos, PDFs e páginas da Web com um único clique.

• Digitalização de documentos com OCR (reconhecimento óptico de caracteres) automático para que você possa pesquisar textos em suas imagens.

• Integração de tarefas que permite transformar notas em tarefas acionáveis com datas de vencimento e lembretes.

• Uma galeria de modelos para diferentes tipos de anotações, como atas de reuniões, planejamento de projetos e diário.

11. Calendário do Google

Funcionalidade principal: Aplicativo de calendário baseado em nuvem que integra perfeitamente o agendamento de reuniões no ecossistema do Google Workspace.

Comentários:

• G2: 4.7/5

• Capterra: 4,6/5

• TrustRadius: 4.5/5

O que eu mais gosto no Google Agenda é sua perfeita integração com o Gmail e outros serviços do Google. Adoro como ele adiciona automaticamente eventos dos meus e-mails e se adapta a diferentes fusos horários quando estou viajando, facilitando o agendamento entre equipes globais.

Preço:

• Grátis: Conta pessoal do Google

• Google Workspace Individual: US$ 7,99/mês

• Business Starter: $6/usuário/mês

• Business Standard: US$ 12/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

Ideal para: Indivíduos, equipes e organizações de qualquer tamanho que precisam de uma solução de calendário confiável e fácil de usar, especialmente aqueles que já usam outras ferramentas do Google Workspace.

Uso o Google Agenda há anos e gosto muito da forma como ele lida com o agendamento. Por exemplo, quando estou organizando uma reunião de equipe, ele sugere automaticamente horários de reunião em que todos estão disponíveis e até encontra salas adequadas se estivermos no escritório.

A maneira como o Google Agenda funciona não é nenhuma ciência de foguetes, e você provavelmente já sabe disso. Em sua essência, ele é uma grade inteligente do seu tempo que se torna mais útil quanto mais você o utiliza. Ele adapta os horários das reuniões quando viajo para outros fusos horários ou me avisa se estou prestes a fazer uma reserva dupla.

Características notáveis:

• Assistente de agendamento inteligente que sugere horários de reunião com base na disponibilidade dos participantes

• Criação automática de eventos a partir de mensagens do Gmail e integração perfeita com o Google Meet

• Várias visualizações de calendário (dia, semana, mês, programação) com horários de trabalho personalizáveis

• Reserva de recursos para salas de conferência e equipamentos

12. IA de vaga-lumes

Funcionalidade principal: Assistente de reunião com tecnologia de IA que grava, transcreve e resume automaticamente as conversas em diferentes aplicativos de reunião.

Comentários:

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.6/5

• Product Hunt: 4,8/5

O que mais gosto no Fireflies é como posso manter o foco e participar ativamente das discussões com os clientes sem me preocupar em anotar nada. O aplicativo funciona em segundo plano e captura toda a conversa para mim, além de destacar os pontos principais.

Preço:

• Gratuito: transcrição e gravação básicas

• Pro: $10/usuário/mês

• Negócios: $19/usuário/mês

• Enterprise: US$ 39/usuário/mês

Ideal para: Equipes remotas, gerentes, profissionais de vendas, pesquisadores, jornalistas e qualquer pessoa que precise capturar, analisar e compartilhar conversas em reuniões com eficiência.

Durante meu tempo usando o Fireflies, descobri como ele revolucionou meu fluxo de trabalho em reuniões. Já se foram os dias em que eu digitava notas freneticamente enquanto tentava me manter envolvido em conversas. O assistente de IA (Fred) participa das reuniões com a mesma facilidade que qualquer membro da equipe.

O funcionamento do Fireflies é o seguinte: à medida que a reunião avança, ele não apenas transcreve tudo o que está sendo dito, mas também usa a IA para identificar os principais momentos, itens de ação e até mesmo o tom emocional das conversas. Na minha experiência, o aspecto que mais mudou o jogo foi a forma como ele transforma longas discussões em conhecimento pesquisável e compartilhável que minha equipe pode consultar a qualquer momento.

Características notáveis:

• Transcrição em tempo real com tecnologia de IA e precisão notável em diferentes sotaques e estilos de fala.

• Geração de resumo inteligente que extrai automaticamente os principais pontos, decisões e itens de ação para você.

• A análise de sentimentos ajuda a monitorar o envolvimento e as respostas emocionais durante as reuniões, além de alertá-lo sobre os pontos de tensão nas discussões.

• Funcionalidade de pesquisa avançada que lhe permite encontrar momentos específicos em todas as suas reuniões gravadas

• Integração com todas as principais plataformas de reunião, incluindo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e muito mais.

13. Recuperar a IA

Funcionalidade principal: Aplicativo de gerenciamento de calendário orientado por IA que otimiza automaticamente as agendas e protege seu tempo de trabalho.

Comentários:

• G2: 4.7/5

• Product Hunt: 4,8/5

• Capterra: 4,6/5

O que mais gosto no Reclaim é sua abordagem inteligente para proteger meu tempo de concentração. Durante meus testes, fiquei impressionado com a forma como ele defendeu proativamente minhas sessões de trabalho profundo, mantendo minha agenda flexível o suficiente para reuniões importantes.

Preço:

• Gratuito: gerenciamento básico de calendário

• Pro: $10/mês

• Equipe: Preços personalizados

• Empresa: Entre em contato para obter preços

Ideal para: Profissionais ocupados, líderes de equipe, trabalhadores do conhecimento e qualquer pessoa que esteja lutando para equilibrar reuniões com tempo de trabalho concentrado.

Durante minha exploração do Reclaim, descobri uma abordagem incrivelmente inteligente para o gerenciamento de calendários que eu não tinha visto antes. Pense nisso como ter um assistente pessoal altamente qualificado que sabe exatamente quando você é mais produtivo e protege esses preciosos blocos de tempo com firmeza. Fiquei particularmente impressionado com a forma como ele aprendeu meus padrões de trabalho: depois de apenas algumas semanas, ele começou a programar automaticamente minhas sessões de trabalho profundo durante meus horários de pico de produtividade e agrupou reuniões para maximizar o tempo de foco ininterrupto.

O funcionamento do Reclaim é o seguinte: Em vez de ser apenas uma ferramenta de agendamento passiva, ele ajuda ativamente a moldar seu calendário para obter a produtividade ideal. Durante meus testes, observei que ele lidava sem problemas com as solicitações de reuniões, encontrando os horários perfeitos que não atrapalhavam minhas tarefas importantes. Ainda mais impressionante foi sua capacidade de reagendar automaticamente itens de menor prioridade quando surgiam assuntos urgentes, mantendo um equilíbrio saudável entre flexibilidade e estrutura em meu dia de trabalho.

Características notáveis:

• Agendamento inteligente que encontra automaticamente os melhores horários de reunião com base em suas preferências e hábitos

• Defesa adaptativa do calendário que protege o tempo de concentração, mantendo-se flexível para reuniões importantes

• Rastreamento de hábitos e agendamento automatizado para atividades regulares, como trabalho profundo ou exercícios

• Recursos de coordenação de equipe que alinham as programações de vários membros da equipe

• Links inteligentes para agendamento externo que respeitam seus horários de reunião preferidos

• Criação automática de buffer de tempo entre as reuniões para evitar agendamentos consecutivos

Dica profissional: não espere que um aplicativo de produtividade do Windows proteja seu foco e seu tempo; aprenda a proteger sua energia por conta própria e tenha cuidado com a armadilha da produtividade tóxica!

14. F.lux

Funcionalidade principal: Ajustes automáticos do brilho da tela e da temperatura da cor com base na hora do dia para reduzir o cansaço visual e melhorar a qualidade do sono.

Comentários:

• G2: 4.7/5

• Product Hunt: 4,9/5

• TrustPilot: 4,6/5

O que eu mais gosto no F.lux é como ele faz a transição perfeita da temperatura da cor da minha tela ao longo do dia. Eu mal percebo as mudanças, mas meus olhos se sentem significativamente menos cansados durante as sessões de trabalho noturnas.

Preço:

• Gratuito para uso pessoal

• Empresa: Entre em contato para obter preços

Ideal para: Corujas noturnas, profissionais digitais, qualquer pessoa que passe longas horas na frente de telas e pessoas sensíveis à luz azul ou preocupadas com seus padrões de sono.

Estou testando o F.lux há um mês, pois tenho trabalhado conscientemente para melhorar meus padrões de sono. Durante esse teste extensivo, fiquei surpreso com a forma como um conceito tão simples pode fazer uma diferença tão grande em meu uso diário do computador. O aplicativo é executado silenciosamente em segundo plano, aquecendo gradualmente as cores da minha tela à medida que o sol se põe na minha localidade.

A maneira como o F.lux funciona é simples: você insere sua localização e as temperaturas de cor preferidas, e o F.lux faz o resto. Em meus testes, achei fascinante a forma como ele imita os padrões de luz natural, brilhante e nítida durante o dia e, em seguida, mudando lentamente para tons mais quentes e âmbar à noite. Você pode até mesmo personalizar a velocidade de transição e as temperaturas de cor para atender às suas preferências.

Características notáveis:

• Ajuste automático baseado em localização que corresponde aos horários locais do nascer e do pôr do sol.

• Várias predefinições de cores para diferentes atividades (leitura, codificação, assistir a filmes).

• Recurso de desativação rápida para trabalhos sensíveis a cores, como edição de fotos.

• Transições graduais que são quase imperceptíveis quando ocorrem.

Dica profissional: experimente diferentes temperaturas de cor durante sua primeira semana. Descobri que a configuração de temperaturas diurnas um pouco mais quentes (cerca de 5500K) ajudou a reduzir o cansaço visual, mesmo durante as horas de luz do dia.

15. Tear

Funcionalidade principal: Plataforma de mensagens de vídeo assíncronas que permite gravar, compartilhar e armazenar gravações de tela e mensagens de vídeo com uma sobreposição de bolha de webcam.

Comentários:

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.6/5

• TrustRadius: 4.8/5

O que mais gosto no Loom é seu recurso de compartilhamento instantâneo. No momento em que paro de gravar, recebo um link que posso compartilhar imediatamente, enquanto o vídeo ainda está sendo carregado em segundo plano. Isso transformou a maneira como audito e explico o conteúdo para meus clientes.

Preço:

• Grátis: 25 vídeos por pessoa, limite de 5 minutos por vídeo

• Negócios: US$ 12,50/usuário/mês

• Empresa: Preços personalizados

• Educação: Gratuito para professores e alunos verificados

Ideal para: Equipes remotas, instrutores, designers, profissionais de suporte ao cliente, gerentes e qualquer pessoa que precise explicar conceitos visuais ou oferecer feedback de forma assíncrona.

Durante meus testes com o Loom, mudei a maneira como me comunico remotamente. Passei a usá-lo diariamente para enviar feedback aos clientes sobre artigos, textos de sites e muito mais. O que realmente mudou o jogo foi a capacidade de gravar minha tela e meu rosto simultaneamente para dar um toque pessoal a essa configuração remota.

A maneira como o Loom funciona reflete sua simplicidade: clique no botão de gravação, escolha o que capturar (tela, câmera ou ambos) e comece a falar. O Loom aprimora automaticamente a qualidade do vídeo e reduz o ruído de fundo, fazendo com que até mesmo minhas gravações rápidas tenham aparência e som profissionais.

Características notáveis:

• Compartilhamento instantâneo de vídeos com geração automática de links durante o upload de vídeos.

• Ferramentas de desenho e ênfase do mouse para destacar áreas importantes durante a gravação.

• Miniaturas personalizadas e corte de vídeo para obter resultados finais mais refinados.

• Informações sobre o espectador que mostram quem assistiu ao seu vídeo e por quanto tempo

Leia também: Os melhores aplicativos de produtividade

Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para Windows

As ferramentas de produtividade são fundamentais para sua eficiência e sucesso geral no trabalho. O segredo, no entanto, é identificar ferramentas que não apenas atendam às suas necessidades específicas, mas que também se integrem perfeitamente aos sistemas existentes.

Antes de escolher seus aplicativos de produtividade, tenha em mente alguns fatores:

Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para Windows

• Identifique suas principais necessidades: Comece listando suas tarefas mais frequentes e os maiores problemas de produtividade. Você precisa de um melhor gerenciamento de tarefas, anotações ou controle de tempo?

• Considere a integração e a compatibilidade: Procure aplicativos que funcionem bem com suas ferramentas e plataformas existentes. A melhor pilha de produtividade é aquela em que todos os aplicativos se comunicam perfeitamente entre si.

• Avalie a curva de aprendizado: Escolha aplicativos que equilibrem recursos avançados com facilidade de uso. Um aplicativo com uma curva de aprendizado muito acentuada pode acabar não sendo usado, por mais avançado que seja.

• Avalie a relação preço/valor: Grátis nem sempre é melhor. Considere quanto tempo e esforço o aplicativo pode economizar e pese isso em relação ao seu custo. Às vezes, vale a pena pagar por um conjunto de recursos premium.

• Leia avaliações reais de usuários: Vá além das classificações por estrelas e dos materiais de marketing. Leia avaliações detalhadas de usuários em situações semelhantes para entender o desempenho do aplicativo em cenários reais.

Dica profissional: a maioria dos aplicativos de produtividade oferece testes gratuitos ou versões básicas. Aproveite-as para testar se elas se encaixam bem em seu fluxo de trabalho antes de se comprometer com uma assinatura paga.

Conclusão

Os aplicativos que listamos neste artigo oferecem uma variedade de recursos e funcionalidades para simplificar os fluxos de trabalho, aumentar a organização e inspirar a criatividade dos usuários do Windows. Experimente-os e, com sorte, você encontrará as melhores soluções para aumentar a eficiência, a colaboração e a criatividade, que também o capacitarão a se tornar um funcionário melhor e mais produtivo.

Seja para controlar o tempo, comunicar-se com equipes, gerenciar tarefas ou criar documentos, há um aplicativo do Windows para aumentar a sua produtividade e atender às suas necessidades.

Fontes

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews/

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction