15 bästa AI-verktygen för produktivitet 2025
AI håller på att förändra själva grunden för hur vi arbetar, och du är förmodligen på jakt efter verktyg för att rida på den nya produktivitetsvågen.
Men det finns en överbelastning av glänsande AI-appar med aldrig tidigare hörda funktioner som lovar att öka produktiviteten.
Eftersom det inte finns tid för beslutströtthet eller bortkastade resurser på fel verktyg har jag gjort en grundlig undersökning för att ge dig en översikt över de 15 bästa AI-produktivitetsverktygen 2025.
"Min tid på intäktsgenererande projekt har ökat med ~10% varje vecka och tiden i möten har minskat med cirka 1-2 möten per vecka." - Angela Morisette, SVP Business Operations på Scratch Financial
Vad är AI-produktivitetsverktyg?
Produktivitetsappar med artificiell intelligens (AI) använder maskininlärningsalgoritmer för att automatisera arbetsuppgifter - främst de överflödiga delarna av ditt arbete, t.ex. administrativt arbete, sammanställning av rapporter, forskning osv.
Om de bästa AI-produktivitetsverktygen utmärker sig genom att ta över och automatisera repetitiva uppgifter, kan du fokusera på strategiska och kreativa insatser.
Hur kan AI-verktyg förbättra produktiviteten?
AI har gjort dina vanliga produktivitetsverktyg mycket bättre på att främja samarbete, hantera tid effektivt och mycket mer.
Det finns AI-drivna verktyg för i stort sett alla produktivitetsbehov på marknaden, som förbättrar nästan alla verksamheter.
Jag säger inte att artificiell intelligens är en silverkula, men den förbättrar avsevärt affärsprestanda i en aldrig tidigare skådad hastighet.
Här är några sätt:
Skräddarsy interaktioner med kunniga kunder: Kunderna är smartare än någonsin, så ditt digitala utrymme måste innehålla personliga rekommendationer och support i stor skala - AI kan göra det åt dig.
Gör rimliga tidsuppskattningar baserade på data, utan magkänsla: Det är enklare än någonsin att sammanställa data utan manuellt arbete - fatta snabbare beslut med automatiskt genererade rapporter om tidsåtgång.
Förutspå framtiden med analyser som är gjorda för dig: Prediktiv analys hjälper dig att vara proaktiv och ligga steget före kundbeteenden eller potentiella utmaningar.
Automatisera rutinmässiga och repetitiva uppgifter: datainmatning, e-postsortering, tidrapportering och schemaläggning - använd AI-verktyg för automatisering av uppgifter.
Sluta ägna timmar åt att förstå data: Ett AI-drivet verktyg kan omedelbart navigera i stora datamängder. Så varför inte utnyttja AI-dataanalys för att identifiera trender och insikter snabbare?
Kontinuerlig inlärning och förbättring: Maskininlärning lär sig per definition av sin verksamhet och optimerar kontinuerligt processer, vilket leder till automatisering av arbetsplatsen - allt detta i en högre hastighet än människor.
Läs också: Hur man gör en arbetskostnadsanalys
Bästa AI-produktivitetsverktyg per kategori
Bästa AI-tidsregistrering och ledighetshantering: Timeular
Bästa AI-verktygen för automatisering av arbetsflöden: Zapier
Bästa AI-transkription och mötesassistenter: Fireflies AI, Fellow-appen
Bästa AI-appen för att skapa och redigera video: Descript
Bästa AI-verktygen för uppgifts- och projekthantering: Asana, Any.do
Bästa AI-verktyget för att schemalägga möten: Reclaim, Clockwise
Bästa AI AI produktivitetsverktyg för bildgenerering: Canva, Adobe Firefly
Det bästa AI-verktyget för tidsregistrering och semesterhantering
Timeular
Timeular är ett AI-verktyg för tidsregistrering som är helt färdigt för dig och som även innehåller funktioner för ledighetshantering.
Denna AI produktivitetsspårare lovar att automatiskt göra alla tidsspårningsoperationer åt dig medan du bara ägnar en minut om dagen åt det.
Capterras utmärkelse "Best Ease of Use Tool in 2023" är ett erkännande för att det gör tidsregistrering så enkelt, och det gör även kunderna:
Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director på Harmon Brothers
AI-funktioner:
AI föreslår tidsposter: Arbeta utan att behöva hålla reda på tiden - du får förslag på tidsposter baserat på schemalagda kalenderhändelser, appanvändning och besökta webbplatser. Klicka på förslaget för att acceptera det, så är du klar med tidsregistreringen.
Automatisk tidrapportering: Navigera din arbetsdag utan att lägga till post efter post i dina manuella tidrapporter. Timeular spårar alla dina aktiviteter automatiskt. Allt du behöver göra är att bestämma vilken kalenderpost som ska bli en tidspost i din tidrapport.
Instrumentpanel för AI-smart produktivitet: Om du och ditt team anser att ni kan förbättra produktiviteten har ni en särskild flik på Timeular:
100% integritet och GDPR-efterlevnad: Dina spårade data lagras endast på din personliga enhet, inte i molnet som andra tidsregistreringsverktyg - och ingen annan kan komma åt dem!
Anti-övervakning: Alla förtjänar att kunna spåra tid och arbeta i sin egen takt utan att bli uttittade. Timeular tillåter inte spårning i realtid, utan endast med en fördröjning - så att chefer kan se en anställds spårade data vid midnatt samma dag.
Andra funktioner som gör Timeular till ett utmärkt produktivitetsverktyg:
- En fysisk gadget för tidsregistrering som är mycket uppskattad och lätt att använda av teamen, vilket i slutändan ökar produktiviteten;
- Anpassningsbara och lättförståeliga tidrapporter som gör det enkelt att rapportera och avslöjar teamets effektivitet och projektets eller kundens lönsamhet;
- 3000+ integrationer med praktiskt taget alla verktyg, antingen direkt eller genom en snabb Zapier-installation;
- Budgetaviseringar och varningar för att hålla budgetar och projekt på rätt spår och lönsamma;
- Spåra övertidstimmar;
- Spårning av lediga timmar: PTO, sjuk- och föräldraledighet för korrekt resursfördelning;
- Spårning av icke-fakturerbar och fakturerbar tid med ett klick.
Gör som 100 000 nöjda användare över hela världen. Prova Timeular gratis i 30 dagar.
Produktjakt: 5/5
Prissättning:
Gratis 30-dagars provperiod
Privat: 6,30 euro/månad
Personal Pro: 9,60 €/månad
Lag: 14,60 euro/månad
Kunskapshantering
Notion AI
Den kunskapsplattform du var van vid är nu också en AI-driven plattform. Notion AI förbättrar din upplevelse genom att göra dokumentation, uppgiftsspårning och insiktsupptäckt snabbare och mer effektiv.
Du kan nu generera idéer medan AI:n gräver i dina data för att hämta svar och koppla till tidigare insikter eller skapa en sammanfattning av ett helt dokument, så att du inte behöver göra det.
Baserat på dina data genererar den svar och leder dig till dina källor, vilket gör uppgiftshanteringen enklare och kopplar ihop punkterna mellan data.
- TIPS: Läs vår artikel om topprankade AI-verktyg för designers för att lära dig varför Notion sticker ut som ett exceptionellt verktyg för designers.
AI-funktioner:
Automatisk generering av att-göra-listor och viktiga punkter baserat på mötesanteckningar;
AI-genererade textsammanfattningar (från stora utskrifter, artiklar och annat);
Extraherar viktiga poänger: Identifierar och sammanfattar viktiga punkter från stora textmassor eller utskrifter.
Insiktsfull dataanalys: Du kanske har glömt bort vissa insikter om din målgrupp, men Notion AI visar dig tillbaka till dessa tidigare poster;
Autogenererade textutkast: Skriver text åt dig, som kan användas för att förbättra dina skrivfärdigheter eller generera idéer för brainstorming (stöder även språköversättning).
G2 poäng: 4.7/5
En kostnadsfri plan finns tillgänglig
Betalda planer börjar på $ 10 per medlem per månad
Mem
Mem förändrar traditionell anteckningshantering med sina avancerade AI-funktioner, som effektiviserar hur information organiseras och hämtas. Med sina AI-algoritmer taggar och kopplar den ihop dina anteckningar på ett intelligent sätt och ser till att varje bit information är lättillgänglig när du behöver den.
AI-funktioner:
AI-driven taggning och anslutning: Taggar och kopplar automatiskt ihop dina anteckningar, vilket gör att du slipper söka och organisera dem manuellt.
AI-chatt med kontextuell hjälp: ChatGPT integreras med dina anteckningar - du kan ställa frågor om dina anteckningar, till exempel om hur du optimerar din tidshantering, och få relevanta förslag baserade på dina lagrade data.
Mem X: Få insikter i realtid om dina anteckningar medan du skriver. Den här funktionen föreslår relaterade anteckningar och taggar automatiskt personer - så att du kan ta din anteckningsupplevelse till en ny nivå.
Automatisering av arbetsflöden
Zapier
Zapier är det ultimata produktivitetsverktyget, en tredjepartskoppling mellan två valfria verktyg. Det enda kravet är att dessa appar inte redan har en direkt integration, eftersom det i det här fallet är onödigt.
Med andra ord, med Zapier kan du skapa arbetsflöden och integrationer som är möjliga utan några kodningskunskaper.
AI-funktioner:
Omedelbar automatisering: Ange vilken integration du behöver, så genererar Zapier automatiskt arbetsflöden;
Integrera praktiskt taget alla appar: Zapier stöder 6871 plattformar, så att du enkelt kan ansluta dina verktyg;
Filtreringsfunktion: Denna funktion gör det möjligt för användare att köra filter endast när specifika villkor i arbetsflödet är uppfyllda.
G2 poäng: 4.5/5
Prissättning:
En kostnadsfri plan finns tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på 29,99 USD per månad
Transkriptions- och mötesassistenter
Eldflugor.ai
Fireflies är ett AI-verktyg som genererar mötesanteckningar i realtid. Det transkriberar dina samtal och omvandlar dem till detaljerade anteckningar.
Dess AI-assistent, känd som Fred@Fireflies, ansluter till dina samtal på alla mötesplattformar som Google Meet eller Zoom, så att du får tillgång till allt som har diskuterats.
AI-funktioner:
Automatiska smarta sammanfattningar: Samlar möteshöjdpunkter, nästa steg och klickbara tidsstämplar;
Sentimentanalys: Dess maskininlärningsalgoritmer hjälper dig att identifiera tonen i ett samtal och lyfta fram kritiska delar;
Redigerbara utskrifter: Du kan redigera, korrigera eller kommentera utskrifterna;
Mångsidig delning: Fireflies.ai:s delningsalternativ gör det enkelt att dela en utskrift via länk eller QR-kod.
Produkt hunt poäng: 4.9/5
Prissättning:
En kostnadsfri plan finns tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $10 per månad
Fellow-app
Fellow är en AI-programvara för transkription och hantering av möten som påstår sig förbättra möteseffektiviteten. Fellow har som mål att omforma möteskulturen mot färre, kortare och mer effektiva möten.
Det är därför Fellow har inbyggda funktioner som mötesriktlinjer, mötesmallar och samarbetsagendor.
AI-funktioner:
Föreslagna dagordningar: Snabba upp förberedelser inför möten med hjälp av AI-förberedda agendor;
Automatiska sammanfattningar av möten och åtgärdspunkter;
Synkroniserade handlingsbara insikter: Fångar och synkroniserar viktiga åtgärdspunkter under möten;
Automatiserade inspelningar och transkriptioner av möten
Gratis - 0 USD/månad (för team med upp till 10 medlemmar)
Betalda abonnemang börjar på $7 per månad
Uppgifts- och projekthantering
Asana
Asana, ett av de ledande projekthanteringsverktygen, har börjat integrera AI i sin kärnprodukt, vilket sparar värdefull tid genom att automatisera repetitiva uppgifter.
Liksom andra AI-appar har Asana lagt till AI-drivna insikter för att möjliggöra bättre kontroll över projektresultaten och en förbättrad förmåga att planera projekt på ett realistiskt sätt.
AI-funktioner:
Smarta mål: Baserat på historiska mål kan du skapa bättre mål i dina nästa projekt;
AI-identifierade projektrisker: Identifierar automatiskt flaskhalsar och projektrisker så att du proaktivt kan kontrollera förväntade resultat.
Smarta svar: Ställ frågor till Asana och få insikter om dina projekt för att bestämma nästa steg.
G2 poäng: 4.3/5
Prissättning:
En kostnadsfri plan finns tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $10,99 per månad
Vad som helst.
Any.do är ett av de mest omfattande AI-produktivitetsverktygen för uppgiftshantering. Det är utformat för att hjälpa både individer och team att hålla sig organiserade, hantera uppgifter och nå sina mål på ett effektivt sätt.
Det handlar om automatisering av uppgifter, till exempel att generera uppgifter och AI-förslag åt dig när du inte är säker på sekvensen av steg i ett projekt.
AI-funktioner:
AI-drivna förslag: Ger smarta förslag på prioritering av uppgifter och förfallodatum och skickar påminnelser när deadlines närmar sig;
Avancerad hantering av uppgifter: Du kan enkelt skapa uppgifter, tilldela förfallodatum och kategorisera dem i listor. Du kan också lägga till underuppgifter, anteckningar, bilagor och ange återkommande uppgifter;
Röststyrning: Med hjälp av röstigenkänning kan du lägga till uppgifter, ställa in påminnelser och hantera dina att-göra-listor handsfree när du är på resande fot.
Synkronisering av kalender: Sömlös integration med de mest populära kalenderapparna, t.ex. Google Calendar, och synkronisering av uppgifter och scheman för att undvika schemakonflikter.
G2 poäng: 4.2/5
Prissättning:
En gratisversion finns tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $10 per månad
AI-verktyg för schemaläggning av möten
Återkrav
Precis som namnet säger är detta AI-produktivitetsverktyg avsett att hjälpa team att återvinna tid som spenderas på en av de mest repetitiva uppgifterna som finns: Schemaläggning av möten. Reclaim är bra på att skydda ens tid och till och med omorganisera ditt schema så att du kan få tid att slutföra brådskande uppgifter.
AI-funktioner:
Automatiska teammöten: Genom att använda avancerade prioriteringskontroller kan du schemalägga teamsamtal automatiskt;
Smarta schemaläggningslänkar: Reclaim bokar automatiskt möten vid den bästa tiden för dig baserat på dina mötestider, din arbetsbelastning eller personliga händelser;
Vanor, uppgifter och skydd av fokustid: Du kan ställa in dessa objekt, och AI-verktyget lägger automatiskt till dem i din kalender.
G2 poäng: 4.7/5
Prissättning:
En kostnadsfri plan finns tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $10 per månad
Medurs
Clockwise är bättre lämpad för team, eftersom den tar itu med utmaningen med överbelastning av schemat och brist på tid för det som är viktigast. Denna app med artificiell intelligens eliminerar detta problem genom att låta team prioritera viktig fokustid och tillgänglighet och ett smart schema.
AI-funktioner:
Optimerad mötesplanering: Clockwise genererar mötestider och kalendrar som är anpassade till målen för tillgänglighet och fokuserat arbete för att minimera störningar;
Automatiserad lösning av möteskonflikter: Med hjälp av funktioner för bearbetning av naturligt språk identifieras och löses möteskonflikter automatiskt genom att möten flyttas till bättre tidpunkter;
Sömlösa integrationer: Fungerar tillsammans med verktyg som Asana, Google Calendar, Jira eller Slack för att justera scheman automatiskt baserat på projekttidslinjer eller uppgiftsprioriteringar.
G2 poäng: 4.8/5
Prissättning:
Gratis plan tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på 6,75 USD per månad
AI-verktyg för att skapa innehåll
Jasper
Jasper gör det möjligt för marknadsföringsteamoch innehållsskapare att producera högkvalitativt, varumärkesanpassat innehåll i en aldrig tidigare skådad hastighet. Denna AI-produktivitetsapp är perfekt för att skapa innehåll i långformat, till exempel blogginlägg, skisser eller manus.
Bli inte besviken, eftersom AI-appen kan skriva ner flera skrivuppgifter för dina marknadsföringskampanjer, inlägg på sociala medier och produktbeskrivningar, och kan till och med göra bildgenerering med Jasper AI-generator.
En av de avancerade funktionerna i Jasper är att skanna din webbplats när du börjar använda den för att snabbt lära dig ditt varumärke, dina produkter eller tjänster och din tonalitet.
- Kul fakta: Visste du att Jasper är ett av de bästa AI-verktygen för småföretag?
AI-funktioner:
Dussintals mallar som hjälper dig att komma igång med skrivandet och hoppa över den tomma sidan;
Jasper överallt: Tillägg som läser dina texter och identifierar dem om de stämmer överens med varumärkets ton;
SEO-läge: Detta gör att du kan få sökordsdata direkt i Jasper när SEO-läget är aktiverat, så det gör det enkelt att optimera innehållet för sökmotorer också.
Samarbetsbaserat innehållsskapande i stor skala: Kan automatiskt omvandla innehållsdelar till fullskaliga marknadsföringskampanjer.
G2 poäng: 4.7/5
Prissättning:
En kostnadsfri testversion är tillgänglig
Betalda abonnemang kostar från 39 USD per månad
Kopia.ai
Copy.ai, en av pionjärerna inom AI-produktivitetsverktyg för skrivande, används för närvarande av 6 miljoner team och yrkesverksamma. Dethävdas att det är bättre lämpat för kortare texter som inlägg i sociala medier, men det finns även mallar för längre texter.
AI-funktioner:
Tillgång till 45 mallar: Skapa i stort sett vilket innehåll som helst för alla plattformar.
Omedelbar språköversättning: Möjligheten att snabbt översätta befintliga texter till olika språk, vilket sparar tid och andra resurser i samband med översättning.
G2 poäng: 4.8/5
Prissättning:
Gratis version är tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $36 USD per månad
AI-app för skapande av video
Descript
Du sparar tid genom att automatisera repetitiva uppgifter som att skapa och redigera video, eller hur?
Descript revolutionerar videoproduktion och videoredigering och gör det mycket mer tillgängligt för icke-specialister.
Så här går processen till:
AI-appen transkriberar dina videor till skript; sedan, istället för att redigera på en videotidslinje för att trimma den, får du redigera textskriptet. Du kommer att få en trimmad video automatiskt.
AI-funktioner:
Kloning av AI-röster: Descript skapar ultrarealistiska röstkloner och har ett bibliotek med AI-röster - den här funktionen genererar voiceovers från text utan att någonsin spela in;
Text-till-tal: Transkriberar video- och ljudinnehåll till text med hjälp av algoritmer för artificiell intelligens, och du kan använda texten i innehållsskapande, inlägg på sociala medier och annat;
Utskriftsredigering istället för videoredigering: När texten har genererats kan du redigera direkt på texten för att omvandla videon, inte tvärtom, vilket sparar tid vid redigeringen.
Overdub - förvandla texten tillbaka till ljud: Artificiell intelligens på väg till nästa nivå? Ja, det är det! Skriv in det du vill säga i en video och Descript gör om det till en video direkt.
G2 poäng: 4.5/5
Prissättning:
Gratis version är tillgänglig
Betalda abonnemang kostar från $12 USD per månad
Bästa AI-verktygen för bildgenerering
Canva
Listan över AI-produktivitetsverktyg skulle inte vara komplett utan Canva - det är det enklaste sättet att skapa grafik för sociala medier utan att investera massivt i designresurser. Även om Canva ursprungligen inte var en AI-plattform har de nyligen lagt till AI-funktioner för att förbättra användarnas upplevelser.
Om du inte har provat det ska du veta att det inte kräver några färdigheter eller kunskaper i grafisk design.
AI-funktioner:
Magisk media: Ger dig möjlighet att generera unika bilder och videor baserat på textmeddelanden, vilket säkerställer dynamisk och differentierad bildgenerering för ditt varumärke;
Magisk redigering: Förvandlar ett objekt till ett annat med enkla textkommandon, vilket gör din designändringsprocess snabb och effektiv.
Magisk design: Genererar designmallar från textfrågor eller uppladdade foton, vilket effektiviserar din skapandeprocess.
G2 poäng: 4.7/5
Prissättning:
Gratis version är tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $104 per användare och år
Adobe Eldfluga
Det är ett av de mest berömda AI-produktivitetsverktygen som genererar AI-bilder; det kommer som en förlängning av Adobe. Adobe Firely är främst utformad för designers och marknadsförare som vill få sina visioner till liv med minimal ansträngning men med högkvalitativa förväntningar på innehållsutgång.
AI-funktioner:
Text-till-bild: Omvandlar textmeddelanden till högkvalitativa bilder, perfekt för kompositioner på stockfotonivå;
Överlägset användargränssnitt: Det är mycket användarvänligt när det gäller AI-bildgenerering och levereras med en "inspirationsvägg" och snabba justeringar för att se vad som är möjligt när idéerna tar slut.
Generativ fyllning: Markera det du inte vill ha i en bild och ersätt enkelt den markerade delen med AI-genererat innehåll.
G2 poäng: 4.6/5
Prissättning:
Gratis version är tillgänglig
Betalda abonnemang börjar på $5 USD per månad
Sista omnämnanden
Tidshantering är en integrerad del av en professionell framgång och resulterar i slutändan också i ett företags framgång. Timeular gör det enkelt att spåra tid och hantera den bättre - den spårar automatiskt arbetstid; AI-tidsspåraren skapar förslag på tidsposter baserat på dina kalenderhändelser eller appanvändning och genererar produktivitetsinsikter så att du kan förstå vad som behöver optimeras.
Gör som 100 000 nöjda användare över hela världen. Prova Timeular gratis i 30 dagar.
VANLIGA FRÅGOR
Vilka steg bör jag ta när jag implementerar AI-produktivitetsverktyg i min organisation?
Att använda AI-produktivitetsverktyg inom din organisation eller i ditt personliga arbetsflöde kräver noggrann planering, noggrann förändringshantering och genomförande för att säkerställa sömlös integration och optimal användning. Jag rekommenderar att du skaffar mer information om detta, men här är några steg i korthet:
identifiera dina behov och mål, välj ditt verktyg, utvärdera efterlevnad och säkerhet;
planera för integration och migrering, utbilda ditt team;
genomföra i faser, övervaka och justera samt utvärdera resultaten.
Du kanske är intresserad av: