15 migliori applicazioni di produttività per Windows per il 2025

Vado subito al sodo: Ognuno si approccia alla produttività in modo diverso, ma ci sono sicuramente alcuni canali comuni che ci aiutano a raggiungere la tanto ricercata produttività : le app per la produttività.

Ho cercato e testato 15 app di produttività per Windows, in modo che non dobbiate farlo voi, ed ecco un'analisi onesta delle migliori per potenziare il vostro flusso di lavoro.

Disclaimer:

• Si noti che nessuna delle applicazioni presenti ci ha pagato: si tratta di una recensione onesta.

• Non tutte le app possono andare bene per tutti, ma ci sono alcune caratteristiche che rendono alcune app utili per tutti. Ecco perché ho curato l'elenco in base ai seguenti criteri:

1. Usabilità e facilità d'uso: L'applicazione è stata intuitiva, in modo da poterla navigare facilmente? L'interfaccia era intuitiva?

2. Concentrarsi sulla funzionalità principale: Queste applicazioni si concentrano sulla risoluzione di un problema in modo eccezionale?

3. Caso d'uso: Si tratta di un'applicazione di cui la maggior parte di noi ha bisogno quotidianamente nel proprio lavoro?

4. Utile per la produttività stessa: Favorisce la produttività? È utile per la gestione del tempo e delle attività e per altri compiti lavorativi?

5. È personalizzabile e flessibile?

6. Ha prestazioni affidabili? Si è rotto durante la prova? Nessuno ha tempo per un software difettoso.

Siete pronti a raggiungere i vostri obiettivi? Tracciate il vostro tempo e migliorate la vostra produttività!

Ottenete una versione gratuita di 30 giorni di Timeular per Windows -.

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TL;DR - Le app di produttività di Windows in sintesi

Le 15 app per la produttività di Windows

1. Timeular

Funzionalità principali: Applicazione completa per la rilevazione delle presenze con funzionalità di rilevazione sia digitale che fisica.

Recensioni:

• G2: 4.6/5

• Capterra: 4.6/5

• Caccia al prodotto: 5/5

Ciò che mi piace di più di Timeular è la sua dashboard di produttività personalizzata e alimentata dall'intelligenza artificiale, che mi fa capire quando sono produttivo o meno e quali app o strumenti soffocano la mia efficienza e mi fanno perdere tempo.

Prezzo:

• Conto personale: 6,63 dollari al mese

• Personal Pro: 10,10 dollari/mese

• Squadra: 18,41 dollari/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Freelance, professionisti creativi, team, consulenti e organizzazioni che vogliono capire e aumentare la produttività senza problemi.

Timeular in cima alla lista è un registratore di tempo per Windows incredibilmente facile da tracker del tempo per Windows. Da quasi due anni uso Timeular come strumento di monitoraggio della produttività. di produttività che uso. E non sono l'unico: è apprezzato da oltre 10.000 aziende come Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen. 😱

In sostanza, Timeular aiuta a tenere traccia del tempo dedicato al lavoro o alle attività personali e a scoprire come viene impiegato in rapporti completi. Inoltre, tiene traccia delle presenze al lavoro ai fini delle risorse umane. Non si tratta solo di registrare le ore, ma di capire e ottimizzare il modo in cui si impiega il tempo.

Tenete traccia della vostra produttività con Timeular

Timeular ci ha permesso di lavorare in modo più efficiente. Ogni membro del team ha risparmiato circa due ore a settimana, per un totale di 10 ore guadagnate ogni settimana. Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

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Ciò che mi ha colpito di più è stato il modo in cui ha trasformato il monitoraggio del tempo da un'attività noiosa a una pratica perspicace che mi ha effettivamente aiutato a prendere decisioni migliori sulla mia produttività. Ad esempio, ho capito che le mie ore migliori di produttività sono quelle dopo pranzo, quindi è in quel momento che programmo le attività più impegnative.

Il funzionamento di Timeular combina il meglio del mondo fisico e di quello digitale. È possibile tenere traccia del tempo attraverso diversi metodi: un'interfaccia intuitiva del calendario, scorciatoie da tastiera, un dispositivo di tracciamento fisico unico (che diventa sorprendentemente coinvolgente da usare), o il tracciamento automatico in background di app e siti web. Apprezzo particolarmente il rispetto della privacy dell'utente: tutti i dati di tracciamento rimangono strettamente riservati e accessibili solo all'utente. La funzione di reportistica automatica è stata per me una svolta, in quanto alcuni dei miei clienti preferiscono avere un prospetto più dettagliato di come ho trascorso il tempo sui loro progetti.

"Grazie a Timeular ho raddoppiato le mie entrate e sono riuscito a dimezzare il tempo di lavoro. Timeular mi ha aiutato a capire dove dovevo apportare modifiche per diventare più efficiente e questo mi ha permesso di ridurre il tempo di lavoro. "Valdemar Alfred, proprietario di Valdefar

Caratteristiche degne di nota:

• A un rilevatore di tempo fisico che rende il rilevamento del tempo tangibile e intuitivo come un lancio di dadi.

• L'interfaccia del calendario drag-and-drop semplifica l'inserimento e la modifica delle ore di lavoro, rendendo facile il monitoraggio del tempo.

• Tracciamento automatico del tempo in modo da poter tenere traccia di siti web, app e strumenti con cui si è lavorato durante la giornata in background.

• Dashboard di produttività alimentato dall'intelligenza artificiale con approfondimenti e consigli personalizzati.

• Tracciamento delle ferieche consente ai dipendenti di inserire le proprie ferie o qualsiasi tipo di permesso, mentre Timeular regola automaticamente il loro budget di tempo.

• Automatizzato segnalazione delle ore, che compila automaticamente i fogli di presenza dei collaboratori, facendovi risparmiare tempo e fatica.

• Gli straordinari e tutti i tipi di assenze monitoraggio vi offre il controllo totale del vostro orario di lavoro.

2. Zapier

Funzionalità principali: Collega diverse applicazioni web e automatizza i flussi di lavoro senza bisogno di codifica.

Recensioni:

• Capterra: 4.3/5

• Product Hunt: 4.8/5 (122 recensioni)

• Consigli del software: 4.7 (2940 recensioni)

Ciò che mi piace di più è la suaampia capacità di integrazione con migliaia di app, utilizzando la più semplice logica di codifica (if-then). Come scrittore, come potete immaginare, non sono in grado di codificare, quindi Zapier è geniale per me.

Prezzo:

• Gratuito: 5 Zaps, 100 attività/mese

• Professionale: A partire da $19,99/mese

• Squadra: 69,99 dollari al mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Chiunque abbia bisogno di creare automazione e connessioni tra diverse app ma non ha competenze di codifica. È importante verificare innanzitutto se le app in questione dispongono di funzioni native per l'integrazione.

Zapier è uno dei principali strumenti di automazione in circolazione che consente di collegare e automatizzare le attività tra varie applicazioni di terze parti senza alcuna conoscenza di codifica. Ho usato Zapier per la prima volta negli anni scorsi, quando lavoravo nel settore delle vendite. Grazie alla sua caratteristica principale di creare flussi di lavoro automatizzati chiamati "zaps", collegavo il mio strumento CRM (Pipedrive, all'epoca) con i miei account Gmail e Slack. Sapevo sempre quando una nuova trattativa o un nuovo lead entrava nella mia pipeline e potevo occuparmene subito.

Il modo in cui ho creato questo sistema è stato semplice: Sono andato sulla pagina di Zapier e ho scelto le app che volevo integrare. Poi, Zapier ha collegato le app preferite per me e ha attivato azioni basate su eventi o condizioni specifiche (ad esempio, se un nuovo accordo arriva nella mia pipeline, mi invia una notifica in Slack).

Altre attività che potete automatizzare con Zapier sul vostro PC Windows sono:

• automatizzare attività come l'invio di e-mail

• aggiornamento dei fogli di calcolo

• pubblicare sui social media

Caratteristiche degne di nota:

• Opzioni avanzate di filtraggio e personalizzazione per gli zap per eseguire i filtri solo quando sono soddisfatte condizioni specifiche

• Funzione di trascinamento in base alle proprie regole di connessione

• Alto livello di controllo, che consente di mettere a punto l'automazione e di assicurarsi che vengano trasferiti solo i dati rilevanti e che vengano eseguite determinate azioni.

• Si integra con le piattaforme 6871, in modo da poter creare praticamente qualsiasi automazione.

💡 Suggerimento: non siete ancora convinti di Zapier e dell'automazione? Oggi è difficile muoversi sul posto di lavoro senza automatizzare quasi tutto... Non importa, leggete il nostro articolo sull'automazione del posto di lavoro, che promette di rimodellare il tessuto del nostro lavoro.

3. Allentamento

Funzionalità principali: App di comunicazione e collaborazione che organizza le conversazioni di lavoro attraverso canali specifici per argomento, messaggistica diretta e strumenti integrati per la collaborazione in team.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5

• G2: 4.5/5

• Consigli sul software: 4.5/5

Cosa mi piace di più di Slack è la sua funzionalità di ricerca che mi permette di ritrovare conversazioni, istruzioni o file del passato; è un'interfaccia molto semplice, ma molto bella e la possibilità di aggiungere liste di cose da fare al suo interno!

Date un'occhiata a uno dei miei elenchi di cose da fare:

Prezzo:

• Gratuito: Funzioni limitate, cronologia messaggi di 90 giorni

• Pro: 8,75 dollari/utente/mese

• Business+: $15/utente/mese

• Griglia aziendale: Prezzi personalizzati

Ideale per: Team di tutte le dimensioni alla ricerca di un'applicazione di comunicazione centralizzata e intuitiva, liberi professionisti che desiderano mantenere un contatto più stretto con i propri clienti e aziende di tutte le dimensioni.

Dubito che non abbiate ancora sentito parlare di Slack, ma nel caso in cui non l'abbiate fatto, devo sottolineare che è davvero una delle migliori app di comunicazione in circolazione. Credo davvero che durante la pandemia di Covid 19 sia stata l'app che mi ha aiutato a coltivare i migliori rapporti con i miei colleghi di allora e ci ha aiutato a prendere rapidamente le decisioni critiche che dovevamo prendere e che non potevano aspettare una telefonata il giorno dopo.

Dire che Slack ha rivoluzionato la comunicazione sul posto di lavoro non è un'esagerazione. È un'applicazione per la produttività per Mac e Windows grande e versatile che riunisce in modo impeccabile messaggistica istantanea, condivisione di file e strumenti di collaborazione. L'organizzazione basata sui canali di Slack è particolarmente utile, in quanto è possibile chattare su progetti diversi in determinate finestre senza disturbare gli altri.

Il funzionamento di Slack è semplice: si entra in uno spazio di lavoro tramite un URL o un invito specifico e poi si viene invitati a vari canali organizzati per argomenti o team. È possibile inviare messaggi diretti, avviare riunioni audio/video con un massimo di 50 persone e condividere file senza alcuno sforzo.

Caratteristiche degne di nota:

• Struttura basata sui canali, che fornisce un hub centralizzato per i team che si riuniscono e collaborano su progetti o argomenti specifici.

• Huddles per rapide chiamate audio/video che possono essere avviate con un solo clic all'interno di qualsiasi canale o DM

• Funzionalità AI per i riepiloghi dei canali che offrono riepiloghi intelligenti dei canali e delle discussioni, aiutandovi a recuperare rapidamente le conversazioni

• Condivisione di file e tele collaborative con spazi per l'organizzazione di file, multimedia e flussi di lavoro.

💡 Suggerimento: Slack include innumerevoli scorciatoie (come "da:" e "ha: link"), in modo da poter trovare rapidamente messaggi e file specifici nella cronologia del vostro spazio di lavoro. Ma non perdete troppo tempo a imparare i suoi comandi. Altrimenti, dovreste tenere traccia del tempo in Slack.

4. Nozione

Funzionalità principali: Spazio di lavoro all-in-one che combina la presa di appunti, la gestione dei progetti, i wiki e i database con un'interfaccia altamente personalizzabile.

Recensioni:

• G2: 4.5/5

• Capterra: 4.7/5

• Product Hunt: 4,9/5 (oltre 3.500 recensioni)

Ciò che mi piace di più di Notion è la sua flessibilità e la possibilità di creare qualsiasi tipo di struttura di contenuti di cui ho bisogno, da semplici note a complessi tracker di progetto. Poiché mi destreggio tra più clienti e progetti alla volta, mi piace la possibilità di creare CRMS e basi di conoscenza personalizzate e di collegare tutto insieme come un hub di conoscenza personale.

Prezzo:

• Gratuito: pagine e blocchi illimitati per gli individui

• Plus: $10/utente/mese (con fatturazione annuale) o $12/utente/mese (con fatturazione mensile)

• Business: $15/utente/mese (con fatturazione annuale) o $18/utente/mese (con fatturazione mensile)

• Impresa: Prezzi personalizzati

• Componente aggiuntivo opzionale Notion AI: $8/utente/mese (con fatturazione annuale) o $10/utente/mese (con fatturazione mensile)

Ideale per: Team di conoscenza, project manager che non hanno bisogno di uno strumento di PM, team che hanno bisogno di un hub centrale di conoscenza, startup che stanno costruendo le loro operazioni da zero e individui che cercano uno spazio di lavoro flessibile che possa adattarsi a vari casi d'uso. Può essere utilizzato dalla semplice presa di appunti alla gestione di progetti complessi e alla collaborazione di gruppo.

Uso Notion da un paio d'anni e ha trasformato completamente l'organizzazione della mia vita personale e professionale. Ciò che la distingue è la sua struttura a blocchi: tutto è composto da blocchi che si possono personalizzare e riorganizzare come si vuole. Ricordo che quando sono passata dalle app tradizionali per prendere appunti, sono rimasta stupita da come potevo creare una semplice lista di cose da fare che poteva evolversi in un vero e proprio sistema di gestione dei progetti.

Il funzionamento di Notion è incredibilmente intuitivo: si inizia con una pagina vuota e si può aggiungere qualsiasi tipo di contenuto: testo, tabelle, database, immagini o file incorporati. È possibile strutturare il proprio spazio di lavoro utilizzando pagine su pagine, creando una gerarchia adatta alle proprie esigenze. In particolare, mi piace la possibilità di trasformare qualsiasi elenco in un database e di visualizzarlo come calendario degli eventi, tabella kanban o tabella con pochi clic.

Caratteristiche degne di nota:

• Organizzazione flessibile delle pagine e collegamenti incrociati tra le pagine, che aiutano a creare un potente sistema wiki.

• Galleria di modelli con centinaia di modelli precostituiti per vari casi d'uso, dal monitoraggio delle abitudini ai calendari dei contenuti.

• Collaborazione in tempo reale, che mantiene tutto aggiornato in tempo reale e permette a più utenti di lavorare sulla stessa pagina contemporaneamente

• Interfaccia drag-and-drop intuitiva che consente di ristrutturare i contenuti facendo clic e trascinando i blocchi in qualsiasi punto della pagina.

💡 Suggerimento: iniziate con uno dei modelli di Notion per comprenderne le capacità e solo in seguito personalizzatelo in base alle vostre esigenze, ma non complicatevi troppo la vita. Se volete tenere traccia del tempo trascorso in Notion, consultate il nostro articolo sul monitoraggio del tempo in Notion.

5. 1Password

Funzionalità principali: Gestione delle password e archiviazione sicura dei dati per singoli e team.

Recensioni:

• Capterra: 4.8/5

• G2: 4.6/5

• Consiglio del software: 4.7/5

Ciò che mi piace di più di 1Password è semplicemente non dover ricordare alcuna password, poiché questo gestore di password compila direttamente in automatico tutte le password di cui ho bisogno. Inoltre, offre davvero una sicurezza di livello bancario!

Prezzo:

• Personale: 2,99 dollari/mese

• Famiglia: $4,99/mese (fino a 5 membri della famiglia)

• Squadre: $19,95/mese (fino a 10 membri)

• Business: 7,99 dollari/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Chiunque abbia bisogno di proteggere la propria presenza digitale, le famiglie che condividono informazioni sensibili, le aziende che gestiscono le credenziali dei team e le persone che, come me, non ricordano mai le password.

Ho provato 1Password negli ultimi 2 anni per gestire la mia crescente collezione di credenziali di accesso e dati sensibili. Sono entusiasta della sua capacità di generare e memorizzare password complesse rendendole immediatamente accessibili su tutti i miei dispositivi - non sarei mai in grado di tenere il conto o ricordare queste password! È

Il funzionamento di 1Password è semplicissimo: Durante l'installazione, si crea una password principale e si ottiene una chiave segreta, che insieme crittografano i dati. Ogni volta che si accede a un nuovo sito, il programma propone di salvare le credenziali. Quando si torna su quel sito, inserisce automaticamente il nome utente e la password. È possibile organizzare tutto in caveau, in modo da separare facilmente gli account personali da quelli di lavoro.

Caratteristiche degne di nota:

• Archiviazione sicura dei documenti per scansioni di passaporti, licenze software e altri file sensibili con crittografia a livello bancario.

• Modalità viaggio che consente di rimuovere temporaneamente i dati sensibili dai dispositivi quando si attraversano le frontiere

• Generatore di password che crea password forti, uniche e personalizzate in base ai requisiti specifici di ogni sito web.

• Integrazione perfetta con i browser e le app mobili grazie alle estensioni del browser e all'autofill a livello di sistema.

• Autenticatore integrato per i codici 2FA, in modo da non dover utilizzare un'app di autenticazione separata.

6. Grammatica

Funzionalità principali: Assistente AI per la scrittura che controlla grammatica, ortografia, tono e stile in tempo reale.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5

• G2: 4.5/5

• TrustRadius: 4.6/5

Ciò che mi piace di più di Grammarly sono i suoi suggerimenti contestuali che vanno oltre il controllo ortografico di base, ma capiscono il tono a cui sto puntando e mi aiutano a rendere la mia scrittura più chiara e d'impatto.

Prezzo:

• Gratuito: Controlli ortografici e grammaticali di base

• Premio: $12/mese (addebitato annualmente)

• Business: $15/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Scrittori, studenti, professionisti, persone di madrelingua inglese e chiunque voglia migliorare la qualità e la sicurezza della propria scrittura.

Ho usato Grammarly per tutti i miei scritti professionali, dalle e-mail ai contenuti di lunga durata. Il bello è che si integra perfettamente nel flusso di lavoro della scrittura. Sia che stia preparando un'e-mail in Gmail o scrivendo un documento in Word, i suggerimenti di Grammarly appaiono istantaneamente, aiutandomi a individuare gli errori e a migliorare la chiarezza al volo.

Il funzionamento di Grammarly è semplice: si installa l'estensione per il browser o l'applicazione per il desktop e il programma controlla automaticamente la scrittura ovunque si scriva. Ogni suggerimento è corredato da una chiara spiegazione del motivo per cui la modifica è consigliata, il che lo trasforma in uno strumento di apprendimento, oltre che di correzione.

Caratteristiche degne di nota:

• Assistenza alla scrittura e comprensione contestuale da parte dell'intelligenza artificiale, che corregge eventuali errori grammaticali e indica miglioramenti al testo in tempo reale.

• Rilevatore di tono che analizza il tono emotivo della scrittura e personalizza i suggerimenti di scrittura.

• Generazione di bozze con intelligenza artificiale, che genera una bozza in base a una richiesta data e continua a scrivere la bozza.

• Controllo del plagio incorporato, che segnala le frasi o le espressioni plagiate e rimanda alla fonte.

• La riscrittura di frasi complete offre modi alternativi per esprimere i propri pensieri.

💡 S uggerimento: attivate la funzione di miglioramento del vocabolario di Grammarly per trovare scelte di parole più sofisticate, ma usatela in modo selettivo, perché a volte un linguaggio più semplice è più efficace.

7. ChatGPT

Funzionalità principale: Modello linguistico di intelligenza artificiale che genera testo simile a quello umano e può assistere l'utente in molte attività come la scrittura, la codifica, l'analisi e le attività creative.

Recensioni:

• G2: 4.6/5

• Product Hunt: 4.9/5

• TrustRadius: 9.3/10

Ciò che mi piace di più di ChatGPT è la sua versatilità e la capacità di comprendere il contesto di molti testi. Se sono a corto di idee e il programma fa un brainstorming per me, o se ho semplicemente bisogno di capire alcuni argomenti complessi in termini più semplici, posso fare affidamento su ChatGPT per qualsiasi cosa.

Prezzo:

• Gratuito: Accesso di base a GPT-3.5

• Plus: $20/mese

• Squadra: $30/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Professionisti, sviluppatori, studenti, creatori di contenuti e chiunque abbia bisogno di un aiuto nella scrittura, nella risoluzione di problemi o di una visione creativa di un problema.

ChatGPT ha trasformato il modo in cui affronto il mio processo di scrittura. Prima iniziavo il mio processo di scrittura facendo un sacco di ricerche che richiedevano molto tempo: leggevo molti altri articoli e pezzi su un argomento su cui dovevo scrivere senza sapere se fosse un buon pezzo o meno. Ora, invece, chiedo a ChatGPT cosa sia necessario per me studiare determinati argomenti e poi, sulla base di alcuni suggerimenti, cerco anche di capire cosa i lettori abbiano bisogno dell'articolo in modo da poter corrispondere al loro intento di ricerca. Innumerevoli ore di lettura - fatto!

Il funzionamento di ChatGPT è intuitivo: si digita la domanda o il quesito nella propria lingua e ChatGPT risponde con risposte pertinenti e consapevoli del contesto. Più specifica e dettagliata è la richiesta, migliore è la qualità dell'output.

Caratteristiche degne di nota:

• L'interfaccia utente intuitiva, sotto forma di chat, rende l'esperienza di utilizzo agevole per chiunque.

• Conversazione in tempo reale, che include la memoria e il contesto di una sessione di chat, migliorando la risposta una volta perfezionati i suggerimenti.

• Con la sua modalità vocale (disponibile solo su cellulare), emula esperienze di conversazione.

• Include un ampio database, che lo rende versatile su diversi argomenti su cui potreste avere domande.

• Supporta oltre 50 lingue, il che lo rende accessibile a quasi tutti.

• Dispone di funzioni per la generazione di diversi formati di contenuto, dalla scrittura creativa alla documentazione tecnica.

💡 S uggerimento: come detto, ChatGPT è un ottimo strumento per molte esigenze, per cui è presente in molti dei nostri articoli, come I migliori strumenti di marketing AI e gli strumenti di produttività AI. Esplorate questi articoli se volete approfondire il tema delle app di produttività per l'intelligenza artificiale.

8. Trello

Funzionalità principale: Gestione visiva dei progetti basata sul sistema di lavagne Kanban.

Recensioni:

• Capterra: 4.5/5

• G2: 4.4/5

• Consigli sul software: 4.5/5

Ciò che mi piace di più di Trello è il suo approccio visivo intuitivo alle attività. Vedere i miei progetti disposti come schede che posso trascinare tra le colonne mi fa capire quando devo accelerare con i miei progetti e quando ho tutto il tempo per la creatività.

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base con un numero illimitato di carte

• Standard: $5/utente/mese

• Premium: $10/utente/mese

• Impresa: $17,50/utente/mese

Ideale per: Team di qualsiasi dimensione che gestiscono progetti, singoli individui che organizzano attività personali, liberi professionisti che tengono traccia del lavoro dei clienti e chiunque voglia avere una rappresentazione visiva delle attività anziché solo testo.

Uso Trello da anni per gestire qualsiasi cosa, dai calendari dei contenuti alla ristrutturazione della casa ai piani di viaggio. Ciò che lo rende utile per me è che trasforma la gestione dei progetti in qualcosa di semplice come spostare delle note adesive su una parete.

Sviluppato da Toyota negli anni '40, il sistema Kanban fisico su cui si basa Trello è stato trasformato in schede digitali in cui i compiti passano attraverso diverse fasi.

Utilizzare Trello è semplice: si creano schede per i diversi progetti, elenchi (colonne) per le diverse fasi di lavoro e schede per i singoli compiti. Ogni scheda diventa un mini-centro di comando dove è possibile aggiungere date di scadenza, allegati e liste di controllo e assegnare membri del team. Mi piace particolarmente il fatto che si possa iniziare con un semplice elenco di cose da fare e aggiungere gradualmente una maggiore complessità, come l'aggiunta di campi personalizzati per i livelli di priorità o i tempi stimati.

Caratteristiche degne di nota:

• Power-up che estendono le loro funzioni con integrazioni come le visualizzazioni del calendario, il monitoraggio del tempo e i campi personalizzati.

• Strumento di automazione del maggiordomo che consente di creare regole per automatizzare le azioni ripetitive (come lo spostamento di schede o l'aggiunta di etichette in base a specifici trigger).

• Diversi modelli di lavagne per vari casi d'uso, dai calendari editoriali all'organizzazione di matrimoni.

• Liste di controllo avanzate all'interno di schede che possono includere sottoattività e monitoraggio dei progressi.

• Visualizzazione della timeline (stile Gantt) per visualizzare tutte le pianificazioni e le dipendenze del progetto e mantenere il controllo di qualsiasi progetto.

• Copertine e sfondi personalizzati per ottenere una scheda di attività visivamente accattivante, organizzata con codici colore e immagini.

💡 S uggerimento: sfruttate le scorciatoie da tastiera di Trello: premete 'B' per aprire il menu della vostra lavagna, 'F' per filtrare le schede e 'D' per aprire il selezionatore delle date di scadenza. Inoltre, se volete tenere traccia del tempo in Trello per le vostre attività, l'integrazione con Timeular fa miracoli.

9. Todoist

Funzionalità principali: Applicazione per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare con funzioni di pianificazione intelligente.

Recensioni:

• Capterra: 4.6/5

• G2: 4.5/5

• Product Hunt: 4.8/5

Ciò che mi piace di più di Todoist è il fatto che posso semplicemente digitare qualcosa del tipo "invia un rapporto ogni lunedì alle 9 del mattino #lavoro p1" e il programma capisce immediatamente il calendario, il progetto e il livello di priorità da questa semplice frase.

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base per la gestione delle attività personali

• Pro: $4/mese (fatturati annualmente)

• Business: $6/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Appassionati di produttività, professionisti impegnati, team manager e chiunque abbia bisogno di un sistema affidabile per tenere traccia di attività e scadenze in diversi ambiti della vita.

Ho provato Todoist negli ultimi due mesi e ho pensato che fosse il mio cervello digitale per la gestione delle attività. È diventato un po' indispensabile nel mio flusso di lavoro quotidiano, perché è abbastanza intuitivo da usare, ma ha funzioni piuttosto potenti. La cosa migliore è il suo design, che mi riporta alla metodologia GTD (Getting Things Done), ma senza costringervi a un sistema rigido.

Il funzionamento di Todoist è quasi magico nella sua semplicità: digitate un'attività nel vostro linguaggio naturale e il programma acquisisce automaticamente date di scadenza, progetti, etichette e livelli di priorità. Volete "Chiamare la mamma ogni domenica alle 18"? Todoist capisce che si tratta di un'attività ricorrente e la imposta immediatamente. L'applicazione ha cambiato completamente il mio modo di concepire la gestione delle attività e, invece di passare il tempo a organizzarle, posso concentrarmi sul loro effettivo completamento.

Caratteristiche degne di nota:

• L'input in linguaggio naturale, ovvero la lingua di tutti i giorni, comprende date, orari e programmi ricorrenti in più lingue.

• Include un Karma che rende la vostra produttività un gioco d'azzardo, tracciando le serie e gli schemi di completamento dei vostri compiti e premiandovi in base a questi.

• Sincronizzazione bidirezionale del calendario che mostra le attività insieme agli eventi del calendario.

• Suggerimenti intelligenti di pianificazione basati sui modelli di completamento delle attività e sulle fasce orarie disponibili.

• Filtri ed etichette che consentono di creare visualizzazioni personalizzate delle attività in base a qualsiasi combinazione di criteri.

💡 S uggerimento per i professionisti: migliorate la vostra produttività con l'integrazione del time-tracking di Todoist.

10. Evernote

Funzionalità principali: Piattaforma completa per la presa di appunti e l'organizzazione che cattura, archivia e organizza tutti i tipi di informazioni digitali.

Recensioni:

• Capterra: 4.4/5

• G2: 4.3/5

• TrustRadius: 4.2/5

Ciò che mi piace di più di Evernote è la sua capacità di ricerca, che mi aiuta a trovare il testo anche all'interno di immagini e note scritte a mano. Sono una persona che fa innumerevoli screenshot e scansioni di appunti scritti, e questa funzione mi ha risparmiato ore di ricerca manuale o di riscrivere sessioni di brainstorming.

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base con 60MB di upload mensili , sincronizzazione con 2 dispositivi

• Personal: $14,99/mese o $129,99/anno

• Professionale: $17,99/mese

• Squadre: 24,99 dollari/utente/mese

Ideale per: Team della conoscenza, ricercatori, scrittori e professionisti che hanno bisogno di acquisire, organizzare e recuperare grandi quantità di appunti digitali su più dispositivi.

Dopo aver testato a fondo Evernote negli ultimi tre mesi, dopo una pausa di qualche anno dalla prima volta che l'ho provato, ho notato un notevole cambiamento da strumento di base per prendere appunti a sofisticato strumento di gestione della conoscenza. Giocando con le sue funzioni, sono rimasto stupito dal modo in cui riesce a gestire praticamente tutto ciò che gli lancio, dalle note vocali agli articoli sul web, fino alla mia terribile calligrafia! La mia scoperta preferita è stata usare il mio telefono come scanner tascabile durante una recente conferenza di marketing. Evernote ha trasformato la mia disordinata pila di biglietti da visita in appunti digitali cristallini che ho potuto cercare in seguito. Super pratico!

Evernote funziona in modo molto semplice: si creano taccuini (come cartelle) per organizzare gli appunti e si usano i tag per creare collegamenti tra elementi correlati in taccuini diversi. Ogni nota diventa un contenitore che può contenere diversi tipi di contenuti, dal testo alle immagini, ai file, all'audio e persino agli schizzi. La vera magia avviene quando si iniziano a usare le sue funzioni organizzative come gli stack (gruppi di taccuini), i tag e le ricerche salvate per creare un sistema di gestione della conoscenza personalizzato.

Caratteristiche degne di nota:

• Un'estensione del browser Clipper che salva articoli, PDF e pagine web con un solo clic.

• Scansione di documenti con OCR (Optical Character Recognition) automatico per la ricerca di testo nelle immagini.

• Integrazione con Tasks, che consente di trasformare gli appunti in attività realizzabili con date di scadenza e promemoria.

• Una galleria di modelli per diversi tipi di appunti, come verbali di riunioni, pianificazione di progetti e diari.

11. Calendario di Google

Funzionalità principali: Applicazione di calendario basata sul cloud che integra perfettamente la pianificazione delle riunioni nell'ecosistema di Google Workspace.

Recensioni:

• G2: 4.7/5

• Capterra: 4.6/5

• TrustRadius: 4.5/5

Ciò che mi piace di più di Google Calendar è la sua perfetta integrazione con Gmail e altri servizi Google. Mi piace il fatto che aggiunga automaticamente gli eventi dalle mie e-mail e che si adatti ai diversi fusi orari quando sono in viaggio, rendendo semplice la programmazione tra team globali.

Prezzo:

• Gratuito: Account Google personale

• Google Workspace Individuale: 7,99 dollari/mese

• Business Starter: $6/utente/mese

• Business Standard: $12/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

Ideale per: Individui, team e organizzazioni di qualsiasi dimensione che necessitano di una soluzione di calendario affidabile e facile da usare, soprattutto se utilizzano già altri strumenti di Google Workspace.

Uso Google Calendar da anni e apprezzo molto il modo in cui gestisce la pianificazione. Ad esempio, quando organizzo una riunione di squadra, mi suggerisce automaticamente gli orari in cui tutti sono disponibili e trova anche le stanze adatte se siamo in ufficio.

Il funzionamento di Google Calendar non è un mistero e probabilmente lo conoscete. In fondo, è una griglia intelligente del vostro tempo che diventa tanto più utile quanto più lo si usa. Adatta gli orari delle riunioni quando viaggio da un fuso orario all'altro o mi avverte se sto per fare una doppia prenotazione.

Caratteristiche degne di nota:

• Assistente intelligente per la programmazione che suggerisce gli orari delle riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti.

• Creazione automatica di eventi dai messaggi di Gmail e perfetta integrazione con Google Meet.

• Viste multiple del calendario (giorno, settimana, mese, orario) con orari di lavoro personalizzabili

• Prenotazione di risorse per sale conferenze e attrezzature

12. Lucciole AI

Funzionalità principale: Assistente per riunioni dotato di intelligenza artificiale che registra, trascrive e riassume automaticamente le conversazioni in diverse app per riunioni.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5

• G2: 4.6/5

• Product Hunt: 4.8/5

Ciò che mi piace di più di Fireflies è che posso rimanere concentrato e partecipare attivamente alle discussioni con i clienti senza preoccuparmi di dover scrivere qualcosa. L'applicazione funziona in background e cattura l'intera conversazione per me, evidenziando anche i punti chiave.

Prezzo:

• Gratuito: trascrizione e registrazione di base

• Pro: $10/utente/mese

• Business: $19/utente/mese

• Impresa: $39/utente/mese

Ideale per: Team remoti, manager, professionisti delle vendite, ricercatori, giornalisti e chiunque abbia bisogno di catturare, analizzare e condividere in modo efficiente le conversazioni delle riunioni.

Durante l'utilizzo di Fireflies, ho scoperto che ha rivoluzionato il mio flusso di lavoro durante le riunioni. Sono finiti i giorni in cui si scrivevano freneticamente appunti cercando di rimanere coinvolti nelle conversazioni. L'assistente AI (Fred) si unisce alle riunioni senza problemi come qualsiasi altro membro del team.

Il funzionamento di Fireflies è il seguente: durante le riunioni, non solo trascrive tutto ciò che viene detto, ma utilizza anche l'intelligenza artificiale per identificare i momenti chiave, gli elementi di azione e persino il tono emotivo delle conversazioni. Nella mia esperienza, l'aspetto più innovativo è stato il modo in cui trasforma le lunghe discussioni in conoscenze ricercabili e condivisibili che il mio team può consultare in qualsiasi momento.

Caratteristiche degne di nota:

• Trascrizione in tempo reale con l'ausilio dell'intelligenza artificiale, con una notevole accuratezza in tutti gli accenti e gli stili di conversazione.

• Generazione intelligente di sintesi che estrae automaticamente i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere.

• L'analisi del sentiment aiuta a monitorare l'impegno e le reazioni emotive durante le riunioni, oltre a farvi notare i punti di tensione nelle discussioni.

• Funzionalità di ricerca avanzata che consente di trovare momenti specifici in tutte le riunioni registrate.

• Integrazione con tutte le principali piattaforme di riunione, tra cui Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altre ancora.

13. Recuperare l'intelligenza artificiale

Funzionalità principale: App di gestione del calendario guidata dall'intelligenza artificiale che ottimizza automaticamente gli orari e protegge il tempo di lavoro.

Recensioni:

• G2: 4.7/5

• Product Hunt: 4.8/5

• Capterra: 4.6/5

Ciò che mi piace di più di Reclaim è il suo approccio intelligente alla protezione del mio tempo di concentrazione. Durante i miei test, mi ha stupito il modo in cui difende in modo proattivo le mie sessioni di lavoro profondo, pur mantenendo il mio programma abbastanza flessibile per le riunioni importanti.

Prezzo:

• Gratuito: Gestione di base del calendario

• Pro: $10/mese

• Squadra: Prezzi personalizzati

• Impresa: Contattare per i prezzi

Ideale per: Professionisti impegnati, team leader, lavoratori della conoscenza e chiunque abbia difficoltà a bilanciare le riunioni con il tempo dedicato al lavoro.

Durante la mia esplorazione di Reclaim, ho scoperto un approccio incredibilmente intelligente alla gestione del calendario che non avevo mai visto prima. Pensate che è come avere un assistente personale altamente qualificato che sa esattamente quando siete più produttivi e protegge ferocemente quei preziosi blocchi di tempo. Sono rimasto particolarmente colpito dal modo in cui ha imparato i miei schemi di lavoro: dopo poche settimane, ha iniziato a programmare automaticamente le mie sessioni di lavoro profondo durante le ore di massima produttività e a raggruppare le riunioni per massimizzare il tempo di concentrazione ininterrotto.

Il funzionamento di Reclaim è il seguente: Invece di essere uno strumento di pianificazione passivo, aiuta attivamente a modellare il calendario per una produttività ottimale. Durante i miei test, l'ho visto gestire senza problemi le richieste di riunione, trovando gli orari perfetti per non interrompere le mie attività importanti. Ancora più impressionante è stata la sua capacità di riprogrammare automaticamente le voci a bassa priorità quando si presentano questioni urgenti, mantenendo un sano equilibrio tra flessibilità e struttura nella mia giornata lavorativa.

Caratteristiche degne di nota:

• Programmazione intelligente che trova automaticamente gli orari ottimali per le riunioni in base alle vostre preferenze e abitudini

• Difesa adattiva del calendario che protegge i tempi di concentrazione pur rimanendo flessibile per le riunioni importanti

• Tracciamento delle abitudini e programmazione automatica di attività regolari come il lavoro profondo o l'esercizio fisico.

• Funzioni di coordinamento del team che consentono di allineare le pianificazioni tra più membri del team.

• Collegamenti intelligenti per la programmazione esterna che rispettano gli orari di riunione preferiti

• Creazione automatica di tempo cuscinetto tra una riunione e l'altra, per evitare di programmare un back-to-back.

💡 S uggerimento: non aspettate che sia un'app di produttività per Windows a proteggere la vostra concentrazione e il vostro tempo; imparate a proteggere la vostra energia da soli e diffidate della trappola tossica della produttività!

14. F.lux

Funzionalità principali: Regolazione automatica della luminosità dello schermo e della temperatura del colore in base all'ora del giorno per ridurre l'affaticamento degli occhi e migliorare la qualità del sonno.

Recensioni:

• G2: 4.7/5

• Product Hunt: 4.9/5

• TrustPilot: 4.6/5

L'aspetto che mi piace di più di F.lux è il modo in cui modifica la temperatura del colore del mio schermo nel corso della giornata. Mi accorgo a malapena dei cambiamenti, ma i miei occhi si sentono decisamente meno affaticati durante le sessioni di lavoro notturne.

Prezzo:

• Gratuito per uso personale

• Impresa: Contattare per i prezzi

Ideale per: I nottambuli, i professionisti del digitale, tutti coloro che trascorrono molte ore davanti agli schermi e le persone sensibili alla luce blu o preoccupate per il proprio sonno.

Ho testato F.lux per un mese, mentre lavoravo consapevolmente per migliorare le mie abitudini di sonno. Durante questi test approfonditi, mi sono stupito di come un concetto così semplice possa fare una così grande differenza nell'uso quotidiano del computer. L'applicazione funziona silenziosamente in background, riscaldando gradualmente i colori dello schermo al calar del sole nella mia località.

Il funzionamento di F.lux è semplice: si inseriscono la posizione e le temperature di colore preferite e F.lux fa il resto. Durante i miei test, ho trovato affascinante il modo in cui imita gli schemi della luce naturale, sia luminosa e nitida durante il giorno, sia che passi lentamente a toni più caldi e ambrati la sera. È anche possibile personalizzare la velocità di transizione e le temperature del colore in base alle proprie preferenze.

Caratteristiche degne di nota:

• Regolazione automatica basata sulla posizione che corrisponde agli orari di alba e tramonto locali.

• Molteplici preimpostazioni di colore per diverse attività (lettura, codifica, visione di film).

• Funzione di disabilitazione rapida per lavori sensibili al colore come il fotoritocco.

• Transizioni graduali che si notano appena mentre avvengono.

💡 S uggerimento: durante la prima settimana di utilizzo, prendetevi il tempo per sperimentare diverse temperature di colore. Ho scoperto che impostare temperature diurne leggermente più calde (circa 5500K) mi ha aiutato a ridurre l'affaticamento degli occhi anche durante le ore di luce.

15. Telaio

Funzionalità principale: Piattaforma di messaggistica video asincrona che consente di registrare, condividere e archiviare registrazioni dello schermo e messaggi video con una bolla webcam in sovraimpressione.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5

• G2: 4.6/5

• TrustRadius: 4.8/5

Ciò che mi piace di più di Loom è la sua capacità di condivisione istantanea. Nel momento in cui interrompo la registrazione, ricevo un link che posso condividere immediatamente mentre il video viene ancora caricato in background. Questo ha trasformato il modo in cui verifico e spiego i contenuti ai miei clienti.

Prezzo:

• Gratuito: 25 video per persona, limite di 5 minuti per video

• Business: $12,50/utente/mese

• Impresa: Prezzi personalizzati

• Istruzione: Gratuito per insegnanti e studenti verificati

Ideale per: Team remoti, formatori, progettisti, professionisti dell'assistenza clienti, manager e chiunque abbia bisogno di spiegare concetti visivi o offrire feedback in modo asincrono.

Durante il test di Loom, ho cambiato il mio modo di comunicare a distanza. Mi sono ritrovato a usarlo quotidianamente per inviare feedback ai clienti su articoli, testi di siti web e non solo. La vera svolta è stata la possibilità di registrare simultaneamente il mio schermo e il mio volto per aggiungere un tocco personale a questa configurazione remota.

Il funzionamento di Loom rispecchia la sua semplicità: si fa clic sul pulsante di registrazione, si sceglie cosa catturare (schermo, telecamera o entrambi) e si inizia a parlare. Loom migliora automaticamente la qualità del video e riduce il rumore di fondo, rendendo professionali anche le mie registrazioni più veloci.

Caratteristiche degne di nota:

• Condivisione istantanea di video con generazione automatica di link durante il caricamento dei video.

• Strumenti di disegno ed enfasi del mouse per evidenziare le aree importanti durante la registrazione.

• Miniature personalizzate e ritaglio dei video per risultati finali più curati.

• Insights sugli spettatori che mostrano chi ha guardato il vostro video e per quanto tempo

Leggi anche: Le migliori app per la produttività

Come scegliere le migliori app di produttività per Windows

Gli strumenti di produttività sono fondamentali per l'efficienza e il successo generale sul lavoro. La chiave è tuttavia individuare strumenti che non solo rispondano alle vostre esigenze specifiche, ma che si integrino perfettamente con i sistemi esistenti.

Prima di scegliere le app per la produttività, tenete conto di alcuni fattori:

Come scegliere le migliori app di produttività per Windows

• Identificate le vostre esigenze principali: Iniziate con l'elencare le attività più frequenti e i maggiori problemi di produttività. Avete bisogno di una migliore gestione delle attività, di prendere appunti o di tenere traccia del tempo?

• Considerate l'integrazione e la compatibilità: Cercate applicazioni che funzionino bene con gli strumenti e le piattaforme esistenti. Il miglior stack di produttività è quello in cui tutte le app comunicano tra loro senza problemi.

• Valutare la curva di apprendimento: Scegliete applicazioni che bilanciano funzioni potenti e facilità d'uso. Un'applicazione con una curva di apprendimento troppo ripida potrebbe finire inutilizzata, per quanto potente sia.

• Valutare il rapporto prezzo-valore: Gratis non è sempre meglio. Considerate il tempo e l'impegno che l'applicazione potrebbe farvi risparmiare e valutatene il costo. A volte, pagare per un set di funzioni premium vale l'investimento.

• Leggete le recensioni degli utenti reali: Guardate oltre le valutazioni a stelle e i materiali di marketing. Leggete le recensioni dettagliate di utenti che si trovano in situazioni simili per capire come si comporta l'applicazione in scenari reali.

💡 S uggerimento: la maggior parte delle app di produttività offre prove gratuite o versioni di base. Approfittatene per testare quanto si adattano al vostro flusso di lavoro prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.

Conclusione

Le app elencate in questo articolo offrono una serie di caratteristiche e funzionalità per snellire i flussi di lavoro, migliorare l'organizzazione e ispirare la creatività degli utenti Windows. Provatele e sperate di trovare le migliori soluzioni per migliorare l'efficienza, la collaborazione e la creatività, che vi permetteranno di diventare lavoratori migliori e più produttivi.

Che si tratti di tenere traccia del tempo, comunicare con i team, gestire le attività o creare documenti, esiste un'applicazione Windows in grado di aumentare la produttività e soddisfare le vostre esigenze.

Fonti

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews/

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction