Le 20 migliori app di produttività per Windows per il 2024
Il Microsoft Store per Windows non è così popolato come l'App Store di Apple o il Play Store di Google, ma presenta sicuramente alcune applicazioni facili da usare e intuitive per aumentare la produttività.
Questo articolo presenta un elenco delle 20 migliori app di produttività per Windows, accuratamente curate per soddisfare diverse esigenze e preferenze. Esplorate l'elenco e scoprite la prossima migliore app per migliorare la vostra produttività.
Siete pronti a raggiungere i vostri obiettivi? Tracciate il vostro tempo e migliorate la vostra produttività!
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Le migliori app per la produttività per un utente Windows
1. Tempo di vita
Timeular è il più semplice e accurato rilevatore di tempo per Windows.
La sua interfaccia è così intuitiva e facile da usare che i dipendenti si divertono a tenere traccia del loro tempo. Questo vi aiuta a garantire che il tempo sia tracciato correttamente e che non sia più necessario rintracciare i fogli di presenza manuali alla fine del mese.
Già più di 10.000 aziende tengono traccia del loro tempo con Timeular, compresi i team di Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen.
"Grazie a Timeular ho raddoppiato le mie entrate e sono riuscito a dimezzare il tempo di lavoro. Timeular mi ha aiutato a capire dove dovevo fare dei cambiamenti per diventare più efficiente e questo mi ha permesso di ridurre il tempo dedicato al lavoro."
Valdemar Alfred, proprietario di Valdefar
Timeular offre diversi metodi di tracciamento che aiutano a costruire un'abitudine al tracciamento del tempo, tra cui:
- Visualizzazione intuitiva del calendario: I membri del team possono aggiungere facilmente le attività semplicemente trascinandole sul calendario.
- Funzione di tracciamento delle ferie: consente ai dipendenti di inserire le ferie o qualsiasi tipo di permesso e Timeular adegua automaticamente il loro budget di tempo.
- Comode scorciatoie da tastiera: È possibile passare rapidamente da un'attività all'altra grazie all'uso di comode scorciatoie da tastiera.
- Time Tracker fisico: sfruttando la memoria muscolare, Timeular aiuta gli utenti a prendere l'abitudine di tenere traccia del tempo attraverso un dispositivo fisico.
- Tracciamento automatico del tempo: monitoraggio di siti web, app e strumenti in background. I dati sono accessibili solo a voi e a nessun altro!
- Reporting automatico delle ore: questa funzione compila automaticamente i fogli di presenza dei collaboratori, facendo risparmiare loro tempo e fatica.
È possibile accedere ai registri del tempo, visualizzare rapporti dettagliati e analizzare i modelli di produttività. La rappresentazione visiva dei dati vi aiuta a capire dove va il vostro tempo, consentendovi di identificare le aree di miglioramento e di prendere decisioni informate sull'allocazione del tempo.
Inoltre, Timeular consente di tenere traccia degli straordinari e di tutti i tipi di assenze, fornendo un controllo completo sul vostro orario di lavoro.
L'applicazione fornisce approfondimenti e notifiche per mantenere l'utente in carreggiata e assicurarsi che sfrutti al meglio il suo tempo prezioso.
Con Timeular, la privacy degli utenti ha la priorità, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati temporali. I prezzi partono da 6,30 € al mese.
Tenete traccia della vostra produttività con Timeular
"Il tempo che dedico ai progetti che generano profitti è aumentato di circa il 10% ogni settimana e il tempo dedicato alle riunioni è diminuito di circa 1-2 riunioni a settimana" - Angela Morisette, SVP Business Operations di Scratch Financial
2. Zapier
Zapier è il principale strumento di automazione che consente agli utenti di Windows di collegare e automatizzare le attività tra varie applicazioni web senza la necessità di conoscenze di codifica.
Una delle caratteristiche principali di Zapier è la possibilità di creare flussi di lavoro automatizzati chiamati "zaps". Questi possono essere creati per collegare diverse app e attivare azioni in base a eventi o condizioni specifiche.
Ad esempio, è possibile automatizzare attività come l'invio di e-mail, la creazione di attività, l'aggiornamento di fogli di calcolo o la pubblicazione di post sui social media. Tutto è facilmente configurabile grazie a Zapier, che si integra facilmente con app come Gmail, Trello, Slack, Google Sheets e molte altre.
Zapier + Timeular = possibilità illimitate di tracciare il tempo in modo 100% automatico
Collegate Timeular ai vostri strumenti di gestione dei progetti e alle altre applicazioni utilizzate quotidianamente e tracciate automaticamente la produttività. Il vostro team lo adorerà!
Zapier offre opzioni avanzate di filtraggio e personalizzazione per gli zap e una funzione drag-and-drop. Il livello di controllo fornito consente agli utenti di perfezionare l'automazione e di garantire che vengano trasferiti solo i dati rilevanti o che vengano eseguite le azioni.
È possibile programmare gli zap in base alle proprie esigenze; in caso di problemi, l'app aiuta a identificare eventuali errori o problemi. Zapier supporta oltre 3.000 app e servizi, tra cui strumenti popolari come Gmail, Trello, Slack, Google Drive e molti altri.
È uno dei migliori strumenti di produttività per i team e il suo piano di base (che comprende 100 "zaps") è gratuito. I prezzi partono da 18,95 € al mese. Esistono i piani Starter, Professional, Team e Company, per soddisfare le esigenze di tutti.
Leggi anche: Quali sono i vantaggi dell'automazione del posto di lavoro?
3. Allentamento
Slack è un'applicazione versatile per la comunicazione e la collaborazione che riunisce i team, ottimizza i flussi di lavoro e migliora la produttività degli utenti Windows. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle potenti integrazioni, Slack è uno dei preferiti da molte organizzazioni.
La sua struttura basata sui canali offre ai team un hub centralizzato per riunirsi e collaborare su progetti o argomenti specifici. Un utente Windows può approfittare di questa funzione e creare canali dedicati per diversi reparti, team o progetti.
L'applicazione offre varie integrazioni con i più diffusi strumenti e servizi di produttività, da Google Calendar a Google Drive, a Hubspot, Jira e Zoom, tra gli altri.
La solida funzionalità di ricerca di Slack assicura che le informazioni critiche e le conversazioni passate siano facilmente recuperabili. Slack può essere utilizzato gratuitamente, con integrazioni e cronologia dei messaggi limitate. I prezzi per i piani più completi partono da 6,75€ al mese per utente.
Leggi anche: Integrazione efficace di Slack per il monitoraggio del tempo
Connettete Slack con Timeular per tenere traccia del vostro tempo senza alcuno sforzo
4. Zoom
Negli ultimi anni, è più che probabile che abbiate tenuto qualche riunione tramite Zoom. Questo strumento di videoconferenza è diventato un simbolo di comunicazione durante il periodo di blocco per la pandemia Covid-19.
Non si trattava solo di una moda, perché Zoom è una piattaforma ricca di funzioni e funzionalità ed è diventato uno strumento indispensabile per molti utenti Windows che desiderano ottimizzare il lavoro a distanza, le riunioni virtuali e la collaborazione di gruppo.
La qualità video e audio ad alta definizione garantisce una comunicazione cristallina nelle conversazioni individuali, nelle riunioni di gruppo o nelle conferenze su larga scala.
Le funzioni di collaborazione di Zoom sono quelle che più risaltano durante l'utilizzo: i controlli intuitivi e facili da usare permettono agli utenti di gestire facilmente le impostazioni video e audio, di condividere le schermate e di collaborare ai documenti.
Inoltre, si integra perfettamente con altri strumenti di produttività e consente di registrare e archiviare facilmente le riunioni.
Il piano Basic è gratuito e consente un massimo di 40 minuti di riunioni. I piani Pro e Business costano rispettivamente 139,90€ e 189,90€ all'anno e consentono, tra le altre caratteristiche, di avere più partecipanti e riunioni più lunghe.
5. Trello
Trello rimane una delle app di produttività più utilizzate per Windows, in quanto intuitiva e una delle migliori app di gestione dei progetti che aiuta i singoli e i team a organizzarsi, a collaborare in modo efficace e a gestire facilmente le attività.
Trello è noto soprattutto per il suo sistema flessibile basato su schede, che consente agli utenti di organizzare attività e progetti in schede, elenchi e schede personalizzabili. Le attività possono essere create, spostate e classificate facilmente trascinando e rilasciando le schede negli elenchi.
Questo approccio semplifica la gestione delle attività e aiuta gli utenti ad avere una chiara visione d'insieme dell'avanzamento del progetto.
La collaborazione è migliorata, poiché è possibile aggiungere commenti e allegati alle singole schede.
La sincronizzazione mobile e desktop di Trello garantisce agli utenti l'accesso ai progetti e alle attività anche in movimento. Sia che utilizzino Trello su dispositivi Windows o mobili, gli utenti possono passare senza problemi da una piattaforma all'altra e rimanere aggiornati sullo stato dei progetti.
Grazie alle sue capacità di sincronizzazione, Trello è considerato una delle migliori app per aumentare la produttività su Mac e iPad e anche uno degli strumenti più eccellenti per aumentare la produttività su Android.
I piani di Trello vanno dalla completa gratuità a 5 dollari per utente al mese per un piano standard, a 10 dollari per utente al mese per un piano premium e a 17,50 dollari per utente al mese per l'opzione enterprise.
CONSIGLIO: Integrazione con Trello per il monitoraggio del tempo
6. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote per Windows è un'applicazione versatile per prendere appunti digitali che consente agli utenti di catturare, organizzare e accedere alle informazioni senza alcuno sforzo.
Conosciuto per la sua interfaccia intuitiva, Microsoft OneNote raggiunge il suo pieno potenziale quando viene utilizzato in progetti di gruppo e su tutti i dispositivi; poiché è possibile sincronizzarlo tra i vari dispositivi, che si tratti di un desktop Windows, di un portatile, di un tablet o di un dispositivo mobile, le note vengono aggiornate e sincronizzate automaticamente.
OneNote si distingue per la sua flessibilità, poiché consente di inserire testo, disegnare, registrare audio e persino ritagliare pagine web. Le informazioni possono essere organizzate in quaderni, sezioni e pagine, imitando il formato tradizionale dei quaderni. I taccuini possono essere organizzati per diversi progetti. Microsoft OneNote si integra perfettamente con altre applicazioni di Microsoft Office, come Word, Excel e PowerPoint, garantendo una maggiore produttività agli utenti Windows.
È possibile importare o esportare contenuti tra OneNote e queste applicazioni senza alcuno sforzo. È disponibile come applicazione gratuita e può essere utilizzata con un account Microsoft gratuito. Le versioni a pagamento sono incluse nei pacchetti Office365.
7. Nozione
Notion è uno dei migliori strumenti per aumentare la produttività su Windows, perché è un'applicazione per uno spazio di lavoro completo che consente agli utenti di creare, organizzare e collaborare a vari progetti e attività.
La sua flessibilità consente di creare e personalizzare diversi tipi di contenuti. Gli utenti possono creare documenti di testo, tabelle, elenchi di attività, calendari e altro ancora all'interno di un'unica area di lavoro.
Notion organizza le informazioni in pagine e blocchi visivamente accattivanti che possono essere riorganizzati, ridimensionati e personalizzati, offrendo uno spazio di lavoro dinamico e adattabile.
L'applicazione è di per sé altamente personalizzabile, in quanto gli utenti possono scegliere tra diversi modelli, temi e opzioni di layout.
Gli utenti possono integrare Notion con calendari, piattaforme di archiviazione cloud e strumenti di gestione dei progetti di Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive e Zapier, garantendo una connettività perfetta e un accesso centralizzato alle informazioni.
Notion dispone di un interessante piano gratuito, perfetto per un lavoratore individuale o un libero professionista.
Tutte queste caratteristiche fanno di Notion una delle migliori app di pianificazione per gli utenti Android.
I programmi Plus e Business, rivolti a gruppi di lavoratori e aziende, partono rispettivamente da 8 e 15 dollari al mese.
SUGGERIMENTO: conoscere il miglior time tracker per Notion.
8. Todoist
L 'utilizzo di Todoist su un dispositivo Windows è un ottimo modo per rimanere organizzati, dare priorità alle attività e raggiungere rapidamente gli obiettivi.
Todoist è dotato di un'interfaccia intuitiva e di solide funzioni che aiutano a semplificare i flussi di lavoro, a collaborare in modo efficace e a tenere traccia degli impegni e degli elenchi di attività.
Questo software per Windows per aumentare la produttività ha un design molto facile da usare, con schede e caselle di attività che consentono di impostare un livello di priorità e promemoria per quando devono essere eseguite. È facile aggiungere, aggiornare e contrassegnare rapidamente le attività e gli elementi da completare.
Con Todoist la collaborazione è perfetta. Gli utenti possono condividere progetti e attività con i colleghi e i membri del team, consentendo la collaborazione in tempo reale, la delega delle attività e il monitoraggio dei progressi.
Todoist si integra perfettamente con altri strumenti e piattaforme di produttività popolari, consentendo agli utenti di sincronizzare le attività con i calendari, di impostare integrazioni con i client di posta elettronica e di collegare Todoist con strumenti di gestione dei progetti, come Trello.
Un piano Todoist gratuito consente di mantenere 5 progetti attivi. Per un numero maggiore di progetti e per integrare più collaboratori e strumenti, i prezzi partono da 4€ al mese con fatturazione annuale.
SUGGERIMENTO: Migliorate le vostre prestazioni e la redditività aziendale con questa integrazione per il monitoraggio del tempo di Todoist.
9. Google Docs
Google Docs è emerso come una piattaforma di creazione, modifica e collaborazione di documenti rivoluzionaria.
Anche se gli utenti di Windows potrebbero preferire Microsoft Word, Google Docs porta la creazione e la modifica dei documenti a un livello diverso quando si tratta di condividerli e integrarli nel contesto di un progetto di gruppo. Per questo motivo, Google Docs è uno dei software più utilizzati nella gestione di dipendenti e team remoti.
Grazie alla sua perfetta integrazione, alle funzioni di collaborazione in tempo reale e alle solide capacità di editing, Google Docs è un'ottima soluzione per i singoli, i team e le organizzazioni che cercano un'applicazione di elaborazione dei documenti affidabile e facile da usare. Una delle caratteristiche principali di Google Docs è la sua natura basata sul cloud, condivisa con le sue applicazioni gemelle: Google Sheets e Google Slides. Gli utenti possono accedere ai loro documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con una connessione a Internet.
Questa accessibilità elimina la necessità di trasferire manualmente i file e garantisce che la versione più recente di un documento sia sempre a disposizione. Google Docs offre inoltre una perfetta compatibilità con i file di Microsoft Word, consentendo agli utenti di Windows di importare ed esportare documenti senza alcuno sforzo.
Google Docs fa parte di Google Workspace. Esiste un piano di base gratuito, mentre per le aziende i prezzi partono da 6 dollari al mese per utente. Da qui, i prezzi aumentano in base alle diverse funzionalità disponibili e al numero di partecipanti che possono essere inclusi.
Leggi anche: Le migliori app per la produttività
10. Fogli di Google
Un'ottima applicazione per eseguire analisi dei dati e creare, modificare e collaborare su fogli di calcolo in modo fluido ed efficiente è Google Sheets.
Essendo l'applicazione gemella di Google Docs, ne condivide molti dei vantaggi e delle funzionalità, soprattutto la natura basata sul cloud. Gli utenti di Google Sheets possono accedere ai loro documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con una connessione a Internet, e invitare i membri del team, i clienti o le parti interessate a collaborare a un foglio di calcolo, facilitando un lavoro di squadra efficace ed eliminando la necessità di controllare le versioni.
Google Sheets offre una vasta libreria di modelli predefiniti che si adattano a diversi casi d'uso, dalla pianificazione finanziaria alla gestione dei progetti, dal bilancio personale al monitoraggio dell'inventario.
La sua integrazione con altri strumenti si estende a Google Forms, Google Slides e Docs, tra gli altri. Offre un'ampia gamma di funzioni e formule che consentono agli utenti di eseguire calcoli complessi e analisi dei dati, dalla matematica di base all'analisi statistica avanzata.
Google Sheets fa parte di Google Workspace. Esiste un piano di base gratuito, mentre per le aziende i prezzi partono da 6 dollari al mese per utente. Da qui, i prezzi aumentano in base alle funzionalità disponibili e al numero di partecipanti che possono essere inclusi.
Leggi anche: Tracciamento del tempo con Google Fogli
11. Google Slides
Google Workspace offre anche Google Slides, un software di presentazione. Google Slides funziona anche come Docs e Sheets; è un software basato sul cloud.
Google Slides consente agli utenti di creare presentazioni professionali, comunicare idee in modo efficace e collaborare senza problemi con gli altri.
Come molte altre app di Google, la collaborazione che questo strumento consente è la sua caratteristica principale. Più utenti possono lavorare contemporaneamente su una presentazione, apportando aggiornamenti e modifiche in tempo reale. Gli utenti possono invitare membri del team, colleghi o clienti a collaborare a una presentazione.
Un'ampia gamma di modelli e temi predefiniti soddisfa le varie esigenze di presentazione di cui si può avere bisogno a livello professionale (o personale), oltre a una serie completa di strumenti e funzioni per creare diapositive di grande impatto visivo. Utilizzando questi modelli, l'applicazione consente di risparmiare tempo e di aumentare la produttività su Windows, Mac, iPhone o qualsiasi altro dispositivo.
È possibile aggiungere e formattare testo, inserire immagini, video, grafici e forme e applicare transizioni e animazioni alle presentazioni. Google Slides offre un'accessibilità senza soluzione di continuità su tutti i dispositivi, da desktop, laptop, tablet o smartphone. Come per le altre applicazioni di Google Workspace, esiste un piano base gratuito, mentre per le aziende i prezzi partono da 6 dollari al mese per utente.
12. Microsoft 365
Anche dopo aver sottolineato gli usi di Microsoft OneNote, quando si elencano le migliori app di produttività per Windows, il resto di Microsoft 365 non può essere tralasciato.
Questa potente suite di produttività è stata progettata appositamente per Windows e offre applicazioni e servizi completi.
Microsoft 365 include Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e le applicazioni utilizzate nel mondo degli affari per creare documenti, analizzare dati, progettare presentazioni, gestire la posta elettronica e prendere appunti, rispondendo a un'ampia gamma di esigenze personali e professionali.
Con la suite per Windows, sia che si lavori da un desktop, da un portatile o da un tablet, gli utenti possono accedere ai loro documenti, fogli di calcolo, presentazioni e messaggi di posta elettronica ovunque, garantendo produttività e collaborazione senza soluzione di continuità su più dispositivi.
In un contesto di team di lavoro, più utenti possono essere coautori e modificare i file in tempo reale, sia che si tratti di un documento Word, di un foglio Excel o di una presentazione PowerPoint. Questo favorisce un efficace lavoro di squadra, elimina i problemi di controllo delle versioni e garantisce che tutti lavorino sui contenuti più aggiornati.
Office 365 si integra perfettamente con altri servizi e applicazioni Microsoft, come Microsoft Teams o One Drive. I piani di Microsoft 365 partono da 6 dollari per utente al mese (pacchetto Business Basic), per arrivare al piano più completo, il pacchetto Business Premium, a 22 dollari per utente al mese.
Leggete anche: Monitoraggio del tempo in Microsoft Outlook
12. Evernote
Uno dei migliori software per migliorare la produttività su Windows, grazie alle sue potenti funzioni di annotazione e organizzazione con un'interfaccia intuitiva.
Una delle caratteristiche principali di Evernote è la capacità di catturare vari tipi di contenuti: note di testo, immagini allegate, registrazioni audio, pagine web e persino scansioni di documenti.
Questa versatilità consente di prendere appunti in modo completo e dinamico, unitamente a un ottimo sistema di ricerca grazie ai tag che consentono un'ulteriore categorizzazione e un rapido recupero di informazioni specifiche.
La collaborazione è facilitata da Evernote: gli utenti possono condividere i taccuini con i colleghi e i membri del team, consentendo il co-editing in tempo reale, lo scambio di feedback e le sessioni di brainstorming condivise.
È inoltre possibile aggiungere l'estensione Web Clipper di Evernote, un potente strumento per l'acquisizione di contenuti web. Con un solo clic, gli utenti Windows possono salvare articoli, post di blog o pagine web direttamente in Evernote.
Il piano gratuito consente la sincronizzazione di due dispositivi e 60 MB di upload mensili. I piani con più funzioni disponibili partono da circa 8 dollari al mese.
13. f.lux
f.lux è un'applicazione che contribuisce alla produttività in modo meno evidente, ma comunque molto importante. Questa utility è progettata esclusivamente per Windows e funziona per regolare la temperatura del colore del display in base all'ora del giorno.
Riducendo la quantità di luce blu emessa dallo schermo, f.lux contribuisce a migliorare la qualità del sonno, a ridurre l'affaticamento degli occhi e a creare un'esperienza visiva più confortevole. Con l'avanzare della giornata, f.lux regola gradualmente la temperatura del colore per adattarla alle condizioni di illuminazione naturale.
Durante il giorno, lo schermo appare più fresco grazie al filtro per la luce blu, che può contribuire a ridurre l'affaticamento degli occhi e a promuovere uno stato di maggiore attenzione e concentrazione.
Di sera e di notte, f.lux passa a toni più caldi, imitando la luce più tenue del tramonto e riducendo l'esposizione alla luce blu che può disturbare il sonno. f.lux funziona perfettamente in background, richiedendo un'interazione minima da parte dell'utente.
Una volta configurata, l'app regola automaticamente la temperatura del colore in base alle impostazioni specificate e alle informazioni sulla posizione.
In un ambiente particolare, f.lux è gratuito, mentre in un accordo aziendale, f.lux costa circa 10 dollari per i primi dieci utenti, con un leggero aumento del prezzo d'ora in poi.
14. MindMeister
MindMeister è un software intuitivo di mappatura mentale che consente agli utenti di organizzare visivamente i propri pensieri, fare brainstorming di idee e collaborare con altri in tempo reale.
MindMeister consente agli utenti di liberare la propria creatività, migliorare la produttività e gestire efficacemente progetti complessi. Con questa applicazione è possibile creare, modificare e riorganizzare argomenti e sottoargomenti utilizzando un semplice meccanismo di trascinamento e rilascio, rendendo facile il brainstorming di idee, la pianificazione di progetti e la strutturazione delle informazioni in modo visivamente accattivante.
È possibile scegliere tra vari stili di mappa, colori, icone e temi. MindMeister supporta la collaborazione in tempo reale di più utenti.
Gli utenti di Mindmesiter su Windows possono integrare le loro mappe mentali con applicazioni di gestione delle attività come Todoist o piattaforme di gestione dei progetti come Asana e condividere le mappe mentali con altri, sia via e-mail, sia tramite link diretto, sia incorporandole in siti web o presentazioni.
È disponibile un piano gratuito che consente di creare tre mappe mentali. I piani Personal e Pro partono rispettivamente da 2,99 € e 3,74 € al mese.
15. Cassettiera PDF
DrawboardPDF è uno strumento di annotazione e modifica dei PDF progettato specificamente per gli utenti Windows.
Offre molte funzioni per migliorare l'esperienza di visualizzazione e modifica dei PDF, fornendo un'interfaccia intuitiva, buoni strumenti di annotazione e una perfetta integrazione con i dispositivi Windows. È una delle migliori applicazioni per aumentare la produttività su Windows per chi lavora quotidianamente con i PDF.
Le ampie possibilità di annotazione dell'applicazione consentono agli utenti di evidenziare facilmente il testo, sottolineare, barrare o aggiungere commenti alle sezioni importanti.
L'applicazione supporta i gesti tattili, l'input tramite penna e le scorciatoie da tastiera, aiutando gli utenti a trovare rapidamente le informazioni desiderate.
DrawboardPDF garantisce una perfetta integrazione con i più diffusi servizi di cloud storage, come Dropbox, OneDrive e Google Drive, rendendo possibile l'accesso e la sincronizzazione dei documenti PDF su tutti i dispositivi.
Esiste un piano di base, gratuito, per uso personale. I piani a pagamento partono da 4,19 dollari al mese, mentre quelli per i team costano circa 6 o 13 dollari al mese, a seconda del numero di utenti. È possibile richiedere anche un piano Enterprise personalizzato.
16. CondividiX
ShareX è uno strumento per la cattura e la condivisione delle schermate dotato di ampi strumenti e opzioni personalizzabili.
Utilizzando ShareX, gli utenti possono catturare, modificare e condividere screenshot, registrazioni di schermate e altro ancora, rendendola un'applicazione essenziale per chi lavora spesso con contenuti visivi.
Gli utenti possono catturare screenshot di regioni specifiche, intere schermate o solo finestre specifiche e catturare pagine web in scorrimento.
ShareX offre flessibilità e precisione nell'acquisizione di contenuti visivi, rendendolo un ottimo strumento per l'acquisizione di tutorial, bug report o qualsiasi altra esigenza di documentazione visiva.
Oltre alla registrazione, è anche possibile annotare le schermate con testo, frecce, forme ed evidenziazioni. L'applicazione si integra perfettamente con i più diffusi servizi di hosting di immagini e file, consentendo una facile condivisione dei contenuti acquisiti.
Una caratteristica distintiva di ShareX è l'OCR (Optical Character Recognition), un meccanismo che consente di estrarre il testo da immagini o screenshot. ShareX è uno strumento open-source e gratuito.
18. Adobe Photoshop
Questo strumento non ha quasi bisogno di presentazioni, ma è bene giustificare perché è la migliore applicazione per aumentare la produttività degli utenti Windows.
Il software per l'editing e la manipolazione delle immagini, leader del settore , offre strumenti e funzioni complete che consentono agli utenti di dare vita alle loro idee visive.
Adobe Photoshop è un'applicazione essenziale per fotografi, designer e creatori. La sua gamma di strumenti di editing è ancora oggi l'elemento che più risalta nell'uso di Photoshop.
Gli utenti possono eseguire un'ampia gamma di operazioni, dalle regolazioni di base come il ritaglio e il ridimensionamento al ritocco avanzato e alla correzione del colore.
L'applicazione offre un controllo preciso su ogni aspetto dell'immagine, consentendo agli utenti di migliorare i dettagli, rimuovere le imperfezioni, regolare i toni e creare effetti visivi sorprendenti. Adobe Photoshop è sinonimo di flessibilità e libertà d'uso.
Questo strumento supporta un'ampia gamma di formati di file, garantendo la compatibilità con i vari standard industriali e facilitando la collaborazione con altri software, tra cui altre applicazioni Adobe come Adobe Illustrator, Adobe InDesign e Adobe Premiere Pro.
I designer che lo utilizzano possono personalizzare Photoshop in base alle proprie esigenze, poiché l'applicazione consente di creare preset di strumenti personalizzati e di assegnare scorciatoie alle funzioni più utilizzate. Photoshop fa parte dell'hub Adobe Creative Cloud, che costa 54,99 dollari al mese e include altri strumenti Adobe. È possibile acquistare un piano Photoshop singolo per 20,99 dollari al mese.
19. Google Drive
Google Drive è probabilmente l'applicazione di cloud storage e gestione dei file più diffusa al mondo.
È un servizio versatile di archiviazione e sincronizzazione dei file nel cloud che offre una serie di funzioni progettate per migliorare la produttività degli utenti Windows. L'utilizzo di Google Drive consente di archiviare, condividere e accedere ai file su tutti i dispositivi.
Fin dall'inizio, per l'uso gratuito, Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione. Essendo parte della suite Google Workspace, insieme a Google Docs, Sheets e Slides, gli utenti possono creare e modificare file insieme, vedendo in tempo reale le modifiche apportate dai collaboratori.
È possibile sincronizzare i file tra diversi dispositivi con lo stesso account, assicurando che la versione più aggiornata di un documento sia sempre disponibile. Questa sincronizzazione elimina la necessità di trasferire manualmente i file e consente flussi di lavoro efficienti e senza interruzioni.
Drive si integra perfettamente con altri servizi Google, come Gmail e Google Calendar. Ad esempio, gli allegati di Gmail possono essere salvati direttamente in Google Drive. Il servizio utilizza la crittografia per proteggere i file. Offre inoltre l'autenticazione a due fattori, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza agli account degli utenti.
Google Drive è incluso nell'abbonamento a Google Workspace. Un account personale con 15 GB di spazio di archiviazione è gratuito.
20. ChatGPT
Sì, suggeriamo uno strumento di Intelligenza Artificiale in questo elenco perché l'AI è uno strumento di produttività efficiente se usato correttamente.
ChatGPT, un valido strumento di AI marketing, è un'AI conversazionale avanzata alimentata da OpenAI, progettata per fornire risposte intelligenti e simili a quelle umane alle domande degli utenti. Tra le varie richieste, gli utenti possono chiedere a ChatGPT conoscenze generali, domini specifici, richieste tecniche, brainstorming creativo e altro ancora.
L'intelligenza artificiale sfrutta i suoi ampi dati di formazione e la comprensione del linguaggio per generare risposte pertinenti e informative. Questo non significa che ChatGPT sia corretto al 100%, poiché il modello impara e migliora continuamente dalle interazioni degli utenti, permettendogli di adattarsi e di fornire risposte migliori nel tempo. Le conversazioni e i feedback simili a quelli umani contribuiscono alla formazione e al perfezionamento di ChatGPT, rendendolo sempre più intelligente e capace a ogni interazione.
Questo processo di apprendimento iterativo garantisce che il modello si evolva e rimanga aggiornato con le informazioni più recenti e le preferenze degli utenti, migliorando l'esperienza complessiva dell'utente.
Può essere un grande aiuto per la vostra produttività, aiutandovi nella ricerca, nella preparazione di presentazioni e rispondendo a domande complesse che potrebbero richiedere molto tempo per essere approfondite.
Potete digitare le vostre domande o affermazioni in inglese semplice, e ChatGPT genererà risposte in modo colloquiale.
Il modello può essere utilizzato nella sua versione gratuita. La versione a pagamento di ChatGPT è dotata di funzionalità aggiuntive, come l'assistenza clienti 24/7 e le risposte prioritarie, al costo di 20 dollari al mese.
Leggi anche: Quali sono i migliori strumenti di produttività AI?
Come scegliere le migliori app di produttività per Windows
La scelta delle applicazioni di produttività più importanti per il vostro dispositivo Windows può aumentare significativamente la vostra efficienza e organizzazione. Quando si prende una decisione di questo tipo per la propria produttività, è necessario prendere in considerazione diversi fattori importanti.
Tenendo a mente i seguenti argomenti, potrete assicurarvi di prendere una decisione informata e adatta alle vostre esigenze:
- Eseguite una ricerca approfondita - esplorate le app di produttività disponibili per Windows: leggete le recensioni, confrontate le caratteristiche e considerate le valutazioni e i feedback degli utenti. Scegliete le app che hanno un buon curriculum e esperienze positive da parte degli utenti.
- Stabilire le priorità e identificare le esigenze: siete consapevoli del vostro flusso di lavoro? Iniziate a capire il vostro flusso di lavoro e le aree in cui avete bisogno di assistenza, oltre a determinare le attività che svolgete di frequente e che possono essere automatizzate. È poi importante stabilire le priorità delle caratteristiche e delle funzioni più importanti.
- Scegliete sicurezza e privacy : assicuratevi che le app scelte diano priorità alla sicurezza e alla privacy dei vostri dati. Cercate funzioni come la crittografia, il controllo degli accessi e il backup dei dati per proteggere le vostre informazioni sensibili.
- Testate le app prima di impegnarvi: approfittate delle prove gratuite o delle versioni demo offerte dagli sviluppatori delle app. In questo modo potrete testare in prima persona l'interfaccia, le funzioni e l'usabilità dell'applicazione. Assicuratevi che l'app sia in linea con le vostre preferenze e che si adatti senza problemi al vostro flusso di lavoro.
- Considerate l'integrazione e la compatibilità - valutate il grado di integrazione delle app con gli altri strumenti e servizi utilizzati. E, cosa molto importante, verificate se sono compatibili con il sistema operativo Windows.
- Scegliete una buona interfaccia e una buona esperienza utente: scegliete un'interfaccia facile da usare e una navigazione intuitiva. Cercate applicazioni con un design pulito e organizzato che vi permetta di accedere e gestire facilmente le informazioni.
Conclusione
Le app elencate in questo articolo offrono una serie di caratteristiche e funzionalità per semplificare i flussi di lavoro, migliorare l'organizzazione e ispirare la creatività degli utenti Windows.
Provatele e sperate di trovare le soluzioni migliori per migliorare l'efficienza, la collaborazione e la creatività, che vi permetteranno di diventare lavoratori migliori e più produttivi.
Che si tratti di tenere traccia del tempo, comunicare con i team, gestire le attività o creare documenti, esiste un'applicazione Windows in grado di aumentare la produttività e soddisfare le vostre esigenze.
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