Como um fornecedor global usa o site Timeular para otimizar processos e manter a lucratividade

Nadiya Eichberg é chefe de testes de baterias da Kiwa, um fornecedor global independente e imparcial de serviços de teste, inspeção e certificação (TIC) em uma ampla variedade de mercados internacionais. Nadiya e sua equipe testam e certificam principalmente baterias de íons de lítio e também realizam testes ambientais em diferentes componentes.

O desafio: depender de estimativas de projetos para manter a lucratividade

Antes de implementar o Timeular, as equipes da Kiwa não controlavam o tempo e, portanto, tinham apenas estimativas aproximadas do tempo total de cada projeto em que estavam trabalhando.

Para garantir que estivessem cobrando o valor certo pelos projetos, de acordo com o volume de trabalho realizado, a equipe de gerenciamento percebeu que precisava encontrar uma ferramenta que lhes permitisse monitorar facilmente o tempo e obter dados precisos para entender isso.

A solução: usar o site Timeular para entender rapidamente como manter a lucratividade e melhorar os processos

Uma equipe da Kiwa apresentou o Timeular à sua equipe e, com base no sucesso e na satisfação dessa equipe, o Timeular foi então implementado em todas as equipes da organização Kiwa Primara.

" OTimeular é simples e muito fácil de usar, por isso as equipes se adaptaram a ele muito rapidamente. É muito fácil para nós ver onde podemos otimizar nosso tempo e nossos processos."

As equipes da Kiwa começaram a monitorar seu tempo para ver como os preços que estavam cobrando pelos projetos se comparavam com o que haviam planejado e com o que esperavam em termos de quantidade de trabalho.

Os projetos são separados e a implementação dos sistemas de pastas é diferente em cada departamento. Cada pasta tem seu próprio conjunto de atividades. A equipe de Nadiya usa as atividades para cada projeto em que está trabalhando, o que facilita e agiliza o registro do tempo. Algumas equipes também usam #hashtags e @menções em suas pastas para especificar a tarefa que estão realizando em cada projeto, como "testes" ou "documentação do projeto".

Nadiya e sua equipe usam o rastreamento de contexto para preencher suas planilhas de horas com base no tempo que passam em aplicativos e sites. Isso é particularmente útil quando eles se esquecem de registrar seu tempo. Esse é apenas um dos recursos de controle automático de tempo do Timeular.

Quando um projeto demora mais do que o previsto, Nadiya pode examinar os dados do site Timeular e identificar por que está demorando mais e se é necessário ajustar o preço.

Nadiya compara o projeto com um projeto de preço fixo que já foi encomendado. Lá ela pode ver que o preço previa 40 horas de trabalho, mas o projeto acabou levando 60 horas no total.

Ao comparar com outro projeto com as mesmas condições, a equipe pode ajustar o preço de acordo. Isso permite que a Kiwa se mantenha lucrativa e destaca onde a otimização é necessária.

Quando um projeto está demorando muito, Nadiya usa o Timeular para identificar quais tarefas estão demorando muito e pode decidir como economizar esse tempo revisando seus processos e fazendo melhorias. "Graças ao Timeular, podemos tornar cada hora mais eficiente."

Nadiya examina os dados em Timeular todos os meses e envia os relatórios para a gerência. Ela adora a guia insights e diz que "a visão geral fornecida é realmente poderosa e muito visual, o que nos ajuda a encontrar rapidamente as informações que estamos procurando".

O resultado: otimização simplificada

Nadiya e sua equipe estão muito satisfeitos com o Timeular , pois ele é "muito rápido e fácil de usar", e agora eles sabem quanto tempo gastaram em horas em cada projeto, em vez de apenas estimativas em semanas como antes.

Agora, eles podem saber exatamente quanto tempo um projeto está demorando em tempo real, o que lhes permite tomar as medidas necessárias para otimizar os processos e manter a lucratividade.

Nadiya e sua equipe estão ansiosos para usar mais recursos de automação no futuro, à medida que procuram otimizar ainda mais seus processos.