Come un fornitore globale utilizza Timeular per ottimizzare i processi e rimanere redditizio

Nadiya Eichberg è responsabile dei test sulle batterie presso Kiwa, un fornitore globale indipendente e imparziale di servizi di test, ispezione e certificazione (TIC) in un'ampia gamma di mercati internazionali. Nadiya e il suo team testano e certificano principalmente batterie agli ioni di litio e conducono anche test ambientali su diversi componenti.

La sfida: affidarsi alle stime dei progetti per rimanere redditizi

Prima dell'implementazione di Timeular, i team di Kiwa non tenevano traccia del tempo e quindi avevano solo stime approssimative della durata complessiva di ogni progetto a cui stavano lavorando.

Per assicurarsi di addebitare il giusto importo per i progetti in linea con la quantità di lavoro svolto, il team di gestione si è reso conto di dover trovare uno strumento che permettesse loro di tenere facilmente traccia del loro tempo e di ottenere dati accurati per comprenderlo.

La soluzione: utilizzare Timeular per capire rapidamente come mantenere la redditività e migliorare i processi

Un team di Kiwa ha introdotto Timeular nel proprio team e, sulla base del successo e della soddisfazione di quest'ultimo, Timeular è stato poi diffuso in tutti i team dell'organizzazione Kiwa Primara.

"Timeular è semplice e facile da usare, quindi i team lo hanno imparato molto rapidamente. Ci permette di capire dove possiamo ottimizzare il nostro tempo e i nostri processi".

I team di Kiwa hanno iniziato a monitorare il loro tempo per vedere come i prezzi che stavano applicando per i progetti si confrontassero con quanto avevano pianificato e con quanto si aspettavano in termini di quantità di lavoro.

I progetti sono separati e l'implementazione dei sistemi di cartelle è diversa in ogni dipartimento. Ogni cartella ha una propria serie di attività. Il team di Nadiya utilizza le attività per ogni progetto a cui sta lavorando, in modo che sia facile e veloce registrare il proprio tempo. Alcuni team utilizzano anche gli #hashtag e le @menzioni all'interno delle cartelle per specificare il compito che stanno svolgendo per ogni progetto, come "test" o "documentazione del progetto".

Nadiya e il suo team utilizzano il monitoraggio del contesto per compilare i loro fogli di presenza in base al tempo trascorso all'interno di app e siti web. Questo è particolarmente utile quando si dimenticano di tenere traccia del loro tempo. Questa è solo una delle funzioni di tracciamento automatico del tempo di Timeular.

Quando un progetto richiede più tempo del previsto, Nadiya può esaminare i dati di Timeular e identificare il motivo per cui sta richiedendo più tempo e se è necessario modificare i prezzi.

Nadiya confronta il progetto con un progetto a prezzo fisso già ordinato. Può notare che il prezzo prevedeva 40 ore di lavoro, ma il progetto ha richiesto 60 ore in totale.

Grazie al confronto con un altro progetto con le stesse condizioni, il team può adeguare i prezzi di conseguenza. Ciò consente a Kiwa di mantenere la redditività e di evidenziare i punti in cui è necessaria un'ottimizzazione.

Quando un progetto richiede troppo tempo, Nadiya utilizza Timeular per identificare le attività che richiedono troppo tempo e può decidere come risparmiare tempo rivedendo i processi e apportando miglioramenti. "Grazie a Timeular possiamo rendere ogni ora più efficiente".

Nadiya esamina i dati di Timeular ogni mese e invia i report alla direzione. Ama la scheda Insights e dice che "la panoramica fornita è davvero potente e molto visiva, il che ci aiuta a trovare rapidamente le informazioni che stiamo cercando".

Il risultato: ottimizzazione della razionalizzazione

Nadiya e il suo team sono molto soddisfatti di Timeular perché è "molto veloce e facile da usare" e ora sanno quanto tempo hanno speso in ore per ogni progetto, invece di fare stime in settimane come prima.

Ora sono in grado di sapere esattamente quanto tempo sta impiegando un progetto in tempo reale, consentendo loro di prendere le misure necessarie per ottimizzare i processi e rimanere redditizi.

Nadiya e il suo team non vedono l'ora di utilizzare altre funzioni di automazione per ottimizzare ulteriormente i loro processi.