Os melhores aplicativos de controle de tempo para designers
Seja você um artista criativo freelancer, um membro da equipe de design ou um profissional de agência, o gerenciamento eficiente do tempo é fundamental para o seu sucesso e a satisfação do cliente. O controle de tempo é um hábito essencial para ajudar os designers a estimar a duração de suas tarefas e cobrar os clientes corretamente. Vamos nos aprofundar nos melhores aplicativos de controle de tempo para designers!
A melhor solução de controle de tempo para aumentar a produtividade de um designer e garantir estimativas precisas de faturamento e tempo.
Quais são os melhores aplicativos de controle de tempo para designers?
1. Timeular
O Timeular se destaca como a melhor ferramenta de controle de tempo para designers porque é fácil de usar, intuitivo e automatiza a maioria das tarefas complicadas de controle de tempo que, de outra forma, os membros da equipe deveriam fazer manualmente. Você pode usá-lo para controle de tempo no Mac e no Windows.
Em particular, os designers apreciam os seguintes recursos do Timeular:
- Várias opções de controle de tempo
- Relatórios automatizados
- Acompanhamento intuitivo e flexível do faturamento
- Orçamentos
- Rastreamento de licenças
O software de controle de tempo Timeular nos poupou muito tempo. Ele já se pagou, pois estamos economizando pelo menos duas horas por mês por não transferirmos mais os detalhes escritos em papel para o nosso antigo sistema
Ingólfur Magnússon, projetista de procedimentos de voo da Isavia ANS
O Timeular torna o controle de tempo simples e divertido
No Timeular, você pode controlar o tempo com vários métodos, encontrando o que melhor se adapta a você:
- Virando o cubo do rastreador de tempo físico - e hardware que você pode virar para começar a rastrear até 1.000 atividades
- Ativação do controle de tempo automatizado - faça sua tarefa, e o Timeular registrará seu trabalho em segundo plano. Ele também pode sugerir registros de tempo com base em seu calendário e em registros anteriores, pois é um aplicativo de controle de tempo alimentado por IA.
- Uso de atalhos de teclado
O Timeular é amplamente conhecido por seu rastreador físico que se conecta ao aplicativo via Bluetooth. Como você pode personalizá-lo facilmente com adesivos e canetas coloridas, o dado de 8 lados serve como um lembrete físico que fica em sua mesa.
Observação: Você não precisa do Tracker para usar o software Timeular.
Como funciona? Atribua suas atividades a cada lado do Tracker e jogue o dado para iniciar um novo registro de horas. Se necessário, edite o registro no aplicativo posteriormente, adicionando etiquetas e notas. É tão simples quanto isso!
- Fato interessante: Você sabia que o Timeular é uma das melhores ferramentas de IA para designers?
Crie um hábito usando a memória muscular e um poderoso lembrete físico. Todos os novos usuários recebem 2 meses de assinatura gratuita ao conectar um novo Tracker.
A experiência suave do usuário e os métodos fáceis de controle de tempo fazem do Timeular a opção número 1 para designers que desejam controlar seu tempo com precisão em menos de 1 minuto por dia.
Relatórios automatizados
O Timeular automatiza o controle das horas faturáveis e cria relatórios de tempo claros e transparentes para seus clientes. O aplicativo fornece um detalhamento preciso de suas atividades para garantir que cada pequena tarefa seja rastreada e adicionada à sua fatura. Você pode exportar seus relatórios para PDF, XLSX ou CSV.
Controle o tempo de trabalho, as horas extras e todos os tipos de licenças
Aproveite o Timeular para monitorar as horas de trabalho, as férias e as horas extras, permitindo que você assuma o controle do seu horário de trabalho. Ele oferece uma abordagem perfeita para adicionar e supervisionar todas as solicitações de férias da sua equipe, aumentando a flexibilidade e a transparência no acompanhamento e nos relatórios de férias.
Mantém os orçamentos sob controle
No Timeular, você pode monitorar de perto os orçamentos do projeto para monitorar efetivamente o progresso e a lucratividade. É possível identificar rapidamente os projetos que correm o risco de ultrapassar os orçamentos e realocar o tempo da sua equipe de design para onde ele é mais necessário.
O preço começa em 6,30 euros por mês.
Com o Timeular, os designers poderão:
- Criar o hábito de controle do tempo: Os designers podem controlar seu tempo sem esforço usando atalhos ou o dispositivo de controle de tempo, o que ajuda a reforçar o hábito de controle de tempo. O Timeular também é um software de controle automático de tempo, ajudando as equipes a coletar dados ainda mais precisos.
- Aumente a transparência e a colaboração: Você controla o tempo e personaliza as entradas de tempo com notas e tags, que podem ser compartilhadas com uma equipe. Os designers podem controlar o tempo juntos usando pastas compartilhadas e criar relatórios individuais e de equipe para melhor gerenciamento do tempo e alocação de recursos.
- Aumentar as horas faturáveis: O Timeular é o software mais preciso para rastrear as horas faturáveis, porque as horas faturáveis podem ser rastreadas simplesmente alternando um botão.
- Melhorar as estimativas de tempo e a satisfação do cliente: Como o Timeular é muito simples de usar, os dados de controle de tempo serão mais precisos. Para os projetistas, será mais fácil fazer estimativas de tempo precisas e atender às expectativas das partes interessadas e dos clientes.
- Controle o tempo com toda a equipe: Graças aos recursos avançados de controle de tempo da equipe, o controle de tempo com os colegas é simples e sem esforço.
Classificações
Principais recursos
- Rastreador físico
- Quicktrack, que permite iniciar novos registros de tempo com atalhos de teclado
- Acompanhamento fácil do tempo em qualquer lugar, graças a um aplicativo móvel
- Controle de tempo automatizado
- Visualização de dados e insights automatizados
- Faturamento preciso com relatórios personalizados e exportação de dados
- Adição de notas e etiquetas aos registros de horas
- Rastreamento de licenças
- Pastas compartilhadas para controlar o tempo com sua equipe
- Relatórios automatizados, precisos e de excelente aparência para os clientes
- Rastreador de horas de projeto
- Mais de 3.000 aplicativos integrados por meio do Zapier
O rastreador de tempo mais preciso e fácil para designers.
2. Trilha do Toggl
O Toggl é uma ferramenta popular de planilha de horas que oferece uma ampla gama de recursos; o controle de horas pode ser feito automática ou manualmente. O Toggl é uma opção razoável para quem procura uma ferramenta gratuita com uma experiência de planilha de horas simplificada, controle off-line e estimativas de projetos. Infelizmente, o Toggl tem uma assinatura paga por assento que o torna mais caro do que outras soluções de controle de tempo.
Prós do Toggl
- É uma opção mais barata
- Ele oferece uma versão freemium
- Relatórios detalhados
- Controle de tempo automatizado
Contras do Toggl
- A versão gratuita tem funcionalidades mínimas.
- Há uma curva de aprendizado acentuada
- Não há rastreamento de férias
- Não possui soluções integradas de IA
Leia também: Timeular vs. Toggl
3. Colheita
O Harvest ajuda os designers a manter o tempo sob controle e permite que as equipes gerem faturas com facilidade. No entanto, ele ainda depende muito do controle manual de tempo, o que pode ser complicado e uma perda de tempo.
Prós da Harvest
- Mais barato do que oportuno
- Gerar faturas
- Agiliza os pagamentos
- Oferecer agendamento de folgas
Contras do Harvest
- Controle manual de tempo
- Não há rastreamento de férias
- O plano gratuito é bastante limitado
- Não há controle automático de tempo
- A curva de aprendizado é bastante acentuada
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4. Clockify
O Clockify é uma ferramenta de gerenciamento de equipe para controle de tempo, faturamento e agendamento. O Clockify permite o controle automático de tempo.
Apesar de as ferramentas serem melhores quando usadas em equipes, o Clockify tem enfrentado críticas por não respeitar os direitos de privacidade dos funcionários. A forma como o software lida com os dados dos usuários levantou preocupações entre os usuários e os defensores da privacidade, tornando-o um assunto controverso.
Prós do Clockify
- Permite o controle de folgas
- Possui rastreamento automático
- Aprovação de planilhas de horas
Contras do Clockify
- Invadir a privacidade dos funcionários
- Tem integrações limitadas
- Aplicativo móvel com pouca flexibilidade
- Funcionalidades limitadas de geração de relatórios
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5. Médico do tempo
O Time Doctor ganhou popularidade como aplicativo de controle de tempo e comprovação de trabalho, mas pode não ser adequado a todas as equipes. Ao usar o Time Doctor, os usuários se preocupam com sua privacidade e lamentam os recursos desatualizados, a funcionalidade limitada e a falta de resposta do suporte ao cliente.
Prós do Time Doctor
- Controle preciso do tempo
- Insights de produtividade
- Integração e compatibilidade
Contras do Time Doctor
- Preocupações com a privacidade
- Curva de aprendizado
- Não há rastreamento de férias
- Recursos móveis limitados
- Custo
- Monitoramento de funcionários
DICA: Conheça a lista das melhores alternativas ao Time Doctor
6. Carrapato
Um software confiável de controle de tempo para pequenas empresas. Ele oferece uma plataforma simplificada para gerenciamento de tempo e acompanhamento de projetos, caracterizada pela simplicidade. Ele controla o tempo sem interromper o fluxo de trabalho criativo.
Embora o Tick seja considerado uma ferramenta sólida, sua interface desatualizada e pouco desenvolvida contribuiu para sua baixa classificação de 2 estrelas na Google Play Store.
O recurso de orçamento permite que os designers monitorem os custos do projeto e garantam que eles permaneçam dentro das restrições orçamentárias. O Tick tem um plano gratuito que contempla apenas um projeto.
Prós do Tick
- Interface simples e intuitiva
- Projetos e tarefas personalizáveis
- Acompanhamento do orçamento
- Opções de integração
Contras do Tick
- Recursos limitados
- Não há controle automático de tempo
- Funcionalidade móvel limitada
- Estrutura de preços
7. Hubstaff
Sabemos que o Hubstaff é reconhecido como um participante importante no mercado de software de produtividade e controle de tempo, mas uma de suas desvantagens é que as pessoas lamentam que ele seja usado para microgerenciamento e invasão da privacidade dos funcionários.
O Hubstaff oferece recursos de controle de tempo que permitem que os funcionários registrem suas horas em várias tarefas e projetos. Ele também inclui rastreamento por GPS e monitoramento de atividades, bem como agendamento de funcionários, gerenciamento de projetos e integrações de folha de pagamento.
Os recursos de monitoramento oferecidos pelo Hubstaff despertam sentimentos diferentes nos usuários: alguns detestam e outros toleram. Muitos usuários afirmam que a curva de aprendizado do software pode ser muito complexa e demorada, especialmente para aqueles que precisam principalmente de recursos básicos de controle de tempo.
Prós da Hubstaff
- controle preciso do tempo
- insights sobre produtividade
- recursos de integração
- folha de pagamento e faturamento
Contras do Hubstaff
- preocupações com a privacidade
- curva de aprendizado
- uso intensivo de recursos
- custo
Leia também: Alternativas ao Hubstaff
8. Em tempo hábil
O Timely é uma solução de controle de tempo totalmente automática. Esse software tem o objetivo de simplificar o gerenciamento de tempo para indivíduos e equipes. Ele aproveita a inteligência artificial para capturar e categorizar automaticamente o tempo gasto pelos usuários em várias tarefas e projetos.
Os avaliadores on-line elogiam os recursos de controle de tempo com IA do Timely, que economizam tempo e esforço. No entanto, alguns avaliadores também expressaram o desejo de ter integrações adicionais com uma gama mais ampla de ferramentas de produtividade para aprimorar a funcionalidade do Timely.
O preço é outro aspecto que ocasionalmente gera sentimentos contraditórios, com alguns usuários sugerindo planos mais flexíveis ou opções de preços competitivos.
Prós da Timely
- interface intuitiva
- controle automático de tempo
- relatórios e percepções detalhadas
- integração de gerenciamento de projetos e tarefas
Contras da Timely
- funcionalidade off-line limitada
- curva de aprendizado para recursos avançados
- custo potencialmente alto
- pode não se adequar a todos os setores ou casos de uso
Leia também: Alternativas oportunas
9. RescueTime
O RescueTime é uma solução de controle de tempo automatizado totalmente desenvolvida e concorre bem com o Timely. No entanto, o RescueTime se concentra principalmente na produtividade pessoal e não no controle de projetos.
Prós do RescueTime
- Ajuda os usuários a melhorar o foco e a produtividade
- Possui alertas inteligentes de treinamento
- Rastreamento automatizado
- Rastreamento off-line
Contras do RescueTime
- Não é adequado para equipes ou projetos
- Não é compatível com o rastreamento de horas faturáveis
- Aplicativo com erros
DICA: Leia nossa postagem se estiver procurando uma alternativa ao RescueTime
Os benefícios do software de controle de tempo para designers
O uso de um aplicativo de controle de tempo para designers oferece vários benefícios, como melhorar as estimativas de tempo, economizar tempo e reforçar a confiança dos clientes. Aqui estão as principais vantagens ou benefícios:
- Faturamento preciso - os aplicativos de controle de tempo permitem que os designers controlem o tempo gasto em cada projeto ou tarefa com precisão. Isso garante que os clientes sejam cobrados corretamente, reduzindo disputas sobre faturas e aumentando a receita geral. O software de controle de tempo geralmente se integra a ferramentas de faturamento, facilitando a geração de faturas precisas. Isso agiliza o processo de faturamento e garante que os designers sejam remunerados prontamente.
- Maior produtividade - quando os designers monitoram seu tempo, eles se tornam mais conscientes de como gastam suas horas de trabalho. Essa consciência pode levar a um melhor gerenciamento do tempo, maior foco e mais produtividade.
- Gerenciamento de projetos mais eficaz - O software de controle de tempo geralmente inclui recursos de gerenciamento de projetos. Os designers podem usar essas ferramentas para criar e organizar tarefas, definir prioridades e alocar tempo para diferentes projetos, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Maior transparência no faturamento - o compartilhamento de dados de controle de tempo com os clientes pode gerar confiança e transparência.
- Proteção legal - os registros de controle de tempo podem servir como proteção legal em caso de disputas ou desentendimentos com os clientes. Ele fornece evidências do trabalho concluído e do tempo gasto.
- Acesso a insights orientados por dados - o controle de tempo gera dados valiosos que os designers podem usar para analisar seus padrões de trabalho. Ao identificar quais tarefas consomem mais tempo, os designers podem tomar decisões informadas sobre como otimizar seu fluxo de trabalho.
O controle de tempo também ajuda os designers a manter um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional. Ele permite que eles vejam quanto tempo dedicam ao trabalho e às atividades pessoais, facilitando a definição de limites e a priorização do autocuidado.
Como escolher o melhor aplicativo de controle de tempo para designers?
Aqui estão algumas etapas importantes para ajudá-lo a selecionar a ferramenta perfeita de controle de tempo:
1. Defina suas necessidades
Comece definindo claramente suas necessidades específicas como designer. Considere fatores como o tipo de projetos em que você trabalha, o tamanho da sua equipe (se for o caso) e se você precisa de recursos adicionais, como gerenciamento de projetos, relatórios ou faturamento.
2. Escolha uma ferramenta fácil de usar
Opte por uma ferramenta de controle de tempo que tenha uma interface intuitiva e fácil de usar. Os designers geralmente precisam de uma ferramenta que lhes permita concentrar-se em seu trabalho criativo em vez de gastar tempo excessivo aprendendo a usar o software.
3. Busque a compatibilidade entre plataformas
Certifique-se de que o software de controle de tempo da agência funcione perfeitamente em várias plataformas, incluindo web, desktop e celular. Isso é especialmente importante se você trabalha em uma agência. A flexibilidade proporcionada pela compatibilidade permite que você controle seu tempo, esteja você no escritório, em trânsito ou trabalhando remotamente.
4. Escolha um software que permita a personalização
Considere um rastreador de tempo que ofereça opções de personalização.
Isso inclui a capacidade de criar tags, rótulos ou categorias personalizados para refletir com precisão o tipo de design ou trabalho de projeto que você está fazendo. Isso ajuda a organizar seu trabalho e a garantir que os relatórios sejam precisos.
5. Procure uma ferramenta que ofereça suporte à colaboração
Como designer, você provavelmente trabalhará em vários projetos simultaneamente, e a capacidade de categorizar e controlar o tempo de cada projeto é crucial.
Se você colabora com outras pessoas em projetos de design, considere um rastreador de tempo que ofereça suporte a recursos de colaboração, como acesso de membros da equipe, atribuição de tarefas e comunicação com a equipe.
6. Opte por uma ferramenta que ofereça suporte ao cliente
Uma equipe de suporte ágil e materiais de treinamento amplos podem ser cruciais se você encontrar problemas ou tiver dúvidas sobre o software. Além disso, aproveite as avaliações gratuitas, se estiverem disponíveis, para que você possa testar a ferramenta antes de se comprometer.
7. Pense em suas necessidades de relatórios
Bons recursos de relatório e análise são valiosos para os designers, especialmente se forem automáticos. Eles fornecem insights sobre como você está gastando o seu tempo, o que pode ajudá-lo a otimizar o seu fluxo de trabalho e a identificar áreas de melhoria.
Conclusão
A seleção do aplicativo de controle de tempo correto é fundamental para os designers que buscam otimizar seu fluxo de trabalho e garantir um faturamento preciso.
O Timeular se destaca como o melhor aplicativo de controle de tempo para designers devido à sua interface amigável, aos relatórios automáticos, aos detalhamentos visuais, ao faturamento preciso e aos recursos de colaboração em equipe.
Ao entender seus requisitos específicos, você pode fazer uma escolha informada que se alinhe ao seu processo criativo. Com o melhor aplicativo de controle de tempo para designers, você não apenas obterá controle sobre o seu tempo, mas também desbloqueará um mundo de potencial criativo, aumentando o valor do seu trabalho.
O tempo é a moeda da criatividade, e investi-lo com sabedoria é fundamental para seu sucesso como designer.
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