De bedste apps til tidsregistrering for designere
Uanset om du er freelance kreativ kunstner, medlem af et designteam eller ansat i et bureau, er effektiv tidsstyring afgørende for din succes og kundernes tilfredshed. Tidsregistrering er en vigtig vane, der hjælper designere med at estimere længden af deres opgaver og fakturere kunderne korrekt. Lad os dykke ned i de bedste apps til tidsregistrering for designere!
Den bedste tidsregistreringsløsning til at øge en designers produktivitet og sikre nøjagtig fakturering og tidsestimering.
Hvad er de bedste apps til tidsregistrering for designere?
1. Timeular
Timeular skiller sig ud som det bedste tidsregistreringsværktøj til designere, fordi det er nemt at bruge, intuitivt og automatiserer de fleste af de besværlige tidsregistreringsopgaver, som teammedlemmerne ellers skulle udføre manuelt. Du kan bruge det til tidsregistrering på Mac og Windows.
Designere sætter især pris på følgende funktioner i Timeular:
- Flere muligheder for tidsregistrering
- Automatiserede rapporter
- Intuitiv og fleksibel sporing af fakturering
- Budgetter
- Sporing af ferie
Timeular tidsregistreringssoftware har sparet os så meget tid. Det har allerede betalt for sig selv, fordi vi sparer mindst to timer hver måned ved ikke længere at overføre detaljer skrevet ned på papir til vores gamle system.
Ingólfur Magnússon, designer af flyveprocedurer hos Isavia ANS
Timeular gør tidsregistrering enkel og sjov
I Timeular kan du registrere tid med flere metoder og finde den, der passer dig bedst:
- At vende den fysiske tidsregistreringsterning - og hardware, som du kan vende for at begynde at registrere op til 1.000 aktiviteter
- Aktivering af automatisk tidsregistrering - udfør din opgave, og Timeular registrerer dit arbejde i baggrunden. Den kan også foreslå tidsregistreringer baseret på din kalender og tidligere registreringer, fordi det er en AI-drevet tidsregistreringsapp.
- Brug af tastaturgenveje
Timeular er kendt for sin fysiske tracker, der forbindes til appen via Bluetooth. Da du nemt kan tilpasse den med farverige klistermærker og kuglepenne, fungerer den 8-sidede terning som en fysisk påmindelse, der ligger på dit skrivebord.
Bemærk: Du behøver ikke Tracker for at bruge Timeular-softwaren.
Hvordan fungerer det? Tildel dine aktiviteter til hver side af trackeren, og vend terningen for at starte en ny tidsregistrering. Hvis det er nødvendigt, kan du redigere posten i appen bagefter ved at tilføje tags og noter. Så enkelt er det!
- Sjovt nok: Vidste du, at Timeular er et af de bedste AI-værktøjer til designere?
Opbyg en vane ved hjælp af muskelhukommelse og en stærk fysisk påmindelse. Alle nye brugere får 2 måneders gratis abonnement, når de tilslutter en ny Tracker.
En smidig brugeroplevelse og nemme tidsregistreringsmetoder gør Timeular til det bedste valg for designere, der ønsker at registrere deres tid nøjagtigt på mindre end 1 minut om dagen.
Automatiserede rapporter
Timeular automatiserer sporing af fakturerbare timer og skaber klare og gennemsigtige tidsrapporter til dine kunder. Appen giver en præcis opdeling af dine aktiviteter for at sikre, at hver eneste lille opgave bliver sporet og føjet til din faktura. Du kan eksportere dine rapporter til PDF, XLSX eller CSV.
Registrer arbejdstid, overarbejde og alle former for fravær
Udnyt Timeular til sporing af arbejdstid, orlov og overarbejde, så du kan tage ansvaret for din arbejdsplan. Det giver en problemfri tilgang til at tilføje og overvåge alle orlovsanmodninger på tværs af dit team, hvilket forbedrer fleksibiliteten og gennemsigtigheden i orlovssporing og -rapportering.
Det holder budgetterne under kontrol
I Timeular kan du nøje overvåge projektbudgetter for effektivt at overvåge deres fremskridt og rentabilitet. Du kan hurtigt identificere projekter, der risikerer at overskride budgetterne, og omfordele dit designteams tid til de områder, hvor der er mest brug for den.
Priserne starter ved 6,30 € pr. måned.
Med Timeular kan designere gøre det:
- Opbyg en vane med tidsregistrering: Designere kan nemt registrere deres tid ved hjælp af genveje eller tidsregistreringsenheden, hvilket er med til at styrke vanen med tidsregistrering. Timeular er også en automatisk tidsregistreringssoftware, der hjælper teams med at indsamle endnu mere præcise data.
- Øg gennemsigtigheden og samarbejdet: Du sporer tid og tilpasser tidsregistreringer med noter og tags, som kan deles med et team. Designere kan spore tid sammen ved hjælp af delte mapper og oprette individuelle og teamrapporter for bedre tidsstyring og ressourceallokering.
- Øg antallet af fakturerbare timer: Timeular er den mest nøjagtige software til at spore fakturerbare timer, fordi fakturerbare timer kan spores blot ved at skifte en knap.
- Forbedre tidsestimater og kundetilfredshed: Fordi Timeular er så enkel at bruge, bliver tidsregistreringsdataene mere præcise. For designere bliver det lettere at lave præcise tidsestimater og opfylde interessenternes og kundernes forventninger.
- Spor tid med hele teamet: Takket være avancerede funktioner til registrering af teamtid er det nemt og ubesværet at registrere tid med kolleger.
Vurderinger
De bedste egenskaber
- Fysisk tracker
- Quicktrack, som gør det muligt at starte nye tidsregistreringer med tastaturgenveje
- Nem tidsregistrering, uanset hvor du er, takket være en mobilapp
- Automatiseret tidsregistrering
- Automatiseret datavisualisering og indsigt
- Præcis fakturering med tilpassede rapporter og dataeksport
- Tilføjelse af noter og tags til tidsregistreringer
- Sporing af ferie
- Delte mapper til at holde styr på tiden med dit team
- Automatiserede, præcise og flotte rapporter til kunderne
- Registrering af projekttimer
- Over 3.000 apps integreret via Zapier
Den mest præcise og ubesværede tidsregistrering for designere.
2. Toggl-spor
Toggl er et populært timesagsværktøj med en bred vifte af funktioner; tidsregistrering kan ske enten automatisk eller manuelt. Toggl er et fornuftigt valg for dem, der leder efter et gratis værktøj med en strømlinet timeseddeloplevelse, offline sporing og projektestimater. Desværre har Toggl et abonnement, hvor man betaler pr. plads, hvilket gør det dyrere end andre tidsregistreringsløsninger.
Fordele ved Toggl
- Det er en billigere løsning
- Den tilbyder en freemium-version
- Detaljeret rapportering
- Automatiseret tidsregistrering
Ulemper ved Toggl
- Den gratis version har minimale funktioner.
- Der er en stejl indlæringskurve
- Ingen sporing af ferie
- Har ingen AI-integrerede løsninger
Læs også: Timeular vs. Toggl
3. Høst
Harvest hjælper designere med at holde styr på deres tid og giver teams mulighed for nemt at generere fakturaer. Ikke desto mindre er ti stadig meget afhængig af manuel tidsregistrering, hvilket kan være besværligt og spild af tid.
Fordele ved høst
- Billigere end rettidigt
- Generer fakturaer
- Strømliner betalinger
- Tilbyd planlægning af fridage
Ulemper ved høst
- Manuel tidsregistrering
- Ingen sporing af ferie
- Den gratis plan er stærkt begrænset
- Der er ingen automatisk tidsregistrering
- Indlæringskurven er ret stejl
Læs også her:
4. Clockify
Clockify er et teamledelsesværktøj til tidsregistrering, fakturering og planlægning. Clockify giver mulighed for automatisk tidsregistrering.
På trods af at værktøjerne fungerer bedst, når de bruges i teams, har Clockify været udsat for kritik for sin tilsidesættelse af medarbejdernes ret til privatliv. Softwarens håndtering af brugerdata har givet anledning til bekymring blandt brugere og fortalere for privatlivets fred, hvilket har gjort det til et kontroversielt emne.
Fordele ved Clockify
- Tillader sporing af afspadsering
- Har automatisk sporing
- Godkendelse af timesedler
Ulemper ved Clockify
- Krænker medarbejdernes privatliv
- Har begrænset integration
- Klodset mobil-app
- Begrænsede rapporteringsfunktioner
Læs også om dette:
5. Tidsdoktor
Time Doctor er blevet populær som tidsregistreringsprogram og arbejdsbevis, men det er ikke sikkert, at det passer til alle teams. Når de bruger Time Doctor, er brugerne bekymrede for deres privatliv og beklager sig over forældede funktioner, begrænset funktionalitet og en kundesupport, der ikke reagerer.
Fordele ved Time Doctor
- Præcis tidsregistrering
- Indsigt i produktivitet
- Integration og kompatibilitet
Ulemper ved Time Doctor
- Bekymring for privatlivets fred
- Læringskurve
- Ingen sporing af ferie
- Begrænsede mobilfunktioner
- Omkostninger
- Overvågning af medarbejdere
TIP: Lær listen over de bedste alternativer til Time Doctor at kende
6. Tick
En pålidelig tidsregistreringssoftware til små virksomheder. Det tilbyder en forenklet platform til tidsstyring og projektsporing, der er kendetegnet ved enkelhed. Det sporer tid uden at forstyrre det kreative workflow.
Selvom Tick anses for at være et solidt værktøj , har dets forældede og underudviklede brugerflade bidraget til dets lave rating på 2 stjerner i Google Play Store.
Budgetteringsfunktionen giver designerne mulighed for at overvåge projektomkostningerne og sikre, at de holder sig inden for budgetrammerne. Tick har en gratis plan, der kun tager højde for ét projekt.
Fordele ved Tick
- Enkel og intuitiv grænseflade
- Tilpassede projekter og opgaver
- Budgetopfølgning
- Muligheder for integration
Ulemper ved Tick
- Begrænsede funktioner
- Ingen automatisk tidsregistrering
- Begrænset mobil funktionalitet
- Prisstruktur
7. Hubstaff
Vi ved, at Hubstaff er anerkendt som en vigtig spiller i spillet om produktivitet og tidsregistreringssoftware, men en af ulemperne er, at folk klager over, at det bruges til mikromanagement og indtrængen i medarbejdernes privatliv.
Hubstaff tilbyder tidsregistreringsfunktioner, der giver medarbejderne mulighed for at logge deres timer til forskellige opgaver og projekter. Det omfatter også GPS-sporing og aktivitetsovervågning samt medarbejderplanlægning, projektstyring og lønintegration.
De overvågningsfunktioner, som Hubstaff tilbyder, vækker forskellige følelser hos brugerne: nogle hader det, og andre tolererer det. Mange brugere siger, at softwarens indlæringskurve kan være for kompleks og tidskrævende, især for dem, der primært har brug for grundlæggende tidsregistreringsfunktioner.
Fordele ved Hubstaff
- præcis tidsregistrering
- indsigt i produktivitet
- Integrationsmuligheder
- løn og fakturering
Ulemper ved Hubstaff
- Bekymringer om privatlivets fred
- Indlæringskurve
- ressourcekrævende
- omkostninger
Læs også her: Alternativer til Hubstaff
8. I rette tid
Timely er en fuldautomatisk tidsregistreringsløsning. Denne software har til formål at strømline tidsstyring for enkeltpersoner og teams. Den udnytter kunstig intelligens til automatisk at registrere og kategorisere brugernes tidsforbrug på forskellige opgaver og projekter.
Onlineanmeldere roser Timelys AI-tidsregistreringsfunktioner, som sparer dem tid og kræfter. Men nogle anmeldere har også udtrykt ønske om yderligere integrationer med en bredere vifte af produktivitetsværktøjer for at forbedre Timelys funktionalitet.
Priserne er et andet aspekt, der af og til skaber blandede følelser, idet nogle brugere foreslår mere fleksible planer eller konkurrencedygtige priser.
Fordele ved rettidigt
- intuitiv grænseflade
- automatisk tidsregistrering
- Detaljerede rapporter og indsigt
- Integration af projekt- og opgavestyring
Ulemper ved Timely
- begrænset offline-funktionalitet
- Indlæringskurve for avancerede funktioner
- potentielt høje omkostninger
- passer måske ikke til alle brancher eller brugssituationer
Læs også her: Tidssvarende alternativer
9. RescueTime
RescueTime er en fuldt udviklet automatiseret tidsregistreringsløsning og konkurrerer godt med Timely. Ikke desto mindre er RescueTime primært fokuseret på personlig produktivitet og ikke projektsporing.
Fordele ved RescueTime
- Hjælper brugerne med at forbedre fokus og produktivitet
- Har smarte coaching-advarsler
- Automatiseret sporing
- Offline sporing
Ulemper ved RescueTime
- Den egner sig ikke til teams eller projekter
- Den understøtter ikke sporing af fakturerbare timer
- Buggy app
TIP: Læs vores indlæg, hvis du leder efter et alternativ til RescueTime
Fordelene ved tidsregistreringssoftware til designere
Der er mange fordele ved at bruge en tidsregistreringsapp til designere, f.eks. at forbedre tidsestimaterne, spare tid og styrke kundernes tillid. Her er de vigtigste fordele:
- Præcis fakturering - tidsregistreringsapps gør det muligt for designere at spore den tid, der bruges på hvert projekt eller hver opgave, nøjagtigt. Det sikrer, at kunderne faktureres korrekt, hvilket reducerer tvister om fakturaer og øger den samlede indtjening. Tidsregistreringssoftware integreres ofte med faktureringsværktøjer, hvilket gør det nemt at generere nøjagtige fakturaer. Det strømliner faktureringsprocessen og sikrer, at designerne bliver kompenseret rettidigt.
- Forbedret produktivitet - når designere sporer deres tid, bliver de mere bevidste om, hvordan de bruger deres arbejdstid. Denne bevidsthed kan føre til bedre tidsstyring, øget fokus og større produktivitet.
- Mere effektiv projektstyring - Tidsregistreringssoftware indeholder ofte projektstyringsfunktioner. Designere kan bruge disse værktøjer til at oprette og organisere opgaver, prioritere og tildele tid til forskellige projekter og sikre, at deadlines overholdes.
- Forbedret gennemsigtighed i faktureringen - at dele tidsregistreringsdata med kunderne kan skabe tillid og gennemsigtighed.
- Juridisk beskyttelse - tidsregistrering kan fungere som juridisk beskyttelse i tilfælde af tvister eller uoverensstemmelser med kunder. Det giver bevis for udført arbejde og tidsforbrug.
- Adgang til datadrevet indsigt - tidsregistrering genererer værdifulde data, som designere kan bruge til at analysere deres arbejdsmønstre. Ved at identificere, hvilke opgaver der tager mest tid, kan designere træffe informerede beslutninger om, hvordan de kan optimere deres arbejdsgang.
Tidsregistrering hjælper også designere med at opretholde en sundere balance mellem arbejde og privatliv. Det giver dem mulighed for at se, hvor meget tid de bruger på arbejde og personlige aktiviteter, hvilket gør det lettere at sætte grænser og prioritere egenomsorg.
Hvordan vælger man den bedste app til tidsregistrering for designere?
Her er nogle vigtige trin, der kan hjælpe dig med at vælge det perfekte tidsregistreringsværktøj:
1. Definér dine behov
Start med klart at skitsere dine specifikke behov som designer. Overvej faktorer som den type projekter, du arbejder på, størrelsen på dit team (hvis det er relevant), og om du har brug for yderligere funktioner som projektstyring, rapportering eller fakturering.
2. Vælg et brugervenligt værktøj
Vælg et tidsregistreringsværktøj, der har en intuitiv og brugervenlig grænseflade. Designere har ofte brug for et værktøj, der giver dem mulighed for at fokusere på deres kreative arbejde i stedet for at bruge for meget tid på at lære at bruge softwaren.
3. Gå efter kompatibilitet på tværs af platforme
Sørg for, at bureauets tidsregistreringssoftware fungerer problemfrit på tværs af forskellige platforme, herunder web, desktop og mobil. Det er især vigtigt, hvis du arbejder i et bureau. Den fleksibilitet, som kompatibilitet giver, giver dig mulighed for at registrere din tid, uanset om du er på kontoret, på farten eller arbejder eksternt.
4. Vælg en software, der giver mulighed for tilpasning
Overvej en tidsregistrering, der tilbyder tilpasningsmuligheder.
Dette omfatter muligheden for at oprette brugerdefinerede tags, etiketter eller kategorier, der nøjagtigt afspejler den type design eller projektarbejde, du udfører. Det hjælper med at organisere dit arbejde og sikre, at rapporteringen er præcis.
5. Se efter et værktøj, der understøtter samarbejde
Som designer vil du sandsynligvis arbejde på flere projekter samtidig, og evnen til at kategorisere og spore tid for hvert projekt er afgørende.
Hvis du samarbejder med andre om designprojekter, bør du overveje en tidsregistrering, der understøtter samarbejdsfunktioner som f.eks. adgang for teammedlemmer, tildeling af opgaver og teamkommunikation.
6. Gå efter et værktøj, der giver kundesupport
Et lydhørt supportteam og rigeligt med undervisningsmateriale kan være afgørende, hvis du støder på problemer eller har spørgsmål til softwaren. Benyt dig også af gratis prøveversioner, hvis de er tilgængelige, så du kan teste værktøjet, før du forpligter dig.
7. Tænk over dine rapporteringsbehov
Gode rapporterings- og analysefunktioner er værdifulde for designere, især hvis de er automatiske. De giver indsigt i, hvordan du bruger din tid, hvilket kan hjælpe dig med at optimere dit workflow og identificere områder, der kan forbedres.
Konklusion
At vælge den rigtige tidsregistreringsapp er afgørende for designere, der ønsker at optimere deres arbejdsgang og sikre nøjagtig fakturering.
Timeular skiller sig ud som den bedste tidsregistreringsapp til designere på grund af sin brugervenlige grænseflade, automatiske rapporter, visuelle opdelinger, nøjagtige fakturering og funktioner til teamsamarbejde.
Ved at forstå dine specifikke krav kan du træffe et informeret valg, der er i overensstemmelse med din kreative proces. Med den bedste app til tidsregistrering for designere får du ikke kun kontrol over din tid, men åbner også op for en verden af kreativt potentiale, hvilket i sidste ende øger værdien af dit arbejde.
Tid er kreativitetens valuta, og at investere den klogt er nøglen til din succes som designer.
Du er måske interesseret i: