Le migliori applicazioni di time tracking per i designer
Che siate creativi freelance, membri di un team di progettazione o professionisti di un'agenzia, una gestione efficiente del tempo è fondamentale per il vostro successo e la soddisfazione dei clienti. Il time tracking è un'abitudine essenziale per aiutare i designer a stimare la durata dei loro compiti e a fatturare correttamente ai clienti. Scopriamo le migliori app per il time tracking per i designer!
La migliore soluzione di tracciamento del tempo per incrementare la produttività dei progettisti e garantire fatturazioni e stime accurate.
Quali sono le migliori app di time tracking per i designer?
1. Timeular
Timeular si distingue come il miglior strumento di tracciamento del tempo per i progettisti, perché è facile da usare, intuitivo e automatizza la maggior parte delle complicate attività di registrazione del tempo che i membri del team dovrebbero svolgere manualmente. È possibile utilizzarlo per il time tracking su Mac e su Windows.
In particolare, i progettisti apprezzano le seguenti caratteristiche di Timeular:
- Molteplici opzioni di tracciamento del tempo
- Rapporti automatizzati
- Tracciabilità delle fatture intuitiva e flessibile
- Bilanci
- Tracciabilità del congedo
Timeular Ilsoftware di tracciamento del tempo ci ha fatto risparmiare moltissimo tempo. Si è già ripagato da solo, perché stiamo risparmiando almeno due ore al mese, non trasferendo più i dati scritti su carta nel nostro vecchio sistema".
Ingólfur Magnússon, progettista di procedure di volo presso Isavia ANS
Timeular rende il time tracking semplice e divertente
In Timeular è possibile tenere traccia del tempo con diversi metodi, trovando quello più adatto alle proprie esigenze:
- Il cubo del time tracker fisico - e l'hardware che si può girare per iniziare a tracciare fino a 1.000 attività
- Abilitazione del tracciamento automatico del tempo : se svolgete un'attività, Timeular registrerà il vostro lavoro in background. Può anche suggerire voci di tempo basate sul calendario e sulle voci passate, perché è un'app di tracciamento del tempo potenziata dall'intelligenza artificiale.
- Utilizzo delle scorciatoie da tastiera
Timeular è noto per il suo Tracker fisico che si collega all'app tramite Bluetooth. Il dado a 8 facce, facilmente personalizzabile con adesivi e penne colorate, funge da promemoria fisico da appoggiare sulla scrivania.
Nota bene: non è necessario il Tracker per utilizzare il software Timeular .
Come funziona? Assegnate le attività a ciascun lato del Tracker e lanciate i dadi per iniziare una nuova registrazione del tempo. Se necessario, modificate la voce nell'app aggiungendo tag e note. È semplicissimo!
- Curiosità: sapevate che Timeular è uno dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per i designer?
Costruire un'abitudine utilizzando la memoria muscolare e un potente promemoria fisico. Tutti i nuovi utenti ottengono 2 mesi di abbonamento gratuito quando collegano un nuovo Tracker.
Un'esperienza d'uso fluida e metodi di tracciamento del tempo semplici rendono Timeular la scelta numero 1 per i progettisti che vogliono tenere traccia del loro tempo in modo accurato in meno di un minuto al giorno.
Rapporti automatizzati
Timeular automatizza il tracciamento delle ore fatturabili e la creazione di resoconti chiari e trasparenti per i clienti. L'applicazione fornisce una ripartizione precisa delle attività per garantire che ogni piccolo compito sia tracciato e aggiunto alla fattura. È possibile esportare i rapporti in formato PDF, XLSX o CSV.
Tenere traccia delle ore di lavoro, degli straordinari e di tutti i tipi di permessi.
Utilizzate Timeular per il monitoraggio delle ore di lavoro, dei permessi e degli straordinari, consentendovi di prendere in mano il vostro programma di lavoro. Offre un approccio continuo all'aggiunta e alla supervisione di tutte le richieste di congedo del vostro team, migliorando la flessibilità e la trasparenza del monitoraggio dei congedi e della reportistica.
Tiene sotto controllo i bilanci
In Timeular è possibile monitorare da vicino i budget dei progetti per controllarne efficacemente i progressi e la redditività. È possibile identificare rapidamente i progetti che rischiano di superare i budget e riallocare il tempo del team di progettazione dove è più necessario.
I prezzi partono da 6,30 € al mese.
Con Timeular, i progettisti potranno:
- Costruire l'abitudine di tenere traccia del tempo: I progettisti possono tenere traccia del loro tempo senza sforzo utilizzando scorciatoie o il dispositivo di tracciamento del tempo, che aiuta a rafforzare l'abitudine di tenere traccia del tempo. Timeular è anche un software di tracciamento automatico del tempo, che aiuta i team a raccogliere dati ancora più precisi.
- Aumentare la trasparenza e la collaborazione: È possibile tenere traccia del tempo e personalizzare le voci di tempo con note e tag, che possono essere condivise con un team. I progettisti possono tenere traccia del tempo insieme utilizzando cartelle condivise e creando report individuali e di gruppo per una migliore gestione del tempo e dell'allocazione delle risorse.
- Aumentare le ore fatturabili: Timeular è il software più accurato per tenere traccia delle ore fatturabili, perché queste ultime possono essere monitorate semplicemente attivando una levetta.
- Migliorare le stime dei tempi e la soddisfazione dei clienti: Grazie alla semplicità d'uso di Timeular , i dati di tracciamento dei tempi saranno più accurati. Per i progettisti sarà più facile fare stime accurate dei tempi e soddisfare le aspettative degli stakeholder e dei clienti.
- Tracciare il tempo con l'intero team: Grazie alle funzioni avanzate di tracciamento delle ore di lavoro del team, il monitoraggio delle ore con i colleghi è semplice e senza sforzo.
Valutazioni
Caratteristiche principali
- Tracker fisico
- Quicktrack, che consente di avviare nuove registrazioni temporali con scorciatoie da tastiera
- Tracciamento facile del tempo ovunque grazie a un'applicazione mobile
- Tracciamento automatico del tempo
- Visualizzazione automatica dei dati e approfondimenti
- Fatturazione accurata con report personalizzati ed esportazione dei dati
- Aggiunta di note e tag alle voci di tempo
- Tracciabilità del congedo
- Cartelle condivise per tenere traccia del tempo con il vostro team
- Rapporti automatizzati, accurati e di grande impatto per i clienti
- Tracciamento delle ore di progetto
- Oltre 3.000 app integrate tramite Zapier
Il più accurato e semplice tracciatore di tempo per i progettisti.
2. Traccia Toggl
Toggl è un popolare strumento di timesheet che offre un'ampia gamma di funzionalità; il rilevamento del tempo può essere effettuato sia automaticamente che manualmente. Toggl è una scelta ragionevole per chi cerca uno strumento gratuito con un'esperienza di timesheet semplificata, tracciamento offline e stime di progetto. Sfortunatamente, Toggl ha un abbonamento a pagamento che lo rende più costoso di altre soluzioni di tracciamento del tempo.
Pro di Toggl
- È un'opzione più economica
- Offre una versione freemium
- Reporting dettagliato
- Tracciamento automatico del tempo
Contro di Toggl
- La versione gratuita ha funzionalità minime.
- C'è una curva di apprendimento ripida
- Nessuna tracciabilità del congedo
- Non ha soluzioni integrate con l'intelligenza artificiale
Leggi anche: Timeular vs. Toggl
3. Raccolta
Harvest aiuta i progettisti a tenere sotto controllo il loro tempo e consente ai team di generare facilmente le fatture. Tuttavia, ti si affida ancora molto al monitoraggio manuale del tempo, che può essere macchinoso e una perdita di tempo.
Pro del raccolto
- Più economico che tempestivo
- Generare fatture
- Semplificare i pagamenti
- Offrire la programmazione del tempo libero
Contro del raccolto
- Tracciamento manuale del tempo
- Nessuna tracciabilità del congedo
- Il piano gratuito è fortemente limitato
- Non c'è tracciamento automatico del tempo
- La curva di apprendimento è piuttosto ripida
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4. Clockify
Clockify è uno strumento di gestione del team per il rilevamento del tempo, la fatturazione e la pianificazione. Clockify consente il rilevamento automatico delle ore di lavoro.
Nonostante gli strumenti diano il meglio di sé quando vengono utilizzati in team, Clockify è stato oggetto di critiche per il suo mancato rispetto dei diritti di privacy dei dipendenti. La gestione dei dati degli utenti da parte del software ha sollevato preoccupazioni tra gli utenti e i sostenitori della privacy, rendendolo oggetto di controversie.
I vantaggi di Clockify
- Consente il monitoraggio delle ferie
- Ha il tracciamento automatico
- Approvazione dei fogli di presenza
Contro di Clockify
- Intrusione nella privacy dei dipendenti
- Ha integrazioni limitate
- Applicazione mobile complicata
- Funzionalità di reporting limitate
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5. Medico del tempo
Time Doctor ha guadagnato popolarità come applicazione per la rilevazione del tempo e la verifica del lavoro, ma potrebbe non essere adatto a tutti i team. Quando utilizzano Time Doctor, gli utenti sono preoccupati per la loro privacy e lamentano caratteristiche obsolete, funzionalità limitate e un'assistenza clienti poco reattiva.
Pro di Time Doctor
- Tracciamento accurato del tempo
- Report sulla produttività
- Integrazione e compatibilità
Contro del Dottore del Tempo
- Problemi di privacy
- Curva di apprendimento
- Nessuna tracciabilità del congedo
- Funzioni mobili limitate
- Costo
- Monitoraggio dei dipendenti
CONSIGLIO: Scopri l'elenco delle migliori alternative a Time Doctor
6. Spunta
Un software di tracciamento del tempo affidabile per le piccole imprese. Offre una piattaforma semplificata per la gestione del tempo e il monitoraggio dei progetti, caratterizzata dalla semplicità. Tiene traccia del tempo senza interrompere il flusso di lavoro creativo.
Sebbene Tick sia considerato uno strumento solido, la sua interfaccia obsoleta e poco sviluppata ha contribuito alla sua bassa valutazione di 2 stelle su Google Play Store.
La funzione di budgeting consente ai progettisti di monitorare i costi dei progetti e di assicurarsi che rimangano nei limiti del budget. Tick ha un piano gratuito che contempla un solo progetto.
Pro di Tick
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Progetti e attività personalizzabili
- Monitoraggio del budget
- Opzioni di integrazione
Contro di Tick
- Caratteristiche limitate
- Nessun tracciamento automatico del tempo
- Funzionalità mobile limitata
- Struttura dei prezzi
7. Personale di servizio
Sappiamo che Hubstaff è riconosciuto come un attore importante nel settore dei software per la produttività e il time tracking, ma uno dei suoi lati negativi è che le persone lamentano il fatto che venga utilizzato per il micromanagement e l'intrusione nella privacy dei dipendenti.
Hubstaff offre funzionalità di tracciamento del tempo che consentono ai dipendenti di registrare le loro ore per vari compiti e progetti. Include anche il tracciamento GPS e il monitoraggio delle attività, nonché la programmazione dei dipendenti, la gestione dei progetti e l'integrazione delle buste paga.
Le funzionalità di monitoraggio offerte da Hubstaff suscitano sentimenti diversi negli utenti: alcuni le odiano, altri le tollerano. Molti utenti affermano che la curva di apprendimento del software potrebbe essere troppo complessa e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto per coloro che necessitano principalmente di funzioni di base per il time tracking.
Pro di Hubstaff
- tracciamento accurato del tempo
- approfondimenti sulla produttività
- capacità di integrazione
- buste paga e fatturazione
Contro di Hubstaff
- problemi di privacy
- curva di apprendimento
- ad alta intensità di risorse
- costo
Leggi anche: Alternative a Hubstaff
8. Tempestivo
Timely è una soluzione di tracciamento del tempo completamente automatica. Questo software mira a semplificare la gestione del tempo per individui e team. Sfrutta l'intelligenza artificiale per catturare e classificare automaticamente il tempo trascorso dagli utenti su vari compiti e progetti.
I recensori online lodano le capacità di Timely di tracciare il tempo con l'intelligenza artificiale, che fanno risparmiare tempo e fatica. Tuttavia, alcuni recensori hanno anche espresso il desiderio di ulteriori integrazioni con una gamma più ampia di strumenti di produttività per migliorare le funzionalità di Timely.
Il prezzo è un altro aspetto che occasionalmente genera sentimenti contrastanti, con alcuni utenti che suggeriscono piani più flessibili o opzioni di prezzo competitive.
Pro di Timely
- Interfaccia intuitiva
- tracciamento automatico del tempo
- rapporti e approfondimenti dettagliati
- integrazione della gestione dei progetti e delle attività
Contro di Timely
- funzionalità offline limitate
- curva di apprendimento per le funzioni avanzate
- costo potenzialmente elevato
- potrebbe non essere adatto a tutti i settori o casi d'uso
Leggi anche: Alternative tempestive
9. RescueTime
RescueTime è una soluzione automatizzata di tracciamento del tempo completamente sviluppata e compete bene con Timely. Tuttavia, RescueTime si concentra principalmente sulla produttività personale e non sul monitoraggio dei progetti.
Pro di RescueTime
- Aiuta gli utenti a migliorare la concentrazione e la produttività
- Ha avvisi di coaching intelligenti
- Tracciamento automatico
- Tracciamento offline
Contro di RescueTime
- Non è adatto a team o progetti
- Non supporta il monitoraggio delle ore fatturabili
- App buggata
SUGGERIMENTO: leggete il nostro post se state cercando un'alternativa a RescueTime.
I vantaggi del software di tracciamento del tempo per i progettisti
L'utilizzo di un'app di tracciamento del tempo per i progettisti offre numerosi vantaggi, come il miglioramento della stima dei tempi, il risparmio di tempo e il rafforzamento della fiducia dei clienti. Ecco i principali vantaggi o benefici:
- Fatturazione accurata - le app per il time tracking consentono ai progettisti di tenere traccia con precisione del tempo impiegato per ogni progetto o attività. Questo assicura che i clienti siano fatturati correttamente, riducendo le controversie sulle fatture e aumentando i ricavi complessivi. I software di tracciamento del tempo spesso si integrano con gli strumenti di fatturazione, facilitando la generazione di fatture accurate. In questo modo si snellisce il processo di fatturazione e si assicura che i progettisti vengano compensati tempestivamente.
- Miglioramento della produttività - quando i progettisti tengono traccia del loro tempo, diventano più consapevoli di come trascorrono le ore di lavoro. Questa consapevolezza può portare a una migliore gestione del tempo, a una maggiore concentrazione e a una maggiore produttività.
- Gestione dei progetti più efficace - Il software di tracciamento del tempo spesso include funzioni di gestione dei progetti. I progettisti possono utilizzare questi strumenti per creare e organizzare le attività, stabilire le priorità e assegnare il tempo ai diversi progetti, garantendo il rispetto delle scadenze.
- Maggiore trasparenza nella fatturazione: la condivisione dei dati di tracciamento del tempo con i clienti può creare fiducia e trasparenza.
- Protezione legale - i registri di tracciamento del tempo possono servire come protezione legale in caso di controversie o disaccordi con i clienti. Fornisce la prova del lavoro completato e del tempo impiegato.
- Accesso a informazioni basate sui dati: il time tracking genera dati preziosi che i progettisti possono utilizzare per analizzare i loro modelli di lavoro. Identificando le attività che richiedono più tempo, i progettisti possono prendere decisioni informate su come ottimizzare il loro flusso di lavoro.
Il time tracking aiuta anche i designer a mantenere un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata. Permette loro di vedere quanto tempo dedicano al lavoro e alle attività personali, rendendo più facile stabilire dei limiti e dare priorità alla cura di sé.
Come scegliere la migliore app di time tracker per designer?
Ecco alcuni passaggi chiave per aiutarvi a scegliere lo strumento di time tracking perfetto:
1. Definire le proprie esigenze
Iniziate a delineare chiaramente le vostre esigenze specifiche di designer. Considerate fattori come il tipo di progetti su cui lavorate, le dimensioni del vostro team (se applicabile) e se avete bisogno di funzioni aggiuntive come la gestione dei progetti, la reportistica o la fatturazione.
2. Scegliere uno strumento di facile utilizzo
Scegliete uno strumento di time tracking che abbia un'interfaccia intuitiva e facile da usare. I progettisti hanno spesso bisogno di uno strumento che permetta loro di concentrarsi sul lavoro creativo piuttosto che spendere troppo tempo per imparare a usare il software.
3. Scegliere la compatibilità multipiattaforma
Assicuratevi che il software di tracciamento del tempo dell'agenzia funzioni senza problemi su diverse piattaforme, tra cui web, desktop e mobile. Questo è particolarmente importante se lavorate in un'agenzia. La flessibilità offerta dalla compatibilità vi consente di tenere traccia del vostro tempo, sia che siate in ufficio, sia che siate in viaggio o che lavoriate da remoto.
4. Scegliere un software che consenta la personalizzazione
Considerate un time tracker che offra opzioni di personalizzazione.
Questo include la possibilità di creare tag, etichette o categorie personalizzate per riflettere accuratamente il tipo di design o di progetto che si sta svolgendo. Questo aiuta a organizzare il lavoro e ad assicurarsi che i rapporti siano accurati.
5. Cercare uno strumento che supporti la collaborazione
In qualità di designer, è probabile che si lavori su più progetti contemporaneamente, e la capacità di categorizzare e tenere traccia del tempo per ogni progetto è fondamentale.
Se collaborate con altri a progetti di design, prendete in considerazione un time tracker che supporti funzioni di collaborazione, come l'accesso ai membri del team, l'assegnazione di compiti e la comunicazione tra team.
6. Scegliere uno strumento che fornisca assistenza ai clienti
Un team di supporto reattivo e un ampio materiale di formazione possono essere fondamentali se si riscontrano problemi o si hanno domande sul software. Inoltre, approfittate delle prove gratuite, se disponibili, per testare lo strumento prima di impegnarvi.
7. Pensate alle vostre esigenze di rendicontazione
Le funzioni di reporting e di analisi sono preziose per i progettisti, soprattutto se sono automatiche. Forniscono informazioni su come si impiega il tempo, aiutando a ottimizzare il flusso di lavoro e a individuare le aree di miglioramento.
Conclusione
La scelta della giusta applicazione per il time tracking è fondamentale per i progettisti che vogliono ottimizzare il loro flusso di lavoro e garantire una fatturazione accurata.
Timeular si distingue come la migliore app di time-tracking per i designer grazie alla sua interfaccia user-friendly, ai report automatici, alle suddivisioni visive, alla fatturazione accurata e alle funzioni di collaborazione tra team.
Comprendendo le vostre esigenze specifiche, potrete fare una scelta consapevole che si allinei al vostro processo creativo. Con la migliore applicazione per il time tracking dei designer, non solo otterrete il controllo del vostro tempo, ma sbloccherete anche un mondo di potenziale creativo, aumentando il valore del vostro lavoro.
Il tempo è la moneta della creatività e investirlo con saggezza è la chiave del vostro successo come designer.
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