Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla małych firm

Śledzenie czasu jest niezbędne dla sukcesu każdej firmy. Jednak w przypadku małej firmy jest to jeszcze ważniejsze. W małym zespole z ograniczonymi zasobami po prostu nie ma czasu do stracenia.

Niestety, śledzenie czasu pracy może być zniechęcającym zadaniem, które wymaga dużo pracy ręcznej - i czasu. Jest to jeden z głównych powodów, dla których pracownicy nie robią tego regularnie. Mają tendencję do czekania do końca miesiąca, aby wprowadzić przybliżone szacunki czasu tylko wtedy, gdy lider zespołu poprosi o ich karty czasu pracy.

Szukasz najlepszej aplikacji do śledzenia czasu pracy dla małego zespołu?

Właśnie znalazłem! Śledź czas ze swoim zespołem bez żadnego wysiłku

Wypróbuj Timeular za darmo

Jeśli jednak czas nie jest śledzony natychmiast, nie jest on śledzony prawidłowo (jest to bezpośrednio związane z efektem małpy czasu).

Właśnie dlatego, aby uzyskać dokładne dane, właściciele małych firm muszą wybrać odpowiednie oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które maksymalnie uprości proces śledzenia czasu. Korzystanie z dedykowanego narzędzia zamiast ręcznych arkuszy kalkulacyjnych zrobi różnicę.

W tym artykule dowiesz się, jak zarządzać śledzeniem czasu pracy w małej firmie, aby dostosować się do polityki zarządzania czasem. Poniżej znajduje się lista najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla małych firm, które zachęcą członków zespołu do dokładnego śledzenia swojego czasu.

10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla małych firm

1. Timeular

Timeular wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zespołu, oferując szereg atrakcyjnych funkcji dla małych firm. 8 najlepszych funkcji dostosowanych do zespołów obejmuje:

• Łatwe i przyjemne śledzenie czasu pracy
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Śledzenie nadgodzin i urlopów
• Fizyczny tracker do budowania nawyku śledzenia czasu
• Zapewnia dokładne i szczegółowe dane śledzenia czasu
• Nie obsługuje funkcji monitorowania pracowników
• Automatyzuje raporty dotyczące czasu pracy
• Pomaga śledzić wszystkie rodzaje liści
• Utrzymuje budżety pod kontrolą

Śledzenie czasu jest proste i przyjemne

Timeular to solidne, ale proste oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia obecności. Płynna obsługa i łatwe metody śledzenia czasu sprawiają, że Timeular jest wyborem numer 1 dla małych firm i zespołów, które chcą dokładnie śledzić swój czas za pomocą zaledwie kilku kliknięć dziennie.

"Nigdy nie mogłem sprawić, by śledzenie czasu działało efektywnie. Teraz to się zmieniło dzięki Timeular." Rachael, Senior Developer

Automatyczne śledzenie czasu dla raportów czasu bez wysiłku

W przeciwieństwie do podstawowych narzędzi do śledzenia czasu, Timeular oferuje funkcję automatycznego śledzenia czasu, która pomaga w wypełnianiu kart czasu pracy. Śledzi czas spędzony w aplikacjach, dokumentach i witrynach internetowych, nawet jeśli zapomnisz aktywować licznik czasu. To ty decydujesz, co zamienia się w automatyczny wpis czasu i jest zgłaszane menedżerom lub klientom.

Wreszcie możesz pożegnać się ze zgadywaniem i cieszyć się dokładnymi raportami czasu ze 100% zabezpieczeniem prywatności!

Pomaga to zbudować nawyk śledzenia czasu

Timeular jest powszechnie znana ze swojej fizycznej kostki do zarządzania czasem, która łączy się z aplikacją przez Bluetooth. Ponieważ można ją łatwo dostosować za pomocą kolorowych naklejek i długopisów, 8-stronna kost ka służy jako fizyczne przypomnienie, które znajduje się na biurku.

• Uwaga: do korzystania z oprogramowania Timeular nie jest potrzebny tracker.

• Jak to działa? Przypisz swoje aktywności do każdej strony trackera i rzuć kostką, aby rozpocząć nowy wpis czasu. W razie potrzeby możesz edytować wpis w aplikacji, dodając tagi i notatki. To takie proste!

"Nie jestem osobą, która znajduje radość w śledzeniu swojego czasu. Na szczęście teraz mogę po prostu włączyć aplikację Timeular Tracker".

- Melissa, starszy analityk ds. zdrowia

Pomóż swojemu zespołowi zbudować nawyk śledzenia czasu dzięki aplikacji Timeular Tracker.

Dowiedz się, jak to działa

Zapewnia dokładne i szczegółowe dane śledzenia czasu

Dzięki szerokiej gamie inteligentnych funkcji tej aplikacji do śledzenia czasu projektu, śledzenie czasu jest proste. Jest tak płynne, że pracownicy z przyjemnością z niego korzystają! To z kolei bezpośrednio przekłada się na dokładne dane śledzenia czasu zbierane natychmiast, a nie na koniec miesiąca.

To nie jest oprogramowanie do monitorowania pracowników

Twoi pracownicy będą dokładnie śledzić czas tylko wtedy, gdy nie będą czuli się mikrozarządzani lub monitorowani w czasie rzeczywistym. Właśnie dlatego Timeular ma opóźnienie w pojawianiu się wpisów czasu po stronie menedżera.

Automatyzuje raporty dotyczące czasu pracy

Dzięki Timeular możesz rejestrować godziny pracy i decydować, które działania powinny być rozliczane z klientami. Oznaczaj swoje zadania jako "podlegające rozliczeniu" lub "niepodlegające rozliczeniu" i automatycznie rejestruj godziny, które powinny być zafakturowane.

Aplikacja zapewnia dokładny podział działań, aby zapewnić, że każde małe zadanie jest śledzone i dodawane do faktury. Raporty można eksportować do formatu PDF, XLSX lub CSV.

"Znacznie lepiej radzimy sobie z dokładnym śledzeniem naszego czasu, co usprawnia rozliczenia z klientami".

- Michele C., założycielka Clementine Healthcare Marketing

Pomaga śledzić godziny pracy i wszystkie rodzaje urlopów

Na stronie Timeular można śledzić godziny rozliczeniowe, godziny pracy i wszelkiego rodzaju urlopy. Pracownicy mogą wnioskować o czas wolny za pomocą kilku kliknięć, a liderzy zespołów mogą łatwo zarządzać ich wnioskami.

Dowiedz się więcej o śledzeniu urlopów.

Utrzymuje budżety pod kontrolą

Na stronie Timeular można dokładnie monitorować budżety projektów w celu monitorowania ich postępów i rentowności. Możesz szybko zidentyfikować projekty zagrożone przekroczeniem budżetu i przenieść czas swojego zespołu tam, gdzie jest on najbardziej potrzebny.

• Przeczytaj historię sukcesu: Jak firma konsultingowa IT stała się o 20% bardziej dochodowa dzięki Timeular

Najważniejsze funkcje dla małych firm:

• Physical Tracker
• Quicktrack, który umożliwia rozpoczęcie nowych wpisów czasu za pomocą skrótów klawiaturowych
• Zautomatyzowane mierzenie czasu
• Narzędzie do śledzenia rozliczanych godzin
• Leave tracker
• Moduł śledzenia listy płac
• Aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android
• Automatyczna wizualizacja i analiza danych
• Można tworzyć raporty niestandardowe
• Dodawanie notatek i tagów do wpisów czasu
• Współdzielone foldery do śledzenia czasu pracy zespołu
• Zautomatyzowane, dokładne i świetnie wyglądające raporty dla klientów
• Ponad 3000 integracji z narzędziami do zarządzania projektami, rozwiązaniami do zarządzania zadaniami lub oprogramowaniem płacowym.
• Śledzenie czasu Mac i śledzenie czasu Windows

Oceny

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• Bezpłatny plan: 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Plany płatne: Począwszy od 7,50 USD/miesiąc przy rozliczeniu rocznym

UWAGA: Czy wiesz, że Timeular jest uważane za najlepsze narzędzie AI dla małych firm?

Automatyczne śledzenie czasu bez żadnego wysiłku

"Odkąd zaczęliśmy korzystać z Timeular i śledzić nasz czas, nigdy nie popełniliśmy kolejnego błędu w planowaniu, tworzeniu dokładnych propozycji lub budżetowaniu dla klientów" - AC Coppens, założyciel THE CATALYSTS

Wypróbuj Timeular za darmo

2. Timeneye

Timeneye to kolejna przyjazna dla użytkownika aplikacja do śledzenia czasu dla małych firm z funkcjami zarządzania projektami. Skupia się ona głównie na śledzeniu czasu spędzonego nad projektem - można śledzić czas spędzony nad konkretnym zadaniem i przypisać go do projektu, etapu i klienta.

Jako lider zespołu możesz również monitorować godziny pracy, otrzymując cotygodniowe podsumowanie pracy zespołu i sprawdzając najnowsze zadania, nad którymi ktoś pracował. Pomaga to kontrolować produktywność pracowników.

Podobnie jak wiele innych aplikacji, Timeneye w pełni integruje się z różnymi narzędziami, w tym oprogramowaniem księgowym lub narzędziami do zarządzania projektami. Możesz także śledzić czas w dowolnym miejscu w Internecie dzięki rozszerzeniom przeglądarki dla Chrome, Firefox i Microsoft Edge.

Najważniejsze funkcje dla małych firm:

• Aplikacje mobilne dostępne dla systemu Android lub iOS
• 100% online timesheets
• Pełna integracja z różnymi programami i usługami
• Cotygodniowe podsumowania e-mailowe

Oceny:

• Capterra: 4.8/5

Ceny:

• Darmowy plan: Nie ma darmowego planu
• Plany płatne: 6 USD na członka zespołu miesięcznie, rozliczane rocznie

Przeczytaj: Jak prawnicy śledzą rozliczane godziny?

3. Toggl Track

Wprowadzony na rynek w 2006 roku, Toggl Track ewoluował w solidne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy o prostym, ale wydajnym wyglądzie. Jest przeznaczony dla użytkowników indywidualnych, zespołów i firm każdej wielkości.

Toggl Track jest jednym z najlepszych trackerów czasu dla Androida. Posiada ponad 100 integracji, od Asany po Zapier, Jira, Salesforce i wiele innych, co ułatwia integrację z narzędziami, z których już korzysta Twój zespół. 

Toggl Track pozwala użytkownikom bez wysiłku rejestrować swoje wpisy czasowe, oferując dogłębny wgląd w ich codzienną wydajność pracy. Nacisk na przyjazny dla użytkownika design i płynną integrację z szeroką gamą aplikacji innych firm sprawił, że Toggl Track stał się ulubioną opcją wśród tych, którzy cenią sobie śledzenie czasu.

To proste i wszechstronne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla małych firm. Wystarczy jedno kliknięcie, by dodać informacje o projektach klienta. Zapewnia również funkcje takie jak wykrywanie bezczynności i przypomnienia e-mail. 

Możesz dodać ją jako rozszerzenie przeglądarki i korzystać z niej na komputerze lub w aplikacji mobilnej, w zależności od posiadanego urządzenia. 

Ciekawostka: Czy wiesz, że Toggl jest jednym z najlepszych programów do śledzenia czasu dla projektantów?

Najważniejsze funkcje dla małych firm:

• Uzyskaj potrzebne dane bez zakłócania pracy zespołu workflow. 
• Śledzenie czasu pracy jednym kliknięciem synchronizuje się na wielu platformach.
• Uzyskaj akceptację pracowników dzięki narzędziu zaprojektowanemu tak, aby zapewnić zespołom wiedzę, a nie mikrozarządzanie nimi.

Timeular vs Toggl: Dowiedz się, która aplikacja jest najlepsza dla Twojej firmy.

Oceny:

• Capterra: 4.7/5

Ceny:

• Plan darmowy: Bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników
• Plany płatne: 9 USD na członka zespołu miesięcznie przy rozliczeniu rocznym

Timeular vs Toggl: Dowiedz się, która aplikacja jest najlepsza dla Twojej firmy.

4. Beebole

Beebole jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla małych firm i zespołów, ponieważ umożliwia śledzenie czasu i obecności lub czasu spędzonego na projektach, zadaniach i klientach. 

Właściciele lub menedżerowie małych firm mogą śledzić czas spędzany przez pracowników i wykonawców, kontrolując jednocześnie koszty projektów. Uzyskaj również niestandardowe raporty i pulpity nawigacyjne KPI z intuicyjnym przeciąganiem i upuszczaniem.

Jeśli pracujesz zdalnie z ludźmi na całym świecie, ten moduł śledzenia czasu obsługuje wiele walut i jest dostępny w 11 językach. 

Jeśli chodzi o ceny, wszystkie funkcje Beebole są dostępne za jedną stałą stawkę. Za 6,99 €/użytkownika/miesiąc można uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Nie ma darmowego planu.

Najważniejsze funkcje dla małych firm:

• Dobre raportowanie z cennymi danymi dla nieograniczonej liczby projektów, klientów i działań.
• Zgodność z RODO
• Aplikacja mobilna
• Dostępny w 11 różnych językach 
• Godziny podlegające rozliczeniu

Oceny:

• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• Bezpłatny plan: Brak bezpłatnego planu
• Płatne plany: Tylko jeden płatny plan: 6,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym

Czytaj także: Narzędzia AI zwiększające produktywność

5. Żniwa

Niezawodna alternatywa dla TimelyHarvest jest skutecznym narzędziem do śledzenia czasu pracy dla małych firm, umożliwiającym użytkownikom bezpośrednie wysyłanie faktur.

Oprócz śledzenia czasu pracy, możesz także śledzić budżet i wydatki oraz tworzyć i wysyłać faktury.

Po wykonaniu określonego zadania można wysyłać faktury do klientów bezpośrednio z aplikacji, unikając konieczności korzystania z oprogramowania księgowego. A jeśli klient kiedykolwiek zapomni zapłacić w terminie, Harvest automatycznie przypomni ci o tym. Oto kilka powodów, dla których Harvest jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na iPhone'a.

Dzięki Harvest możesz przeglądać podsumowania, szczegółowe raporty czasu pracy użytkowników i zatwierdzać karty czasu pracy, jeśli jesteś administratorem konta.

Śledź czas na komputerze, za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub integrując Harvest ze swoją ulubioną aplikacją - za pomocą Zapier, ich natywnych integracji i rozszerzeń przeglądarki. 

Najważniejsze funkcje dla małych firm:

• Automatyczne tworzenie faktur i otrzymywanie płatności od klientów
• Możesz wysyłać klientom przypomnienia o fakturach do zapłaty.
• Raporty wizualne

Oceny:

• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• Bezpłatny plan: Dla 1 użytkownika i 2 projektów
• Plany płatne: 10,80 USD na użytkownika miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym).

Czytaj: Harvest vs. Toggl

6. Kleszcz

Tick to proste oprogramowanie do śledzenia czasu pracy z wieloma funkcjami związanymi z budżetem. Oprócz tego, że jest łatwy w użyciu, Tick jest dobrze zaprojektowany i oferuje wnikliwe informacje dotyczące zarządzania budżetem, co może być bardzo ważne dla małej firmy.

To oprogramowanie śledzące dla małych firm różni się od konkurencji systemem cenowym: Tick posiada plany ze stałą opłatą, a nie opartą na użytkowniku. Co więcej, ze względu na swoją prostotę, ten program do śledzenia czasu pozwala mieć tylko kilka projektów na plan i ma niewiele funkcji lub integracji. 

Dzięki tej aplikacji możesz skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego, a ceny zaczynają się od 19 USD miesięcznie za 10 projektów.

Najważniejsze cechy:

• Intuicyjne i proste oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników
• Dostępne dla systemów iOS, Android, Apple Watch lub aplikacji komputerowej
• Funkcje związane z budżetem

Oceny:

• Capterra: 4.5/5

Ceny:

• Darmowy plan: 1 projekt
• Płatne plany: Począwszy od 19 USD / miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników

7. Pływak

Float jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu pracy dla małych firm, ponieważ jest przeznaczony dla użytkowników wymagających prostego planowania i śledzenia czasu.

Możesz łatwo planować i śledzić czas pracowników na tablicy Kanban, przeciągając i upuszczając zadania, użytkowników i projekty. To samo dotyczy analizowania wydajności zespołu.

Dzięki zebranym danym z aplikacji możesz tworzyć raporty pokazujące wszystko, co chcesz wiedzieć, a także swoich klientów lub menedżerów.

Integruje się również z niektórymi z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Asana, Trello, a także ze Slack i Zapier.

Jeśli chodzi o ceny, w Float płacisz tylko za zaplanowane osoby, z nieograniczoną liczbą projektów i dostępów, zaczynając od 6 USD / osobę / miesiąc.

Najważniejsze cechy:

• Proste planowanie i halsowanie z doskonałym interfejsem użytkownika
• Wizualne planowanie dostępności zespołu i analiza wydajności
• Wstępnie wypełnione karty czasu pracy na podstawie zaplanowanych aplikacji
• Faktury oparte na faktycznie przepracowanych godzinach

Ocena:

• Capterra: 4.5/5

Ceny:

• Darmowy plan: Brak bezpłatnych planów, 30-dniowy okres próbny
• Plany płatne: 6 USD na osobę miesięcznie (jeśli rozliczane rocznie)

8. Everhour

Everhour to narzędzie do śledzenia czasu, które pomaga menedżerom małych firm być na bieżąco z ważnymi workflows , takimi jak fakturowanie, lista płac i budżetowanie.

Dzięki temu narzędziu do śledzenia czasu pracy można uzyskać proste i elastyczne rozliczanie projektów, ustawiać budżety w celu śledzenia statusu projektu w czasie rzeczywistym, otrzymywać powiadomienia na czas i wiele więcej. 

Oprogramowanie to integruje się z wieloma aplikacjami, takimi jak Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira i Notion. 

Everhour oferuje również niezbędne funkcje, które mogą być pomocne dla małej firmy, takie jak otrzymywanie powiadomień o długo działających licznikach czasu i przypomnieniach o śledzeniu czasu, śledzeniu płatnego czasu wolnego, urlopów, dni chorobowych i rodzajów urlopów.

Najważniejsze cechy:

• Ustawianie rozliczeń i budżetowanie z terminowymi powiadomieniami
• Kalkulator kart czasu pracy
• Fakturowanie i raportowanie
• Szablon tygodniowego harmonogramu

Ocena:

• Capterra: 4.7/5

Ceny:

• Plan darmowy: Bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników
• Plany płatne: Od 5 USD na członka zespołu miesięcznie przy płatności rocznej

9. Avaza

Avaza oferuje szereg funkcji, od zarządzania projektami i wydatkami po planowanie, czat, planowanie zasobów i wiele innych, jeśli interesują Cię bardziej złożone rzeczy.

Można tworzyć szczegółowe raporty i zagłębiać się w dane. Jednak rozmiar i funkcje tego narzędzia do śledzenia czasu mogą być nieco zbyt duże dla niektórych użytkowników, ponieważ ma wszystko w jednym miejscu. Dlatego nawet najbardziej podstawowe ustawienia mogą być dla niektórych zbyt skomplikowane.

Narzędzie pozwala na konfigurację wszystkiego i może być dostosowane do niemal każdej potrzeby. Jest to kompleksowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy. Oprócz śledzenia czasu, Avaza zapewnia opcje czatu zespołowego i planowania zasobów.

Najważniejsze cechy:

• Wszystko w jednej aplikacji, ze wszystkim, czego możesz potrzebować
• Wiele ustawień do skonfigurowania
• Elastyczne metody budżetowania i rozliczania projektów
• Konwersja wiadomości e-mail na zadania
• Wizualizuj, filtruj i grupuj zadania zarówno w ramach projektów, jak i między nimi

Ocena:

• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• Bezpłatny plan: Dostępny
• Plany płatne: Od 11,95 USD miesięcznie przy płatności rocznej

10. Paymo

Paymo przez lata opracowało wiele funkcji zarządzania projektami związanych ze śledzeniem czasu, aby lepiej pomagać małym firmom i freelancerom.

To oprogramowanie do zarządzania czasem jest doskonałym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz współpracować, zarządzać zespołem i wystawiać rachunki klientom. Oprogramowanie to umożliwia zarządzanie wydatkami, tworzenie faktur i automatyzację płatności. 

Paymo ma duże możliwości śledzenia czasu dzięki wbudowanemu stoperowi, widżetowi na komputery stacjonarne, aplikacji mobilnej i automatycznemu śledzeniu czasu, dzięki czemu rejestrowanie czasu jest płynne. 

Jeśli chodzi o ceny, możesz zacząć za darmo z maksymalnie jednym użytkownikiem i tylko podstawowymi narzędziami; nie potrzebujesz karty. Płatne plany zaczynają się od 4,95 USD/użytkownika/miesiąc. 

Najważniejsze cechy:

• Silne możliwości śledzenia czasu
• Fakturowanie online
• Wykresy Gantta
• Harmonogram zespołu 

Ocena:

• Capterra: 4.7/5

Ceny:

• Plan bezpłatny: Bezpłatny plan dostępny dla 1 użytkownika
• Plany płatne: Od 4,95 USD miesięcznie przy płatności rocznej (1 członek zespołu)

Dzięki tym wskazówkom śledzenie czasu będzie efektywne.

Jak wybrać najlepszy monitor czasu pracy dla małych firm?

Czy prosta aplikacja do śledzenia czasu pracy wystarczy, aby zaspokoić potrzeby małej firmy?
Czy darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy spełnia wymagania dotyczące prywatności?
Zadaj sobie wiele pytań przed wyborem odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu pracy.
Zebraliśmy listę funkcji, które powinno zapewniać oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, aby zapewnić płynną pracę i dokładne dane. Pamiętaj, że każda mała firma jest inna i nie będziesz potrzebować wszystkich funkcji wymienionych poniżej.

Zrozumienie potrzeb małej firmy

Prostota może być kluczowa przy wyborze najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla małej firmy. Pierwszym pytaniem jest, czy prosta aplikacja do śledzenia czasu pracy będzie wystarczająca dla Twoich potrzeb.
W zależności od wielkości i złożoności Twojej firmy, proste rozwiązanie może być wszystkim, czego potrzebujesz do efektywnego zarządzania zadaniami śledzenia czasu.

Równowaga między prywatnością a kosztami

Kolejną istotną kwestią jest prywatność. Darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może wydawać się atrakcyjne, ale należy ocenić, czy spełnia ono wymagania dotyczące prywatności.
Prywatność jest najważniejsza, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z wrażliwymi danymi biznesowymi. Podczas dokonywania wyboru należy zachować równowagę między kosztami a bezpieczeństwem danych.

Zadawaj sobie właściwe pytania

Przed podjęciem decyzji należy zadać sobie szereg istotnych pytań. Świat oprogramowania do śledzenia czasu pracy jest ogromny, a Twoje specyficzne potrzeby będą dyktować najlepszy wybór dla Twojej firmy.
Weź pod uwagę takie czynniki, jak liczba użytkowników, projektów i integracji, których potrzebujesz, a także preferencje dotyczące ręcznego lub automatycznego śledzenia.

Czytaj także: Jak wdrożyć automatyzację w miejscu pracy?

Niezbędne funkcje

Aby zapewnić płynne działanie i dokładne dane, wybrane oprogramowanie do śledzenia czasu pracy powinno oferować określone funkcje. Chociaż każda mała firma jest wyjątkowa, oto kilka podstawowych funkcji, których należy szukać:

• Powinien śledzić rozliczane godziny.
• Śledzenie czasu pracy powinno być przyjazne dla użytkownika i wydajne.
• Powinna istnieć możliwość pracy z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów.
• Śledzenie postępów projektu powinno być dostępne.
• Powinieneś mieć możliwość ustawienia automatycznych przypomnień o śledzeniu czasu.
• Powinien również śledzić urlopy, godziny pracy i status projektu.
• Integracja z Kalendarzem Google, a także integracja z oprogramowaniem księgowym lub narzędziami do zarządzania zadaniami.
• Możliwość tworzenia niestandardowych raportów
• Możliwość generowania raportów bezpośrednio z aplikacji może zwiększyć możliwości analityczne.

Unikaj mikrozarządzania

Pracownicy muszą czuć, że mają zaufanie do dokładnego śledzenia czasu. Oznacza to, że oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które umożliwia wykonywanie zrzutów ekranu lub nagrywanie ekranu, nie zyska ich poparcia.

Wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, upewnij się, że nie zachęca ono do mikrozarządzania i zapewnia funkcje, które pomagają pracownikom czuć się bardziej komfortowo. Przykładem takiej funkcji jest 24-godzinne opóźnienie wpisów czasu pracy, które ma być widoczne po stronie menedżera.

Wreszcie, co nie mniej ważne, zapewnij łatwość użytkowania!

Wreszcie, wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, należy wziąć pod uwagę doświadczenie użytkownika. Śledzenie czasu powinno odbywać się bez wysiłku, za pomocą kilku kliknięć, poniżej 1 minuty dziennie. A wszyscy członkowie zespołu powinni czerpać z tego przyjemność.

Upewnij się, że oprogramowanie do śledzenia jest dostępne na urządzenia mobilne (zapewnia aplikację mobilną dla systemów iOS i Android) i ma aplikację komputerową.

Ponadto należy sprawdzić, czy każdy członek zespołu ma swój obszar roboczy i czy oprogramowanie obsługuje wspólną pracę nad projektami. Powinno również umożliwiać użytkownikom ręczną edycję godzin i oferować automatyczne śledzenie czasu bez uszczerbku dla zgodności z RODO.

Możesz śmiało wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla swojej małej firmy, starannie rozważając te czynniki.

Wnioski

Aplikacje do śledzenia czasu pracy pomagają małym firmom śledzić produktywność pracowników, zwiększać liczbę rozliczanych godzin i zwiększać przychody. Załóżmy, że chcesz rejestrować rozliczane godziny za pomocą automatycznego śledzenia czasu pracy i generować raporty o tym, jak pracownicy spędzają czas. W takim przypadku potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, a nie ręcznego arkusza kalkulacyjnego.

Wybór najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla małego zespołu wymaga pracy. Biorąc pod uwagę wszystkie dostępne na rynku aplikacje do śledzenia czasu pracy, można się pogubić lub poczuć pokusę, by wybrać najpopularniejsze opcje. Jednak najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla małej firmy może różnić się od optymalnego wyboru wśród większych firm.

Rozwiązania do śledzenia czasu pracy dla przedsiębiorstw koncentrują się bardziej na większych zespołach, z wyższymi budżetami. Z drugiej strony, małe firmy nadal potrzebują więcej niż podstawowych funkcji śledzenia czasu, które pozwalają na śledzenie czasu pracowników. Należy o tym pamiętać: Oprogramowanie dla małych firm musi być zarówno proste, jak i solidne.

Mamy nadzieję, że przedstawiona w tym artykule lista aplikacji do śledzenia czasu pracy pomogła ci dokonać właściwego wyboru.

FAQ

Mogą Cię zainteresować następujące informacje:

• Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla kancelarii prawnych
• Sposoby na zwiększenie liczby rozliczanych godzin
• Najlepsze techniki zarządzania czasem
• Rodzaje urlopów pracowników
• Najlepsze aplikacje do automatyzacji zadań
• Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla wykonawców
• Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy dla księgowych