10 vantaggi del time tracking importanti per la vostra azienda
"Iltime tracking è ingombrante. Il tempo non conta, contano i risultati. Il time tracking è per i maniaci del controllo". Queste sono solo alcune delle obiezioni che noi di Timeular sentiamo spesso. Sebbene il time tracking non sia necessariamente la cosa più divertente da fare (anche se con Timeular ci si avvicina molto), ha molti vantaggi se fatto bene.
1. Fatturazione accurata dei clienti
Il monitoraggio delle ore è fondamentale se si fatturano ai clienti tariffe orarie o fisse. Vi garantisce di fatturare in modo accurato il tempo dedicato a un progetto, impedendo di fatturare troppo poco, il che potrebbe danneggiare i ricavi dell'azienda, o di fatturare troppo, il che potrebbe farvi perdere la fiducia dei clienti. I clienti mettono spesso in dubbio le fatture, non sarebbe fantastico avere qualcosa con cui supportarle?
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2. Garantire la redditività del progetto
Il monitoraggio delle ore aiuta a capire se i progetti sono redditizi. Tracciando le ore impiegate su un progetto, potete calcolare il costo del progetto in base alle tariffe orarie del vostro team. In questo modo si può garantire che la tariffa sia sufficiente a coprire tutti i costi del progetto e che si metta da parte abbastanza per permettersi alcuni extra che voi e il vostro team aspettavate da tempo.
3. Affinare la strategia dei prezzi
Quando è stata l'ultima volta che avete pensato alla vostra strategia di prezzo? Soprattutto se applicate tariffe fisse. Qual è stato il vostro margine sulle ultime 3 tariffe fisse del progetto? Il monitoraggio dei tempi vi fornisce informazioni sulla durata di ogni fase del progetto, in modo da poter ripensare e impostare la vostra strategia di pricing con maggiore sicurezza e non solo sulla base di stime.
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4. Migliorare le stime dei progetti
A proposito di stime, avete mai sentito parlare dell'Effetto Scimmia del Tempo? In breve: le vostre emozioni modificano la vostra percezione del tempo, facendo sì che tutte le vostre stime siano sbagliate, a meno che non alleniate i vostri muscoli di stima. I dati accurati sul monitoraggio dei tempi dei progetti passati possono aiutarvi a fare stime più precise per i progetti futuri. Questo non solo aiuta a stabilire aspettative realistiche con i clienti, ma aiuta anche a pianificare efficacemente il tempo e le tappe del team.
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5. Promuovere l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Il time tracking aiuta a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata o, come ci piace chiamarlo, tra lavoro e tempo libero, perché il lavoro fa parte della vita. Identificando i membri del team che devono impegnare troppe ore per portare a termine il loro lavoro, è possibile ridistribuire i compiti per evitare il disimpegno e il burnout. Solo tracciando il tempo e visualizzando le ore di lavoro in eccesso, il problema diventerà visibile abbastanza presto da poter fare qualcosa.
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6. Creazione di un record di lavoro
Ci sono situazioni in cui è necessario avere un resoconto dettagliato del tempo trascorso che sono meno vantaggiose ma obbligatorie: fornitori di sovvenzioni, clienti diffidenti, regolamenti UE sul time tracking, audit aziendali e molto altro. Tutte richiedono una ripartizione dettagliata di come il vostro team ha impiegato il suo tempo. "Ne creerò uno, quando me lo chiederanno". Sì, è possibile, ma perché non crearne uno buono subito, in modo da poter sfruttare tutti gli altri vantaggi qui menzionati?
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7. Migliorare l'efficienza del team
Il time tracking può rivelare informazioni sorprendenti sui flussi di lavoro e sui modelli di comunicazione. Sapete che il vostro team fa troppe riunioni, ma avete mai quantificato il costo? Lo stesso vale per le e-mail, il lavoro non pianificato, le interruzioni e le "cose veloci". Se si quantificano queste inefficienze, è possibile dare priorità ai cambiamenti per migliorare la produttività dell'intero team.
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8. Incoraggiare la responsabilizzazione dei dipendenti
Il rilevamento del tempo è spesso percepito come uno strumento malvagio che i manager usano per controllare le persone. È vero che può essere usato impropriamente per questo scopo, ma noi lo scoraggiamo. La rilevazione del tempo può aiutare i dipendenti a prendere coscienza di come viene speso il tempo e a migliorare le abitudini di lavoro. Ognuno riceverà informazioni sorprendenti e forse anche scomode sui propri schemi di lavoro. Il bello è che non è il manager a dirvi come lavorare in modo diverso. È lo strumento a dirvi come lavorate e a lasciare a voi la possibilità di intervenire o meno.
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9. Informare le decisioni strategiche aziendali
Il time tracking fornisce dati specifici per guidare le decisioni chiave. Ad esempio, può indicare quando eliminare, ottimizzare o automatizzare i processi, i flussi di lavoro o i flussi di entrate, migliorando le prestazioni aziendali. Come sempre, meno è meglio, ma come si fa a sapere cosa fare di meno?
10. Facilitare il miglioramento continuo
Il time tracking non serve solo a monitorare, ma anche a migliorare come individuo, come team e come azienda. Migliorare non è una cosa da fare una volta sola, ma un processo continuo. Tracciando costantemente il tempo, è possibile identificare le tendenze, individuare tempestivamente le deviazioni e avere le conoscenze necessarie per apportare continui miglioramenti alla propria attività.
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Per ottenere tutti questi vantaggi è necessario un elemento essenziale: il monitoraggio accurato del tempo. Questo è possibile solo se si ottiene il consenso del team e se si sceglie uno strumento di tracciamento del tempo facile da usare. Abbiamo una soluzione per entrambi: una guida per coinvolgere il vostro team e la soluzione più semplice. Tutte le soluzioni di tracciamento del tempo vi diranno che sono facili da usare, ma aspettate di provare Timeular. Oltre 30.000 clienti non possono sbagliarsi quando dicono che..: Timeular È facile. Provate voi stessi, abbiamo una prova gratuita di 30 giorni e un team di supporto umano stellare che vi aiuterà in ogni fase.
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