Histoire d'une réussite
Comment une agence augmente ses revenus de 25% avec Timeular
Sascha Lindemann est l'un des trois directeurs généraux de Beilquadrat, une agence de communication allemande spécialisée dans les relations publiques, le coaching social et le leadership, et plus particulièrement dans les secteurs de l'immobilier et de la technologie.
Le défi : accroître la transparence pour l'équipe et ses clients
L'agence a démarré à petite échelle en 2007 et, au fil du temps, un client satisfait après l'autre, elle a continué à se développer de manière significative. Elle est arrivée à un point où il n'était plus facile de garder une vue d'ensemble de la façon dont le temps était utilisé au sein de l'équipe. Pour Beilquadrat et de nombreuses autres agences, il s'agit d'un élément clé pour comprendre quels événements mènent aux résultats souhaités et ce qu'il faut faire pour rester efficace.
Cependant, comme le monde numérique est devenu plus complexe, la compréhension des projets est également devenue plus difficile. Plus de canaux, plus de formats, plus de contenu. Visualiser toutes les étapes nécessaires pour aboutir à un résultat n'était plus une liste rapide pour eux.
Dans le même temps, les exigences des clients ont également évolué, l'une d'entre elles étant une plus grande transparence sur ce qu'ils paient.
La solution : simplicité et convivialité
Lors de l'introduction du suivi du temps, l'équipe n'était pas vraiment d'accord. Sascha a donc voulu abaisser la barrière d'entrée en choisissant une solution amusante et ludique, ce qui l'a finalement conduit au cube de suivi du temps Timeular.
Le Tracker l'a aidé à faire prendre à l'équipe l'habitude de suivre le temps. Au fil du temps, avec l'augmentation du nombre de projets et d'activités, ils ont envisagé d'autres solutions, mais ils ont fini par conserver le logiciel Timeular, car ils estimaient qu'il répondait encore mieux à leurs besoins. L'aspect et la convivialité de l'interface moderne et simple l'ont emporté sur les outils ressemblant à des tableurs. De plus, les rapports flexibles de Timeular leur permettent de savoir qui a travaillé sur un projet en quelques clics.
Résultat : jusqu'à 25 % d'augmentation des recettes par projet
Timeular, le logiciel de suivi du temps de travail de l'agence, leur a été très utile à bien des égards, notamment en les aidant à comprendre et à organiser le temps qu'ils consacrent à divers projets afin d'améliorer la prise de conscience et l'efficacité au sein de l'agence. En fin de compte, grâce à la transparence et à la précision des carnets de travail, Beilquadrat a pu facturer objectivement jusqu'à 25 % de temps en plus sur différents projets.
Augmentez votre rentabilité et facturez avec précision grâce à un suivi du temps sans effort. Ne courez plus jamais après une feuille de temps.
