Hvordan et bureau øger sin omsætning med 25% med Timeular

Sascha Lindemann er en af tre administrerende direktører for Beilquadrat, et tysk kommunikationsbureau for PR, social og ledelsescoaching med fokus på ejendom og teknologi.

Udfordringen: at øge gennemsigtigheden for teamet og deres kunder

Bureauet startede i det små i 2007, og med tiden voksede den ene glade kunde efter den anden markant. Det nåede et punkt, hvor det ikke længere var nemt at få overblik over, hvordan tiden blev brugt på tværs af teamet. For Beilquadrat og mange andre bureauer er dette nøglen til at kunne forstå, hvilke begivenheder der fører til de ønskede resultater, og hvad der kræves for at forblive effektiv.

Men i takt med at den digitale verden er blevet mere kompleks, er det også blevet sværere at forstå projekter. Flere kanaler, flere formater, mere indhold. At visualisere alle de nødvendige trin, der fører til et resultat, var ikke længere en hurtig liste for dem.

Samtidig har kundernes krav også udviklet sig, og et af dem er, at der kræves mere gennemsigtighed omkring, hvad de betaler for.

Løsningen: at holde det enkelt og medarbejdervenligt

Da vi introducerede tidsregistrering, var teamet ikke rigtig med på ideen. Derfor ønskede Sascha at sænke indgangsbarrieren ved at vælge en sjov og legende løsning, hvilket i sidste ende førte ham til Timeular time tracking cube.

Tracker hjalp ham med at gøre det til en vane for teamet at registrere tid. Efterhånden som antallet af projekter og aktiviteter voksede, kiggede de på alternative løsninger, men endte med at blive ved Timeular , da de mente, at det stadig bedst opfyldte deres behov. Udseendet og fornemmelsen af den moderne og enkle grænseflade vandt over regnearkslignende værktøjer. Derudover giver de fleksible Timeular rapporter dem mulighed for at forstå, hvem der har arbejdet på et hvilket som helst projekt med blot nogle få klik.

Resultatet: op til 25 % øget omsætning pr. projekt

Timeular - Bureauets tidsregistreringssoftware har været en stor hjælp for dem på mange måder, og især ved at hjælpe dem med at forstå og organisere deres tidsforbrug på forskellige projekter for at øge den interne bevidsthed og effektivitet. I sidste ende har Beilquadrat takket være de gennemsigtige og nøjagtige arbejdslogge været i stand til objektivt at fakturere op til 25 % mere tid på forskellige projekter.