Como uma agência aumenta sua receita em 25% com Timeular

Sascha Lindemann é um dos três diretores executivos da Beilquadrat, uma agência alemã de comunicação para RP, social e treinamento de liderança com foco em propriedade e tecnologia.

O desafio: aumentar a transparência para a equipe e seus clientes

A agência começou pequena em 2007 e, com o tempo, um cliente satisfeito após o outro, continuou crescendo significativamente. Chegou a um ponto em que não era mais fácil manter uma visão geral de como o tempo de toda a equipe era gasto. Para a Beilquadrat e muitas outras agências, isso é fundamental para poder entender quais eventos levam aos resultados necessários e o que é preciso para manter a eficiência.

No entanto, como o mundo digital se tornou mais complexo, entender os projetos também ficou mais difícil. Mais canais, mais formatos, mais conteúdo. Visualizar todas as etapas necessárias que levam a um resultado não era mais uma lista rápida para eles.

Ao mesmo tempo, as demandas dos clientes também evoluíram, sendo uma delas a maior transparência exigida em relação ao que eles estão pagando.

A solução: manter a simplicidade e a facilidade de uso para os funcionários

Ao introduzir o controle de tempo, a equipe não estava realmente de acordo. Por isso, Sascha queria diminuir a barreira de entrada escolhendo uma solução divertida e lúdica, o que o levou ao cubo de controle de tempoTimeular .

O Tracker o ajudou a fazer com que a equipe adquirisse o hábito de controlar o tempo. Com o passar do tempo, à medida que o número de projetos e atividades crescia, eles procuraram soluções alternativas, mas acabaram optando pelo software Timeular por acharem que ele ainda atendia melhor às suas necessidades. A aparência da interface moderna e simples venceu as ferramentas com aparência de planilha eletrônica. Além disso, os relatórios flexíveis do Timeular permitem que eles entendam quem trabalhou em qualquer projeto com apenas alguns cliques.

O resultado: aumento de até 25% na receita por projeto

Timeular - O software de controle de tempo da agência foi realmente útil para eles de várias maneiras e, em especial, para ajudá-los a entender e organizar o tempo gasto em vários projetos para aumentar a conscientização e a eficiência internas. Em última análise, graças aos registros de trabalho transparentes e precisos, a Beilquadrat conseguiu faturar objetivamente até 25% mais tempo em diferentes projetos.