Hvordan et byrå øker inntektene sine med 25 % med Timeular

Sascha Lindemann er en av tre administrerende direktører i Beilquadrat, et tysk kommunikasjonsbyrå for PR, sosial og ledelsescoaching med fokus på eiendom og teknologi.

Utfordringen: å øke åpenheten for teamet og kundene deres

Byrået startet i det små i 2007, og med tiden vokste det med den ene fornøyde kunden etter den andre. Det nådde et punkt der det ikke lenger var enkelt å holde oversikt over hvordan tiden ble brukt på tvers av teamet. For Beilquadrat og mange andre byråer er dette nøkkelen til å kunne forstå hvilke hendelser som fører til de ønskede resultatene, og hva som kreves for å være effektive.

Men i takt med at den digitale verdenen har blitt mer kompleks, har det også blitt vanskeligere å forstå prosjekter. Flere kanaler, flere formater, mer innhold. Det var ikke lenger enkelt for dem å visualisere alle stegene som kreves for å oppnå et resultat.

Samtidig har også kundenes krav utviklet seg, blant annet ved at det kreves mer åpenhet rundt hva de betaler for.

Løsningen: å holde det enkelt og medarbeidervennlig

Da teamet introduserte tidsregistrering, var de ikke helt med på ideen. Derfor ønsket Sascha å senke inngangsbarrieren ved å velge en morsom og leken løsning, noe som til slutt førte ham til Timeular time tracking cube.

Tracker hjalp ham med å få teamet til å bli vant til å spore tid. Etter hvert som antall prosjekter og aktiviteter økte, så de på alternative løsninger, men endte opp med å beholde programvaren Timeular , fordi de mente at den fortsatt oppfylte behovene deres best. Det moderne og enkle grensesnittet vant over regnearklignende verktøy. I tillegg gjør de fleksible Timeular -rapportene det mulig for dem å finne ut hvem som har jobbet på et prosjekt med bare noen få klikk.

Resultatet: opptil 25 % inntektsøkning per prosjekt

Timeular - programvaren for tidsregistrering har vært til stor hjelp for byrået på mange måter, og spesielt når det gjelder å hjelpe dem med å forstå og organisere tidsbruken på ulike prosjekter for å øke den interne bevisstheten og effektiviteten. Takket være de transparente og nøyaktige arbeidsloggene har Beilquadrat til syvende og sist kunnet fakturere opptil 25 % mer tid på ulike prosjekter på en objektiv måte.