Hur en byrå ökar sina intäkter med 25% med Timeular

Sascha Lindemann är en av tre verkställande direktörer för Beilquadrat, en tysk kommunikationsbyrå för PR, social och ledarskapscoaching med fokus på fastigheter och teknik.

Utmaningen: att öka transparensen för teamet och deras kunder

Byrån började i liten skala 2007 och med tiden växte den med den ena nöjda kunden efter den andra. Det nådde en punkt då det inte längre var lätt att hålla en överblick över hur tiden i teamet spenderades. För Beilquadrat och många andra byråer är detta nyckeln till att kunna förstå vilka händelser som leder till de önskade resultaten och vad som krävs för att förbli effektiv.

Men i takt med att den digitala världen har blivit mer komplex har det också blivit svårare att förstå projekt. Fler kanaler, fler format, mer innehåll. Att visualisera alla de steg som krävs för att nå ett resultat var inte längre en snabb lista för dem.

Samtidigt har kundernas krav också förändrats, bland annat genom att de kräver mer transparens kring vad de betalar för.

Lösningen: Håll det enkelt och medarbetarvänligt

När vi införde tidsregistrering var teamet inte riktigt med på noterna. Därför ville Sascha sänka tröskeln genom att välja en rolig och lekfull lösning, vilket i slutändan ledde honom till Timeular time tracking cube.

Tracker hjälpte honom att få teamet att ta för vana att spåra tid. I takt med att antalet projekt och aktiviteter ökade tittade de på alternativa lösningar, men till slut stannade de kvar på Timeular eftersom de ansåg att det fortfarande bäst uppfyllde deras behov. Utseendet och känslan i det moderna och enkla gränssnittet vann över verktyg som ser ut som kalkylblad. Dessutom gör de flexibla rapporterna från Timeular det möjligt för dem att förstå vem som arbetat med ett visst projekt med bara några få klick.

Resultatet: upp till 25% intäktsökning per projekt

Timeular - byråns programvara för tidsspårning har varit till stor hjälp för dem på många sätt, och i synnerhet för att hjälpa dem att förstå och organisera den tid de lägger på olika projekt för att öka den interna medvetenheten och effektiviteten. I slutändan har Beilquadrat, tack vare de transparenta och korrekta arbetsloggarna, kunnat fakturera upp till 25 % mer tid på olika projekt.