Come un'agenzia aumenta il proprio fatturato del 25% con Timeular

Sascha Lindemann è uno dei tre amministratori delegati di Beilquadrat, un'agenzia di comunicazione tedesca che si occupa di PR, social e leadership coaching con particolare attenzione al settore immobiliare e tecnologico.

La sfida: aumentare la trasparenza per il team e per i clienti

L'agenzia è nata piccola nel 2007 e nel tempo, un cliente felice dopo l'altro, ha continuato a crescere in modo significativo. Si è arrivati a un punto in cui non era più facile avere una visione d'insieme di come veniva impiegato il tempo del team. Per Beilquadrat e per molte altre agenzie, questo è fondamentale per capire quali eventi portano ai risultati richiesti e cosa è necessario fare per rimanere efficienti.

Tuttavia, poiché il mondo digitale è diventato più complesso, anche la comprensione dei progetti è diventata più difficile. Più canali, più formati, più contenuti. La visualizzazione di tutti i passaggi necessari per ottenere un risultato non era più un elenco rapido.

Allo stesso tempo, anche le richieste dei clienti si sono evolute: una di queste è la maggiore trasparenza richiesta in merito a ciò che si paga.

La soluzione: mantenere la semplicità e la facilità d'uso per i dipendenti

Quando ha introdotto il time tracking, il team non era molto d'accordo. Sascha voleva quindi abbassare la barriera d'ingresso scegliendo una soluzione divertente e ludica, che alla fine lo ha portato al cubo di tracciamento del tempoTimeular .

Il Tracker lo ha aiutato a far prendere al team l'abitudine di tenere traccia del tempo. Nel corso del tempo, con l'aumento del numero di progetti e di attività, sono state prese in considerazione soluzioni alternative, ma alla fine hanno scelto il software Timeular perché ritenevano che rispondesse ancora meglio alle loro esigenze. Il look and feel dell'interfaccia moderna e semplice ha avuto la meglio su strumenti simili a fogli di calcolo. Inoltre, i report flessibili di Timeular consentono di capire chi ha lavorato a qualsiasi progetto con pochi clic.

Il risultato: aumento dei ricavi fino al 25% per progetto

Timeular - il software di tracciamento del tempo dell'agenzia si è rivelato davvero utile per molti aspetti e, in particolare, per aiutarli a comprendere e organizzare il tempo dedicato ai vari progetti per aumentare la consapevolezza e l'efficienza interna. In definitiva, grazie ai registri di lavoro trasparenti e accurati, Beilquadrat è stata in grado di fatturare in modo oggettivo fino al 25% in più di tempo su diversi progetti.