Cómo una agencia aumenta sus ingresos un 25% con Timeular

Sascha Lindemann es uno de los tres directores generales de Beilquadrat, una agencia alemana de comunicación para relaciones públicas, sociales y coaching de liderazgo centrada en el sector inmobiliario y la tecnología.

El reto: aumentar la transparencia para el equipo y sus clientes

La agencia empezó siendo pequeña en 2007 y, con el tiempo, un cliente satisfecho tras otro, fue creciendo de forma significativa. Llegó un momento en que ya no era fácil tener una visión general de cómo se empleaba el tiempo en todo el equipo. Para Beilquadrat y muchas otras agencias, esto es clave para poder entender qué eventos conducen a los resultados requeridos y qué se necesita para seguir siendo eficientes.

Sin embargo, a medida que el mundo digital se ha vuelto más complejo, comprender los proyectos también se ha vuelto más difícil. Más canales, más formatos, más contenidos. Visualizar todos los pasos necesarios que conducen a un resultado ya no era una lista rápida para ellos.

Al mismo tiempo, las exigencias de los clientes también han evolucionado, y una de ellas es una mayor transparencia en torno a lo que pagan.

La solución: sencillez y facilidad de uso

Al introducir el control del tiempo, el equipo no estaba muy de acuerdo. De ahí que Sascha quisiera reducir la barrera de entrada eligiendo una solución divertida y lúdica, lo que finalmente le llevó al cubo de control del tiempoTimeular .

El Rastreador le ayudó a que el equipo adquiriera el hábito de controlar el tiempo. Con el tiempo, a medida que aumentaba el número de proyectos y actividades, buscaron soluciones alternativas, pero acabaron quedándose con el software Timeular porque consideraban que seguía siendo el que mejor satisfacía sus necesidades. El aspecto moderno y sencillo de la interfaz se impuso a las herramientas con aspecto de hoja de cálculo. Además, los informes flexibles de Timeular les permiten saber quién ha trabajado en cada proyecto con unos pocos clics.

El resultado: hasta un 25% más de ingresos por proyecto.

Timeular - el software de seguimiento del tiempo de la agencia les ha sido realmente útil en muchos aspectos y, en particular, para ayudarles a comprender y organizar el tiempo que dedican a los distintos proyectos con el fin de aumentar la concienciación y la eficacia internas. En última instancia, gracias a los registros de trabajo transparentes y precisos, Beilquadrat ha podido facturar objetivamente hasta un 25 % más de tiempo en distintos proyectos.