Jak agencja zwiększa swoje przychody o 25% dzięki Timeular

Sascha Lindemann jest jednym z 3 dyrektorów zarządzających Beilquadrat, niemieckiej agencji komunikacyjnej zajmującej się PR, coachingiem społecznym i przywódczym, koncentrującej się na nieruchomościach i technologii.

Wyzwanie: zwiększenie przejrzystości dla zespołu i jego klientów

Agencja rozpoczęła swoją działalność w 2007 roku i z biegiem czasu, jeden zadowolony klient po drugim, znacznie się rozrastała. Osiągnęła punkt, w którym nie było już łatwo śledzić, jak spędzany jest czas przez cały zespół. Dla Beilquadrat i wielu innych agencji jest to klucz do zrozumienia, które wydarzenia prowadzą do wymaganych wyników i co jest potrzebne, aby zachować wydajność.

Ponieważ jednak świat cyfrowy stał się bardziej złożony, zrozumienie projektów również stało się trudniejsze. Więcej kanałów, więcej formatów, więcej treści. Wizualizacja wszystkich wymaganych kroków prowadzących do wyniku nie była już dla nich szybką listą.

Jednocześnie wymagania klientów również ewoluowały, a jednym z nich jest większa przejrzystość tego, za co płacą.

Rozwiązanie: proste i przyjazne dla pracowników

Wprowadzając śledzenie czasu, zespół nie był do końca przekonany. Dlatego Sascha chciał obniżyć barierę wejścia, wybierając zabawne i zabawne rozwiązanie, które ostatecznie doprowadziło go do kostki do śledzenia czasuTimeular .

Tracker pomógł mu wprowadzić zespół w nawyk śledzenia czasu. Z biegiem czasu, gdy liczba projektów i działań rosła, szukali alternatywnych rozwiązań, ale ostatecznie pozostali przy oprogramowaniu Timeular , ponieważ uważali, że nadal najlepiej spełnia ich potrzeby. Nowoczesny i prosty interfejs wygrał z narzędziami przypominającymi arkusze kalkulacyjne. Ponadto elastyczne raporty Timeular pozwalają im zrozumieć, kto pracował nad danym projektem za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Rezultat: wzrost przychodów z każdego projektu nawet o 25%.

Timeular - Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy agencji okazało się bardzo pomocne pod wieloma względami, a w szczególności pomogło im zrozumieć i zorganizować czas spędzony na różnych projektach, aby zwiększyć wewnętrzną świadomość i wydajność. Ostatecznie, dzięki przejrzystym i dokładnym dziennikom pracy, Beilquadrat był w stanie obiektywnie rozliczyć do 25% więcej czasu na różne projekty.