La technique Pomodoro : Qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?
La plupart d'entre nous sont des procrastinateurs invétérés et nous avons besoin d'une raison pour agir maintenant, qu'il s'agisse de diviser un projet en tâches et d'accorder du temps à chacune d'entre elles, ou simplement de prendre une décision commerciale. C'est pourquoi nous nous retrouvons souvent à reporter des projets difficiles et à repousser les échéances.
Si les conseils et les méthodes de gestion du temps se comptent sur les doigts de la main, il existe des techniques efficaces qui peuvent stimuler votre productivité et vous aider à vaincre la procrastination.
L'une d'entre elles, très appréciée des amateurs de productivité, est la technique Pomodoro, qui tire son nom du mot italien "tomate".
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Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est la technique Pomodoro, comment et pourquoi elle fonctionne, et comment la mettre en œuvre dans votre routine quotidienne pour augmenter votre productivité.
Et si vous n'avez jamais entendu parler du mot "Pomodoro" dans le monde des affaires, mais seulement dans la cuisine, en tant que mot italien, vous pouvez être confus, nous le comprenons.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps mise au point par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle a rapidement gagné en popularité, car elle pouvait être utilisée en cours de route et mise en œuvre à la volée par tout le monde.
La technique Pomodoro, qui trouve son origine dans le mot italien signifiant tomate, repose sur des périodes de travail approfondi de 25 minutes suivies d'une pause de cinq minutes.
Alors qu'au départ, il s'agissait d'un minuteur de cuisine en forme de tomate pour organiser l'emploi du temps de l'étudiant Francesco Cirillo, toujours utilisé de nos jours, la méthode a ensuite été intégrée dans des applications de suivi du temps, et même dans des applications autonomes créées uniquement sur la base de cette technique.
Par essence, la technique Pomodoro est simple, mais efficace grâce à son schéma de travail et de pause, qui aide à améliorer l'attention et la concentrationElle permet également de lutter contre l'ennui cognitif et d'améliorer la productivité.
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Comment fonctionne la technique Pomodoro ?
Le processus de base de la technique Pomodoro consiste essentiellement à.. :
- Choisir un projet ou une tâche sur lequel vous voulez vous concentrer
- Obtenir une liste de choses à faire et un minuteur
- Réglez votre minuteur Pomodoro sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne.
- À la fin de la session, marquez une Pomodoro et notez ce que vous avez accompli.
- Profitez ensuite d'une pause bien méritée, d'une durée de cinq minutes
- Après quatre Pomodoros, faites une pause plus longue, de 15 à 30 minutes par exemple.
La méthode Pomodoro de gestion du temps, d'une durée de 25 minutes, est suffisamment longue pour permettre de rester concentré, mais pas trop pour ne pas se laisser distraire, et elle est facile à intégrer dans la routine hebdomadaire.
Contrairement à la tentative de travailler sans faire de pause pendant des heures, il est relativement facile d'empiler de petites sessions les unes sur les autres avec une méthode structurée et moins d'efforts.
Quatre sessions Pomodoro peuvent représenter une matinée super productive, en constituant vos intervalles de travail jusqu'au déjeuner, ou avant vos pauses plus longues. Il est surprenant de voir tout ce que l'on peut accomplir avec de courtes périodes de travail concentré.
L'utilisation du minuteur Pomodoro en ligne est le moyen le plus simple de mettre en œuvre la technique Pomodoro dans votre travail quotidien.
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Pourquoi une Pomodoro dure-t-elle 25 minutes ?
Si l'on y regarde de plus près, notre capacité d'attention a diminué au cours des deux dernières années en raison des distractions constantes. Selon le chercheur Jonathan Schooler, l'esprit moyen vagabonde pendant environ 15 à 20 % du temps.
Bien que ce pourcentage semble inquiétant, une étude conclut que de courtes pauses sont bénéfiques pour maintenir la capacité d'attention.
Le professeur de psychologie qui a dirigé l'étude a indiqué que lorsqu'on est confronté à une tâche importante, il est préférable de s'imposer une courte pause, car une brève pause mentale permet en fait de mieux rester concentré.
Ainsi, lorsque vous utilisez la méthode Pomodoro, vous pouvez vous concentrer sur une seule tâche pendant 25 minutes, suivies de pauses régulières, ce qui vous aide à rester concentré tout au long de la journée.
En même temps, vous êtes en mesure de créer une relation efficace entre le travail et les pauses, qui ne permet pas à votre esprit de vagabonder autant qu'il le ferait en regroupant une tâche d'une heure.
En conclusion, vingt-cinq minutes est une période suffisamment courte pour que la plupart des gens se sentent encouragés à travailler sur une tâche, tout en s'intégrant parfaitement dans le travail quotidien.
Consultez les meilleurs conseils pour gagner du tempsNous avons également inclus la technique Pomodoro.
Pourquoi la technique Pomodoro fonctionne-t-elle ?
Si vous avez encore des doutes quant à l'efficacité de cette technique, voici les raisons pour lesquelles nous pensons que c'est le cas :
- Savoir que vous n'avez que 25 minutes pour travailler sur un projet important avant de faire une pause crée un sentiment d'urgence
- Vous avez plus de chances de vous concentrer complètement pendant ces 25 minutes parce que vous savez qu'elles sont suivies de 5 minutes pendant lesquelles vous pouvez vous détendre avant la prochaine séance.
- Cela vous obligera à structurer davantage votre journée de travail, ce qui rendra les choses plus faciles et plus fluides.
- S'atteler à une tâche importante peut parfois demander un certain effort et sembler intimidant, ce qui explique pourquoi de nombreuses personnes procrastinent. Décider de ne travailler que 25 minutes avant de faire une pause rend les choses beaucoup plus faciles et moins effrayantes.
Saviez-vous que le multitâche diminue la productivité car il peut facilement conduire à la distraction et à la fatigue ?
Qui peut bénéficier le plus de la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro peut faire des merveilles si vous luttez contre la procrastination et avez du mal à vous concentrer sur vos tâches pendant une longue période.
En résumé, nous pouvons dire que Pomodoro est utile pour tout le monde, que vous soyez : chef de projet, rédacteur indépendant, développeur, web designer, chef d'équipe, et même dans votre vie personnelle, lorsque vous écrivez sur votre site un article de blog.
Comment suivre la technique Pomodoro ?
Voici quelques conseils pour utiliser la technique Pomodoro :
1. Obtenir une minuterie
Avant tout, vous aurez besoin d'une application Pomodoro ou d'un minuteur Pomodoro pour que la technique fonctionne.
Vous devrez ensuite sélectionner plusieurs tâches pour la journée, les ordonner et régler votre minuteur sur 25 minutes pour la première tâche. Travaillez ensuite jusqu'à ce que le minuteur vous alerte. Ensuite, profitez de votre pause ! Même si vous avez atteint un état de fluidité, il est temps de vous lever et de profiter de cinq minutes de repos.
Rappelez-vous que le fait de travailler en continu sans de courtes pauses peut conduire au stress, à uneune mauvaise concentration, de la fatigue et un épuisement professionnel.
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2. Le plan
Avant de commencer à travailler, prenez le temps de planifier vos sessions ou le nombre de Pomodoros dont vous avez besoin pour accomplir plusieurs tâches. Préparez une liste de choses à faire, ajoutez-y des tâches et notez le nombre de Pomodoros nécessaires pour chaque tâche.
Gardez à l'esprit que si une tâche prend plus de cinq Pomodoros, elle doit être divisée en tâches plus petites pour que vous puissiez garder le contrôle.
3. Gérer vos Pomodoros
Certains types de travail exigent que vous ajoutiez des Pomodoros supplémentaires pour que les choses se fassent. Les activités telles que l'écriture, le codage ou la composition exigent que vous soyez en état de flux pour obtenir de bons résultats ; par conséquent, 25 minutes peuvent être trop courtes.
Par conséquent, pour prolonger vos sessions, vous devez également faire des pauses régulières. Cela peut augmenter votre niveau d'efficacité.
Si vous vous sentez fatigué ou si vous rencontrez des résistances mentales, vous devez envisager de réduire vos sessions à quinze, voire dix minutes, pour un équilibre idéal. Vous devez ajuster les intervalles en fonction de votre niveau d'énergie, du nombre de tâches à effectuer et du type de travail.
4. Utiliser une application de suivi du temps
Pour que la technique Pomodoro soit efficace, vous aurez besoin d'une application de suivi du temps pour suivre vos progrès.
Une application intéressante que vous pouvez utiliser est Timeular - elle vous permet de chronométrer vos sessions, d'en ajuster la durée et d'accéder à ces données sur différents gadgets et sur le web, sous la forme de rapports et d'informations.
Sur la base des données analysées, vous pouvez planifier vos prochains intervalles de travail et décider d'un meilleur suivi du temps.
Pourquoi la technique Pomodoro ne fonctionne-t-elle pas toujours ?
Malgré le nombre d'amateurs de Pomodoro, la méthode laisse certains utilisateurs sceptiques.
Comme nous l'avons déjà mentionné, l'un des principaux problèmes de Pomodoro est que le minuteur est une interruption constante qui vous empêche d'entrer dans un état de fluidité.
Lorsque vous êtes dans un état de flux, vous êtes très concentré et productif, et votre capacité à rester concentré et productif se fait sans effort. Cependant, l'utilisation de la technique Pomodoro pourrait vous priver de cet état de fluidité.
Supposons que vous ayez atteint un état de fluidité, que vous soyez très concentré et productif, et qu'une minuterie se déclenche pour vous indiquer qu'il est temps de faire une pause. Si la distraction de l'alarme ne vous fait pas sortir de votre état de fluidité, la pause le fera certainement.
Par conséquent, il serait bon d'envisager de modifier les sessions de travail pendant des périodes prolongées, car vous ne voulez pas lutter contre une faible productivité, mais plutôt atteindre des objectifs multiples.
Conclusion
Si elle est utilisée correctement, la technique Pomodoro peut être très bénéfique pour ses utilisateurs, car elle permet d'augmenter la productivité, de vaincre la procrastination et de réduire l'ennui cognitif tout au long de la journée. Elle est recommandée quelle que soit la tâche à accomplir et convient à tout le monde, qu'il s'agisse d'un concepteur de logiciels ou d'un étudiant d'université dont le travail de thèse n'est pas terminé.
Néanmoins, le processus n'est pas idéal pour tout le monde, mais si vous avez besoin d'une méthode systématique pour vous attaquer à votre liste de tâches quotidiennes, la technique Pomodoro peut répondre à vos besoins. Alors, essayez-la ! Et n'oubliez pas de télécharger l'application Timeular pour vous aider avec cette technique et être aussi efficace que possible.
FAQ
Vous devriez utiliser cette technique si vous avez du mal à gérer les distractions et à vous concentrer, à mieux gérer votre temps et à rester motivé. De même, si vous travaillez sur des processus incrémentaux pour déterminer le calendrier de certains projets, la technique Pomodoro pourrait vous être utile.
Bien qu'une journée de travail de 8 heures laisse techniquement de la place pour 16 Pomodoro, il est préférable de prévoir un tampon de 2 à 4 Pomodoros "excédentaires", juste au cas où. Utilisez ces Pomodoros excédentaires pour les tâches qui prennent plus de temps que prévu ou pour les tâches inattendues qui se présentent au cours de la journée.
Si, après une seule Pomodoro, vous avez besoin d'une courte pause, après quatre Pomodoros, vous devriez prendre une pause longue et réparatrice de 15 à 30 minutes.
C'est à vous de décider, vous pouvez faire ce que vous voulez, qu'il s'agisse d'une courte ou d'une longue pause. Voici quelques suggestions saines : étirez votre corps, prenez une collation ou une boisson rapide, méditez pour calmer votre esprit, jouez une chanson que vous aimez, etc.
L'utilisation de la technique Pomodoro pour le TDAH peut s'avérer utile car elle permet de structurer les tâches en courtes périodes de temps de concentration. Elle fixe également une limite de temps pour le travail, ce qui peut aider à éviter l'hyperfocalisation sur une tâche spécifique pendant trop longtemps.
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La meilleure technique de gestion du temps est celle qui fonctionne pour vous et votre travail. Essayez-en autant que possible et voyez laquelle vous aide le plus à accomplir votre travail et à vous sentir mieux.
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