Tecnica del Pomodoro: Cos'è e come funziona
La maggior parte di noi è intrinsecamente procrastinatrice e ha bisogno di un motivo per agire subito, sia che si tratti di suddividere un progetto in compiti e assegnare del tempo per ogni compito, sia che si tratti semplicemente di prendere una decisione aziendale. Per questo motivo ci troviamo spesso a rimandare progetti difficili e a forzare le scadenze.
Sebbene i consigli e i metodi per la gestione del tempo siano una dozzina, esistono tecniche efficaci che possono aumentare la vostra produttività e aiutarvi a sconfiggere la procrastinazione.
Una di queste, molto apprezzata dagli appassionati di produttività, è la tecnica del Pomodoro, che deriva curiosamente dalla parola italiana "pomodoro".
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In questo articolo scoprirete cos'è la tecnica del Pomodoro, come e perché funziona e come implementarla nella vostra routine quotidiana per aumentare la produttività.
E se non avete mai sentito parlare della parola "Pomodoro" nel mondo degli affari, ma solo in cucina, come parola italiana, potreste essere confusi, lo capiamo.
Che cos'è la tecnica del Pomodoro?
La tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo, alla fine degli anni Ottanta. Ha guadagnato popolarità abbastanza rapidamente, in quanto poteva essere utilizzata di corsa e implementata al volo da chiunque.
La tecnica del Pomodoro, che trae origine dalla parola italiana "pomodoro", si basa su una serie di lavori profondi di 25 minuti seguiti da una pausa di cinque minuti.
Mentre all'inizio veniva utilizzato solo come timer da cucina a forma di pomodoro per organizzare il programma di studio dello studente universitario Francesco Cirillo, che viene utilizzato ancora oggi, il metodo è stato successivamente integrato in app di tracciamento del tempo e persino in applicazioni autonome create solo sulla base della tecnica.
In sostanza, la tecnica del Pomodoro è semplice, ma efficace grazie al suo schema di lavoro-interruzione, che contribuisce a a migliorare l'attenzione e la concentrazionee a combattere la noia cognitiva, aumentando la produttività.
Scoprite i modi migliori per sconfiggere la procrastinazione nel nostro articolo.
Come funziona la tecnica del Pomodoro?
Il processo centrale della tecnica del Pomodoro consiste essenzialmente in:
- Scegliere un progetto o un'attività su cui concentrarsi
- Ottenere un elenco di cose da fare e un timer
- Impostate il timer del Pomodoro per 25 minuti e concentratevi su una singola attività fino a quando il timer non suona.
- Al termine della sessione, segnare un Pomodoro e registrare ciò che si è completato.
- Poi godetevi una meritata pausa di cinque minuti.
- Dopo quattro Pomodori, fare una pausa più lunga, ad esempio di 15-30 minuti.
Il metodo di gestione del tempo Pomodoro, della durata di 25 minuti, è una sessione sufficientemente lunga per rimanere concentrati, ma non così lunga da distrarsi facilmente, ed è facile da integrare nella routine settimanale.
A differenza del tentativo di lavorare senza pause per ore, è relativamente facile impilare piccole sessioni una sull'altra con un metodo strutturato e uno sforzo minore.
Quattro sessioni di Pomodoro possono rappresentare una mattinata superproduttiva, che compone gli intervalli di lavoro fino al pranzo o prima delle pause più lunghe. È sorprendente quanto si possa ottenere con brevi periodi di lavoro concentrato.
L'utilizzo del timer per Pomodoro online è il modo più semplice per implementare la tecnica del Pomodoro nel proprio flusso di lavoro quotidiano.
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Perché un Pomodoro è di 25 minuti?
A ben guardare, negli ultimi due anni la nostra capacità di attenzione è diminuita a causa delle continue distrazioni. Secondo il ricercatore Jonathan Schooler, la mente media vaga per circa il 15-20% del tempo.
Anche se questa percentuale sembra preoccupante, uno studio conclude che le brevi pause sono utili per mantenere la capacità di attenzione.
L'insegnante di psicologia che ha condotto lo studio ha detto che, quando si deve affrontare un compito importante, è meglio imporsi una breve pausa, perché una breve pausa mentale aiuta effettivamente a rimanere più concentrati.
Utilizzando il Pomodoro, si è in grado di concentrarsi su un solo compito per 25 minuti, seguiti da pause regolari, che aiutano a mantenere la concentrazione per tutta la giornata.
Allo stesso tempo, si riesce a creare un rapporto efficace tra il lavoro e le pause, che non permette alla mente di vagare come farebbe quando si raggruppa un compito di un'ora.
In conclusione, venticinque minuti sono un periodo abbastanza breve perché la maggior parte delle persone si senta incoraggiata a lavorare su un compito, mentre può essere perfettamente integrato nel lavoro quotidiano.
Scopri i migliori consigli per risparmiare tempoAbbiamo incluso anche la tecnica del Pomodoro.
Perché la tecnica del Pomodoro funziona?
Se avete ancora dubbi sul fatto che questa tecnica funzioni o meno, ecco alcuni dei motivi per cui crediamo che lo faccia:
- Sapere che si hanno solo 25 minuti per lavorare a un progetto importante prima di fare una pausa genera un senso di urgenza.
- È più probabile che ci si concentri completamente in quei 25 minuti perché si sa che sono seguiti da 5 minuti in cui ci si può rilassare prima della sessione successiva.
- Vi costringerà ad aggiungere più struttura alla vostra giornata lavorativa, rendendo tutto più facile e scorrevole, mentre
- Iniziare un lavoro importante a volte può richiedere un certo sforzo e sembrare scoraggiante, motivo per cui molte persone procrastinano. Decidere di lavorarci per soli 25 minuti prima di fare una pausa rende il tutto molto più semplice e meno spaventoso.
Lo sapevate che il multitasking riduce la produttività perché può portare facilmente a distrazione e stanchezza?
Chi può trarre i maggiori benefici dalla tecnica del Pomodoro?
La tecnica del Pomodoro può fare grandi miracoli se si lotta con la procrastinazione e si ha difficoltà a concentrarsi sui propri compiti per un lungo periodo di tempo.
In sostanza, possiamo dire che Pomodoro è utile per tutti, sia che siate: project manager, scrittori freelance, sviluppatori, web designer, team leader, e anche nella vostra vita privata, quando scrivete un post sul vostro sito.
Come seguire la tecnica del Pomodoro?
Ecco alcuni consigli per l'utilizzo della tecnica del Pomodoro:
1. Procuratevi un timer
Innanzitutto, è necessario disporre di un'applicazione app Pomodoro o di un timer Pomodoro perché la tecnica funzioni.
Dovrete quindi selezionare più compiti per la giornata, ordinarli e impostare il timer a 25 minuti per il primo compito. Quindi, lavorate finché il timer non vi avvisa. Dopodiché, godetevi la pausa! Anche se siete entrati in uno stato di flusso, è ora di alzarsi e godersi cinque minuti di pausa.
Ricordate che lavorare ininterrottamente senza fare brevi pause può portare a stress, scarsa concentrazione, stanchezza e burnout.
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2. Piano
Prima di iniziare a lavorare, prendetevi un po' di tempo per pianificare le sessioni o il numero di Pomodori necessari per completare più attività. Preparate una lista di cose da fare, aggiungete le attività e registrate il numero di Pomodori necessari per ogni attività.
Si tenga presente che se un'attività richiede più di cinque Pomodori, è opportuno suddividerla in attività più piccole, in modo da non perdere il controllo.
3. Gestire i Pomodori
Alcuni tipi di lavoro richiedono l'aggiunta di altri Pomodori per essere portati a termine. Attività come la scrittura, il coding o la composizione richiedono di essere in uno stato di flusso per ottenere buoni risultati; pertanto, 25 minuti possono essere troppo pochi.
Di conseguenza, per prolungare le sessioni è necessario fare anche delle pause regolari. Questo può aumentare il livello di efficacia.
Se ci si sente stanchi o si avverte una certa resistenza mentale, si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di ridurre le sessioni a quindici o addirittura a dieci minuti, per ottenere un equilibrio ideale. Gli intervalli devono essere regolati in base al livello di energia, al numero di attività necessarie e al tipo di lavoro.
4. Procuratevi un'applicazione per il time tracking
Affinché la tecnica del Pomodoro funzioni in modo efficace, è necessario disporre di un'applicazione per il time tracking per tenere traccia dei progressi.
Un'ottima applicazione da utilizzare è Timeular - permette di cronometrare le sessioni, di regolarne la durata e di accedere a questi dati su diversi gadget e sul web, sotto forma di rapporti e approfondimenti.
Sulla base dei dati analizzati, è possibile pianificare i prossimi intervalli di lavoro e decidere come monitorare meglio il tempo.
Cosa fa sì che la tecnica del Pomodoro non funzioni sempre?
Nonostante il numero di amanti del Pomodoro, il metodo lascia ancora scettici alcuni utenti.
Come già detto, uno dei grandi problemi del Pomodoro è che il timer è un'interruzione costante che inibisce la capacità di entrare in uno stato di flusso.
Quando si è in uno stato di flusso, si è altamente concentrati e produttivi, e la capacità di rimanere concentrati e produttivi è senza sforzo. Tuttavia, l'utilizzo della tecnica del Pomodoro potrebbe togliervi questo stato di flusso.
Supponiamo che abbiate raggiunto uno stato di flusso, che siate altamente concentrati e produttivi, e che poi scatti un timer per dirvi che è ora di fare una pausa. Se la sola distrazione della sveglia non vi fa uscire dallo stato di flusso, lo farà sicuramente la pausa.
Pertanto, sarebbe bene prendere in considerazione la possibilità di cambiare le sessioni di lavoro per periodi di tempo prolungati, poiché non si vuole lottare con una bassa produttività, ma piuttosto raggiungere più obiettivi.
Conclusione
Se utilizzata correttamente, la tecnica del Pomodoro può essere di grande beneficio per chi la utilizza, in quanto aumenta la produttività, sconfigge la procrastinazione e riduce la noia cognitiva nel corso della giornata. È consigliata a prescindere dalle attività che si gestiscono, ed è adatta a tutti, da chi si occupa di progettazione di software fino a uno studente universitario con un lavoro aperto per la tesi.
Tuttavia, il processo non è ideale per tutte le persone, ma se avete bisogno di un modo sistematico per affrontare la vostra lista di cose da fare ogni giorno, la tecnica del Pomodoro può essere adatta alle vostre esigenze. Quindi, provatela! E assicuratevi di scaricare l'app Timeular per aiutarvi con questa tecnica ed essere il più efficienti possibile. essere il più efficiente possibile.
FAQ
Dovreste utilizzare questa tecnica se state lottando per gestire le distrazioni e la concentrazione, per avere una migliore gestione del tempo e per rimanere motivati. Inoltre, se si sta lavorando su processi incrementali per informare i tempi di alcuni progetti, il Pomodoro potrebbe essere utile.
Sebbene una giornata lavorativa di 8 ore lasci tecnicamente spazio a sedici Pomodori, è meglio prevedere un cuscinetto di 2-4 Pomodori "in eccesso", per ogni evenienza. Utilizzate i Pomodori di troppo per attività che richiedono più tempo del previsto o per attività inaspettate che si presentano durante la giornata.
Se dopo un solo Pomodoro è necessaria una breve pausa, dopo quattro Pomodori si dovrebbe fare una pausa lunga e ristoratrice di 15-30 minuti.
Dipende tutto da voi, potete fare quello che volete, sia che si tratti di una pausa breve che di una più lunga. Ecco alcuni suggerimenti salutari: fare stretching, fare uno spuntino o una bevanda veloce, meditare per calmare la mente, ascoltare una canzone che vi piace, ecc.
L'utilizzo della Tecnica del Pomodoro per l'ADHD può essere utile perché struttura i compiti in brevi intervalli di tempo di concentrazione. Inoltre, stabilisce un limite di tempo per il lavoro, che può aiutare a prevenire l'iperfocalizzazione su un compito specifico per troppo tempo.
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La migliore tecnica di gestione del tempo è quella che funziona per voi e per il vostro lavoro. Provatene il più possibile e vedete quale vi aiuta di più a portare a termine il lavoro e a sentirvi meglio.
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