Pomodoro-tekniken: Vad är det och hur fungerar det?
De flesta av oss är naturliga prokrastinerare och vi behöver en anledning att agera nu, oavsett om det handlar om att dela upp ett projekt i uppgifter och tilldela tid för varje uppgift, eller helt enkelt fatta ett affärsbeslut. Det är därför vi ofta skjuter upp svåra projekt och pressar deadlines.
Även om det finns många tips och metoder för tidshantering finns det effektiva tekniker som kan öka din produktivitet och hjälpa dig att övervinna prokrastinering.
En av dessa, som är mycket uppskattad bland produktivitetsentusiaster, är Pomodoro-tekniken, som intressant nog härstammar från det italienska ordet för tomat.
Letar du efter det bästa verktyget för tidsuppföljning för att använda Pomodoro-tekniken?
Tusentals företag och privatpersoner håller koll på sin tid med Timeular!
I den här artikeln får du reda på vad Pomodoro-tekniken är, hur och varför den fungerar samt hur du kan implementera den i din dagliga rutin för att öka produktiviteten.
Och om du inte har hört talas om ordet "Pomodoro" i affärsvärlden, men bara i köket, som ett italienskt ord, kanske du är förvirrad, vi förstår det.
Så, vad är Pomodoro-tekniken?
Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsmetod som utvecklades av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet. Den blev populär ganska snabbt, eftersom den kunde användas på språng och implementeras i farten av alla.
Pomodoro-tekniken, som har sitt ursprung i det italienska ordet för tomat , bygger på djupa arbetspass på 25 minuter som följs av en paus på fem minuter.
I början användes den bara som en tomatformad kökstimer för att organisera universitetsstudenten Francesco Cirillos studieschema, vilket fortfarande används idag, men metoden har senare integrerats i tidsregistreringsappar och till och med i fristående applikationer som skapats enbart baserat på tekniken.
Pomodoro-tekniken är enkel men ändå effektiv tack vare sitt mönster av arbete och pauser, vilket hjälper till att förbättra fokus och med bättre koncentrationsamtidigt som den bekämpar kognitiv tristess och ökar produktiviteten.
Lär dig de bästa sätten att bekämpa prokrastinering i vår artikel.
Hur fungerar Pomodoro-tekniken?
Kärnprocessen i Pomodoro-tekniken består i princip av:
- Välja ett projekt eller en uppgift som du vill fokusera på
- Skaffa en lista över saker att göra och en timer
- Ställ in din Pomodoro-timer på 25 minuter och fokusera på en enda uppgift tills timern ringer
- När sessionen är slut, markera en Pomodoro och skriv ner vad du har gjort
- Njut sedan av en välförtjänt paus på fem minuter
- Efter fyra Pomodoros kan du ta en längre paus, t.ex. 15-30 minuter.
25-minuters Pomodoro-metoden är en tillräckligt lång session för att hålla fokus, men inte så lång att du lätt blir distraherad, samtidigt som det är lätt att integrera den i veckorutinen.
Till skillnad från att försöka arbeta utan att pausa i timmar är det relativt enkelt att stapla små sessioner ovanpå varandra med en strukturerad metod och mindre ansträngning.
Fyra Pomodorosessioner kan motsvara en superproduktiv morgon och utgöra dina arbetsintervaller fram till lunch eller före dina längre pauser. Det är förvånande hur mycket du kan åstadkomma under korta stunder av fokuserat arbete.
Att använda Pomodoro-timern online är det mest smidiga sättet att implementera Pomodoro-tekniken i ditt dagliga arbetsflöde.
Känner du dig överväldigad? Upptäck hur du kan organisera dig på jobbet när du är överväldigad med vår guide.
Varför är en Pomodoro 25 minuter?
När man tittar närmare på det har vår uppmärksamhet minskat under de senaste åren på grund av ständiga distraktioner. Enligt forskaren Jonathan Schooler vandrar den genomsnittliga hjärnan omkring 15-20% av tiden.
Även om denna siffra låter oroande, visar en studie att korta pauser är bra för att hålla uppmärksamheten på rätt spår.
Psykologiläraren som ledde studien nämnde att när man står inför en stor uppgift är det bäst att ta en kort paus, eftersom en kort mental paus faktiskt hjälper till att hålla fokus bättre.
Så när du använder Pomodoro kan du fokusera på en uppgift i 25 minuter, följt av regelbundna pauser, vilket hjälper dig att behålla fokus under hela dagen.
Samtidigt kan du skapa en effektiv relation mellan arbete och pauser, som inte låter tankarna vandra iväg lika mycket som om du skulle dela upp en uppgift på en timme i omgångar.
Sammanfattningsvis är tjugofem minuter en tillräckligt kort period för att de flesta ska känna sig uppmuntrade att arbeta med en uppgift, samtidigt som den kan integreras perfekt i det dagliga arbetet.
Kolla in de bästa tipsen för att spara tidhar vi även inkluderat Pomodoro-tekniken.
Varför fungerar Pomodoro-tekniken?
Om du fortfarande är osäker på om den här tekniken fungerar eller inte, så är här några av anledningarna till att vi tror att den gör det:
- Att veta att man bara har 25 minuter på sig att arbeta med ett stort projekt innan man tar en paus skapar en känsla av att det är bråttom
- Det är mer sannolikt att du fokuserar fullt ut under de 25 minuterna eftersom du vet att de följs av 5 minuter då du kan koppla av innan nästa session.
- Det kommer att tvinga dig att lägga till mer struktur i din arbetsdag, vilket gör allt enklare och smidigare, samtidigt som
- Att komma igång med en stor uppgift kan ibland kräva en del ansträngning och kännas skrämmande, vilket är anledningen till att många skjuter upp det. Om du bestämmer dig för att du bara ska arbeta med den i 25 minuter innan du tar en paus blir det mycket enklare och mindre skrämmande.
Visste du att multitasking minskar produktiviteten eftersom det lätt kan leda till distraktion och trötthet?
Vem kan dra mest nytta av Pomodoro-tekniken?
Pomodoro-tekniken kan göra stora underverk om du kämpar med prokrastinering och har svårt att fokusera på dina uppgifter under en längre tid.
I grund och botten kan vi säga att Pomodoro är användbart för alla, oavsett om du är: projektledare, frilansskribent, utvecklare, webbdesigner, teamledare och till och med i ditt privatliv, när du skriver ett blogginlägg på din webbplats.
Hur följer man Pomodoro-tekniken?
Här är några tips för att använda Pomodoro-tekniken:
1. Skaffa en timer
Först och främst behöver du en Pomodoro-app eller Pomodoro-timer för att tekniken ska fungera.
Du måste sedan välja flera uppgifter för dagen, ordna dem och ställa in timern på 25 minuter för den första uppgiften. Arbeta sedan tills timern varnar dig. Efter det kan du njuta av din paus! Även om du har kommit in i ett tillstånd av flow är det dags att stiga upp och njuta av fem minuters ledighet.
Kom ihåg att om du arbetar kontinuerligt utan att ta korta pauser kan leda till stress, koncentrationssvårigheter, trötthet och utbrändhet.
Använd Timeular som din Pomodoro-timer!
Tusentals företag och privatpersoner håller koll på sin tid med Timeular!
2. Planera
Innan du börjar arbeta, ta dig tid att planera dina sessioner eller hur många Pomodoros du behöver för att slutföra flera uppgifter. Gör en att-göra-lista, lägg till uppgifter på den och notera hur många Pomodoros varje uppgift kommer att ta.
Tänk på att om en uppgift tar mer än fem Pomodoros bör den delas upp i mindre uppgifter för att du ska kunna hålla koll på saker och ting.
3. Hantera dina Pomodoros
Vissa typer av arbete kräver att du lägger till extra Pomodoros för att få saker gjorda. Aktiviteter som att skriva, koda eller komponera kräver att du befinner dig i ett flödestillstånd för att få bra resultat; därför kan 25 minuter vara för kort tid.
För att förlänga dina sessioner krävs därför att du också tar regelbundna pauser. Detta kan öka din effektivitet.
Om du känner dig trött eller upplever mentalt motstånd bör du överväga att minska dina sessioner till femton eller till och med tio minuter, för en idealisk balans. Du bör anpassa intervallerna utifrån din energinivå, antalet uppgifter som ska utföras och typen av arbete.
4. Skaffa en app för tidsregistrering
För att Pomodoro-tekniken ska fungera effektivt behöver du en tidsregistreringsapp för att följa dina framsteg.
En bra app som du kan använda är Timeular - med den kan du ta tid på dina sessioner, justera längden på sessionen och få tillgång till dessa data på olika prylar och på webben, i form av rapporter och insikter.
Baserat på de analyserade uppgifterna kan du planera dina nästa arbetsintervaller och bestämma hur du ska följa upp tiden bättre.
Vad är det som gör att Pomodoro-tekniken inte alltid fungerar?
Trots antalet Pomodoro-älskare lämnar metoden fortfarande vissa användare skeptiska.
Som tidigare nämnts är ett av de stora problemen med Pomodoro att timern är ett konstant avbrott som hämmar din förmåga att komma in i ett flow-tillstånd.
När du befinner dig i ett flödestillstånd är du mycket fokuserad och produktiv, och din förmåga att hålla fokus och vara produktiv är enkel. Att använda Pomodoro-tekniken kan dock ta bort det flödestillståndet från dig.
Låt oss säga att du har uppnått ett flowtillstånd, att du är mycket fokuserad och produktiv, och att en timer sedan ringer och meddelar att det är dags att ta en paus. Om inte enbart distraktionen från alarmet tar dig ur ditt flowtillstånd, så kommer pausen med all säkerhet att göra det.
Därför vore det bra att överväga att ändra arbetspassen under längre perioder, eftersom du inte vill kämpa med låg produktivitet utan hellre uppnå flera mål.
Slutsats
Om Pomodoro-tekniken används på rätt sätt kan den vara till stor nytta för användarna, eftersom den ökar produktiviteten, motverkar prokrastinering och minskar kognitiv tristess under hela dagen. Den rekommenderas oavsett vilka arbetsuppgifter man har och passar alla, från mjukvaruutvecklare till universitetsstudenter med öppna uppgifter för sin avhandling.
Processen är dock inte perfekt för alla, men om du behöver ett systematiskt sätt att ta itu med din dagliga att-göra-lista kan Pomodoro-tekniken passa dina behov. Så, ge det en chans! Och se till att du laddar ner Timeular-appen för att hjälpa dig med den här tekniken och vara så effektiv som möjligt.
VANLIGA FRÅGOR
Du bör använda den här tekniken om du kämpar med att hantera distraktioner och fokus, få bättre tidshantering och hålla dig motiverad. Pomodoro kan också vara bra om du arbetar med inkrementella processer för att informera om tidpunkten för vissa projekt.
Även om en 8-timmars arbetsdag tekniskt sett ger utrymme för sexton Pomodoro, är det bäst att bygga in en buffert på 2-4 "överflödiga" Pomodoros, för säkerhets skull. Använd dina överflödiga Pomodoros för uppgifter som tar längre tid än du planerat eller för oväntade uppgifter som dyker upp under dagen.
Om du efter en enda Pomodoro behöver en kort paus, bör du efter fyra Pomodoros ta en lång och stärkande paus på 15-30 minuter.
Det är helt upp till dig, du kan göra vad du vill, oavsett om det är en kort paus eller en längre. Här är några hälsosamma förslag: stretcha kroppen, ta ett snabbt mellanmål eller en drink, meditera för att lugna sinnet, spela en låt du älskar osv.
Att använda Pomodoro-tekniken vid ADHD kan vara till hjälp eftersom den strukturerar upp uppgifter i korta stunder av fokus. Den sätter också en tidsgräns för arbetet, vilket kan bidra till att förhindra hyperfokus på en specifik uppgift under för lång tid.
Hitta de bästa tipsen för att hantera adhd-prokrastinering.
Läs den ultimata guiden för ADHD-planering .
Den bästa tekniken för tidshantering är den som fungerar för dig och ditt jobb. Prova så många som möjligt och se vilken som hjälper dig mest att få jobbet gjort och må bättre.
Du kanske är intresserad av: